全套课件-《计算机文化基础(XP)》袁学松

1.1计算机概述1.2信息在计算机中的存储形式1.3计算机系统的组成1.4微型计算机的基本操作第一章计算机基础知识返回总目录返回总目录上一页

1.1.1计算机的概念1.1.2计算机的发展1.1.3计算机的分类1.1.4计算机的应用领域1.1计算机概述

计算机是一种能快速、高效地对各种信息进行存储和处理的电子设备。具有以下几个特征：⑴运算速度快⑵计算精度高⑶具有记忆能力和逻辑判断能力⑷程序运行自动化1.1.1计算机的概念返回本节1．计算机的诞生世界上第一台电子数值积分计算机（ENIAC）于1946年2月诞生于美国的宾夕法尼亚大学。

1.1.2计算机的发展返回本节

占地170平方米

重达30吨

使用18000个电子管

运算速度5000次/秒

按照计算机所用的逻辑元件（电子器件）来划分计算机的时代：⑴第一代电子计算机(1946年到1957年）：基本逻辑电路由电子管组成。⑵第二代电子计算机（1957年到1964年）：基本逻辑电路由晶体管电子元件组成。⑶第三代电子计算机（1964年到1970年）：基本逻辑电路由小规模集成电路组成。⑷第四代电子计算机（1970年以后）：采用中、大规模集成电路构成逻辑电路。返回本节2.计算机的发展3．计算机的发展趋势

当前计算机的发展趋势概括为四化：巨型化、微型化、网络化和智能化。⑴微型化芯片的集成度越来越高，计算机的元器件越来越小，而使得计算机的计算速度快、功能强、体积小、价格低。⑵巨型化为了满足尖端科学技术、军事、气象等领域的需要，计算机也必须向超高速、大容量、强功能的巨型化发展。巨型机的发展集中体现了计算机技术的发展水平。返回本节⑶网络化计算机网络可以实现资源共享。资源包括了硬件资源，如存储介质、打印设备等，还包含软件资源和数据资源，如系统软件、应用软件和各种数据库等。⑷智能化智能化是未来计算机发展的总趋势。这种计算机除了具备现代计算机的功能之外，还要具有在某种程度上模仿人的推理、联想、学习等思维功能，并具有声音识别、图像识别能力。返回本节1.1.3计算机的分类1.按信息的表示方式划分

（1）模拟计算机用连续变化的模拟量即电压来表示信息，其基本运算部件是由运算放大器构成的微分器、积分器、通用函数运算器等运算电路组成。模拟计算机解题速度极快，但精度不高、信息不易存储、通用性差。（2）数字计算机用不连续的数字量即“0”和“1”来表示信息，其基本运算部件是数字逻辑电路。数字计算机的精度高、存储量大、通用性强，能胜任科学计算、信息处理、实时控制、智能模拟等方面的工作。（3）数模混合计算机数字模拟混和式电子计算机是综合了数字和模拟两种计算机的长处设计出来的。它既能处理数字量，又能处理模拟量。2.按应用范围分类

（1）专用计算机专用计算机是为解决一个或一类特定问题而设计的计算机。（2）通用计算机通用计算机是为能解决各种问题，具有较强的通用性而设计的计算机。1.巨型机：也称为超级计算机，是指目前速度最快、处理能力最强的计算机。目前其运算速度已达到每秒万亿次。

2.大型机：也称主机，具有较快的处理速度和较强的处理能力。主要用于大银行、大公司、规模较大的高等学校和科研院所。

3.小型机：结构简单、规模较小、操作简单。4.微型机：体积小、价格低、功能全、操作方便。5.工作站：易于联网、有大量内存、配置大屏幕显示器和较强的数据处理能力与高性能的图形功能。6.服务器：是一种在网络环境中为所有用户提供服务的共享设备。3.按计算机的规模和处理能力分类返回本节1．科学计算2．实时控制3．信息处理4．计算机辅助技术5．办公自动化1.1.4计算机的应用领域6．系统仿真7．人工智能8．电子商务返回本节1.2.1数制及其转换1.2.2计算机中数据的表示方法1.2信息在计算机中的存储形式1．数制按进位的原则进行计数，称为进位计数制，简称数制。数制的特点：①逢N进一②位权表示法计算机中常使用二进制、十进制、八进制、十六进制等。1.2.1数制及其转换①十进制数十进制数的数码为0、1、2、3、4、5、6、7、8、9共10个，进数规则为逢十进一，借一当十。返回本节②二进制数

二进制数的数码为0、1共2个，进数规则为逢二进一，借一当二。③八进制数八进制数的数码为0、1、2、3、4、5、6、7共8个，进数规则为逢八进一，借一当八。返回本节

十六进制数的数码为0、1、2、3、4、5、6、7、8、9、A、B、C、D、E、F共16个，其中数码A、B、C、D、E、F分别代表十进制数中的10、11、12、13、14、15，进数规则为逢十六进一，借一当十六。

④十六进制数返回本节十进制数、二进制数、八进制数和十六进制数的对应关系如表所示。2.数制转换十进制二进制八进制十六进制十进制二进制八进制十六进制000091001119111110101012A2102211101113B3113312110014C41004413110115D51015514111016E61106615111117F711177161000020108100010817100012111返回本节1）非十进制数转换成十进制数转换原则：按权展开法例.（111010.1）2=1×25＋1×24＋1×23＋0×22＋1×21＋0×20+1×2-1

＝32+16+8+2+0.5

＝58.5例.（26A）16=2×162+6×161+10×160=512+96+10=618

将一个十进制数转换为二进制、八进制、十六进制数时，其整数部分和小数部分分别用“除R取余法”和“乘R取整法”转换，然后将结果加小数点三部分合在一起（R为某进制的基数）。转换规则如下：·

整数部分：用除R取余法转换。将十进制的整数部分除以R，得到一个商数和余数；再将这个商数除以R，又得到一个商数和余数；反复执行这个过程，直到商为0为止。将每次所得的余数从后往前读（先得的余数为低位，后得的余数为高位）即为等值的二进制数。2）十进制数转换成非十进制数返回本节

小数部分：用乘R取整法转换。将小数部分乘以R，记下乘积的整数部分，再用余下的纯小数部分乘以R，记下乘积的整数部分；不断重复此过程，直至乘积小数部分为0或已满足要求的精度为止。将所得各乘积的整数部分顺序排列（先得的整数为高位，后得的整数为低位）即可。返回本节例

：

将（35.6875）10转换为二进制数。①

用除2取余法将整数部分(35)10转换为二进制整数：

235…………余数为1低位

217…………余数为128…………余数为024…………余数为022…………余数为021…………余数为1高位

0故：(35)10=(100011)2

验证：1×25+0×24+0×23+0×22+1×21+1×20=32+2+1=35返回本节②

用乘2取整法将小数部分(0.6875)10转换为二进制形式：

0.6875×21.3750……整数部分为1高位

0.3750×20.7500……整数部分为00.7500×21.5000……整数部分为10.5000×21.0000……整数部分为1低位即：(0.6875)10=(0.1011)2

返回本节③整数部分与小数部分合并，可得：(35.6875)10=(100011.1011)2注意：在上例中，将十进制小数转换成为二进制小数的过程中，乘积小数部分变成“0”，表明转换结束。实际上将十进制小数转换成二进制、八进制、十六进制小数过程中小数部分可能始终不为零，因此只能限定取若干位为止。将十进制数转换为八进制、十六进制数的规则和方法与之相同，只是R（基数）的取值不同。返回本节3）二进制数与八进制、十六进制数间的转换

因为23=8，24=16，所以，一位十六进制数可由四位二进制数来表示一位八进制数可由三位二进制数来表示。作反向转换：三位二进制数可用一位八进制数表示四位二进制数可用一位十六进制数来表示返回本节二进制数转换为八进制、十六进制数

转换原则：以小数点为中心，分别向前、后每三（或四）位一组，不足三（或四）位时以“0”补足，并将每组二进制数转换为相应的八（或十六）进制数即可。例：将二进制数11010111100.11011转换为八进制数和十六进制数。(11010111100.11011)2=(011010

111100.110110)2=(3274.66)8(11010111100.11011)2=(0110

10111100.11011000)2=(6BC.D8)16返回本节八进制、十六进制数转换为二进制数

转换原则：将每位八进制（或十六进制）数码用相应的三位（或四位）二进制数来代替，再去掉整数首部的零和小数尾部的零即可。例：将八进制数214.74和十六进制数1C2.A4转换为二进制数。(214.74)8=(010

001

100.111

100)2=(10001100.1111)2(1C2.A4)16=(0001

1100

0010.1010

0100)2=

(111000010.101001)2返回本节八进制和十六进制间的转换可通过二进制来间接进行。例.（457）8=（100101111）2=（12F）16位：是计算机中存储数据的最小单位。指二进制数中的一个位数，其值为“0”或“1”，其英文名为“bit”。字节：是计算机存储容量的基本单位，计算机存储容量的大小是用字节的多少来衡量的。其英文名为“byte”，通常用“B”表示。字节经常使用的单位还有KB（千字节）、MB（兆字节）和GB（千兆字节）等，它们与字节的关系是：1.2.2

计算机中数据的表示方法返回本节1.数据存储的组织形式1B=8bit1KB=210B

=1024B1MB=210×1KB=210×210B

=1024KB1GB=210×1MB=210×210×210B

=1024MB1TB=210×1GB=1024GB返回本节字：是计算机内部作为一个整体参与运算、处理和传送的一串二进制数，其英文名为“Word”。字长：是计算机CPU一次处理数据的实际位数，是衡量计算机性能的一个重要指标。字长越长，一次可处理的数据二进制位越多，运算能力就越强，计算精度就越高。存储单元：若干个字节构成一个存储单元。每一个存储单元都有一个唯一的编号,称为“地址”。

返回本节2.数据编码

规定用什么样的二进制码来表示字母、数字以及专门符号。有两种字符编码方式：ASCII码和EBCDIC码。（1）BCD码BCD码：二～十进制编码采用若干位二进制数码表示一位十进制数的编码方案。BCD码的编码方案很多，8421码是最常用的一种。返回本节返回本节（2）ASCII码 目前，国际上使用的字母、数字和符号的信息编码系统是采用美国标准信息交换码（AmericanStandardCodeforInformationInterchange），简称为ASCII码。它有7位码版本和8位码版本两种。返回本节返回本节（3）汉字编码

汉字编码比常用字符的编码要复杂得多，这是因为汉字的数量比较多，而且汉字的字形也是复杂多变。①汉字输入码汉字输入码是指用户从键盘上输入汉字时所使用的编码。

②汉字交换码（国标码）我国制定了“中华人民共和国国家标准信息交换汉字编码”，代号为“GB2312--80”，又称国标码。返回本节

国标码规定，每个汉字由一个2字节代码组成。每个字节的最高位恒为0，其余7位用于组成各种不同的码值。啊1601

区号位号

一级3755个（按拼音排）汉字（6763）7445

二级3008个（按部首排）符号（682）（拉丁文、俄文字母、日文假名、汉语拼音、希腊字母、标点、序号等）返回本节③汉字机内码汉字机内码，也称汉字内码，是指汉字在计算机中存储、加工、处理时所用的代码。汉字机内码以汉字交换码为基础，在得到汉字交换码后，将汉字交换码的每个最高位置加1，就得到了汉字机内码。汉字两字节的机内码和国标码有一个对应关系国标码+8080(H)=机内码例如:“重”字国标码是3122(H)，它的机内码是

3122(H)+8080(H)=B1A2(H)返回本节④汉字字形码汉字字形码即汉字输出码，用于显示或打印汉字时产生字形。汉字的字形称为字模，以一点阵表示。点阵中的点对应存储器中的一位，对于16

16点阵的汉字，其有256个点，即256位。由于计算机中，8个二进制位作为一个字节，所以16

16点阵汉字需要2

16=32字节表示一个汉字的点阵数字信息（字模）。点阵数越大，分辨率越高，字形越美观，但占用的存储空间越多。

返回本节其他系统代码机内码输出码输入码交换码各种汉字编码之间的关系返回本节1.3.1计算机系统的组成1.3.2计算机系统的硬件组成1.3.3微型计算机的基本硬件组成1.3.4计算机软件系统1.3计算机系统的组成返回本节1.3.1计算机系统的组成计算机系统硬件系统软件系统主机外设微处理器（CPU）内存储器（内存）控制器运算器随机存储器（RAM）只读存储器（ROM）外存储器（外存）输入设备（Input）输出设备（Output）软盘硬盘光盘、闪存键盘鼠标扫描仪显示器、投影机打印机绘图仪系统软件应用软件操作系统语言处理程序数据库管理系统服务性程序办公软件包用户程序总线系统

1945年美籍匈牙利科学家冯·诺依曼(VonNeumann)提出了一个“存储程序”的计算机方案。这个方案包含3个要点：⑴采用二进制数的形式表示数据和指令。⑵将指令和数据存放在存储器中。⑶计算机硬件由控制器、运算器、存储器、输入设备和输出设备5大部分组成。其工作原理的核心是“程序存储”和“程序控制”，就是通常所说的“顺序存储程序”概念。我们把按照这一原理设计的计算机称为“冯·诺依曼型计算机”。1.3.2计算机系统的硬件组成

返回本节冯·诺依曼型计算机的基本结构

返回本节

是计算机中最关键的部件，它由控制器、运算器、寄存器组和辅助部件组成。运算器：用来进行算术运算和逻辑运算的元件。控制器：从存储器中取出指令、分析指令、确定指令类型并对指令进行译码，负责向其他各部件发出控制信号。寄存器：用来存放当前运算所需的各种操作数、地址信息、中间结果等内容。

微处理器——CPU返回本节存储器：存储器的主要功能是存放程序和数据。使用时，可以从存储器中取出信息，不破坏原有的内容，这种操作成为存储器的读操作；也可以把信息写入存储器，原来的内容被抹掉，这种操作称为存储器的写操作。输入、输出设备：输入设备是变换输入形式的部件。它将人们的信息形式变换成计算机能接收并识别的信息形式；输出设备是变换计算机输出信息形式的部件。它将计算机运算结果的二进制信息转换成人类或其它设备能接收和识别的形式，如字符、文字、图形、图像、声音等。

所谓总线，是指微型计算机各部件之间传送信息的通道。CPU内部的总线为内部总线，连接微型计算机系统各部件的总线称为外部总线。总线：返回本节总线结构图

返回本节

微型计算机的系统总线从功能上分为地址总线、数据总线和控制总线。1．地址总线地址总线是单向的。地址总线的位数决定了CPU的寻址能力，也决定了微型机的最大内存容量。

2．数据总线数据总线用于传输数据。数据总线的传输方向是双向的，是CPU与存储器、CPU与I/O接口之间的双向传输。

3．控制总线控制总线是CPU对外围芯片和I/O接口的控制以及这些接口芯片对CPU的应答、请求等信号组成的总线。

返回本节1.3.3微型计算机的基本硬件组成返回本节1.系统主板2.微处理器AMD公司的CPUIntel公司的CPU3.主存储器返回本节4.硬盘返回本节

光盘（OpticalDisk）是利用激光进行读写信息的圆盘。5．光盘存储器光盘驱动器返回本节DVD外形返回本节6.U盘存储器7．外围设备返回本节

打印机扫描仪液晶显示器1.3.4计算机软件系统

软件系统又可分为系统软件和应用软件两大类。

系统软件是管理、监控、维护计算机资源（包括硬件与软件）的软件。包括：⑴操作系统⑵程序设计语言⑶各种程序设计语言的处理程序⑷工具软件1．系统软件返回本节操作系统包括：

批处理操作系统分时操作系统

实时操作系统网络操作系统

2．应用软件应用软件是用户为了解决实际问题而编制的各种程序。如各种工程计算、模拟过程、辅助设计和管理程序、文字处理和各种图形处理软件等等。返回本节1.4微型计算机的基本操作

1.4.1计算机启动

1.4.2关机

1.4.3键盘和鼠标的使用1.4.1计算机启动一般来讲开机时要先开外设（即主机箱以外的其他部分），后开主机，关机时要先关主机，后关外设。第一次开机：这种情况的开机方法为先打开显示器的电源开关，然后再打开主机箱的电源开关（其上有“POWER”标志）（冷启动）。重新启动电脑这是指电脑在运行过程中由于某种原因发生"死机"或在运行完毕某些程序后需重新启动电脑。这时有三种方法：（1）同时按住键盘上的“Ctrl+Alt+Del”键这三个按键，电脑即会自动重新启动；（2）在前一个方法不行的情况下，直接在主机箱上按下"RESET"按钮让电脑重新启动(热启动)(3)如果前两种方法都不行时不得已采用的方法，就如同第一次开机时一样，直接按下主机箱上的"POWER"按键让电脑重新开机。1.4.2关机退出所有程序后，选“开始”“关闭计算机”，出现以下画面，选“关闭”。1.4.3键盘和鼠标的操作1．键盘104键盘返回本节键名功能Shift又称上档键，利用此键来输入上档字符CapsLock大写字母锁定键，利用此键来输入大写字母空格键位于键盘最下面的一个最长的键，按下空格键，将输入一个空格字符Backspace按下此键可使光标回退一格，删除光标左边的一个字符Enter回车键。按下此键，表示前面的输入结束Tab制表定位键Alt转换键，此键通常和其他键组成特殊功能键Ctrl控制键，通常和其他键组合在一起使用Ctrl+Alt+Del系统的热启动，使用的方法是：按住Ctrl和Alt键不放，再击打Del键返回本节光标移动键和编辑键的功能按键功能←光标左移一个字符→光标右移一个字符↑光标上移一个字符↓光标下移一个字符Home光标移到行头或当前页头End光标移到行尾或当前页尾PageUp光标移到上一页返回本节PageDown光标移到下一页Del删除键，删除光标位置的一个字符Ins插入键，此键是开关键，有两种状态：插入状态和改写状态。按下此键（奇数次），进入插入状态，所输入的字符将被插入在当前光标之前；再按下此键（偶数次），进入改写状态，所输入的字符将覆盖当前光标处的字符返回本节2．鼠标

鼠标根据其使用原理可分为：机械鼠标、光电鼠标。返回本节鼠标的基本操作移动单击拖动双击手握鼠标的基本姿势2025/2/5712.1WindowsXP桌面2.2WindowsXP窗口2.3资源管理器2.4磁盘管理2.5系统维护第二章WindowsXP操作系统2025/2/5722.1

WindowsXP桌面

我的电脑我的文件夹回收站网上邻居5.

Explorer6.输入法的切换7.时钟的设置

通常，在进入WindowsXP操作系统后，会发现桌面上有如下图标：2025/2/5732.2.1窗口的组成2.2.2

窗口的基本操作2.2WindowsXP窗口2025/2/574

窗口的外观基本上是一样的，通常包括标题栏、菜单栏、工具栏（包括标准按钮、地址栏、上网助手等）、控制按钮、状态栏及工作区域，如下图所示.2.2.1窗口的组成2025/2/575WindowsXP窗口2025/2/5762.1.2窗口的基本操作窗口的移动改变窗口尺寸窗口的切换窗口的最大化、最小化、还原和关闭2025/2/5772.3

资源管理器2.3.1资源管理器的启动2.3.2文件的浏览和排列2.3.3文件的显示2.3.4文件的管理2.3.5文件的搜索2025/2/5782.3.1资源管理器的启动

资源管理器的启动有多种方法，常用的方法详见该书相关章节内容。2025/2/5792.3.2文件的浏览和排列文件的浏览方式文件的排列方式

通过资源管理器可以浏览各种文件，WindowsXP资源管理器中提供了多种文件浏览和排列方式。

2025/2/580

文件的浏览方式

幻灯片

缩略图

平铺WindowsXP提供了六种文件的浏览方式，分别是：

图标

列表

详细信息2025/2/5812.

文件的排列方式

名称

类型

大小

可用空间

在资源管理器中，文件的排列方式多种多样，主要有以下几种

：

备注

按组排列

自动排列

对齐到网格2025/2/5822.3.3文件的显示

在WindowsXP资源管理器中，通过选择菜单栏中的【工具】/【文件夹】命令，可以隐藏和显示目录结构中的文件或文件夹。2025/2/5832.3.4文件的管理创建文件夹文件（夹）的复制文件（夹）的删除2025/2/5842.3.5文件的搜索

Windows资源管理器提供了搜索文件的功能，当需要对文件进行查找时，选择【搜索】命令，可以方便快捷的查找到该文件。2025/2/5852.4

磁盘管理2.4.1磁盘的格式化2.4.2磁盘的清理2.4.3磁盘的碎片整理2.4.4磁盘的扫描2025/2/5862.4.1磁盘的格式化

一般的新磁盘在使用之前必须格式化，如果磁盘读取错误，也可以通过磁盘格式化来检查磁盘的好坏，同时使好的磁盘重新得到利用。格式化操作将永久性删除磁盘上的数据和信息。2025/2/5872.4.2磁盘的清理

磁盘清理就是指清理磁盘上的垃圾文件。运用【磁盘清理】命令可以对驱动器中的垃圾文件进行清理。2025/2/5882.4.3磁盘的碎片整理

电脑使用一段时间后，由于文件的存储和删除操作，磁盘上文件和可用空间会变得比较零散，如果这种情况不加整理，磁盘的存取效率会有所下降。

WindowsXP操作系统所提供的【磁盘碎片整理程序】可以将存储的文件放在连续的空间上，令可用空间变成整块，不再处处是“碎片”，提高电脑的运行速度。2025/2/5892.4.4磁盘的扫描

磁盘在使用过程中难免会出现损坏的情况，运用WindowsXP提供的【磁盘扫描程序】，可以检查、诊断和修复磁盘错误。

2025/2/5902.5

系统维护2.5.1系统节能设置2.5.2软件的安装与卸载2.5.3硬件的安装2025/2/5913.1中文版Office2003概述3.2安装中文版Office20033.3启动中文版Office20033.4中文版Office2003的帮助系统第三章初识中文版Office2003

2025/2/5923.1中文版Office2003概述

中文版Office2003作为升级产品，与以往的Office系列产品相比，其最大的优点在于将应用程序集成在一个统一的应用程序包中，各个应用程序采用同一标准化的菜单、工具栏、快捷键和Web发布工具，它们共享一般的命令、对话框及操作步骤。这些应用程序可以非常方便地实现数据共享、文件合并与转化等操作，实现了软件应用上的协调与统一。

2025/2/5933.2.1对系统配置的要求3.2.2

安装中文版Office20033.2安装中文版Office20032025/2/5943.2.1对系统配置要求计算机和处理器：使用IntelPentium233-MHz或更快处理器（建议使用PentiumIII）的个人计算机。内存：128MB以上硬盘：260MB可用硬盘空间驱动器：CD-ROM或DVD光驱。显示器：SuperVGA（800×600）或更高分辨率的显示器。操作系统：MicrosoftWindows®2000；WindowsXP或更新的操作系统2025/2/5953.2.2安装中文版Office2003

安装中文版Office2003

的具体操作步骤详见本书相关章节的内容。2025/2/596

启动中文版Office2003

的方法有多种，主要有以下三种：3.3启动中文版Office2003从【开始】菜单中启动运用快捷方式启动运用中文版Office2003应用文档启动2025/2/5973.4中文版Office2003的帮助系统

中文版Office2003的帮助系统，可以为用户解答各种难点和疑点

。本节从以下三个方面进行讲解。3.4.1Office助手3.4.2【帮助】任务窗格3.4.3MicrosoftOfficeOnline2025/2/5983.4.1Office助手Office助手是11个卡通形象，用户可以选择助手，并可以对助手进行隐藏、关闭等编辑。2025/2/5993.4.2【帮助】任务窗格

在【帮助】任务窗格中，用户可以快速的查找所需的工具和命令，来对疑点和难点进行解答。2025/2/51003.4.3MicrosoftOfficeOnline

如果Office助手不能很好地解决问题，可以从Office程序中直接链接到Office站点获取需要的信息

。2025/2/51014.1Word2003的基础知识4.2Word2003的基本操作4.3Word2003视图4.4文档的编辑4.5文档的美化4.6文字的自动功能4.7实例制作第四章Word2003的基本操作2025/2/51024.1

Word2003的基础知识4.1.1Word2003的新增功能4.1.2Word2003的启动与退出4.1.3Word2003的窗口2025/2/5103增强的国际功能增强的可读性并排比较文档语音和手写识别4.1.1Word2003的新增功能2025/2/5104

Word2003的启动和退出有多种方式，详见本书相关章节。4.1.2Word2003的启动和退出2025/2/51054.1.3Word2003的窗口

Word2003的窗口包括标题栏、菜单栏、工具栏、文档编辑区、任务窗格以及状态栏六部分

，如下图所示。2025/2/51064.2.1创建文档4.2.1打开文档4.2.3保存文档4.2.4保护文档4.2.5关闭文档4.2Word2003的基本操作

Word2003的基本操作主要包括以下几方面：2025/2/51071.创建文档

创建文档的方法有多种，详见本书相关章节。2.打开文档

同创建文档，打开文档的方法也有多种，详见本书相关章节。3.保存文档保存未命名的文档保存曾经编缉过的文档自动保存2025/2/5108

对于编辑的文档，如果不希望其他用户打开或者进行修改。可为文档设置密码，来保护编辑的文档

。4.保护文档5.关闭文档

关闭文档的方法也有多种，详见本书相关章节

。2025/2/5109

视图，就是文档的显示方式。Word2003提供了普通、Web版式、页面、阅读版式、大纲5种视图方式。

在Word视图中，可以调整视图比例，也可以设置视图的背景。4.3

Word2003的视图2025/2/51104.3.1普通视图

普通视图是输入、编辑和格式化文本的标准视图。如下图所示。2025/2/51114.3.2Web版式视图

Web版式视图将显示文档在IE浏览器中的外观，在屏幕上显示的效果就是在浏览器中的效果。如下图所示。

2025/2/51124.3.3页面视图

页面视图以纸张页面的形式显示，精确地显示文本、图形及其他元素在最终的打印文档中的情形。如下图所示。

2025/2/51134.3.4大纲视图

大纲视图提供了一个处理提纲的视图界面，能分级显示文档的各级标题，层次分明。

如下图所示。2025/2/51144.3.5阅读版式视图

是Word2003提供的一个新的视图版式，可以在屏幕上阅读以前需要打印的文档。

该视图不更改文档本身，只更改页面版式并改善字体的显示，以便文本更易于阅读，如右图所示。2025/2/51154.3.6视图显示比例

在阅读文档时，可运用【视图比例】命令对文档进行放大和缩小显示。2025/2/51164.3.7视图背景

运用【背景】命令可以给文档设置背景，让页面变得更加精彩生动，但是加入的背景只是一种阅读效果，在打印稿中是不会体现的（水印效果除外）。普通视图和大纲视图中不显示背景。2025/2/51174.4.1文本的输入4.4.2文本的选取4.4.3文本的修改4.4.4插入符号4.4.5撤消与恢复4.4

文档的编辑4.4.6复制与剪切4.4.7Office剪切板4.4.8查找与替换4.4.9插入点的定位2025/2/51184.4.1文本的输入

文本是文字、符号、特殊符号、图形等内容的总称。在新建一个空文档后，光标所在的位置就是即将录入文本的位置，当输入文字时，光标会随着文字向后移动。在输入文本前，要选择一种汉字输入法。2025/2/51194.4.2文本的选取

在进行文本的编辑时，如果对某一特定部分的内容进行处理，则需要先将其选取，然后再进行处理，选取后的文字将变成黑底白字。选取文本的方法有许多种，详见本书相关章节内容。2025/2/51204.4.3文本的修改光标在错误文字的后面，敲击键盘上的Backspace退格键可以将其删除；光标在错误文字的前面，敲击键盘上的Delete键，可删除错误的文字。如果整行的文字需要修改，将文本选取，敲击键盘上的Delete键将其删除。在原文字上直接进行修改。2025/2/51214.4.4插入符号运用菜单栏中的【插入】/【符号】命令，可在文档中插入各种符号。在“五笔型”或汉语拼音输入状态下，运用键盘列表可在文档中插入各种符号。2025/2/51224.4.5撤消与恢复运用工具栏上的相应按钮运用键盘快捷键

对进行的操作进行撤消与恢复，可应用以下两种方法：2025/2/51234.4.6复制与剪切

复制就是制作与选定的源内容完全相同的内容，也叫做拷贝（即英文Copy的音译）。剪切需要先将源文件进行剪切，然后粘贴到一个新的位置。复制和剪切的方法有多种，详见本书相关章节内容。2025/2/51244.4.7Office剪切板

剪贴板是一个非常实用的工具，主要用于存放尚未粘贴的文件和图像。剪贴板上的内容不仅可以在Word2003中反复粘贴，还可以粘贴到其他的应用软件和文件中。2025/2/51254.4.8查找与替换

在多页文档中查找某文本，如果逐字查寻不但费时而且还会有遗漏，遇到这种情况时，可以运用【查找】命令进行编辑。如果个别文本需要用新内容来替换，还可以应用【替换】命令来进行文本的替换

。2025/2/51264.4.9插入点的定位

插入点的定位即确定光标当前闪烁的位置。实现插入点快速定位的方法有：找到插入位置时，将光标指向目标点，单击鼠标左键即可。运用键盘来进行插入点的定位。如果已经预知插入点的位置，选择菜单栏中的【编辑】/【定位】命令。2025/2/51274.5.1设置字体格式4.5.2设置段落格式4.5.3设置版面格式4.5

文档的美化2025/2/51284.5.1设置字体格式运用【格式】工具栏来进行字体格式的设置。通过【字体】对话框来进行字体格式的设置。2025/2/51294.5.2设置段落格式设置段落基本格式设置段间距与行间距设置段落缩进项目符号和编号

通过【格式】工具栏和菜单栏中的相应命令，可对段落格式进行设置，设置段落格式通常包括以下几方面的内容：

2025/2/51304.5.3设置版面格式设置页面格式插入页眉与页脚插入脚注与尾注插入批注

版面格式设置主要包括以下几个方面的内容：

2025/2/51314.6.1拼写与语法纠错4.6.2自动更正4.6.3字数统计4.6.4自动生成目录4.6

文字的自动功能2025/2/51324.6.1拼写与语法纠错

Word2003对于英文单词以及中文文本的输入错误自动给予提示，包括英文拼写及语法的检查、中文的组词与语法检查。当出现错误时，Word2003在错误处自动添加一条波浪线，红色波浪线表示拼写有误，绿色波浪线表示语法有误。2025/2/51334.6.2自动更正

“自动更正”是指在输入文本过程中，Word2003自动对输入的错误进行更正。2025/2/51344.6.3字数统计

Word2003提供的【字数统计】的功能，能自动计算文章的字数。

通过菜单栏来进行字数统计通过右键菜单来进行字数统计

2025/2/51354.6.4自动生成目录

Word2003可以自动编制文档目录，其依据就是文章的标题，因此使用自动抽取目录的文档，其标题必须严格按照大纲视图中显示的标题层次分布，否则Word2003将不能分辨标题。2025/2/5136

运用本章所讲解的内容绘制“房屋租赁合同”实例，以巩固所学的知识。4.7

实例制作1372025/2/55.1如何使用Word中的表格5.2实例制作5.3图文混排5.4实例制作5.5特殊格式及排版5.6样式和模板5.7打印文档第五章Word2003的高级应用

1382025/2/55.1如何使用Word中的表格

表格具有直观、简明、信息量大的特点，是一种很好的表现方法。5.1.1创建表格5.1.2编辑表格5.1.3文本和表格的互换5.1.4设置表格边框1392025/2/55.1.1创建表格创建规则表格创建不规则表格1402025/2/55.1.2编辑表格编辑单元格编辑表格中的行与列拆分表格表格自动套用格式自动调整及表格属性标题行重复1412025/2/51.编辑单元格单元格的编辑包括以下几部分：选择单元格插入单元格删除单元格合并单元格拆分单元格1422025/2/52.编辑表格中的行与列

对表格中的行与列进行编辑，主要包括以下几部分：选择表格中的行与列插入表格中的行与列删除表格中的行与列1432025/2/53.拆分表格

运用【拆分表格】命令可以把一个表格分成两个或多个表格。4.表格自动套用格式

应用【表格自动套用格式】命令可以快速创建一个既实用又美观的表格，它会自动地在表格中添加边框、阴影、颜色、立体等。1442025/2/55.自动调整及表格属性

【自动调整】和【表格属性】命令主要用来调整表格在整个页面中的位置、表格本身的行和列的大小以及文本在表格中的位置等。6.标题行重复

应用【表格】/【标题行重复】命令可在每页的第一行重复显示表格的标题行。1452025/2/55.1.3文本和表格的互换

应用Word2003的【文本转换成表格】命令，可将编辑好的文本变成表格样式，也可以将绘制好的表格转换成文本。1462025/2/55.1.4设置表格边框

运用【设置表格边框】命令，可以改变所绘表格的线型，将其变粗或变细，或在表格中添加底纹等。1472025/2/55.2实例制作

通过上一节所讲解的内容绘制以下两个实例，以进一步巩固所学习的知识。5.2.1制作“员工通讯录”5.2.2制作“人事管理登记表”1482025/2/55.3图文混排

在进入文档的创建时，采取图文并茂的方式，可使文档更加生动活泼

。本节主要对以下内容进行讲解。5.3.1插入图片5.3.2设置图片格式5.3.3插入文本框1492025/2/55.3.1插入图片

Word2003提供了多种插入图片的方法，这里只简单介绍常用的几种方法：插入剪贴画插入图片文件插入自选图形插入艺术字1502025/2/55.3.2设置图片格式

当插入一幅图片时，不会仅局限于图片当前的样式，通常还要对其进行编辑，使其适应于输入的文档。设置图片格式可通过以下途径进行：运用菜单栏中的相应命令调整图片格式运用【图片】工具栏设置图片格式1512025/2/55.3.3插入文本框

文本框是Word2003提供的一种可以在页面任意处放置文本的工具，同图片类似，也可以对其的格式进行设置，例如设置线条和填充颜色，设置文本框大小及环绕方式等。1522025/2/55.4实例制作

通过上一节所讲解的内容绘制以下两个实例，以进一步巩固所学习的知识。5.4.1制作“贺卡”5.4.2制作“名片”1532025/2/55.5特殊格式及排版

运用Word2003，可以对创建的文档进行排版及特殊格式的编辑，主要包括以下几个方面：5.5.1首字下沉5.5.2分栏排版5.5.3设置水印效果1542025/2/55.5.1首字下沉

【首字下沉】命令通常应用于每一章第一段的第一个文字

。1552025/2/55.5.2分栏排版

应用菜单栏中的【分栏】命令可对编辑文章遇到的篇幅很长的文章进行分栏编辑。1562025/2/55.5.3设置水印效果

在【设置图片格式】对话框中，Word2003提供了设置图片为“水印”效果的功能，这样既能让图片作为文字的背景，同时又不影响文档的审阅。

1572025/2/55.6样式和模板

在介绍了表格、图形及文本框后，如何将这些内容合理美观地排入文档，这就涉及到样式和模板。

5.6.1样式5.6.2模板1582025/2/55.6.1样式

样式是一套预先调整好的文本格式，包括字号、字体、缩进等。通常应用于文档的标题、目录、页码或一段文字，样式的编辑包括：1.新建样式2.编辑样式1592025/2/55.6.2模板

由多个特定样式组合而成的，带有文件扩展名“.dot”的一种特殊的Word文档，模板的编辑包括：1.创建模板2.选用模板1602025/2/55.7打印文档

文档的最终结果一般要打印输出，编辑好的文档总是希望能准确无误地打印，Word2003提供的“打印预览”功能，可以在打印文档之前预先知道打印效果

。

5.7.1打印预览5.7.2打印文档1612025/2/55.7.1打印预览

要进行“打印预览”状态，可通过以下两种方法：1.运用【常用】工具栏2.运用菜单栏中的相应命令1622025/2/55.7.2打印文档

在Word2003中，文档的打印方法通常有两种

：1.运用【常用】工具栏2.运用菜单栏中的相应命令2025/2/51636.1Excel2003的基础知识6.2Excel2003的基本操作6.3工作表的编辑6.4工作表的美化6.5数据的计算、排序、筛选及分类汇总

6.6实例制作第六章Excel2003的应用

2025/2/51646.1Excel2003的基础知识6.1.1Excel2003的启动与退出6.1.2Excel2003的窗口6.1.3工作簿与工作表2025/2/5165

Excel2003的启动和退出有多种方式，详见本书相关章节。6.1.1Excel2003的启动和退出2025/2/51666.1.2Excel2003的窗口

Excel2003的窗口包括标题栏、菜单栏、工具栏、名称框、编辑栏、工作表编辑区、任务窗格以及工作表选择栏八部分，如下图所示。2025/2/5167Excel2003的窗口2025/2/51686.1.3工作簿与工作表

工作簿是Excel2003中的独立文件，工作表是工作簿中的分类文档。2025/2/51696.2.1工作簿的基本操作6.2.1工作表的基本操作6.2.3编辑区的选择6.2Excel2003的基本操作

Excel2003的基本操作主要包括以下几方面：2025/2/5170

工作簿的基本操作主要包括以下几方面：6.2.1工作簿的基本操作1.创建新的工作簿2.打开现有的工作簿3.保存工作簿4.保护工作簿5.多个工作簿中进行切换6.关闭工作簿7.为工作簿设置备份2025/2/51711.创建新的工作簿

创建新工作簿的方法有多种，详见本书相关章节。2.打开现有的工作簿

同创建新工作簿，打开工作簿的方法也有多种，详见本书相关章节。2025/2/51723.保存工作簿

保存工作簿的操作主要针对以下三方面的内容。保存未命名的工作簿保存曾经编缉过的工作簿自动保存2025/2/5173

对于创建的工作簿，如果不希望其他用户打开或者进行修改，可为工作簿设置密码。4.保护工作簿5.多个工作簿间进行切换

在编辑文档时，可以同时在几个打开的工作簿之间进行切换。2025/2/51746.关闭文档

关闭工作簿的方法也有多种，详见本书相关章节。7.为工作簿设置备份通过【另存为……】命令进行备份通过【复制】和【粘贴】命令进行备份自动备份工作簿2025/2/5175

工作表的基本操作主要包括以下几方面：6.2.2工作表的基本操作1.选取工作表2.改变工作表的默认个数3.添加或删除工作表4.移动和复制工作表5.重命名工作表2025/2/5176

主要通过以下几个方面的内容来对编辑区的选择进行讲解：6.2.3编辑区的选择1.单元格2.选择单元格区域3.选取行、列及整个工作表4.相对引用和绝对引用2025/2/51776.3.1数据的输入及编辑6.3.2编辑工作表6.3工作表的编辑2025/2/51786.3.1数据的输入及编辑1.输入数据2.编辑数据在Excel中，输入的数据通常有文本、数字、日期以及时间等，在完成数据的输入后，也要对数据进行编辑。2025/2/51796.3.2编辑工作表1.移动和复制单元格内容2.对单元格内容进行合并3.插入单元格以及单元格中的行和列4.调整列宽和行高5.添加单元格批注6.拆分冻结单元格

对工作表进行编辑，主要包括以下内容：2025/2/51806.4.1设置单元格格式6.4.2在工作表中插入图片6.4工作表的美化2025/2/51816.4.1设置单元格格式运用【格式】工具栏来进行单元格格式的设置。通过【单元格格式】对话框来进行单元格格式的设置。2025/2/51826.4.2在工作表中插入图片

Excel2003插入图片的方法类同于Word2003，可以通过剪辑库添加或插入图片，也可以插入艺术字或自选图形等。2025/2/51836.5.1数据的求和计算6.5.2数据的排序6.5.3筛选数据6.5.4分类汇总数据6.5数据的计算、排序、筛选

及分类汇总

2025/2/51846.6实例制作

通过本章所讲解的内容绘制“图书订阅一览表”实例，以进一步巩固所学习的知识。2025/2/51857.1编辑公式和函数7.2图表的应用7.3实例制作第七章Excel2003的高级应用

2025/2/51867.1编辑公式和函数7.1.1输入公式和函数7.1.2显示和编辑公式和函数7.1.3移动和复制公式和函数7.1.4命名公式和函数7.1.5隐藏公式和函数7.1.6数组的应用2025/2/51877.1.1输入公式和函数输入公式输入函数

对公式和函数进行编辑，首先必须在工作表中输入公式和函数。2025/2/51887.1.2显示、编辑公式和函数

包含公式和函数的单元格通常并不显示公式和函数本身，而是直接显示公式或函数的结果，显示、编辑公式和函数的具体操作详见本书相关章节内容。2025/2/51897.1.3移动、复制公式和函数

要移动或复制某个公式或函数，可通过菜单栏或【常用】工具栏来移动或复制包含公式以及函数的单元格。具体操作详见本书相关章节内容。2025/2/51907.1.4命名公式和函数

公式和函数都是计算表达式，其输入相对比较麻烦，当某个公式或函数经常应用时，可以为其命名，具体操作详见本书相关章节内容。2025/2/51917.1.5隐藏公式和函数

如果只想其他人看到计算后的结果，而不想让其知道具体的计算过程，可以在工作表中隐藏使用的公式

。2025/2/51927.1.6数组的应用

数组是单元格的集合或一组数据的集合，它与一般公式的不同之处在于，它可以产生两个或更多个结果

。输入数组公式编辑数组公式2025/2/51937.2图表的应用7.2.1创建图表7.2.2图表的基本操作7.2.3更改图表7.2.4格式化图表

图表就是将数据以图的形式显示，相对于表格来说，图表具有较强的直观性，也更加容易理解。本节将从以下几个方面讲解图表的应用。2025/2/51947.2.1创建图表

创建图表后，Excel2003中的数据会以图形的方式显示出来，这样利于查看数据的变化情况

。创建图表的具体操作步骤详见本书相关章节内容。2025/2/51957.2.2图表的基本操作

本节主要讲述了以下两部分内容：

移动图表位置调整图表大小2025/2/51967.2.3更改图表

创建好的图表可以进行更改，本节从以下几方面讲述了如何对图表进行更改。图表类型更改图表类型在图表中添加、修改数据设置图表选项2025/2/51977.2.4格式化图表

通过【格式】菜单命令，可对图表中的各对象进行格式设置。2025/2/51987.3实例制作

通过本章所讲解的内容绘制“图书销售报表”实例，以进一步巩固所学习的知识。2025/2/51998.1PowerPoint2003的启动和退出8.2PowerPoint2003的视图8.3创建演示文稿8.4幻灯片的编辑8.5幻灯片格式的编辑

8.6

母版的应用8.7插入图表、图形及多媒体信息8.8

放映演示文稿第八章

PowerPoint2003

2025/2/52008.1PowerPoint2003的启动和退出

PowerPoint2003的启动和退出有多种方式，详见本书相关章节。2025/2/52018.2PowerPoint2003的视图

8.2.1普通视图8.2.2幻灯片浏览视图8.2.3幻灯片放映视图

2025/2/52028.2.1普通视图

普通视图是主要的编辑视图，如下图所示。2025/2/52038.2.2幻灯片浏览视图

在该视图中可同时看到演示文稿中的所有幻灯片，这些幻灯片是以缩略图形式在屏幕中显现的，如右图所示。2025/2/52048.2.3幻灯片放映视图

用于检验演示文稿的内容和动画效果，该视图中显示的幻灯片效果就是最终演示文稿放映时的效果，如右图所示。

2025/2/52058.3创建演示文稿

8.3.1新建空演示文稿8.3.2运用“内容提示向导”创建演示文稿

8.3.3运用设计模板创建演示文稿

2025/2/52068.4幻灯片的编辑

8.4.1添加幻灯片8.4.2移动幻灯片

8.4.3复制幻灯片8.4.4隐藏幻灯片8.4.5删除幻灯片2025/2/52078.5幻灯片格式的编辑

8.5.1编辑幻灯片的文本内容8.5.2编辑幻灯片中的项目符号和编号8.5.3编辑占位符8.5.4编辑幻灯片的背景版式

对幻灯片格式进行编辑，主要编辑以下内容。2025/2/52088.6母版的应用

8.6.1幻灯片母版8.6.2标题母版8.6.3讲义母版8.6.4备注母版

母版是一张特殊的幻灯片，它含有已设置好的占位符，本节主要介绍以下几种母版。2025/2/52098.6.1幻灯片母版

在幻灯片母版中，可以设置幻灯片的文本格式，如字体、字号、颜色及背景等，更改幻灯片母版，所有应用该母版的幻灯片标题都会自动发生改变。2025/2/52108.6.2标题母版

标题母版是幻灯片母版的一种特殊形式，使用它可以设置演示文稿标题和副标题的格式。2025/2/52118.6.3讲义母版

讲义母版主要是用来格式化讲义的，在讲义母版中可以添加图形和文本等对象。

2025/2/52128.6.4备注母版

备注页是由单个幻灯片的图像及下面附属文本区域组成的，备注母版可用来设置演讲者备注页的演示文稿。

2025/2/52138.7插入图表、图形及多媒体信息

8.7.1在幻灯片中插入图表和表格8.7.2在幻灯片中添加图片和图形8.7.3插入声音及影像文件

在PowerPoint中插入图表或表格，可以使数据看起来更加清晰、直观，且容易理解。插入图形、图片及多媒体信息可以使演示文稿看起来更生动，从而增强幻灯片的效果。2025/2/52148.7.1在幻灯片中插入图表和表格

在幻灯片中插入图表和表格，可通过以下两种方式：

运用【常用】工具栏运用菜单中的【插入】/【图表】命令2025/2/52158.7.2在幻灯片中添加图片和图形

在幻灯片中添加图形及图片，可以使幻灯片看起来更加生动。同插入图表和表格相同，也可以通过以下两种方式在幻灯片中添加图形及图片：运用【常用】工具栏运用菜单中的【插入】/【图片】命令2025/2/52168.7.3插入声音及影像文件

在放映演示文稿时，插入一些音乐或者动画效果，不但能吸引观众的注意力，而且能使演示文稿更加生动。详细操作步骤见本书相关章节内容。2025/2/52178.8放映演示文稿

8.8.1设置幻灯片放映8.8.2设置幻灯片切换效果8.8.3设置幻灯片动画效果8.8.4在幻灯片上录制声音旁白8.8.5放映演示文稿2025/2/52188.8.1设置幻灯片放映

在放映演示文稿的过程中，过快或过慢都会影响演示文稿的放映效果，可通过以下方法来设置幻灯片的放映时间。设置幻灯片放映时间间隔排练计时2025/2/52198.8.2设置幻灯片切换效果

幻灯片的切换是指幻灯片进入和离开屏幕时产生的视觉效果。应用幻灯片切换这一特殊效果，可以使演示文稿中的幻灯片以各种方式显示或退出屏幕，使幻灯片显得生动、有趣，更具吸引力。具体操作步骤见本书相关章节内容。2025/2/52208.8.3设置幻灯片动画效果

动画效果是除幻灯片切换外的另一种特殊效果，为幻灯片添加一些动画效果，会使演示文稿更加形象、更具吸引力。2025/2/52218.8.4在幻灯片上录制声音旁白

在放映演示文稿的时候，可以为幻灯片录制声音旁白，详细操作步骤见本书相关章节内容。2025/2/52228.8.5放映演示文稿

要将创建好的演示文稿放映出来，首先要打开编辑