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文档简介

公司考勤管理规章制度范本一、目的

为加强公司员工考勤管理,规范员工工作行为,提高工作效率,确保公司正常运营秩序,制定本考勤管理规章制度。旨在明确员工工作时间、考勤制度、请假制度、休假制度以及迟到、旷工管理制度等,为公司人力资源管理和员工个人发展提供有力保障。

二、适用范围

本考勤管理制度适用于公司全体正式员工、试用员工及临时员工。

三、工作时间

1.公司实行标准工作制,即每日工作8小时,每周工作40小时。

2.工作时间分为两个班次,具体如下:

-上午班次:09:00-12:30,下午班次:13:30-18:00。

-中午休息时间为12:30-13:30。

3.各部门可根据实际情况调整本部门员工的工作时间,但需保证员工每日工作时间为8小时,且符合国家法律法规要求。

4.特殊岗位或特殊情况下,工作时间可根据公司相关规定进行调整,需经公司领导审批同意。

5.员工应严格按照公司规定的工作时间到岗到位,确保各项工作任务的顺利完成。

四、考勤制度

1、每日签到制度

-员工需在每个工作日的规定时间内进行签到,签到方式由公司指定,如使用电子考勤机、手机APP等。

-签到记录将作为员工出勤的依据,员工需确保签到信息的真实性和准确性。

2、签到次数和时间

-每日签到两次,分别为上班签到和下班签到。

-上班签到时间为上午班次的08:50至09:10,下午班次的13:20至13:40。

-下班签到时间为上午班次的12:30至13:00,下午班次的18:00至18:30。

-员工应按时签到,迟到或早退均需在签到时进行备注说明。

3、因公外出未签到处理

-因公外出未能按时签到或签退的员工,需提前向直接上级报告,并在外出返回后第一时间完成补签。

-补签需提供外出公干的书面证明或相关记录,经上级确认后,由考勤管理人员进行记录。

4、忘记签到处理

-若员工因个人原因忘记签到,应在发现后的第一时间内向直接上级报告,并说明情况。

-忘记签到员工需提供合理解释,并根据公司规定提供相关证明材料,经批准后,由考勤管理人员协助处理。

5、考勤管理责任分配

-各部门负责人为本部门考勤管理的第一责任人,负责监督本部门员工的考勤情况。

-人力资源部门为全公司考勤管理的归口管理部门,负责制定、解释和执行考勤管理制度,处理考勤异常情况。

-考勤管理人员负责日常的考勤记录、统计和报告工作,确保考勤数据的准确性和及时性。

-员工个人需对自身的考勤记录负责,如有异常应及时上报并配合处理。

五、请假制度

1、请假申请和审批

-员工如需请假,应提前向直接上级提交书面请假申请,注明请假类型、起始日期、结束日期、请假原因及请假期间工作交接安排。

-请假申请需经直接上级审批同意后,报人力资源部门备案。

-请假申请应尽量提前提交,病假或其他突发情况除外,但需在请假当天或次日补交书面申请。

2、请假审批权限

-一天以内(含一天)的请假,由直接上级审批。

-两天至五天的请假,由部门负责人审批。

-五天以上(含五天)的请假,需经部门负责人同意后,报公司分管领导审批。

-请假审批权限可根据公司实际情况进行调整,由人力资源部门公告。

3、请假销假要求

-员工请假结束后,需在返回工作岗位的第一天内向直接上级销假,并提交销假证明(如病假证明、事假相关说明等)。

-销假时应确认请假期间工作交接情况,确保工作无缝衔接。

-如请假期间发生特殊情况,需及时向直接上级和人力资源部门报告,并根据情况调整请假时间或销假流程。

-未按时销假的,视为旷工处理,按公司相关规定执行。

六、休假制度

1、假期种类和申请流程

-假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假及公众假期等。

-员工申请各类假期,需按照公司规定的申请流程提交书面申请,经批准后方可休假。

-休假申请流程包括:提交申请、上级审批、人力资源部门备案、休假结束后销假。

2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定

-病假:员工因病需休息,需提供医院出具的病假证明,按国家规定享受病假工资。

-事假:员工因私事需请假,需提前申请,事假期间无工资。

-婚假:员工结婚,可享受国家规定的婚假,婚假期间工资照发。

-丧假:员工直系亲属去世,可享受国家规定的丧假,丧假期间工资照发。

-产假:女员工生育,按照国家规定享受产假,产假期间工资按照相关政策发放。

3、年假规定

-员工根据在公司工作的年限,享受国家规定的年假天数。

-年假需在一年内休完,未休完的部分,可根据公司规定予以结转或清零。

-年假申请应提前提交,以便部门工作安排。

4、产假、陪产假规定

-女员工产假按照国家规定执行,男员工享受陪产假。

-产假、陪产假期间,员工工资按照国家和公司相关政策执行。

5、公众假期安排

-公司根据国家法定节假日安排,为员工提供公众假期。

-公众假期期间,如需员工加班,按照国家相关规定支付加班费。

-公司在特殊情况下可调整公众假期安排,以确保工作需要和员工休息权的平衡。

七、迟到、旷工管理制度

1、迟到、旷工定义和处理

-迟到:员工未在规定上班时间前到达工作岗位,视为迟到。迟到时间以分钟为单位计算。

-旷工:员工未按规定请假且未到岗工作,或请假未经批准而擅自离岗,视为旷工。

-迟到处理:迟到员工需在签到时备注迟到原因,并根据公司规定承担相应责任,如罚款、绩效扣分等。

-旷工处理:旷工员工将根据旷工时长和次数,接受相应的处罚,包括但不限于工资扣除、警告、辞退等。

2、未请假或伪造记录处理

-未请假或请假未批准而擅自缺勤的,视为旷工,按照旷工规定处理。

-伪造考勤记录或提供虚假请假证明的,一经发现,将视为严重违反公司纪律,按公司规定给予警告或辞退处理。

3、旷工工资扣除和辞退规定

-旷工扣除工资按照国家相关法律法规和公司规定执行。

-连续旷工超过规定天数或一年内累计旷工达到规定次数的,公司有权解除劳动合同。

4、未签到处理

-员工如未在规定时间内签到,需及时向直接上级和考勤管理人员报告,并说明原因。

-未签到且未及时报告的,视同迟到或旷工处理。

八、其他

1、各级主管考勤执行要求

-各级主管需严格执行考勤管理制度,确保员工按时到岗,规范请假、休假流程。

-各级主管应

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