会议策划组织服务协议

会议策划组织服务协议合同编号：__________甲方（委托方）：公司名称：__________地址：__________联系方式：__________乙方（服务方）：公司名称：__________地址：__________联系方式：__________第一章总则1.1合同目的本协议旨在明确甲乙双方在会议策划组织服务中的权利义务，保证乙方为甲方提供高效、专业的会议策划及组织服务。1.2合同依据本协议依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，经双方友好协商，自愿签订。1.3合同定义本协议所称“会议策划组织服务”包括但不限于会议策划、场地预订、设备租赁、人员安排、物料准备、现场管理等与会议相关的全部服务。第二章服务内容2.1会议策划2.1.1乙方应根据甲方提供的会议需求，制定详细的会议策划方案，包括会议主题、议程安排、参会人员名单等。2.1.2策划方案需经甲方书面确认后方可执行。2.2场地预订2.2.1乙方负责根据甲方要求预订合适的会议场地，保证场地符合会议需求。2.2.2场地预订费用由甲方承担，乙方需提供详细的费用清单。2.3设备租赁2.3.1乙方负责租赁会议所需设备，包括但不限于音响、投影、灯光等。2.3.2设备租赁费用由甲方承担，乙方需提供详细的费用清单。2.4人员安排2.4.1乙方负责安排会议所需的工作人员，包括主持人、技术人员、接待人员等。2.4.2工作人员的费用由甲方承担，乙方需提供详细的费用清单。2.5物料准备2.5.1乙方负责准备会议所需的各类物料，包括会议资料、宣传材料、纪念品等。2.5.2物料准备费用由甲方承担，乙方需提供详细的费用清单。2.6现场管理2.6.1乙方负责会议现场的各项管理工作，保证会议顺利进行。2.6.2现场管理包括但不限于秩序维护、设备调试、应急处理等。第三章服务期限3.1服务开始时间本协议自双方签字盖章之日起生效，乙方应自生效之日起开始提供服务。3.2服务结束时间服务期限至会议结束并完成所有后续工作之日止。3.3期限变更如因特殊情况需变更服务期限，双方应协商一致并书面确认。第四章服务费用及支付方式4.1服务费用4.1.1甲方应支付乙方的服务费用包括策划费、场地费、设备租赁费、人员费用、物料费及现场管理费等。4.1.2具体费用明细由乙方在策划方案中列明，经甲方确认后作为附件附于本协议。4.2支付方式4.2.1甲方应在协议生效后五个工作日内支付乙方总服务费用的50%作为预付款。4.2.2会议结束后五个工作日内，甲方应支付剩余的50%服务费用。4.2.3所有费用支付均以银行转账方式完成，乙方需提供正规发票。4.3费用调整4.3.1如因甲方需求变更导致服务费用增加，双方应协商一致并书面确认新增费用。4.3.2乙方不得擅自提高服务费用，如有特殊情况需提前书面通知甲方并取得同意。第五章双方权利义务5.1甲方权利5.1.1甲方有权对乙方的策划方案、服务内容提出修改意见。5.1.2甲方有权监督乙方的工作进度和服务质量。5.2甲方义务5.2.1甲方应按时支付约定的服务费用。5.2.2甲方应提供会议所需的必要信息和资料，保证乙方顺利开展工作。5.3乙方权利5.3.1乙方有权按照协议约定收取服务费用。5.3.2乙方有权要求甲方提供必要的会议信息和资料。5.4乙方义务5.4.1乙方应按约定提供高质量的会议策划组织服务。5.4.2乙方应定期向甲方汇报工作进展，保证信息透明。5.4.3乙方应妥善保管甲方提供的所有信息和资料，保证不泄露给第三方。第六章质量保证与验收标准6.1服务质量标准6.1.1乙方应保证提供的会议策划组织服务符合行业标准，满足甲方提出的各项要求。6.1.2乙方应保证会议策划方案的创意性、实用性和可操作性。6.1.3乙方应保证会议场地的舒适度、设备的正常运行及物料的质量。6.2验收标准6.2.1甲方应在会议结束后五个工作日内对乙方的服务进行验收。6.2.2验收标准包括但不限于会议策划方案的执行情况、场地布置的效果、设备的运行状况、人员的服务质量等。6.2.3如甲方对服务质量有异议，应在验收期内书面通知乙方，乙方应在接到通知后三个工作日内进行整改。6.3验收流程6.3.1乙方应在会议结束后向甲方提交详细的服务报告，包括服务内容、执行情况、费用明细等。6.3.2甲方应根据服务报告进行初步审核，并组织相关人员对会议现场进行实地验收。6.3.3验收合格后，甲方应出具书面验收报告，作为乙方完成服务的依据。第七章知识产权7.1知识产权归属7.1.1本协议项下产生的所有知识产权，包括但不限于策划方案、设计图纸、宣传材料等，归甲方所有。7.1.2乙方在使用甲方提供的资料和信息时，应保证不侵犯任何第三方的知识产权。7.2知识产权保护7.2.1乙方应采取必要措施保护甲方提供的知识产权，防止泄露或被第三方非法使用。7.2.2乙方在提供服务过程中产生的所有资料和文件，未经甲方书面同意，不得对外披露或用于其他用途。7.3知识产权争议7.3.1如因乙方原因导致甲方知识产权受到侵害，乙方应承担全部法律责任，并赔偿甲方因此遭受的一切损失。7.3.2双方在知识产权方面发生争议时，应首先通过友好协商解决，协商不成的，可依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。第八章保密条款8.1保密义务8.1.1双方应对本协议内容及在履行过程中知悉的对方的商业秘密和技术秘密负有保密义务。8.1.2保密信息包括但不限于会议策划方案、参会人员信息、费用明细、合同条款等。8.2保密期限8.2.1保密义务自本协议签订之日起生效，至本协议终止后两年内继续有效。8.2.2如法律法规对保密期限有更长要求的，从其规定。8.3保密措施8.3.1双方应采取合理的保密措施，保证保密信息不被泄露。8.3.2未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露保密信息。8.4保密例外8.4.1法律法规要求披露的保密信息，双方可依法披露，但应事先通知对方。8.4.2已为公众所知的信息，不再属于保密信息。第九章违约责任9.1甲方违约责任9.1.1如甲方未按时支付服务费用，每逾期一日，应按未付金额的千分之五向乙方支付违约金。9.1.2如甲方提供的信息和资料不真实、不完整，导致乙方无法正常履行服务的，甲方应承担相应的违约责任。9.2乙方违约责任9.2.1如乙方未按约定提供服务质量，甲方有权要求乙方进行整改，如整改后仍不符合要求，甲方有权解除协议，并要求乙方退还已支付的服务费用。9.2.2如乙方泄露甲方保密信息，应向甲方支付违约金人民币____元，并赔偿甲方因此遭受的一切损失。9.3免责条款9.3.1因不可抗力导致任一方无法履行本协议的，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方并采取必要的措施减少损失。9.3.2不可抗力包括但不限于自然灾害、战争、行为等不可预见、不可避免且不可克服的客观情况。第十章争议解决与法律适用10.1争议解决方式10.1.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。10.1.2如协商不成的，任何一方均可向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。10.2法律适用10.2.1本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。10.2.2如本协议的任何条款与法律法规相抵触，该条款无效，但不影响其他条款的效力。10.3合同变更与解除10.3.1本协议的任何变更、补充均需双方书面确认，方为有效。10.3.2如因特殊情况需解除本协议，双方应协商一致并书面确认，解除协议不免除双方在解除前已发生的违约责任。10.4合同附件10.4.1本协议的附件为本协议不可分割的组成部分，与本协议具有同等法律效力。10.4.2附件包括但不限于会议策划方案、费用明细表、验收报告等。10.5合同生效10.5.1本协议自双方签字盖章之日起生效。10.5.2本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。第十一章合同的转让与分包11.1合同转让11.1.1未经对方书面同意，任何一方不得将本协议项下的权利义务全部或部分转让给第三方。11.1.2如一方确需转让，应提前三十日书面通知对方，并经对方书面同意后方可进行转让。11.2合同分包11.2.1乙方在履行本协议过程中，如需将部分服务内容分包给第三方，应事先取得甲方的书面同意。11.2.2乙方应对分包方的服务质量负责，保证分包方遵守本协议的各项条款。11.3分包方的责任11.3.1分包方应具备相应的资质和能力，保证分包服务的质量和进度。11.3.2分包方应遵守本协议的保密条款及其他相关条款，不得泄露甲方的保密信息。第十二章合同的变更与补充12.1变更请求12.1.1如一方需对本协议的内容进行变更，应书面提出变更请求，并说明变更理由和具体内容。12.1.2变更请求应提前十五日通知对方，以便对方有足够的时间进行评估和准备。12.2变更协商12.2.1收到变更请求后，双方应尽快进行协商，评估变更对合同履行的影响，并确定变更的具体方案。12.2.2变更方案应包括变更内容、变更后的费用、变更后的履行期限等。12.3变更确认12.3.1变更方案经双方协商一致后，应形成书面变更协议，作为本协议的补充。12.3.2变更协议自双方签字盖章之日起生效，与本协议具有同等法律效力。第十三章合同的终止与解除13.1合同终止13.1.1本协议在履行完毕后自然终止。13.1.2如因特殊情况需提前终止本协议，双方应协商一致并书面确认。13.2合同解除13.2.1如一方严重违反本协议的条款，另一方有权书面通知违约方解除本协议。13.2.2解除协议的通知应详细说明违约事实和解除理由，并要求违约方在收到通知后十五日内进行整改。13.3解除后的处理13.3.1合同解除后，乙方应立即停止提供服务，并按照甲方的要求进行善后处理。13.3.2甲方应按照实际服务情况支付乙方已发生的合理费用。第十四章通知与送达14.1通知方式14.1.1双方的所有通知应以书面形式送达，书面形式包括但不限于快递、挂号信、邮件等。14.1.2通知应以对方提供的联系地址和联系方式为准，如有变更，应及时书面通知对方。14.2送达地址14.2.1甲方送达地址：__________14.2.2乙方送达地址：__________14.3送达时间14.3.1通知自发出之日起视为送达，但如有证据证明实际送达时间的，以实际送达时间为准。14.3.2邮件通知自发送成功之日起视为送达。第十五章其他条款15.1完整协议15.1.1本协议构成双方关于会议策划组织服务的完整协议，取代了之前的所有口头或书面协议。15.1.2本协议的任何条款如被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力。15.2语言文本15