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文档简介
国家关于考勤管理制度一、目的
为加强国家机关、企事业单位及社会团体(以下简称“各单位”)的考勤管理工作,提高工作效率,确保工作秩序,根据国家相关法律法规,制定本考勤管理制度。旨在明确考勤管理职责,规范员工考勤行为,保障员工合法权益,促进单位和谐稳定发展。
二、适用范围
1.本制度适用于国家机关、企事业单位及社会团体中签订劳动合同的全体员工。
2.本制度适用于全职、兼职和临时工等不同用工形式的员工。
三、工作时间
1.标准工作制:每日工作8小时,每周工作40小时,周六、日休息。
2.弹性工作制:根据单位实际情况,经劳动行政部门批准,可实行弹性工作制,具体工作时间由单位与员工协商确定。
3.加班工作:因工作需要,单位安排员工加班的,应按照国家有关法律法规支付加班工资。
四、考勤制度
1、每日签到制度
(1)员工应按照规定的工作时间,通过单位指定的考勤系统进行签到。
(2)签到时,员工需确保个人信息准确无误,不得代签、伪造签到记录。
(3)员工签到后,视为已到岗开始工作。
2、签到次数和时间
(1)每日签到次数:员工每日应签到两次,分别为上午上班签到和下午上班签到。
(2)签到时间:上午签到时间为8:30前,下午签到时间为13:30前。
(3)迟到签到:员工应在规定签到时间后的30分钟内完成签到,超过30分钟视为迟到。
3、因公外出未签到处理
(1)员工因公外出不能按时签到,需提前向直接上级报告,并在外出返回后及时补签。
(2)外出期间,员工应保存好相关证明材料,如外出公函、出差证明等。
4、忘记签到处理
(1)员工因个人原因忘记签到,可在当天内向直接上级报告,并经核实后进行补签。
(2)忘记签到次数超过每月3次,将按照单位相关规定进行处理。
5、考勤管理责任分配
(1)人力资源部门:负责制定、解释和修订考勤管理制度,监督考勤管理的执行情况。
(2)各部门负责人:负责本部门员工的考勤管理工作,确保员工按时签到,处理员工请假、外出等事宜。
(3)员工:自觉遵守考勤管理制度,按时签到,如实报告考勤情况。
(4)考勤管理员:负责考勤系统的日常维护和管理,确保考勤数据的准确性。
五、请假制度
1、请假申请和审批
(1)员工因个人原因需请假,应提前向直接上级提出书面请假申请,注明请假原因、起始时间、请假天数等。
(2)请假申请需在请假前3个工作日内提交,紧急情况除外。
(3)请假申请经直接上级审批同意后,报人力资源部门备案。
(4)请假期间,员工应保持通讯畅通,以便单位紧急联系。
2、请假审批权限
(1)1天以内(含1天)的请假,由直接上级审批。
(2)1天以上、3天以内(含3天)的请假,由直接上级审批,报人力资源部门备案。
(3)3天以上的请假,需经直接上级、部门负责人审批,报人力资源部门备案。
(4)特殊情况请假,如病假、产假等,按国家法律法规及单位相关规定执行。
3、请假销假要求
(1)请假结束后,员工应在返回岗位的第一个工作日内向直接上级销假,并提交相关证明材料(如病假证明、事假证明等)。
(2)员工未按时销假,视为旷工,按照单位相关规定处理。
(3)请假期间,如有工作需要,员工应积极配合完成工作任务,确保请假期间工作不受影响。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
(1)假期种类:包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。
(2)申请流程:员工根据实际情况提前向直接上级提交书面休假申请,注明假期种类、起始时间、休假天数等,并按照请假审批权限进行审批。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
(1)病假:员工因病需请假,需提供二级以上医院出具的病假证明。病假期间,按照国家相关规定享受工资待遇。
(2)事假:员工因私事需请假,应提前申请。事假期间,单位可根据实际情况决定是否发放工资。
(3)婚假:员工结婚,可享受国家规定的婚假天数。婚假期间,享受正常工资待遇。
(4)丧假:员工直系亲属去世,可享受国家规定的丧假天数。丧假期间,享受正常工资待遇。
(5)产假:女员工生育,享受国家规定的产假天数。产假期间,按照国家相关规定享受生育保险待遇。
3、年假规定
(1)员工根据工作年限,享受国家规定的带薪年假天数。
(2)年假应在当年内休完,未休完的年假不得跨年累计。
(3)员工在休年假期间,享受正常工资待遇。
4、产假、陪产假规定
(1)产假:女员工生育,享受国家规定的产假天数。
(2)陪产假:男员工可享受国家规定的陪产假天数。
(3)产假、陪产假期间,按照国家相关规定享受生育保险待遇。
5、公众假期安排
(1)国家法定节假日按照国家规定执行,包括春节、清明节、劳动节、端午节、中秋节、国庆节等。
(2)单位可根据实际情况,对公众假期进行适当调整,并提前通知员工。
(3)公众假期期间,员工按照单位安排的工作任务执行,享受相应的工资待遇。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
(1)迟到:员工未在规定签到时间内完成签到,但未超过30分钟视为迟到;超过30分钟但未超过1小时视为严重迟到;超过1小时视为旷工半天。
(2)旷工:员工未在规定签到时间内签到且未经请假批准,或请假未经批准而未到岗工作,视为旷工。
(3)处理:迟到、严重迟到、旷工应记录在案,并根据情况给予口头警告、书面警告等处理。迟到、严重迟到每月累计超过一定次数,将影响年度绩效评价及奖金发放。
2、未请假或伪造记录处理
(1)未请假:员工未按规定请假而缺勤,视为旷工,按旷工规定处理。
(2)伪造记录:员工伪造签到、请假记录,一经查实,将视情节严重程度给予警告、记过、降级、解除劳动合同等处理。
3、旷工工资扣除和辞退规定
(1)旷工工资扣除:员工旷工期间,不享受工资待遇,并根据国家法律法规和单位规定扣除相应工资。
(2)辞退规定:连续旷工超过规定天数,或一年内累计旷工天数达到规定上限,单位有权依法解除劳动合同。
4、未签到处理
(1)员工未签到且未按时补签,视为旷工,按照旷工规定处理。
(2)员工忘记签到,应及时向直接上级报告,经核实后可进行补签,但每月补签次数不得超过规定次数。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
(1)各级主管应严格执行考勤管理制度,对所辖员工的考勤情况进行监督和管理。
(2)各级主管应定期审查考勤记录,确保考勤数据的真实性和准确性。
(3)
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