Office 2016高级应用案例教程课件

第10章报表的打印与输出Office2016高级应用案例教程（视频指导版）目录Contents10.1报表打印前的设置10.2报表打印的技巧10.3报表的输出表实战演练：打印并输出员工入职信息登记表秒杀疑惑10.1.1设置页面大小与方向默认情况下页面纸张大小为A4，方向为纵向。若需要对这些尺寸参数进行调整的话，可通过“纸张方向”和“纸张大小”选项进行设置。调整纸张方向下面将以“各类小家电销售统计”报表为例，将其纸张方向调整为横向。在“页面布局”选项卡中单击“纸张方向”按钮，设置完成后，页面纸张已调整为横向显示10.1.2设置页边距页面边距指的是表格与纸张边缘的距离值。通常分为上、下、左、右这4个边距值，如果需要对这些边距值进行调整，可通过“页面设置”对话框中的“页边距”选项卡来设置。10.1.3设置页眉页脚想要在表格中添加公司信息，可将其放置页眉或页脚中。Excel页眉页脚中不仅可添加文字信息，也可添加各类图片、图标等内容。用户可以通过“页面设置”选项卡的“页眉/页脚”选项卡中进行设置。10.1.3设置页眉页脚为报表添加页眉页脚下面将为“各类小家电销售统计”报表添加公司信息及页码。在“页面设置”对话框，切换到“页眉/页脚”选项卡，在打开的对话框中可以对当前信息的格式进行设置10.1.3设置页眉页脚单击“页脚”下拉按钮，在其下拉列表中选择页码样式，单击“打印预览”按钮，即可查看设置的效果10.1.4设置页面缩放有时报表内容过多，无法在一页中全部显示，系统会将多余的内容安排在第2页显示。这样就破坏了报表的完整性。那遇到像这类表格，该如何进行打印呢？方法很简单，利用页面缩放功能将其缩放在一页中即可。将报表缩放打印下面将以缩放“各类小家电销售统计”报表为例，来介绍具体操作。在打开“打印”界面的“设置”列表中选择“无缩放”下拉列表，系统将自动缩减比例10.1.5预览与打印打印页面设置完成后，就可以进行打印操作了。在“打印”界面中单击“打印机”下拉按钮，从中选择好打印机型号，设置好打印份数，单击“打印”按钮即可。目录Contents10.1报表打印前的设置10.2报表打印的技巧10.3报表的输出表实战演练：打印并输出员工入职信息登记表秒杀疑惑10.2.1打印表格指定区域如果只想打印表格中指定的数据范围，那么用户则可利用“打印区域”命令来实现。先选中要打印的数据范围，在“页面布局”选项卡中单击“打印区域”下拉按钮，在列表中选择“设置打印区域”选项即可。10.2.2重复打印标题行当数据表多达2-3页时，在打印时往往只会在第1页中显示标题行。为了方便查看数据，用户可以为每一页都添加标题行。在“页面布局”选项卡中单击“打印标题”按钮。在打开的对话框中单击“顶端标题行”右侧按钮，在表格中选择标题行，单击“确定”按钮即可。10.2.3不打印图表当报表中包含图表时，图表也会随之一起被打印。如果只想打印数据表，而不打印图表的话，可右击图表，在打开的快捷菜单中选择“设置图表区域格式”选项。在打开的窗格中，取消勾选“打印对象”复选框即可。目录Contents10.1报表打印前的设置10.2报表打印的技巧10.3报表的输出表实战演练：打印并输出员工入职信息登记表秒杀疑惑10.3.1将报表导出为PDF文件PDF文件是目前使用率比较高的一种电子文件格式。它可以展现出报表的原始模样，不会因为文件格式转变而出现报表样式的改变。将报表转换为PDF文件下面将以“各类小家电销售统计”报表为例，来介绍转换的具体操作。打开“导出”界面单击“创建PDF/XPS”按钮，打开“发布为PDF或XPS”对话框，设置好保存路径10.3.1将报表导出为PDF文件单击“确定”按钮返回至上一层对话框，单击“发布”按钮。稍等片刻，系统会自动打开导出的PDF文件10.3.2将报表导出为网页文件HTML是超文本标记语言，它是目前网络应用最广泛的语言。将报表转换成HTML格式发布至企业内网上，其他人可通过网页浏览器就能够查看到报表内容。将报表转换为HTML文件下面同样以“各类小家电销售统计”报表为例，来介绍转换的具体操作。在“文件”菜单中选择“另存为”选项，打开“另存为”对话框，设置好保存路径，设置完即可查看保存结果目录Contents10.1报表打印前的设置10.2报表打印的技巧10.3报表的输出表实战演练：打印并输出员工入职信息登记表秒杀疑惑实战演练：打印并输出员工入职信息登记表下面将以“员工入职信息登记表”为例，来对本章所学的知识进行温习巩固。信息登记表效果实战演练：打印并输出员工入职信息登记表【制作效果与思路】（1）打开“页面设置”对话框，切换到“页边距”选项卡，勾选“水平”复选项，将表格水平对齐。（2）切换到“页眉/页脚”对话框，单击“页眉”下拉按钮，在打开的列表中选择“员工入职信息登记表”选项，为其添加页眉内容。（3）单击“自定义页脚”按钮，在“页脚”对话框中将光标定位至“中部”方框中，单击“插入日期”按钮，插入当前日期。（4）单击“确定”按钮，返回上一层对话框。切换到“工作表”选项卡，单击“顶端标题行”右侧按钮，在表格中选取表格标题行，将其添加于此处。（5）单击“打印预览”按钮，即可预览设置效果。（6）在“打印”界面中选择“导出”选项，在“导出”界面中单击“创建PDF/XPS文档”按钮，在打开的对话框中，设置好保存路径，单击“发布”按钮，即可将该表格输出为PDF文件。目录Contents10.1报表打印前的设置10.2报表打印的技巧10.3报表的输出表实战演练：打印并输出员工入职信息登记表秒杀疑惑秒杀疑惑A:先在表格中选择要进行分页的数据行，在“页面布局”选项卡中单击“分隔符”下拉按钮，从列表中选择“插入分页符”选项。此时会在被选数据行上方显示出分页线，该分页线下方所有数据都会安排在第2页中显示。Q1:想要对表格进行分页打印，该如何设置？Q2:Excel表格是彩色的，在打印时如何将它打印成黑白的？A:操作很简单，在“页面设置”对话框中切换到“工作表”选项卡，勾选“单色打印”复选框即可。秒杀疑惑A:打开“页面设置”对话框，切换到“页眉/页脚”选项卡，单击“自定义页眉”按钮，在打开的“页眉”对话框中选择好对齐的位置，单击“插入图片”按钮，在打开的对话框中选择Logo，即可将其插入。插入后需要对Logo的大小进行调整。在“页眉”选项卡中单击“设置图片格式”按钮，在打开的对话框中调整好“高度”和“宽度”数值即可。Q3:如何在表格页眉中添加Logo呢？学习进步Office2016高级应用案例教程（视频指导版）海量图书方便查询免费申请样书下载配套资源优惠购书成为作者更多样书申请