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文档简介
电力公司规章制度(3篇)
电力公司规章制度(通用3篇)
电力公司规章制度篇1
一、指导思想
为适应社会主义市场经济的需要,实现人力资源的合理配置,
进一步完善企业分配制度和建立新型的适应市场经济要求的劳动人
事管理体制,提高企业经济效益和市场竞争力,充分调动员工的积
极性,建立企业管理人员能上能下、职工能进能出、收入能增能减
的竞争与激励机制,积极吸引、开发、保留各类高素质专业技术、
经营管理人才,特制定本管理办法。
二、适用范围
本管理办法适用于电力公司的分公司、全资子公司及控股公司
聘用的各类经营管理人员、专业技术人员或社会通用工种人员。其
中包括:
1、按照用人单位的需要接收的国家普通高等院校培养的全日制
应届大专及以上学历的适用专业毕业生;
2、按照用人单位的需要接收的适用于社会服务性岗位、工种和
特殊技能岗位、工种的中专、技校应届毕业生;
3、按照国家有关政策必须接收录用的复转军人;
4、按照电力公司有关规定并根据用人单位需要招聘的其他适用
人员。
三、管理权限
1、电力公司对公司所管辖的企业按照本办法聘用的各类人员实
行计划管理,聘用指导,控制监督的原则;
2、遵循“谁用人,谁管理”的原则,各用人单位负责被聘用人
员的选聘、使用、考核、培训I、劳动合同、薪酬支付等聘用管理;
3、遵循对被聘用人员的所有权与使用权相分离,实行人事关系
代理制的原则。聘用人员本人需委托自治区人才服务中心人事代理
部电力公司分部,对其人事关系等实行人事代理。
四、劳动用工及工资计划管理
1、各用人单位每年11月底前应根据本企业下年度对各类专业
技术人员、经营管理人员、特殊人才的用工需求预测,在本单位内
部无法满足用人需求、确有空岗的情况下,向电力公司人力资源部
报送下年度本企业《聘用人员需求计划》。计划中应列明聘用的岗
位、工种、专业、人数、期限等,公司在下年度一季度末之前下达
劳动用工计划时,审批下达聘用人员计划。
2、对各用人单位因工作任务急需,聘用期限不满一年的临时用
工,可根据工作任务的性质和紧迫程度,追加劳动用工计划和聘用
人员计划。
3、对已达到或超过劳动定员或暂定人数的电力公司各分公司、
子公司、控股公司,在定员人数的基础上下达工资计划,实行增人
不增资、减人不减资,即不另行增减聘用人员工资计划。
4、对未达到劳动定员或暂定人数的电力公司各分公司、子公司、
控股公司,在原核定主业人数的基础上下达工资计划,实行增人增
资,即根据实际聘用人数另行核增聘用人员工资计划。但工资总额
不得突破定员人数的工资计划。
5、对暂未核定定员的新能集团有限责任公司及各专业公司的聘
用人员,在电力公司每年核定暂定人数的基础上,下达新增聘用人
员计划。按照增人增资,减人减资,分类核算,统一管理的原则,
将聘用人员的工资纳入各用人单位的工资总额范围内管理。电力公
司每年下达工资计划时,将根据各用人单位实际聘用人员情况,适
当核增聘用人员的工资计划。下达增人计划而实际未新聘用人员的,
不予核增相应的工资计划。
6、电力公司每年对各用人单位聘用人员合同到期的情况进行核
查。对合同期满的聘用人员无论是否在岗,均直接核减劳动用工计
划。对新能集团有限责任公司及各专业公司,还需相应核减工资计
划。
7、各企业按公司下达的计划进行聘用的复转军人,按规定相应
增加工资计划。
五、聘用原则
根据各用人单位的业务发展和工作需要,对有志于开创、发展、
建设电力事业,符合聘用条件的各类人员,均可按本管理办法进行
聘用,并遵循三项用人原则:
七、招聘程序
1、用人单位根据公司下达的劳动用工计划(含聘用人员计划),
在公司系统内无法满足用人需求、确有空岗的情况下,即可制定外
部招聘方案,经电力公司审核批准后方可实施。
2、用人单位人事部门根据批准的招聘方案,通过媒体广告、设
摊招聘、他人引荐或网络查询等形式对外开展招聘活动。
3、用人单位负责对应聘材料进行分类整理、资格审查筛选,确
定应试人员名单。
4、用人单位根据招聘岗位的任职条件和工作性质以及应聘人员
个人经历等,选择恰当的考试、考核方式。一般应有笔试、面试、
实际操作、考察等方式。
5、由用人单位负责组成招聘考试工作小组,组织并参加对应聘
人员的考试考察工作。
6、经招聘考试合格初步确定的人选,视情况应作深入、有效的
背景调查。
7、应聘人员通过考试考察合格后,还必须到用人单位指定医院
进行体检,出具医院体检证明,以确保应聘人员身体健康、胜任工
作。
8、完成上述招聘工作之后,用人单位必须将招聘工作全部情况
以书面形式向电力公司报告,同时上报《应聘人员录用意向报告
书》。电力公司人力资源部将对各单位招聘工作的程序及其合规性、
有效性进行核实,审查被录用人员是否符合用人单位的上岗条件,
确定录用人选,分类报批并公布结果。
9、用人单位人事部门根据电力公司审批意见,对被录用人员发
录用通知单,并限期报到,签订初聘人员劳动合同及相关协议。
10、初次聘用的应届大中专、技校毕业生及复转军人均需到自
治区人才服务中心人事代理部电力公司分部办理人事代理手续后,
方可与用人单位签订劳动合同;若不能实行委托人事代理的,用人
单位不得聘用。初次聘用的其他人员可暂不办理人事代理手续,待
续聘时再予以办理C
11、各用人单位必须严把外系统进人录用关,对不按招聘程序
和上岗条件录用人员的单位,一经发现,必须辞退被录用人员,由
违反规定的用人单位承担劳动合同违约责任。同时将严肃处理该单
位主管领导及有关经办人员。
八、初次聘用人员的管理
1、初次聘用期间是用人单位和劳动者为相互了解、选择而约定
的考察期。对初聘人员均应进行试用或培训,坚持双向选择、优胜
劣汰的原则。
2、初聘期限分别为:
(1)应届大专及以上毕业生为6个月;
(2)适用于特殊技能工种的应届中专和技校毕业生为3个月;
(3)适用于社会服务性通用工种的应届中专和技校毕业生为
30-----45天;
(4)复员军人培训期一般为一年;
(5)转业干部适应期最长为2年;
(6)对于直接引进的特殊人才或高层管理人员,经电力公司批
准后,确定初次聘用期限;
(7)其他人员一般为1-----6个月。
3、初聘人员在聘用期间必须按规定与企业签订短期劳动合同。
初聘期满后,双方重新确立劳动关系。
4、初聘期间,聘用人员应由用人单位按照其专长及工作需要,
分别规定见习程序及培训方式,并指定专人负责指导。
5、聘用人员初聘期满由各用人单位本其道德品质、业务水平、
操作技能、遵守规章制度、敬业精神等综合素质进行考核鉴定(大
专以上人员应附实习报告),确认其是否继续聘用。考核不合格者,
发书面通知予以辞退;考核合格者,可按有关程序办理续聘手续。
无论续聘与否均及时向电力公司人力资源部报备。
6、聘用人员在初聘期间违反国家及企业有关规定的立即予以辞
退,由各用人单位即行办理解除劳动合同手续,并报备电力公司人
力资源部。
九、续聘合同的管理
1、对初聘期满考核合格需续聘的人员,必须先到人事代理机构
办理或续办人事代理委托手续后,方可与用人单位同时签订《劳动
合同书》、《聘用协议书》。若不能实行委托人事代理的,用人单
位不得聘用。
2、为维护劳动者和用人单位的,合法权益,所有聘用人员与用
人单位签订的《劳动合同书》、《聘用协议书》,必须按《劳动
法》、《电力公司劳动合同管理办法》及有关法律法规的规定及时
办理。合同、协议各一式3份,合同双方各执一份,人事代理机构
执一份。
3、续聘人员的劳动合同管理期限:
(1)续聘人员劳动合同的期限分为有固定期限和完成一定的工
作或项目为期限两种,一次最长不超过5年。所有聘用人员在同一
企业内续签劳动合同最多不超过2次。
(2)聘用的应届大学本科毕业生初次续签劳动合同的期限可为
2~5年。
(3)急需聘用的具有大专及以上学历并具有执业资格或工作能
力强的业务骨干和高级管理人员,初次续签劳动合同的期限可为
2~3年。
(4)聘用的应届大专毕业生初次续签劳动合同的期限可为1〜3
年。
(5)聘用具有特殊技能的应届中专、技校毕业生初次续签的劳
动合同的期限一般不超过2年。
(6)聘用社会服务性通用工种人员,均签订有固定期限劳动合
同,初次续签订的劳动合同的期限一般不超过1年。
(7)聘用的复员军人初次续签劳动合同的期限可为广2年,转
业干部初次续签劳动合同的期限可为2~3年。
4、续聘合同终止与再次续签:
(1)所有聘用人员劳动合同期满后即行终止劳动关系。
(2)无论何种期限劳动合同,都应按有关规定约定劳动合同的
终止条件,并在劳动合同中明确双方的违约责任及赔偿办法。
(3)劳动合同的变更、终止和解除,应依据《劳动法》、《电
力公司劳动合同管理办法》及其他有关规定执行。
(4)各用人单位可根据当时生产经营的需要以及聘用员工在合
同期内的考核结果,依照择优的原则,在平等自愿、协商一致的基
础上,并经电力公司批准劳动用工计划后,可再续签2~5年期限的
劳动合同,具体期限由各用人单位自行确定。
5、《聘用协议书》的签订:
(1)各类聘用人员在与用人单位续签劳动合同时,还必须在
《劳动合同书》内明确规定签订《聘用协议书》。
(2)《聘用协议书》主要条款应明确:聘用人员的岗位和聘用
期限,聘用期间双方应履行的主要职责和义务、享有的权益,聘用
协议终止条件等,双方应经协商一致,达成协议,签字生效。
(3)《聘用协议书》与《劳动合同书》应同时生效,期限一致,
其主要条款应相互对应,协调一致,互为补充,要避免互相矛盾的
条款和文字。
(4)聘用人员在聘用期间因工作需要在企业内部调整工作岗位
时,还需签订补充骋用协议,作为聘用协议的变更证明。
(5)重新签订《劳动合同书》时,也应重新签订《聘用协议
书》。不再重签劳动合同时,即视为聘用协议到期,自动解聘。
6、实行人事代理,用人单位与被代理人签订的《聘用协议书》,
必须由人事代理机构鉴证。
十、聘用人员的人事代理
1、根据自治区人事厅人事代理制度的规定,各用人单位委托人
才服务机构进行人事代理的主要内容有:
(1)办理用人单位聘用人员的合同鉴证手续;
(2)办理代理人员的人事行政关系、档案管理业务,接受、保
存、调转其人事关系,负责人事档案的收集、整理、保管、利用、
传递及材料续整;
(3)为用人单位和有关部门出具代理人员的公证、结婚、离婚、
独生子女、档案工资记载、求职升学、出国政审、因私出境护照及
需要从档案材料中出具的各类证明材料;
(4)办理聘用人员的工资收入记载、专业技术资格的认定和考
评申报、考试报名等手续;
(5)接转代理人员的党团组织关系;
(6)代理机构具备条件的,可代委托单位和个人办理代理人员
社会保险业务;
(7)办理双方协商的其他有关事项。
2、人事代理必须由聘用人员自行委托。人事代理委托人均应与
人事代理机构签订委托人事代理协议,明确代理对象、代理期限、
代理内容,确定代理费用和交纳的方式等。代理费用可由用人单位
承担。
3、根据企业工作性质、聘用期限和被聘用人员自身条件,对聘
用人员分别实行全过程人事代理制和阶段性人事代理制。
(1)对企业聘用社会性通用工种人员和以完成一定工作任务或
项目为聘用期限的人员,无论初次聘用还是续聘,在聘用期间均实
行全过程的人事代理制。
(2)对企业聘用的中层管理人员和技术骨干,在劳动合同期限
为3年及以内的,在聘用期间实行全过程的人事代理制。在劳动合
同期限为连续3年以上的,在聘期满3年后可根据本人意愿,在双
方协商一致的基础上,可继续委托人事代理机构进行人事代理;也
可结束人事代理的委托,经电力公司批准,由聘用单位负责办理被
聘用人员的人事档案转入手续,将其纳入电力公司全员劳动合同制
员工管理范围。
(3)对由电力公司管理、企业聘用的高级管理人员,在初次续
聘期间实行全过程的人事代理制。经电力公司批准,对再次续聘期
限为2年以上的,应由电力公司负责及时办理被聘用人员的人事档
案转入手续,将其纳入电力公司全员劳动合同制员工管理范围。
(4)对企业急需聘用的特殊专门人才,在初次续聘期间实行全
过程的人事代理制,在再次续聘期限为2年之内的,可根据本人意
愿,在双方协商一致的基础上,或继续委托人事代理,或结束人事
代理委托,经电力公司批准,按规定程序办理其人事档案转入手续。
对再次续聘期限为2年以上的,须经电力公司批准,由聘用单位负
责办理被聘用人员的人事档案转入手续,将其纳入电力公司全员劳
动合同制员工管理范围。
4、各用人单位对拟结束人事代理委托、转为全员劳动合同制管
理的聘用人员必须从严掌握,严格按照规定程序办理相关手续。
5、各用人单位每年应及时向人事代理机构统一转移已形成且需
归档的聘用人员的各类材料。
十一、聘用期间的管理
1、聘用人员由各用人单位负责管理和考核,从签订《聘用协议
书》、《劳动合同书》之日起对聘用人员实行全过程考核制度,建
立业绩考核档案,记录奖惩情况,每年一小结;合同期满,做出总
体评价。终止或解除劳动合同后,业绩考核档案及相关手续有用人
单位及时转入人事代理机构。
2、各用人单位应根据本单位生产经营的实际需要和《聘用协议
书》的有关条款,在对现有机构、岗位设置进行定编、定员、定岗、
定责工作基础上,制定聘任人员任期考核管理办法。
3、聘用人员必须遵守用人单位的各项管理制度,严格执行所从
事工作的工作标准而岗位职责,忠于企业,保守企业秘密。
4、用人单位对聘用人员在培训、使用、奖励、提拔和参与企业
生产、经营管理方面应与本单位全员劳动合同制职工同等对待。
5、聘用人员在合同期内出现违反国家法律、法规和企业规章制
度的情况时,按有关规定从严进行处理,并及时办理相关手续。
6、根据工作需要,被聘用人员可在用人单位内部调整工作岗位,
但不得在公司系统内各用人单位之间直接调遣。在各用人单位之间
的流动必须遵循本办法中“聘用程序”所规定的办法办理,并及时
到人事代理机构办理相关手续。
7、企业对违纪的聘用人员,经劝告、教育、警告而不改者,有
辞退的权力。聘用人员如因工作不适、工作不满意等原因,享有辞
职的权力。
8、终止或解除劳动关系的聘用人员和原用人单位均应按规定程
序和管理权限办理离职工作移交手续,减少因员工离职造成的对企
业工作上的损失。终止或解除劳动关系的人员需将其保管和领用的
文件、资料及公共财务向原聘用单位有关部门移交,避免因此造成
的责任不清或无法追索责任的后果。凡未办理手续擅自离职者,企
业有权追究其法律责任和经济责任。
9、聘用人员出现下列情况,企业可予以除名或开除。
(1)严重违反劳动纪律或者国家法规和用人单位规章制度;
(2)泄露企业机密,影响内部团结,损害企业形象,严重失职,
营私舞弊,并对用人单位利益造成重大损害的;
(3)因刑事犯罪被公安机关拘留逮捕者;
(4)无故旷工连续7天以上或一年内累计旷工15天以上者。
10、用人单位应对辞职和被解聘、辞退、除名、开除的聘用人
员及时填写《人员变动登记表》,并向电力公司人力资源部报备。
同时,将上述人员介绍到人事代理机构进行登记。
11、对终止或解除劳动关系的聘用人员,原聘用单位必须及时
出具《解除、终止劳动关系证明书》。
十二、工资报酬及相关待遇
1、在劳动合同履行期间,用人单位应遵照有关规定,按时以法
定货币形式向聘用人员支付不低于当地最低工资标准的劳动报酬以
及为其建立社会保险,并按时足额缴纳社会保险金。
2、聘用人员工资报酬实行档案工资与执行标准相分离的原则。
聘用人员岗位发生变动时,其收入和待遇要按照新的岗位相应调整。
3、初聘期间工资报酬与福利待遇
(1)初聘人员的工资由聘用单位发放,其工资标准参照下列标
准执行:
①中专及以下学历应届毕业生月工资为450元;
②大专学历应届毕业生月工资为650元;
③本科学历应届毕业生月工资为850元;
④双学士本科应届毕业生工资为1100元;
⑤硕士研究生学历应届毕业生月工资为1200元;
⑥博士研究生学历应届毕业生月工资为1500元;
⑦对具有特殊技能或专业人才的,可参照上述同类人员的工资
标准,以不高于30的幅度适当提高。
(2)对初聘城限内被辞退者,仅支付实际工作或劳动期间的工
资,不另支付其他费用。
4、续聘期间工资报酬与福利待遇。
(1)聘用的社会通用工种人员的工资,用人单位可参照本地区
当年劳动力市场相关专业岗位(工种)工资指导价位标准,按照本
企业生产经营效益状况,结合被聘用人员的岗位和业绩考核结果,
分高、中、低三档价位执行。
(2)聘用的生产专业技术及各类管理人员的工资,用人单位可
根据本企业生产经营效益状况,结合被聘用人员的岗位和业绩考核
结果,按照以岗位工资为主的工资结构,自行决定工资水平及分配
方式。
(3)对聘用的其他领域专业技术人员可实行按岗位定酬、按任
务(项目)定酬、按业绩(科技成果)定酬的多种分配办法。对贡
献突出的专业技术人才实行重奖,其奖励可在企业技术开发费中据
实列支。奖励办法有:
①项目成果奖励;
②技术创新和新产品商品化的新增净利润提成;
③技术转让以及与技术转让有关的技术开发、技术服务、技术
咨询所得净收入提成;
④关键技术折价入股和股份奖励、股份(股票)期权分配。
(4)对聘用的营销人员,其收入一是可依据完成的销售收入量
确定,二是可与销售经营的实际回款额挂钩。对推销新产品和库存
1年以上积压产品或回收逾期1年以上货款效果显著的人员应给予
奖励,其奖励可在销售费用中据实列支。
5、聘用人员属特殊专业人才或大学本科及以上学历的人才,聘
用期间,可享受本单位住房政策;取得重大研究成果或为提高企业
经济效益做出重大贡献的,可享受奖励住房的政策(国家或自治区
房改政策已明确执行商品住房规定的,按新规定执行)。
6、其他聘用人员在履行短期劳动合同期间享受住房公积金待遇,
但不享受本单位福利分房或福利购房待遇。
7、各用人单位必须为聘用人员提供符合国家规定的劳动安全条
件和必要的劳动防护用品,并定期进行健康检查。
8、聘用人员在用人单位可按自治区有关规定享受探亲假;连续
工作满3年后,可享受带薪年休假待遇。
9、转为全员劳动合同制的聘用人员,在享受各种待遇上与本单
位原职工同等对待C
10、用人单位与聘用人员解除劳动合司,其生活补助或经济补
偿金按照《劳动法》及国家、自治区政府等有关规定执行。
11、聘用人员不实行企业内部退养制度,不执行电力公司职工
自谋职业的有关规定。
12、聘用人员与用人单位解除劳动关系时,其工资与相关福利
待遇随之取消。
十三、其他
1、本办法对聘用人员未明确的事宜,均参照电力公司现行有关
管理办法执行°
2、本管理办法由电力公司人力资源部负责解释。
3、本管理办法自_年_月一日起试行。
电力公司规章制度篇2
为提高分部员工的组织性、纪律性,加强各分公司/部的管理,
特制定本制度。
一、环境卫生管理
1、个人工作区域随时持续整洁,桌椅摆放整齐,物品摆放凌乱
或杂物未及时处理者,罚款十元0
2、衣物、包等非办公用品应放入柜内,扫帚及拖把应放置于指
定位置。
3、各项办公设备须每日擦拭干净(须用专业清洁剂的应用专业
清洁剂)。
4、不参加值日者,一次罚款二十元,值日状况不好者罚款二十
兀0
二、安全管理
1、办公场所禁止吸烟。
2、随时检查插座、插头之绝缘体是否脱落损坏。
3、清理垃圾时,应确定其中无火种等易燃物。
4、全体人员皆应明白总电源开关及灭火器之位置及使用方法。
三、设备管理
1、操作设备应按公司统一规定进行,没有统一规定的,按设备
厂商规定方式操作,操作有误者,按公司相关规定予以处罚。
2、常用物品(图板、尺、钉书器等)存于固定位置,以便其他
人使用。
四、展品管理
相册、饰面板由专人保管,每日下班之前查收,如有丢失或损
坏,按公司相应制度予以处罚。
五、出勤管理
1、员工应认真遵守部门值班安排,客户服务等事项应避开值班
日。
2、分部负责人应协助公司人力资源部严格执行公司考勤制度。
六、着装规定
1、上班时间内务必在左胸前适当位置佩戴胸卡。
2、工作时间,员工应着职业装,不得穿运动服、超短裙、低胸
衫或其他奇装异服C
3、员工上班应注意将头梳理整齐,男员工不得佩带首饰,女员
工可着淡妆,金银或其他饰物的佩戴应得当。
4、员工违反本规定的,除通报批评外,每次罚款20元:一个
月连续违反三次以上的,给予留职停薪处罚。
员工礼仪行为规范
一、公司各级员工务必尊重客户,对待客户热情周到诚恳礼貌
不卑不亢,不得怠慢甚至刁难客户。
二、各分公司人员来总部办事,总部相关部门或相关人员不能
置之不理、无故拖延,或提出无理要求,更不能态度生硬,应用心
配合各分公司人员办事,遇有问题协商解决。
三、公司总部员工当月无奖金时,客户投诉时,每次罚款100
元,设计师、部门经理或主管投诉的,依据情节轻重每次罚款50至
100元。
四、员工对待本职工作务必用心努力,认真负责,不得草率敷
衍,消极怠工。
五、员工务必遵守公司的保密制度,不得向外界泄露或带给有
关公司经营战略、人员、财务以及技术设计等资料。
六、员工不得利用公司的业务关系、设备、技术等从事与公司
业务无关的经济活动,严禁利用公司业务之便获取个人利益。
七、员工在公司工作期间不得在其他单位从事兼职活动。
八、员工在工作时间内不得从事任何与工作无关的活动,不得
擅自离岗,不得嘻笑打闹,不得看报闲聊。
九、客户到公司洽谈,接待人员要主动让座,并为客户倒上饮
用水后再商谈,严禁对客户置之不理。
十、与客人交谈时,要面带微笑,说话要简明、扼要、清楚、
明白,要脸面向客人,目光停在客人脸部,但不能直视对方,更不
能斜视、侧身或背对客人说话;说话音量、语速要适度。
十一、除设计室主管或客户指定外,设计师接待客户不得互相
推诿,要主动与客户洽谈。十二、公司各级员工在工作中不得收客
户礼,不吃客户代,如遇上述状况应婉言谢绝。
办公用品管理制度
一、办公用品领用需先写申请,统一由行政部购买.
二、如各分公司负责人遇到特殊状况经总经理批示后自行购买
的办公用品,需在三日内报行政部建档备案,如不及时申报的将给
予严重过失单处罚C
三、行政部每月统计办公用品的领用状况及申购时结存状况报
部门经理
四、各分公司/'部领用的拉杆夹每单只可领用一个,档案袋每单
只可领用两个。
五、电脑相关配件的购买更换经总经理批示后由行政部购买,
电脑维护管理员做好相关物品的及时记录(时间.物品名称.单价)并
让相关人员签字后方可进行维修更换,如电脑物品记录不清将给予
电脑维护管理员过失单处罚。
六、办公用品各部门、各分公司/部负责人统一领用管理,并记
录好办公用品明细帐,以备员工离职时的交接工作。
七、一旦员工离职,离职员工务必持部门负责人对其办公用品
交接状况的签署意见前往人力部及行政部,待核实清楚后准许离开
并领取工资,如没有部门负责人的签字则一律不予办理。
八、调职员工,在调往其它部门或岗位前须交接好办公用品。
由负责人签字待行政部核实后方可调职,如交接部门人员双方在未
交接清便已调职,一旦发现交接不清状况职责由交接双方及部门负
责人共同负责。
九、办公用品的报销手续为报销人拿着办公用品申请批示单(或
确切使用去向),购买的发票上附支出凭证,且支出凭证上备注清楚
后报销,报销时间为每周三、周四。
十、行政部将不定期对办公用品的使用,保管状况进行抽查,
如发现部门管理较好为公司节省办公用品费用的,由行政部报总经
理将给予部门奖励,反之管理不善.浪费现象严重造成公司办公月品
费用增加的,由行政部报总经理将给予部门相应处罚。
印章、证书管理规定
为加强公司印章、证书的规范化管理,特制定本规定:
一、公司印章、各类证书由行政主管负责保管。每日行政主管
负责安排公司印章、证书保管,确保上班时间正常使用。如因安排
不当而影响正常工作,给予行政主管一般或严重过失单处罚;如因
保管人临时外出而未转交其他人保管的,给予保管人一般或严重过
失单处罚。
二、各部门需使用公章时应向保管人说明用途,经保管人审核
同意并登记后方可使用。
三、开工证明由项目经理凭开工单领取。其他状况需使用各类
证书、证明的,须经总经理批准并在保管人员处登记后方可使用。
四、对违反上述规定的员工,将视情节给予一般或严重过失单,
并承担公司的一切损失
计算机安全管理制度
一、由于电脑已成为我公司工作中不可缺少的重要工具,为了
加强对公司总部、分公司、设计分部的所有电脑及配套设备的管理,
特制定本制度。
二、各部门经理、电脑负责人应确保所使用的电脑及外用设备
始终处于整洁和良好的状态。
三、对关键电脑设备,应配备必要的断电保护设施。
四、公司指定专人使用的电脑未经本人同意,他人不得擅自使
用。
五、公司所有电脑不得安装游戏软件。
六、打开电脑时应按步骤开机,首先接通显示器电源,接通打
印机等配套设备电源,最后再接通主机电源。
七、外来软盘在使用前,务必确保无病毒。
八、使用人在工作完成后或下班时应按步骤退出系统或关机,
首先按系统提示关掉主机,后关掉打印机等配套设备电源,最后关
掉显示器电源不得非正常关机。
九、当天工作完成后、下班前应将电脑及配套设备的一切电源
关掉。
十、C盘作为系统盘不能存放任何个人文档。
十一、电脑使用人不能删除C盘的系统文件和应用程序文件,
以及
更改电脑的各种设置。
十二、任何人不能使用公司电脑光驱播放各种VCD、CD光盘。
十三、电脑需安装程序软件时务必由公司电脑维护人员许可后
再安装。
十四、除公司电脑维护人员负责硬件维护外,任何人不得擅自
拆卸所使用的电脑或相关的电脑设备。
十五、公司电脑维护人员拆卸电脑硬件时,务必采取必要的防
静电措施。
十六、公司电脑维护人员在作业完成后准备离去时,务必将所
拆卸的设备
复原。
十七、所有带锁的电脑,在维护工作完毕后或离去前务必二锁。
十八、公司电痼维护人员务必每两周检查一次所管辖的电脑及
外设的工作状况,及时发现和解决问题。
十九、公司总部、分公司及各部门的电脑须指定专人负责管辖。
二十、各部门所辖的电脑设备(及后加设备)务必有配置清单,
一式两份,一份由行政部备案存档,一份由使用部门保管。使用者
离职时需按配置清单交接办理离职手续。
二十一、另需配置软硬件的,须写出书面申请上报总经理,由
总经理批准后方可购置、安装。
二十二、部门电脑主机箱上的封条务必持续完好,未经行政部
允许,不得私自开封。二十三、凡有下列行为之一的,直接职责人
给予严重过失单处分罚款200元,电脑负责人罚款50元。
(一)私自安装和使用未经许可软件的(含游戏软件)
(二)专人使用的电脑未使用密码功能的。
(三)关机未按程序关机而造成系统程序文件损坏的。
(四)下班后没有关机,切断电源的。
(五)擅自使用个人专用电脑的。
(六)在系统C盘存储个人文档的。
(七)随便删除系统C盘上的系统文件和应用程序文件而造成
计算机不能使用的c
(A)更改电胞设置,而造成电脑和网络不能使用的。
(九)没有及时检查或清洁电脑及配套设备的。
(十)月底前没有将电脑的使用、现状状况上报公司计算机维
护员的。
(十一)使用不当造成硬件损坏的。
二十四、凡有下列行为之一的扣除当事人当月奖金,公司并根
据实际状况追究当事人及其直接领导的职责如数赔偿损失。
(一)擅自开启机箱拆卸硬件的。
(二)保管不当造成硬件丢失的。
(三)违章作业造成系统崩溃或硬件损坏的。
(四)使用外来盘没有查毒使电脑感染病毒而造成系统损坏的。
二十五、公司将根据检查的结果,按年度对认真执行本制度的
部门电脑负责人给予200元的奖励。
办公家具管理制度
一、办公家具购买须先写申请,经总经理批示后统一由行政部
购置。
二、各部门、分公司/部所保管的办公家具,负责人须在行政部
建立的家具清单上签字。
三
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