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文档简介
医院上下班考勤管理制度一、目的
为加强医院上下班考勤管理,规范员工考勤行为,提高工作效率,确保医疗服务质量,制定本考勤管理制度。通过明确考勤制度、请假制度、休假制度以及迟到、旷工管理制度,旨在营造公平、公正、透明的考勤环境,促进医院各项工作的有序开展。
二、适用范围
本制度适用于医院全体在编、合同制员工,包括医疗、护理、行政、后勤等部门。
三、工作时间
1.医院实行综合计算工时制,员工按照规定的工作时间进行排班。
2.员工工作时间分为标准工作时间和弹性工作时间。标准工作时间为每周五天,每天八小时。弹性工作时间根据工作岗位、工作任务和实际情况,由各部门自行安排。
3.部分特殊岗位(如急诊科、手术室等)实行轮班制,具体工作时间由医院根据工作需要制定。
4.员工应按照排班表按时到岗,如有变动,需提前通知所在部门负责人。
5.员工应严格遵守工作时间规定,不得迟到、早退、旷工。如有特殊情况,需按照请假制度提前申请。
四、考勤制度
1、每日签到制度
(1)医院采用电子考勤系统,员工需在规定的时间内完成签到。
(2)员工签到时,需确保考勤系统的准确性,如有问题,应及时向考勤管理员报告。
(3)员工签到后,考勤系统将自动记录签到时间,作为当日出勤依据。
2、签到次数和时间
(1)员工每日需签到两次,分别为上班签到和下班签到。
(2)上班签到时间为规定上班时间前15分钟内,下班签到时间为规定下班时间后15分钟内。
(3)如有特殊情况,需在规定签到时间外签到,应提前向所在部门负责人申请。
3、因公外出未签到处理
(1)员工因公外出未能按时签到,需在返回医院后第一时间完成签到。
(2)外出期间,员工需保留相关证明材料(如外出公函、工作照片等),以备查核。
(3)考勤管理员根据员工提供的证明材料,核实外出情况,对未签到记录进行修正。
4、忘记签到处理
(1)员工如因忘记签到导致未能记录出勤,应在当天内向考勤管理员报告,并说明原因。
(2)考勤管理员根据员工提供的证明材料(如同事证明、工作记录等),核实情况后,对未签到记录进行修正。
(3)如无正当理由,或未按时报告,视为旷工。
5、考勤管理责任分配
(1)人力资源部门负责制定、解释和监督执行考勤管理制度。
(2)各部门负责人负责本部门员工的考勤管理,确保员工遵守考勤制度。
(3)考勤管理员负责维护考勤系统,处理员工考勤异常情况,定期汇总考勤数据,并向人力资源部门报告。
(4)员工应自觉遵守考勤制度,如有疑问,可向考勤管理员或人力资源部门咨询。
五、请假制度
1、请假申请和审批
(1)员工如需请假,应提前向所在部门负责人提交书面请假申请,注明请假原因、起始日期、结束日期及请假天数。
(2)请假申请需经部门负责人审批同意后,报人力资源部门备案。
(3)请假申请应尽量提前提交,原则上病假、事假需提前3天,婚假、丧假需提前7天,产假、陪产假需提前15天提交。
(4)请假期间,员工应确保手机畅通,以便接收与工作相关的通知。
2、请假审批权限
(1)短期请假(1天以内)由所在部门负责人审批。
(2)中期请假(1-3天)由所在部门负责人审批,并报人力资源部门备案。
(3)长期请假(3天以上)由所在部门负责人审批,报人力资源部门审核,最终由医院院长审批。
3、请假销假要求
(1)请假结束后,员工需在返回工作岗位当天内向所在部门负责人销假,并提交相关证明材料(如病假条、结婚证等)。
(2)部门负责人应在收到销假申请后,及时核实请假期间员工的相关情况,并在考勤系统中记录销假信息。
(3)员工未按期返回工作岗位或未按时提交销假材料,视为旷工。如有特殊情况,需提前向所在部门负责人说明原因,并重新提交请假申请。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
(1)医院设有的假期种类包括:年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。
(2)员工申请各类假期,需按照请假制度提交书面申请,并按照审批权限进行审批。
(3)请假申请流程:员工提交书面申请→部门负责人审批→人力资源部门备案→必要时院长审批。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
(1)病假:员工因病需休息,需提供医疗机构的病假证明,病假期间享受病假工资。
(2)事假:员工因私事需请假,需提前申请,事假期间不享受工资待遇。
(3)婚假:员工结婚,可申请婚假,婚假一般为3天,特殊情况可适当延长。
(4)丧假:员工直系亲属去世,可申请丧假,丧假一般为3天,特殊情况可适当延长。
(5)产假:女员工生育,享受产假,产假时间为98天(自然分娩),特殊情况可延长至120天(剖宫产)。
3、年假规定
(1)员工年假天数按照工作年限和医院规定执行,具体标准如下:
-工作满1年不满5年,年假5天;
-工作满5年不满10年,年假10天;
-工作满10年不满15年,年假15天;
-工作满15年以上,年假20天。
(2)员工申请年假,需提前一个月向所在部门负责人提交书面申请,并经审批同意后,报人力资源部门备案。
4、产假、陪产假规定
(1)产假:女员工生育,享受产假,产假期间享受产假工资。
(2)陪产假:男员工配偶生育,可申请陪产假,陪产假一般为15天。
5、公众假期安排
(1)医院按照国家法定节假日安排公众假期,员工享受相应假期。
(2)公众假期期间,医院根据工作需要安排值班,值班员工按照规定享受加班工资或调休。
(3)医院在特殊情况下,可对公众假期进行调整,员工需按照调整后的假期安排执行。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
(1)迟到:员工未在规定上班时间前到岗,视为迟到。迟到时间在15分钟以内,视为轻微迟到;超过15分钟不足1小时,视为一般迟到;超过1小时不足2小时,视为严重迟到;超过2小时,视为旷工半天。
(2)旷工:员工未按照规定上班时间到岗,且未提前请假或请假未获批准,视为旷工。旷工时间以半天为单位计算。
(3)处理:迟到、旷工情况由部门负责人在考勤系统中记录,并根据情况对员工进行口头警告、书面警告等处理。
2、未请假或伪造记录处理
(1)员工未请假或请假未获批准而缺勤,视为旷工。
(2)员工伪造考勤记录,一经发现,将视情节严重程度给予相应处罚,包括但不限于警告、记过、降职、辞退等。
(3)涉及违法行为的,将移交相关部门处理。
3、旷工工资扣除和辞退规定
(1)旷工期间,员工不享受工资待遇。
(2)连续旷工超过3天或一年内累计旷工超过5天,医院有权解除劳动合同。
(3)旷工工资扣除标准按照医院相关规定执行。
4、未签到处理
(1)员工未签到,需在当天内向部门负责人说明原因,并根据情况提供相应证明。
(2)未能提供合理解释或证明的,视为旷工。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
(1)各级主管应严格执行考勤管理制度,对所属员工的考勤情况进行监督和检查。
(2)各级主管需定期(如每月)对所属员工的考勤记录进行审核,确保记录准确无误。
(3)各级主管应公正、公平地处理员工的考勤问题,对违规行
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