2025流动人员人事档案保管合同范文参考

合同编号：甲方（保管方）：地址：联系电话：乙方（存档方）：地址：联系电话：鉴于甲方为合法成立的人力资源服务机构，具备流动人员人事档案保管资质；乙方为流动人员，需将本人人事档案存放在甲方处，双方为明确双方的权利义务，经友好协商，特订立本合同，以共同遵守。第一条档案保管内容1.1乙方同意将本人的人事档案交给甲方进行保管，包括但不局限于：学历、工作经历、职称、奖励、处罚等相关材料。1.2甲方应妥善保管乙方的档案，确保档案的安全、完整和保密。第二条档案保管期限2.1本合同自双方签字之日起生效，有效期为年。2.2乙方在合同有效期内如需取出档案，应提前个工作日向甲方提出申请。2.3合同期满后，如乙方未提出续存申请，甲方将按照相关规定将档案退还乙方。第三条档案保管费用3.1乙方应按照甲方规定的收费标准支付档案保管费用。3.2甲方应向乙方提供合法、正规的收费凭证。第四条档案的查询和用途4.1乙方有权在合同有效期内查询、复印本人的档案材料。4.2甲方不得将乙方的档案材料泄露给无关第三方，除非法律法规另有规定。4.3甲方在乙方的书面同意下，可以提供档案材料给第三方用于招聘、考核、职称评定等合法用途。第五条违约责任5.1甲方违反本合同规定，导致乙方档案丢失、损坏或泄露的，应承担相应的法律责任。5.2乙方未按照约定时间支付档案保管费用，甲方有权解除合同，并按照相关规定处理乙方档案。第六条争议解决6.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。6.2双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。第七条其他约定7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（盖章）：乙方（签名）：代表（签名）：代表（签名）：签订日期：签订日期：注意事项：1.确保合同双方的合法性：在签订合同前，应核实甲乙双方的合法身份，包括资质、营业执照等。2.档案内容的准确性：乙方应确保提供给甲方的档案材料真实、完整、准确，如有虚假信息，甲方有权解除合同。3.保管费用的及时支付：乙方应按照约定时间支付档案保管费用，以免影响合同的正常履行。4.保密义务：甲方应严格遵守保密原则，不得泄露乙方档案信息。5.合同终止后的档案处理：合同期满后，乙方应按照约定方式处理档案。解决办法：1.双方发生争议时，进行友好协商，寻求解决方案。2.若协商无果，可向有管辖权的人民法院提起诉讼。3.在签订合同前，可征求专业法律人士的意见，以确保合同的合法性和有效性。法律名词及名词解释：1.甲方：指具备流动人员人事档案保管资质的人力资源服务机构。2.乙方：指需要将本人人事档案存放在甲方处的流动人员。3.档案保管：指甲方对乙方的人事档案进行安全、完整、保密的存放和管理。4.档案保管费用：指乙方为存放和保管档案，按照甲方规定的收费标准支付的费用。5.保密义务：指甲方在合同有效期内，对乙方档案信息予以保密，不得泄露给无关第三方的法律义务。6.合同终止：指合同双方在合同期满后，根据合同约定解除合同关系的行为。7.法律专业人士：指具备专业法律知识和实践经验，为合同双方提供法律咨询和意见的专家。应用场合：1.人力资源服务机构为流动人员提供人事档案保管服务。2.企业、机关、事业单位等需要将员工人事档案交由第三方保管的情况。3.个人因工作、求职等原因需要将人事档案存放在第三方机构的情况。补充条款：1.甲方应在合同生效后个工作日内为乙方办理档案保管手续。2.乙方应在合同生效后个工作日内向甲方提供完整、准确的档案材料。3.乙方如需提前取出档案，需提前个工作日向甲方提出申请，并支付相关手续费。4.甲方如需转移乙方档案至其他机构，应提前个工作日通知乙方，并征得乙方同意。5.合同期满后，乙方未提出续存申请的，甲方应在合同期满后