2025年度会议室场地租赁及定制化会议服务协议

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度会议室场地租赁及定制化会议服务协议本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：2025年度会议室场地租赁及定制化会议服务协议甲方（出租方）：_______乙方（承租方）：_______鉴于甲方拥有位于_______的会议室，现愿出租给乙方使用；乙方有意租赁该会议室并接受甲方提供的定制化会议服务，双方经友好协商，达成如下协议：一、租赁标的1.2会议室面积：_______平方米。1.3会议室设施：_______。二、租赁期限2.1本协议租赁期限自_______年_______月_______日至_______年_______月_______日。2.2租赁期限届满后，如双方无异议，可续签本协议。三、租赁费用3.1乙方应按本协议约定向甲方支付租赁费用。3.2租赁费用为：_______元/月。3.3乙方应于每月_______日前向甲方支付当月租赁费用。3.4甲方有权根据市场行情调整租赁费用，但需提前_______日通知乙方。四、会议服务（1）会议室布置：_______。（2）会议设备：_______。（3）会议餐饮：_______。（4）其他服务：_______。4.2乙方应按照甲方要求，提前_______日向甲方提供会议相关资料。4.3甲方应根据乙方要求，提供符合标准的会议服务。五、租赁保证金5.1乙方应在签订本协议时向甲方支付租赁保证金，金额为_______元。5.2租赁期满后，若无违约情况，甲方应无息退还乙方租赁保证金。六、违约责任6.1任何一方违反本协议约定，应承担相应的违约责任。6.2甲方未按约定提供会议室或会议服务的，应向乙方支付_______元违约金。6.3乙方未按约定支付租赁费用的，应向甲方支付_______元违约金。6.4任何一方违反本协议约定，给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。七、争议解决7.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决。7.2协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。八、其他8.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字（或盖章）之日起生效。8.2本协议未尽事宜，双方可另行协商签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。甲方（出租方）：_______乙方（承租方）：_______签订日期：_______年_______月_______日第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定义1.1本协议中“第三方”是指除甲方和乙方之外的任何个人、法人或其他组织，包括但不限于中介方、技术服务提供商、会议策划方等。1.2第三方介入是指在本协议履行过程中，甲乙双方同意引入第三方参与合同项下的某些具体事务，以实现合同目的。二、第三方介入的同意2.1甲方和乙方同意，在合同履行过程中，如需引入第三方，双方应提前协商一致，并书面同意第三方的介入。2.2任何一方未经另一方同意，不得擅自引入第三方。三、第三方责任限额3.1第三方的责任限额应根据其提供的服务内容、预期风险及甲乙双方协商确定。3.2第三方的责任限额应在合同中明确约定，并在第三方介入协议中予以确认。3.3如第三方责任限额未在合同中明确约定，则第三方的责任限额为_______元。四、第三方责权利4.1第三方的权利：（1）根据甲乙双方的要求，提供相应服务。（2）在合同约定范围内，享有甲乙双方提供的资料和信息的查阅权。（3）在合同履行过程中，享有必要的协助和支持。4.2第三方的义务：（1）按照合同约定，提供高质量的服务。（2）保守甲乙双方的商业秘密和保密信息。（3）在合同履行过程中，及时沟通，确保服务质量和进度。4.3第三方的责任：（1）第三方在履行合同过程中，因自身原因造成甲方或乙方损失的，应承担相应的赔偿责任。（2）第三方在履行合同过程中，违反法律法规或本协议约定的，应承担相应的法律责任。五、第三方与其他各方的划分说明5.1第三方在合同履行过程中的权利、义务和责任仅限于其提供的服务范围，不涉及甲乙双方的其他权利、义务和责任。5.2第三方不得以任何形式干预甲乙双方的合同关系，不得要求甲乙双方承担其责任。5.3甲乙双方在合同履行过程中，应就第三方提供的服务与第三方直接沟通，第三方不得直接与甲乙任何一方进行单独协商。六、第三方变更6.1如因第三方自身原因，需要更换第三方，双方应协商一致，并书面确认更换后的第三方。6.2更换后的第三方应具备原第三方同等或更高的资质和能力，并承担相应的责任。六、争议解决6.1第三方介入合同履行过程中发生的争议，应通过友好协商解决。6.2协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。七、其他7.1本部分为第三方介入后的附加条款，与本协议其他条款具有同等法律效力。7.2本部分未尽事宜，双方可另行协商签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。甲方（出租方）：_______乙方（承租方）：_______签订日期：_______年_______月_______日第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：会议室使用说明详细要求和说明：提供会议室的基本使用规则、设备使用指南、安全注意事项等。2.附件二：会议服务清单详细要求和说明：列出甲方提供的定制化会议服务内容，包括但不限于布置、设备、餐饮、安保等。3.附件三：第三方介入协议详细要求和说明：明确第三方介入的具体内容、权利、义务、责任和责任限额。4.附件四：租赁保证金收据详细要求和说明：证明乙方已向甲方支付租赁保证金的收据。5.附件五：违约金支付凭证详细要求和说明：证明违约方已支付违约金的凭证。6.附件六：会议费用结算单详细要求和说明：详细列出会议期间产生的各项费用，包括但不限于租赁费用、服务费用、餐饮费用等。7.附件七：会议签到表详细要求和说明：记录参会人员名单、签到时间和退场时间。8.附件八：会议反馈表详细要求和说明：收集参会人员对会议服务质量的反馈意见。9.附件九：合同变更协议详细要求和说明：记录合同履行过程中双方协商一致的变更事项。10.附件十：合同解除协议详细要求和说明：记录合同解除的原因、程序和双方的权利义务。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：甲方违约行为：a)未按时提供会议室或会议设施；b)未按约定提供定制化会议服务；c)未按约定退还租赁保证金；d)未按约定调整租赁费用。乙方违约行为：a)未按时支付租赁费用；b)未按约定使用会议室或设施；c)未按约定提供会议相关资料；d)未按约定支付违约金。2.责任认定标准：甲方违约责任：a)若因甲方违约导致乙方遭受损失，甲方应承担相应的赔偿责任；b)甲方未按约定提供会议室或设施，应向乙方支付_______元违约金。乙方违约责任：a)若因乙方违约导致甲方遭受损失，乙方应承担相应的赔偿责任；b)乙方未按时支付租赁费用，应向甲方支付_______元违约金。3.示例说明：