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文档简介
pc工厂考勤管理制度一、目的
为加强pc工厂的考勤管理,规范员工的工作时间,保障企业的正常运营秩序,提高工作效率,制定本考勤管理制度。旨在明确员工的职责和权益,确保团队协作的顺畅,以及企业目标的实现。
二、适用范围
本考勤管理制度适用于pc工厂全体在编员工(以下简称“员工”),包括工厂管理人员、技术人员、生产人员和后勤服务人员等。
三、工作时间
1.工作时间:员工的工作时间分为标准工作时间和综合计算工时工作制。
a.标准工作时间:每天工作8小时,每周工作40小时,周一至周五,上午8:30-12:00,下午13:30-17:30。
b.综合计算工时工作制:对于生产一线员工,根据生产任务需要,采取综合计算工时工作制,保证员工每周工作时间不超过40小时。
2.休息时间:员工享有国家法定节假日休息,以及公司规定的年假、事假、病假等。
3.加班规定:因工作需要,员工需加班时,应按照国家相关规定支付加班费。
4.工作时间调整:根据公司业务发展和生产需要,公司有权对工作时间进行调整,并提前通知全体员工。
四、考勤制度
1、每日签到制度
员工需在规定的工作时间开始前进行签到,以记录出勤情况。签到采用电子考勤系统进行,员工需使用公司分配的个人账号进行签到。
2、签到次数和时间
a.每日签到两次,分别为上班签到和下班签到。
b.上班签到时间为上午8:30前,下班签到时间为下午17:30后。
c.若员工因工作需要在规定签到时间前后15分钟内无法完成签到,应提前向直接上级报告,并在规定时间内完成签到。
3、因公外出未签到处理
a.员工因公外出无法在规定地点签到时,需提前填写《因公外出申请表》,经直接上级批准后,可使用移动设备或回公司后补签。
b.因公外出返回公司后,员工需在24小时内完成签到,并提供外出工作记录或相关证明。
4、忘记签到处理
a.员工若因忘记签到,应在发现后1小时内向直接上级报告,并说明原因。
b.员工需提供合理证明,如同事证明、工作记录等,经直接上级核实后,可进行补签。
c.补签需在忘记签到当天完成,逾期不予补签。
5、考勤管理责任分配
a.人事部门负责考勤系统的日常维护和管理,确保考勤数据的准确性和及时性。
b.各部门负责人负责监督本部门的考勤情况,确保员工遵守考勤制度。
c.员工个人需对自己签到记录负责,如有异常应及时向直接上级报告。
d.人事部门定期对考勤记录进行审查,对违规行为进行通报并按照公司规定处理。
五、请假制度
1、请假申请和审批
a.员工如需请假,应提前向直接上级提交书面请假申请,填写《请假申请表》,明确请假原因、起始日期和预计结束日期。
b.请假申请需在请假日期前至少提前3个工作日提交,紧急情况(如突发疾病、家庭紧急事务等)除外。
c.直接上级在收到请假申请后,应在2个工作日内审批完毕,并将审批结果通知申请人。
d.请假申请经批准后,员工应将请假信息告知人事部门,以便进行考勤记录。
2、请假审批权限
a.短期请假(1天以内)由直接上级审批。
b.中期请假(1天以上,3天以内)由直接上级审核后,报部门负责人审批。
c.长期请假(3天以上)由直接上级和部门负责人审核后,报公司总经理审批。
3、请假销假要求
a.请假结束后,员工需在返岗当日向直接上级销假,并提交相关证明材料(如病假条、事假证明等)。
b.员工请假期间如需延长请假时间,应提前向直接上级申请,并按请假审批流程进行审批。
c.如请假未获批准而擅自离岗,视为旷工,按照公司规定进行处理。
d.销假时,员工应确保请假期间的工作交接清晰,避免影响部门工作正常开展。人事部门根据销假情况更新考勤记录。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
a.假期种类包括:年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假及公众假期。
b.员工申请各类假期需按照以下流程进行:
-填写《假期申请表》,明确假期类型、起止日期及请假原因。
-提交申请表给直接上级审批。
-根据假期种类,按照相应审批权限进行审批。
-审批通过后,通知人事部门进行假期备案。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
a.病假:员工因病需休息,需提供医疗机构的病假证明,病假期间工资按照国家相关规定执行。
b.事假:员工因私事需请假,需提前申请,事假期间无工资。
c.婚假:员工可享受国家规定的婚假天数,提供结婚证复印件。
d.丧假:员工直系亲属去世,可享受丧假,提供相关证明。
e.产假:女性员工可享受产假,产假天数按照国家规定执行。
3、年假规定
a.员工自入职起,按照国家规定享受年假。
b.年假天数根据员工工龄及公司规定确定。
c.员工应在年度内合理安排年假,逾期未休的部分视为自动放弃。
4、产假、陪产假规定
a.女性员工产假天数按照国家规定执行。
b.男性员工可享受陪产假,陪产假天数按照国家或地方政策执行。
5、公众假期安排
a.公司按照国家法定公众假期安排放假,具体放假安排由人事部门提前通知。
b.若公众假期与公司工作安排冲突,公司有权调整假期安排,确保生产经营不受影响。
c.公众假期期间,如需员工加班,应按照国家相关规定支付加班费。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
a.迟到:员工未在规定上班时间前到达工作岗位视为迟到。迟到时间超过15分钟不足1小时视为迟到一次,超过1小时不足2小时视为迟到两次,以此类推。
b.旷工:员工未在规定上班时间到达工作岗位,且未履行请假手续,或请假未获批准而擅自不到岗,视为旷工。
c.处理:迟到或旷工情况将在每月考勤记录中进行统计,并根据公司规定进行相应处理。
2、未请假或伪造记录处理
a.未请假:员工未履行请假手续而缺勤,除按旷工处理外,还将视情节严重程度给予警告、记过等纪律处分。
b.伪造记录:员工若被发现伪造签到记录或请假证明,将视为严重违反公司纪律,将面临更严重的纪律处分,直至解除劳动合同。
3、旷工工资扣除和辞退规定
a.旷工工资扣除:员工每旷工一天,扣除当日工资的2倍,连续旷工超过3天或一年内累计旷工超过5天,公司有权解除劳动合同。
b.辞退规定:员工因连续旷工被解除劳动合同的,公司将不给予任何经济补偿。
4、未签到处理
a.员工如因特殊情况未能在规定时间内签到,应在当日内补签,并说明原因。
b.未签到且未补签或未说明原因的,视为旷工处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
a.各级主管应严格执行考勤管理制度,对所属员工的出勤情况进行监督和管理。
b.各级主管需定期检查考勤记录,对异常情况及时核实并报告人事部门。
c.
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