《上海世博会招商版》课件

上海世博会招商版前言1上海世博会作为全球瞩目的盛事，上海世博会吸引了来自世界各地的参与者。2招商版本招商版旨在向潜在的合作伙伴介绍世博会参展的机会。3目标通过展示世博会的优势和服务体系，吸引更多企业参与。世博会概况主题城市，让生活更美好时间2010年5月1日至10月31日规模超过190个国家和国际组织参展世博会亮点主题鲜明以“城市，让生活更美好”为主题，展现了城市文明的进步与人类对美好生活的追求。规模宏大占地面积5.28平方公里，是历届世博会中规模最大的。内容丰富涵盖了城市发展、科技创新、文化交流、艺术展示等各个领域。影响深远吸引了来自全球200多个国家和地区的参与，成为全球瞩目的盛事。世博会服务体系全方位服务为参展商提供全方位服务，包括展位设计、搭建、展品运输、现场管理、观众组织、宣传推广等。专业团队拥有经验丰富的专业团队，为参展商提供专业的咨询、策划和执行服务。高效便捷提供高效便捷的服务流程，确保参展商顺利完成展会筹备和参展工作。世博会参展优势全球品牌推广，提升国际知名度精准目标客户，扩大市场份额拓展国际合作，建立战略伙伴展示创新科技，引领行业发展世博会参展要素主题契合参展主题应与世博会主题相呼应，并体现企业自身特色和优势。展品质量展品应具有创新性、代表性，能够吸引参观者兴趣，并体现企业实力。展台设计展台设计应简洁明快、美观大方，同时要便于参观者了解企业信息。宣传推广积极参与世博会宣传推广活动，提高企业知名度和影响力。参展申请流程申请注册通过上海世博会官网或招商中心提交参展申请。资格审核组委会审核申请材料，评估参展企业资质。合同签订审核通过后，签订参展合同，确认展位和参展内容。缴纳费用按合同约定支付参展费用，确保展位预留和相关服务。展台设计根据展位面积和展品特点，完成展台设计方案。展品准备准备展品，并根据展会规定进行包装和运输。展会搭建按照设计方案搭建展台，并进行展品布置。展会开幕世博会开幕后，开展参展活动，进行宣传推广。参展合同内容详细说明展位位置、面积、租金、付款方式等明确展期、搭建时间、撤展时间、展台搭建要求等规定参展商的责任、权利、保险、赔偿等展位设计要求1展位设计理念符合世博会主题，突出企业形象，展示企业特色。2展位空间布局合理规划展位空间，方便观众参观，展示产品。3展位色彩搭配选择和谐统一的色彩，提升展位视觉效果。4展位材料选用环保、安全、易于搭建，符合世博会要求。展品运输及装卸1运输路线确定最佳运输路线，确保安全、高效地运送展品。2包装方案根据展品特性，选择合适的包装方案，防止损坏。3装卸安排制定详细的装卸计划，安排专业人员进行操作。展品运输和装卸是参展准备的重要环节，需要细致规划，确保安全、高效地完成。从运输路线选择、包装方案制定到装卸安排，每个环节都需要严格把控，避免因疏忽而导致的展品损坏或延误展期。展具租赁及设计展具租赁提供各种展具租赁服务，包括展台，展柜，展板，灯光，音响等，满足不同参展需求。展具设计根据客户需求，提供专业的展具设计服务，包括展台平面设计，展台模型制作，展台搭建指导等。展台搭建管理1前期规划在展台搭建之前，要制定详细的计划，包括展台设计、施工方案、时间安排、人员安排等，以确保整个搭建过程顺利进行。2材料准备要提前准备好展台搭建所需的材料，包括展板、展架、照明设备、音响设备、电源线等，并确保材料质量合格。3施工过程展台搭建过程中，要严格按照设计图纸和施工方案进行，并注意安全操作，避免出现安全事故。4验收测试展台搭建完成后，要进行验收测试，确保展台功能完善，照明、音响等设备正常运作，并符合安全标准。展台搭建注意事项安全第一严格遵守安全规范，确保展台结构稳固，防止意外事故发生。消防安全配备必要的消防设备，如灭火器，并进行定期检查维护。用电安全使用合格的电线和插座，避免超负荷用电，防止触电事故。展会安全管理巡逻保障定期巡逻，及时发现和处理安全隐患。消防演习定期进行消防演习，提高参展人员安全意识。安保人员配备专业安保人员，维护展会秩序，确保安全。展会服务中心专业服务为参展商提供全方位服务，如展台搭建、展品运输、现场咨询等。便捷设施提供休息区、餐饮区、商务洽谈室等，方便参展商和观众。信息平台设立展会信息查询台，提供最新展会资讯和服务信息。观众组织管理1目标群体分析了解目标观众的兴趣、需求和行为模式，以便制定有效的组织策略。2观众招募计划制定详细的招募计划，包括渠道选择、宣传方式和激励措施。3观众引导与服务提供清晰的引导路线、便捷的交通服务以及周到的现场服务。4活动组织与管理策划并组织各种吸引观众参与的活动，丰富参观体验。宣传推广策略多渠道传播，扩大影响力媒体合作，提升品牌曝光率国际化宣传，吸引海外观众媒体合作渠道电视媒体与上海电视台、中央电视台等主流媒体合作，进行世博会主题宣传片和广告投放。报刊媒体与上海日报、解放日报等报刊媒体合作，发布世博会参展企业新闻稿、展位介绍等。网络媒体与新浪、腾讯、网易等网络媒体合作，开展线上宣传活动，如网络直播、互动游戏等。广播媒体与上海广播电台、中国国际广播电台等广播媒体合作，进行世博会主题广播广告和节目宣传。广告投放方案电视广告投放方案报纸广告投放方案杂志广告投放方案网络广告投放方案自主宣传方式展台设计吸引眼球，突出特色活动策划互动体验，增强参与感志愿者服务热情友好，提升印象现场接待管理1接待人员安排专业、热情的接待人员，为参展商和观众提供周到服务。2接待流程制定完善的接待流程，确保接待工作高效、有序进行。3接待规范建立统一的接待规范，提升接待服务质量。礼品纪念品纪念品种类世博会纪念品种类丰富，包括：徽章明信片钥匙扣马克杯纪念册纪念品设计纪念品设计应体现世博会主题，并具有独特性和纪念价值。纪念品销售纪念品销售应在展馆内设立专门的销售点，方便游客购买。餐饮服务管理多样化选择提供不同口味的餐饮服务，满足来自世界各地的参展商和游客的需求。安全卫生严格遵守食品安全标准，确保所有餐饮服务符合卫生要求。便捷高效提供便捷的订餐服务，并确保高效的餐饮配送和服务。现场活动策划主题表演策划富有创意、引人入胜的主题表演，提升展台人气。互动游戏设计趣味性强的互动游戏，吸引观众参与，增强品牌互动。抽奖活动设置奖品丰厚的抽奖活动，吸引更多观众关注展台。展后数据分析100%数据收集全面收集展会数据，包括客流量、参展企业数量、展位面积等。50%数据分析对展会数据进行深入分析，得出有效结论，为未来参展提供参考。20%报告撰写撰写详细的展会数据分析报告，包括数据图表和分析结论。参展总结反馈对展会数据进行分析，包括客流量、商机、宣传效果等。收集参展商的反馈意见，了解展会效果