《AI公文写作范例大全：格式、要点与技巧》课件 第2章 公文格式的熟悉_第1页
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第2章公文格式的熟悉2.1公文格式的基本知识2.2公文格式的构成要素2.3公文格式的要求学习目标2.1公文格式的基本知识2.1.1公文格式的来源2.1.2公文格式的作用学习目标2.1.1公文格式的来源认识公文的格式，可追溯至殷商时期，探究其来龙去脉、发展演变等，具体可从时间发展历程上的几个重要节点进行把握。（1）殷商时期：是公文最早产生的时期，以甲骨文的形式出现，记载公共事务，如图2-1所示。（2）先秦时期：公文发展为“典、谟、训、诰、誓、命”这6种不同名称的公文文种，其格式也各有不同。（3）秦朝统一时期：公文有区分不同阶层的特定语体和规范样式。（4）隋唐时期：公文的名称、用纸、用语、收发和封装等格式与规范都有具体的明文规定。（5）中华人民共和国成立后，公文的文种类型增多，并且国家于2012年印发了《党政机关公文处理工作条例》，对公文写作的格式要求、处理工作等作出了明文规定，推进了公文的科学化、规范化，该条例一直沿用至今。2.1.2公文格式的作用公文格式的作用，即公文格式存在的必要性，具体表现在以下几个方面。1．体现权威与效力2．表现行文关系3．方便工作的需要2.2公文格式的构成要素2.2.1公文的版头2.2.2公文的主体2.2.3公文的版记学习目标2.2.1公文的版头版头，相当于公文的“头部”，位于公文首页上方三分之一的位置，一般用一条红色横线将其与主体分开。1．份数序号2．保密设置3．紧急程度4．发文机关标志5．发文字号6．签发人2.2.2公文的主体主体部分，相当于公文的“身体”，是公文的主要部分。主体部分与版头部分用一条红色横线隔开，以示区分，其位于版头与分隔线之下。1．公文标题2．主送机关3．正文内容4．附件说明5．公文落款6．附注7．附件2.2.3公文的版记版记是公文的“脚部”，位于两条分隔线之间，居上的分隔线用作隔开主体与版记，居下的分隔线用作分隔版记与公文末页。版记有抄送机关、印发机关和印发日期这3个要素，下面对版记的各个要素进行介绍。1．抄送机关2．印发机关3．印发日期2.3公文格式的要求2.3.1公文规范的格式要求2.3.2特定公文的格式要求学习目标2.3.1公文规范的格式要求公文规范的格式要求主要体现在用纸、印装、文字格式、行数和页码等方面，遵守这些要求既是公文规范性的体现，也是公文处理中不可或缺的准备工作。这些要求适用于各级党政机关制发的公文。公文规范的格式要求2.3.2特定公文的格式要求信函、命令（令）和纪要这3种公文在公文的版头、主体和版记上有其特定的格式要求，因此在写作时要格外注意。

特定公文的格式要求本章小结本章主要向读者介绍了公文格式的相关知识，具体内容包括：公文格式的基本知识，如公文格式的来源和作用；公文格式的构成要素，如公文的版头、主体和版记；公文格式的要求，如公文规范和特定公文的格式要求。通过对本章的学习，读者能够更好地了解公文的格式，并掌握公文格式的构成要素和相关要求。课后习题鉴于本章知识的重要性，为了帮助

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