产学合作申请SOP及经费编列原则说明会

產學合作申請SOP及經費編列原則說明會報告大綱(一)「產學合作案」辦理原則與流程。

(二)經費編列原則注意事項說明。(三)產學合作計畫總務會計系統及管理系統使用說明。(四)Ｑ＆Ａ。

產學合作案流程(一)「產學合作案」辦理原則與流程。

(二)經費編列原則注意事項說明。(三)產學合作計畫總務會計系統及管理系統使用說明。(四)Ｑ＆Ａ。

辦理原則與流程(續)辦理原則與流程(續)需填具資料申請表(附件一)---書面及電子檔。合約書(附件二)---電子檔。計畫書(附件三)---電子檔。專案審查小組評審意見書(附件四)---電子檔。註：一定要註明需申請公假之計畫主持人及協同主持人當學期已擁有之公假天數，及此案需申請公假天數。辦理原則與流程(續)經費補助廠商提供金額校內配合款補助四萬元（含）以上，十萬元含以下補助一萬元十萬元以上，二十萬元（含）以下補助二萬元二十萬元以上，四十萬元（含）以下補助四萬元四十萬元以上，六十萬元（含）以下補助六萬元六十萬元以上，一百萬元（含）以下補助八萬元一百萬元以上補助十萬元註：各產學合作計畫案，廠商經費需入學校帳戶，請款須經學校會計流程。辦理原則與流程(續)公假依「慈濟技術學院教師研究計畫補助暨校外學術研討會論文發表獎助辦法」第九條規定辦理。執行期間＜6個月者，比照一學期辦理執行期間＞6個月〔含〕以上12個月以下者比照兩學期辦理。註：每案上限15日／學期。計畫主持人：上限10日。協同主持人：上限5日。每學期不得超過20日。辦理原則與流程(續)辦理原則與流程(續)獎勵計畫總金額每案獎助五萬元（含）以上，十萬元（不含）以下獎助五千元十萬元（含）以上，二十萬元（不含）以下獎助一萬元二十萬元（含）以上，四十萬元（不含）以下獎助二萬元四十萬元（含）以上，六十萬元（不含）以下獎助三萬元六十萬元（含）以上，一百萬元（不含）以下獎助四萬元一百萬元（含）以上獎助五萬元辦理原則與流程(續)99學年度上學期產學合作計畫申請案件數統計表如下：產學合作案和校內研究案有異同之處同:

每案產學合作計畫學校也有補助款嗎?

Yes-->補助金額1-10萬不等

同:

每案產學合作計畫也可申請公假嗎?

Yes-->每案/學期最高15天

(每位教師每學期產學+研究公假以20天為上限)同:

每案產學合作計畫結案後也可申請獎勵嗎?

Yes-->獎勵金額5000-5萬不等異:

產學合作計畫完成後需發表嗎?

No-->無要求異:

產學合作計畫也與研究案申請1年僅受理2次嗎?

No-->

每月15日收件異:

產學合作計畫也需像研究案執行期間為1年嗎?

No-->適專案性質而定產學合作案流程(一)「產學合作案」辦理原則與流程。

(二)經費編列原則注意事項說明。(三)產學合作計畫總務會計系統及管理系統使用說明。(四)Ｑ＆Ａ。

經費編列原則注意事項說明(續)經費編列原則注意事項說明(續)工讀生/約用助理/訪問員臨時工讀生/訪問員：98元/小時〔每案上限102小時〕。「臨時性津貼專用表暨收據」。約用助理大學(專)學生：4,000元/月。碩士班研究生：8,000元/月。「慈濟技術學院約用助理人員申請書」。「簽收收據」。經費編列原則注意事項說明(續)資本門品項僅可從合作廠商經費編列。產學合作計畫經費購置儀器設備等，應按本校採購作業程序辦理，所購置之圖書、期刊、儀器、設備等，除合約另有規定外，應依本校財產物品管理相關辦法辦理。經費編列原則注意事項說明(續)其它注意事項雙方用印後，由研發中心向會計室申請流用產學案經費，俟經費流用作業完成；研發中心通知計畫主持人後，計畫主持人始得以進行經費申請。產學合作計畫執行計畫完畢，計畫主持人通知研發中心發文請款，或可請款時告知研發中心發文。產學合作計畫經費假设有跨學年度情形，研發中心向計畫主持人詢問流用額度後將剩餘經費流用至下一年度使用。會計訊息資訊網單據類別採購單雜項費用零用金一般採購自辦採購金額$20,000以上由學校協助購買$20,000以下自行購買金額不限$2,000以下會計訊息資訊網〔續〕會計訊息資訊網〔續〕產學合作案流程(一)「產學合作案」辦理原則與流程。

(二)經費編列原則注意事項說明。(三)產學合作計畫總務會計系統及管理系統使用說明。(四)Ｑ＆Ａ。

產學合作計畫總務會計系統權限：

研發中心新增教師產學合作案件時，系統主動新增教師權限，請教師使用個人帳號。產學合作計畫總務會計系統(續)程序：【校務資訊系統】→→

。產學合作案件經費預算於研發中心之下，呈核下站主辦人:請點選林祝君組長。所有經費請依合約上載明日期前完成。產學合作計畫管理系統使用說明權限：教師：個人案件系主任/系助理：系上教師所有案件

註：教師請使用個人帳號登入。產學合作計畫管理系統使用說明(續)功能說明：查詢案件。計畫完成後上傳成果報告。查詢經費使用狀況。

註：一個檔案，限制8M。(請勿使用中文檔名上傳)產學合作案流程(一)「產學合作案」辦理原則與流程。

(二)經費編列原則注意事項說明。(三)產學合作計畫總務會計系統及管理系統使用說明。(四)Ｑ＆Ａ。

Ｑ＆Ａ-1Q1.：案件申請時間？

A1.：統一收案時間為每月15日。Q2.：申請所需合約書及計畫書之份數？A2.：由「慈濟技術學院研究發展中心學術諮詢暨產學專案審查小組」審議通過後，，備齊合約書及計畫書乙式四份，呈請校長核定簽約。Ｑ＆Ａ-2Q3.：是否需要製作帳冊?A3.：依合作機構需要製作帳冊。

(於簽約前先與合作機構協商。)Q4.：製作帳冊需要先影印幾份?A4.：不含正本影印2份。

1.正本：製作成帳冊合作機構留存。2.影本(1)：會計室核銷作帳。

3.影本(2)：製作成帳冊會計室留存。4.影本(3)：視計畫主持人是否留存。Ｑ＆Ａ-3Q5.：合作機構應何時付款?A5.：依合約書規定。Q6.：合作機構如何付款予學校?A6.：(1)現金至會計室支付。

(2)匯款至學校帳戶支付。台灣銀行，花蓮分行帳號：戶名：慈濟技術學院(3)支票支付。Ｑ＆Ａ-4

Ｑ＆Ａ-5

Ｑ＆Ａ-6Q7.：經費該如何核銷?A7-3：如何聘用約用助理？1.憑證：慈濟技術學院約用助理人員申請書。註：需於聘任助理前提出申請

。

Ｑ＆Ａ-7

Ｑ＆Ａ-8

Ｑ＆Ａ-9

Ｑ＆Ａ-10

Ｑ＆Ａ-11【總務資訊系統】→【總務處】→【總務/會計系統】Q8.：如何【申請一辦採購】?A8.：金額

$20,000以上由學校協助購買。Q9.：如何【申請自辦採購】?A8.：金額

$20,000以下自己購買。Q10.：如何【申請零用金】?A10.：金額

$2,000元以下，每月至會計室取款。註：只能支付予學校教師。Q11.：如何【申請雜項費用】?A11.：金額不限。Ｑ＆Ａ-12Ｑ＆Ａ-13Q13.：如何查詢產學合作計畫案?A13.：【進入校務資訊系統﹞→【研發中心】→【產學合作管理系統】→【查詢】。註：教師請使用個人帳號。Ｑ＆Ａ-14Q14.：如何上傳產學合作成果報告?A14