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文档简介

公共场所外来人员及车辆登记制度第一章总则为加强公共场所的安全管理，维护良好的秩序，保障人员和车辆的安全，依据国家相关法律法规及行业标准，制定本制度。外来人员及车辆登记制度旨在规范外来人员和车辆的进出管理，确保公共场所的安全与秩序。第二章适用范围本制度适用于所有进入公共场所的外来人员及车辆，包括但不限于访客、供应商、承包商及其他临时进入的人员和车辆。公共场所包括办公楼、商场、学校、医院等各类公共设施。第三章登记管理规范外来人员及车辆的登记管理应遵循以下规范：1.外来人员进入公共场所时，需在入口处进行登记，提供有效身份证件（如身份证、护照等）及相关信息，包括姓名、联系方式、来访事由等。2.外来车辆进入公共场所时，需在入口处进行登记，提供车辆信息，包括车牌号码、车型、驾驶员姓名及联系方式等。3.登记信息应由专门的安保人员负责录入系统，确保信息的准确性和完整性。登记信息应保存至少六个月，以备查阅。第四章操作流程外来人员及车辆的登记操作流程如下：1.外来人员到达公共场所入口时，向安保人员出示有效身份证件，并填写登记表。2.安保人员核对身份证件信息，确认无误后，录入系统并发放临时通行证，通行证上应注明有效期限及相关注意事项。3.外来车辆到达入口时，驾驶员需向安保人员提供车辆信息，填写车辆登记表。安保人员核对信息后，发放临时停车证。4.外来人员及车辆在公共场所内活动时，应随身携带临时通行证或停车证，接受安保人员的随时检查。第五章责任分工各部门应明确责任分工，确保登记制度的有效实施：1.安保部门负责外来人员及车辆的登记管理，确保登记流程的顺畅和信息的准确。2.各部门应配合安保部门，及时通知外来人员的到访信息，确保安保人员能够提前做好准备。3.信息技术部门应负责登记系统的维护与更新，确保系统的稳定性和安全性。第六章监督机制为确保登记制度的有效实施，建立监督机制：1.定期对登记信息进行抽查，确保信息的真实性和完整性。2.对于未按规定进行登记的外来人员及车辆，安保人员有权拒绝其进入公共场所，并记录相关情况。3.建立反馈机制，鼓励员工和外来人员对登记制度提出意见和建议，以便不断改进和完善。第七章违规处理对于违反登记制度的行为，应采取相应的处理措施：1.外来人员未按规定登记的，安保人员应立即制止其进入，并记录相关情况，必要时可通知相关部门进行处理。2.对于屡次违反登记制度的外来人员，公共场所管理方有权限制其再次进入。3.对于安保人员在登记过程中失职的行为，依据公司相关规定进行处理。第八章附则本制度由公共场所管理方负责解释，自颁布之日起实施。根据实际情况和法律法规的变化，定期对本制度进行修订和完善。第九章其他相关条款本制度的实施应与相关法律法规相一致，确保不违反国家和地方的相关规定。所有工作人员应接受相关培训，确保对登记制度的理解

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