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文档简介
优质、高效的会计工作可以实现企业正常运营管理,并有效规避其中的风险。
随着市场竞争越来越激烈,在财务共享下实现企业的会计转型可以推动会计工作
良性发展。本文分析了财务共享下实现企业会计转型的必要性和面临的困境,并
对转型路径进行探索,以期提升企业会计工作的综合质量与成效。
所谓财务共享就是要将企业经营管理中的财会数据统筹在一起,由专门的部
门负责使其实现集中共享。财务共享强调提供共享业务服务,从而提升财会工作
的有效性。基于此,为了实现财务共享下会计转型,就需要对财务共享下的企业
会计转型路径进行探究。
一、财务共享下企业会计转型的必要性
(一)顺应时代发展趋势
为了适应我国经济从中高速增长步入高质量发展的新趋势,企业必须进行会
计工作改革,改革的实质已不再局限于企业的内容,而是逐渐上升到了国家战略
层面。传统的会计工作主要以会计核算为主,重点反映一段时间内企业的生产经
营状况,不能结合企业的发展战略与市场情况为企业未来的发展预测提供可靠、
有效的依据,因此不能满足现代企业的发展需求,这就要求企业顺应时代的发展
趋势,积极应用信息技术在企业内构建财务共享中心,从而推动并最终实现企业
向现代企业。
(二)提升企业规避财务风险的能力
随着企业之间的竞争越来越激烈,市场环境越来越复杂,导致企业财务风险
的因素也越来越多。为了实现企业安全、平稳发展,就要从宏观的角度开展财务
管理工作,分析与预测企业财务状况,并有效地规避企业经营管理中的风险。财
务共享下,可以实现对企业财会管理数据信息的统筹管理,并根据财务管理风险
防范的要求来做好风险预测、风险控制以及风险事后分析,为企业制定规避财务
风险决策提供依据。
(三)提升企业财务工作的质量与效率
通过在企业的财务管理中应用财务共享中心,直接在各个分支机构之间建立
了联系,让企业可以更好地了解每个分支机构的情况,并对其进行精准的策略方
案设定,可以有效整合分散的财务管理工作,有利于企业更好地对其分部机构进
行管控。企业可以获知各部门的实时动态情况,便于在未来决策规划上进行更优
的设定,对于其中一些繁冗、多余的财会管理流程进行剔除,并逐渐实现企业的
财务组织结构转型升级,从而有效地提升企业财务工作的质量与效率。
(四)应用科学技术为企业财务管理赋能
财务共享是基于信息技术迅速发展的基础上提出的新理念,企业要想实现高
度的财务共享就需要运用先进的信息技术与网络技术。通过在财务共享中心大数
据技术来构建财务信息数据库,发挥大数据的优势来分析、处理海量的财务管理
数据信息,可以有效地提升数据信息的可靠性、准确性。还可以根据企业的经营
管理情况,建立风险预警模型,从而对企业决策执行中的风险进行预判、预警,
最终实现应用科学技术为其企业财务管理赋能的目标。
二、财务共享下企业会计转型面临的困境
(一)组织架构的限制
组织架构也被称作职能性组织架构,顾名思义就是在该组织
整体机构中更加强调各个不同专业职能的责任主体,通过专业分
工,使得各个专业职能的业务流程、职业规范更加明确,管理更
加清晰。虽然组织架构性提升了管理水平,但也会导致企业的各
个部门只关注本部门的业务,忽视对该项目的整体运营,也不重
视跨职能部门协同与部门之间的互相沟通与协作。这就导致一些
部门沟通与协作难度增加,尤其是在一些关键项目、关键时间节
点上不能实现财务管理部门与业务部门之间的协调与沟通,使得
企业在财务共亨背景下实现会计转型存在较大的困难。
(二)管理模式和观念的制约
与传统的财务管理工作相比,财务共享是一种新型的财务管
理模式,这种财务管理模式出现的时间较短,相关的财务管理工
作人员对财务共享的认识还不够深入。目前,很多企业尚未建立
统一、规范的会计核算系统,全面预算、资金管理、成本控制等
科学管理方法没有得到有效实施,具体表现在:资金、资产管理
动力不足,财务信息没有充分发挥应有的作用;财务核算处理基
本是依据业务单据手工进行,票证的审杳、核算工作量大且效率
不高;报表加工、数据收集工作量大,但对经营的分析支撑却不
足,难以满足企业快速发展对企业管理的要求,陈旧、滞后的财
务管理理念不能够将财务共享管理的相关理念落到企业财会工
作中,不利于企业会计转型。
(三)信息化程度的不足
财务共享理念下需要企业财务人员在财务流程处理过程中
充分利用信息技术,将组织结构进行科学配置。但会计中国乡
镇企业在实际工作中,财务信息化程度普遍较低,无法满足
财务共亨理念下财务转型的需要;另外,各业务系统的功能应用
深度不足,并且整体缺乏规划性,随着业务发展,功能的前瞻性
和拓展性不够,导致数据资源散落分布,企业管理数据的采集、
处理口径不一致,难以形成有效信息。
三、财务共享下的企业会计转型路径
财务共享下的企业会计转型总体思路是要在企业内构建财务共享中心,通过
再造组织结构和流程,为会计转型营造有利环境,紧密联系财务与业务,逐渐转
变会计观念,建立与财务共享相匹配的人力资源结构,从而实现提升会计工作效
率,降低会计工作成本的目标,最终实现会计转型。
(一)再造组织结构和流程,营造有利转型环境
要想实现财务共享下的会计结构转型,就要结合财务共享的特点、企业实际
情况以及财务共享下的企业会计转型面临的困境,再造组织结构和流程,从而为
企业的会计转型营造有利的环境。
1、设计符合工作流程与会计转型的组织结构
对于以往企业财务管理工作中的会计工作流程进行统一管理,制定统一标准。
将以往企业经营管理中的重复性会计核算工作交由财务共享中心完成,会计工作
人员则重点负责企业资金规划利用、企业风控以及税务统筹等工作。
2、对会计流程进行创新与规范
根据企业自身业务水平及会计流程中的问题,重组会计工作流程,充分发挥
财务共享中心的作用,在企业发展战略目标的指导下,根据当前的发展情况来针
对会计流程来制定相应的规范管理制度。通过不断的创新与规范会计流程,可以
有效的改善以往企业会计工作中的问题,并促进企业会计部门的持续发展,从而
刺激企业的会计工作效率有效提升。一方面,企业需要结合本行业内已经实现会
计转型的企业情况,二者对比才能了解本企业会计转型中存在的问题与不足,根
据经验来制定会计转型的发展战略目标,另一方面还要结合企业的投资项目成本、
经济效益等制定发展战略目标与发展规划,从而有效提升企业各项决策的可行性。
3、结合自身情况,构建财务共享中心
财务共享中心的建立,可以使财会部门各项业务与其他部门的业务衔接有较
为可靠的平台。这在一定程度上会有效地消除企业的内部信息不对称问题,管理
层工作人员可以根据财务共享中心的相关数据信息来制定更加科学、合理的决策。
通过构建企业的财务共享系统,在各项业务板块中增加会计元素,一旦经营管理
中出现问题或者需要更改项目方案,则可以根据财务共享系统中所提供的数据信
息来进行决策,从而提升企业经营决策的科学性,并尽可能地降低企业经营管理
中的财务风险。通过实现企业财务共享系统中财务版块与其他业务版块之间的联
动,企业的各项会计工作能够根据其他业务工作的实施情况做出及时,客观地反
映,这样不仅可以提升企业会计工作的实效性,还能提升其可靠性。
(二)紧密联系财务与业务,转变财务管理观念
企业要想实现会计转型,就要实现从传统的会计核算向财务管理转变,这对
企业的财会人员也提出了新要求。基于此,只有企业的会计工作人员主动积极的
更新财务管理理念,才能实现顺利转型,要通过实现会计转型为企业的决策提供
更多、更可靠的决策数据。由于财务共享是建立在信息技术高度发达的基胆上,
企业的会计工作人员还需要通过多种途径来提升自身的计算机水平,才能应用财
务共享系统操作与维护技能展开工作。企业可以通过组织财会人员参与到专业培
训中,使他们逐渐树立会计战略意识与战略思维,并在实际工作中,在企业的各
个部门、各个项目中渗透会计工作,为企业的经营决策提供数据支持。此外,还
要在培训与工作实践中提升财会工作人员的信息技术思维与信息技术能力,从而
保证企业在财务共享下实现会计转型。
(三)加强企业财务共享信息化建设
在财务共享下要想实现企业会计转型,提升财务共享的信息化建设水平是开
展各项会计转型工作的基础。基于此,企业应根据自身的发展情况、财务共享需
求来不断优化企'业的人力资源结构,加强信息化建设。一方面,企业要积极的引
进先进的财务共享计算机软件、硬件设施,使财务管理工作人员能够应用专业的
财务共享设备、软件开展财务管理工作,这样就可以在企业内部构建财务共享中
心,企业财会部门各项财会业务与其他部门的的业务之间进行有效的衔接、沟通,
并减少因为信息不对称造成的财务
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