成都某股份有限公司组织优化设计方案(讨论稿)

成都银河动力股份

组织结构优化设计〔讨论稿〕2006年5月10日***管理咨询公司银河动力目前的组织机构材料研发室活塞热工室缸套热工室缸套冷工室活塞冷工室专机设备室实验室项目管理办研发中心总工程师技术服务部国际业务部战略客户部北方分销部南方分销部商务部清欠办营销中心副总经理技术部缸套铸造厂缸套加工厂活塞铸造厂活塞加工厂表面处理车间质量检验部工艺室装备室计划调度考核室生产技术中心总经理助理供应部计划仓储部装备修造车间物控中心副总经理董事会总经理股东大会战略管理部质量成本管理部总质量师产品企划部产品企划总监财务部财务总监办公室人力资源管理部市场部总经理助理工会主席银河动力组织调整整体原那么保证战略目标的实现使整个组织全面市场化，接受市场竞争的考验在充分考虑内部能力、资源地情况下，能够分阶段、平稳地进行调整过渡组织调整原那么——短期目标管理幅度管理层级职能专业化信息渠道畅通沟通协作高效权责对等执行、监督别离提升生产制造规模，降低产品本钱损耗：加强对生产现场的管理控制；加强对生产设备的维护保养，合理安排设备使用维修；保证战略客户和规模化产品的供给，对订单快速反响；合格加工半成品的传递，产品质量的保证。提高质量，降低本钱，保证产品低本钱供给市场：加强对质量检测的监控，防止人为原因造成的不合格品过关；建立本钱控制和核算体系，密切关注本钱异动情况；降低产品生产环节所带来的无谓本钱损耗。加强采购预测和方案，降低采购本钱：建立以总本钱领先而非本钱费用支出的采购观念；建立合理的采购预测、方案和决策机制；建立采购风险监控机制，对重大采购行为进行评估。短期战略目标：规模迅速扩张，产销快速增长以战略为先导，加强战略规划、调整和执行能力：初步形成战略规划能力；对战略规划进行方案分解；对方案执行进行监控。组织调整原那么——中长期目标管理幅度管理层级职能专业化信息渠道畅通沟通协作高效权责对等执行、监督别离在逐步提升的自主研发根底上，重点研发高、精、尖产品：形成快速研发能力；形成稳定的新材料、新工艺、新产品攻关能力。继续提升生产制造规模，降低产品本钱损耗：提高操作工人操作水平；在继续保证战略客户供给的根底上，全力满足高附加价值产品供给。进行战略采购：和上游原材料供给商建立战略联盟关系；完善设备采购机制，确保零部件的及时供给，确保生产正常运营。继续加强客户和市场的维护、开拓能力：稳定并提高在战略客户的份额；集中优势营销资源开拓维修市场。中长期战略目标：利润导向，差异化竞争围绕着对产品、经营本钱分析展开的财务管理能力提升：建立较完善的财务预算体系，合理制定财务目标；建立完善的本钱控制体系，加强本钱过程控制和核算。原南北分销部合并，部长下设大区经理；负责短期的仓储经销业务由人力资源部调整材料、加工等标准、可量化定额管理职能过来目标组织结构方案一〔供讨论〕材料研发室活塞研发室专机设备室实验室工程管理办研发中心总工程师国际业务部战略客户部分销部商务部营销中心外表处理车间方案调度考核室总经理助理供给部方案仓储部物控中心副总经理企业管理部质量本钱管理部运营总监产品企划部财务部办公室人力资源管理部市场部副总经理财务总监董事会总经理股东大会职责重大变化定位调整从别处转移来合并调整新设收购厂、新建厂剥离其价格管理职能至市场部，划归营销副总经理统一管理装备修造车间负责企业宏观管理剥离方案、统计和材料、加工等标准、可量化定额管理职能，由总经理直接管辖转移至营运总监管辖撤销原清欠办，其职能合并至办公室接受原产品企划部价格管理职能接收原人力资源部方案、统计管理职能，更名为企业管理部董事会秘书缸套生产厂活塞生产厂扩充企业各体系建立与维护职能缸套研发室由人力资源部调整材料、加工等标准、可量化定额管理职能过来新产品研发和生产相关单位成立独立的实体，充分调动积极性目标组织结构方案二〔供讨论〕研发实体国际业务部战略客户部分销部商务部营销中心供给部方案仓储部物控副总经理企业管理部质量本钱管理部运营总监财务部办公室人力资源管理部市场部营销副总经理财务总监董事会总经理股东大会职责重大变化定位调整从别处转移来合并调整新设收购厂、新建厂缸套公司生产基地、物控中心仓储经销公司撤销原清欠办，其职能合并至商务部剥离方案、统计和材料、加工等标准、可量化定额管理职能，由总经理直接管辖转移至营运总监管辖扩充企业各体系建立与维护职能接收原人力资源部方案、统计管理职能，更名为企业管理部接受原产品企划部价格管理职能装备修造厂技改工程组临时性机构信息中心新产品、材料、工艺等研发随着仓储经销业务量的扩大，从原分销部独立成实体运作负责企业宏观管理董事会秘书活塞公司原南北分销部合并，部长下设大区经理；负责短期的仓储经销业务理想组织结构〔供讨论〕研发实体物资供给公司生产总监企业管理部运营总监财务部办公室人力资源管理部市场管理部市场总监财务总监董事会总裁股东大会缸套事业部活塞事业部仓储经销公司装备修造公司信息中心进出口公司公司一公司二公司三公司一公司二公司三独立实体集产供一体，同等条件下优先与物资供给公司进行采购交易营销公司董事会秘书两种方案优劣比照主要调整优势劣势目标方案一将铸造、机加工、质检、技术按照缸套活塞分成两个独立厂，充实对常规产品和常规新产品的技术研发力量；增设运营总监职位，统管企业管理部（原战略管理部更名）、质量成本管理部、人力资源管理部，办公室也划归其管理；剥离企业管理部投资管理职能，单独增设投资发展部，董事会直接管理，负责企业重大投资和审计管理；人力资源管理部计划、统计职能划归至企业管理部，材料、加工等标准、可量化定额管理职能划归研发中心各热、冷工室；产品企划部划归营销副总经理管理，其价格管理职能划归市场部；财务部增加预算职能；质量成本管理部增加各体系建立与维护职能；南北分销部合并，部长下设大区经理，并负责拓展仓储经销业务；清欠办撤销，合并至办公室。过渡较平稳，短期较易实现；加强了对企业整体的宏观掌控；职能更专业化和集中化部门较多，在日常协调上将花费较大精力目标方案二各生产相关部门独立成经营实体，成立缸套公司、活塞公司和装备修造公司；产品企划部和研发中心合并成立独立的研发实体，负责新产品、新工艺、新材料研发；成立信息中心，负责整个公司的信息化建设和维护；成立临时性机构技改项目组，负责公司重大技改项目的组织实施；设置技术总监职位，统管研发实体、信息中心和技改项目组；增设运营总监职位，统管企业管理部（原战略管理部更名）、质量成本管理部、人力资源管理部、办公室；人力资源管理部计划、统计职能划归至企业管理部，材料、加工等标准、可量化定额管理职能划归研发实体；原产品企划部的价格管理职能划归市场部；财务部增加预算职能；剥离企业管理部投资管理职能，单独增设投资发展部，董事会直接管理，负责企业重大投资和审计管理；质量成本管理部增加各体系建立与维护职能；南北分销部合并，部长下设大区经理，并负责拓展仓储经销业务；清欠办撤销，合并至办公室。初步形成集团公司的雏形，有利于银河动力长远发展；生产、研发、仓储经销业务的独立，有利于调动各单位的积极主动性；加强了对企业整体的宏观掌控；变动较大，实施具有一定难度；需在资产、成本等能够清晰界定的基础上进行说明：后续建议将针对所推荐的目标方案一进行战略措施实施主要负责部门战略方案的制定产品结构优化建立财务管理体系建立人力资源管理体系合作研发生产能力提升虚拟库存管理技改兼并收购、新建仓储经销业务开展财务信息系统实施市场布局调整企业文化建设信息化建设研发中心前期由以后成立的信息中心为中心，各部门参与缸套活塞厂前期供应部计划仓储部仓储经销公司产品企划部技术服务部国际业务部战略客户部分销部商务部市场部前期财务部企业管理部前期质量成本管理部人力资源管理部投资发展部前后期办公室事件部门

研发中心研发中心〔续〕生产厂、车间负责根据生产方案，按时、按质、按量完成产品，同时对生产本钱进行控制。生产实体〔续〕供给部方案管理1.协助质量本钱管理部建立健全公司物资采购管理体系；2.负责根据方案仓储部物资需求方案编制公司各类物资资金需求方案；3.负责按物资采购方案组织采购；4.负责供给发票及采购物资的及时回收，5.负责相关统计报表的编制，建立采购档案，并及时更新。供给商管理1.负责对主要原辅材料供给商的开发；2.负责组织对供给商进行选择、评审和管理；3.参与组织物资采购合同的供给商评审工作；4.负责物资采购供方合同的管理。采购管理1.负责对生产活动相关物资按物资采购管理体系要求进行分类；2.负责根据物资分类对重点物资采购组织招标活动；3.负责生产设备进行采购；4.负责采购本钱的有效控制和降低；5.负责采购物资质量、数量问题的追溯性跟踪、索赔及对供方质量改进工作实施跟踪验证；6.协助财务部对采购原始凭证进行管理。部门管理1.及时配合质量本钱管理部建立健全本部门的各项规章制度；2.负责本部门的团队建设和管理。方案仓储部企业管理部战略根底管理1.负责公司战略资源与核心能力的识别；2.负责公司核心能力的稳固、开展和保护。开展战略管理1.负责收集、整理、研究和运用企业外部环境信息；2.负责拟定公司短期、中期、长期开展战略并报董事会批准；3.负责对公司开展战略的执行情况进行监督、管理；4.负责对公司开展战略的指导性和有效性作出评估，并据此修订公司的开展战略。经营方案与预算管理1.组织编制公司年度、月度经营方案并负责检查、考核和总结；2.组织预算启动和对预算方案审批；3.负责公司经济责任制考核方法的起草及各经济责任部门的考核和分析工作。企业日常经营管理1.负责公司销、供、产链条的跟踪；2.负责各职能部门工作的日常检查和催促；统计管理与信息管理1.负责公司综合统计工作；2.负责建立内部信息收集渠道和信息管理方法；3.负责公司各方面信息的收集和管理；4.负责相关对外报表的填报。部门管理1.及时配合质量本钱管理部建立健全本部门的各项规章制度；2.负责本部门的团队建设和管理。质量本钱管理部质量体系管理1.负责质量管理体系的建立、更新和维护并对执行情况进行监督；2.负责公司质量管理工作方案的制定及组织实施；3.负责公司质量体系运行状态的检查以及质量体系的完善、评审及提升；4.负责公司质量体系的内部审核；5.负责公司内、外部质量信息网络渠道的建立，并负责质量信息的收集、整理、分析和处置；6.负责公司各类产品、各项工作质量标准的建立和考核；7.负责公司所有工作质量、产品质量、原辅材料质量责任事故的仲裁和处理；8.负责组织进行质量分析、持续改进工作，并对质量改进措施的实施效果进行验证。本钱体系管理1.负责建立、完善和维护公司本钱管理体系并对执行情况进行监督；2.负责制定公司本钱指标和本钱方案，并催促实施；3.负责本钱体系运行的测量和监控，收集、整理有关本钱的数据、资料，定期对各种本钱进行分析并提出改进措施；4.负责本钱指标完成情况的检查。公司其他体系管理1.负责建立并完善公司其他管理体系，审核相应配套的相关制度方法；2.负责制定其他管理体系的考核指标，并催促实施；3.负责其他管理体系运行的测量和监控，收集、整理其他管理体系运行的数据、资料，定期对各体系执行情况进行分析并提出改进措施；4.负责各体系指标完成情况的检查。部门管理1.及时配合质量本钱管理部建立健全本部门的各项规章制度；2.负责本部门的团队建设和管理。人力资源管理部宏观管理1.负责根据公司中长期开展规划制订相应的人力资源规划，并组织落实；2.负责推进公司企业文化建设；3.负责员工职业生涯规划和管理；4.负责建立公司中高层管理人员后备力量档案，协助公司领导加强对后备力量的培养；5.负责根据公司战略需要梳理组织结构和职位体系，根据需要进行职位价值评测做为人力资源工作开展的根底。招聘培训管理1.参与招聘与培训体系的建立并按体系运作；2.负责人力需求的分析与招聘方案的制订；3.负责招聘工作的管理；4.负责组织对招聘后试用人员的评估工作；5.负责新进员工的入职教育工作；6.负责内部人员的选拨工作；7.负责培训需求的分析与培训规划；8.负责培训方案的设计与过程管理；9.内部培训师队伍的建设与外部培训师的接待；10.负责培训效果的跟踪；11.负责长期外出培训〔学习〕员工的管理和合同签订工作。绩效考核管理1.参与绩效考核和指标体系的设计调整工作；2.负责收集整理部门和员工个人的关键绩效评估结果并通知部门和员工本人，并结合二者评定员工相应的绩效工资水平；3.负责集成员工年度考核总报告，并提出薪酬改变及相关人力资源开展建议；4.负责将处理后的考核结果反响至被考核人和被考核者上级，并催促各部门根据考核结果改进绩效；5.负责对考核人员的考核技能培训。人力资源管理部〔续〕财务部财务部〔续〕价格管理1.协助建立健公司的价格管理体系；2.参与市场部价格策略、措施调整评审；3.参与销售合同、采购合同的评审；4.负责公司产品销售价格、采购物资价格的监控和管理；5.负责对积压物资、抵货物资、废旧物资处理价格进行监控。票据、费用管理1.负责公司的票据管理；2.负责审核公司日常费用开支；3.对报销过程中的原始票据、单据进行审核。部门管理1.及时配合质量本钱管理部建立健全本部门的各项规章制度；2.负责本部门的团队建设和管理。办公室办公室〔续〕平安保卫管理1.负责公司的治安、保卫工作，确保公司的财产和人身平安；2.负责公司的消防管理工作；3.负责民事调解及集体户口的管理工作；4.负责公司拥军优属工作；5.负责公司员工因公出入境有关手续的办理；6.负责公司办刊、函件的收发。后勤保障管理1.负责公司日常基建维修工作；2.负责各种安装工程的土建根底制作；3.其它工程工程的实施和管理；4.负责员工食堂、员工宿舍、浴室、锅炉房、厂区路灯的管理和维护；5.负责公司绿化管理和环境卫生管理。部门管理1.及时配合质量本钱管理部建立健全本部门的各项规章制度；2.负责本部门的团队建设和管理。市场部市场部〔续〕产品价格管理1.协助建立公司产品价格体系并执行；2.负责产品的定价与调价；3.负责开发型新产品价格评审；4.负责销售合同价格条款的审批；5.负责销售价格策略〔如折扣、返利〕的制定。市场活动管理1.负责公司产品形象筹划宣传；2.指导促销筹划方案的实施及效果验证，提交评估报告；3.各类行业展会筹划并组织实施，并对展会效果进行测评；4.协助业务部门处理市场攻关及客户关系的维护；5.负责组织客户满意度测评。部门管理1.及时配合质量本钱管理部建立健全本部门的各项规章制度；2.负责本部门的团队建设和管理；3.协助人力资源管理部对营销相关人员进行培训和绩效考核。产品企划部商务部销售方案管理1.根据销售目标收集各业务部门〔各区域的〕客户方案，汇总编制公司年、季、月度产品销售方案和进行总结分析；2.执行公司关于方案管理的流程与制度，执行订单管理及相关的流程与制度；3.就国内、国际业务的月度销售方案进行审核和平衡，经批准后转报生产单位；4.负责常规产品和常规型新产品销售方案的编制与下达。合同管理1.建立合同档案管理；2.负责合同运行过程控制。订单管理1.负责将常规产品和常规型新产品的订单直接按规定签审后报生产单位实施；2.负责将开发型新产品订单转交至产品企划部，配合产品企划部对研发可行性、市场前景、基于本钱的价格等进行及时准确高效的评审；3.及时编制内部转换订单信息，报送、转送有关职能部门，对订单生产和变更信息应及时地传递反响；4.对订单的实施情况进行跟踪、检查，协调、催促订单方案的完成。客户管理1.对客户进行分类、分级管理，建立客户档案及台帐并及时更新；2.负责对客户需要的调查表及其它外报客户资料的传递和归口管理，并负责营销对外填报资料的审定和报出。销售统计1.产品销售额及销售收入统计；2.销售费用统计；3.各类销售统计报表的编制。商务部〔续〕销售核算管理1.分区域进行费用核实；2.办理费用报销工作；3.严格执行费用管理制度，严格备用金管理。部门管理1.及时配合质量本钱管理部建立健全本部门的各项规章制度；2.负责本部门的团队建设和管理；3.协助市场部组织营销中心各业务部门开展绩效考核工作。分销部战略客户部销售管理1.根据公司整体战略规划，制定全国主机客户营销系统规划与营销策略，明确主机客户的行为、年装机量、产品开发销售范围及市场定位；制定相应的开发和维护策略；2.制定部门年度工作的系统规划，对行业、目标客户、现有客户和竞争者进行研究，锁定目标客户，针对目标客户制定详细可操作的全程开发方案；3.组织制定本部门的年度、季度、月度销售方案和费用预算，通过评审后分解到各级岗位实施、检查、考核；4.负责拟定本部门促销方案报市场部统一协调后执行；5.负责产品销售合同〔协议〕的谈判和初稿拟定，或经授权后签定产品销售合同〔协议〕；6.针对市场和客户环境的变化，及时建议市场部调整营销策略及促销方法。销售业务开展1.负责公司产品在国内各市场区域向主机客户积极推广和宣传公司的产品，扩大在客户配套产品中的占有率；2.负责组织与核心主机客户的销售活动及重要大客户的谈判；3.及时掌握竞争对手在企业客户的营销活动，并进行分析、研究、汇报，制定相应的策略；4.对各区域的应收款、发货、回款、对帐、销售预测、库存等业务活动进行管理，加强货物回笼，催收到期应收货款；5.协助公司财务部作好分销