二零二五年度拆迁拆除工程档案管理协议书4篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME二零二五年度拆迁拆除工程档案管理协议书合同目录一、协议概述1.协议名称2.协议双方3.协议签订日期4.协议有效期5.协议目的二、工程概况1.工程名称2.工程地点3.工程规模4.工程类型5.工程进度三、档案管理范围1.档案种类2.档案内容3.档案收集4.档案整理5.档案归档四、档案管理要求1.档案保密2.档案安全3.档案完整性4.档案真实性5.档案准确性五、档案管理职责1.档案管理人员职责2.档案管理人员培训3.档案管理人员考核4.档案管理人员奖惩5.档案管理人员变动六、档案管理制度1.档案管理制度制定2.档案管理制度执行3.档案管理制度修订4.档案管理制度培训5.档案管理制度监督七、档案管理设施1.档案库房建设2.档案库房维护3.档案设备采购4.档案设备维护5.档案设备更新八、档案管理费用1.档案管理费用预算2.档案管理费用报销3.档案管理费用结算4.档案管理费用审计5.档案管理费用调整九、档案利用与查询1.档案查询程序2.档案利用规定3.档案查询服务4.档案查询结果反馈5.档案查询保密十、档案移交与保管1.档案移交程序2.档案保管期限3.档案保管条件4.档案保管责任5.档案保管奖惩十一、争议解决1.争议解决方式2.争议解决程序3.争议解决机构4.争议解决期限5.争议解决费用十二、协议变更与解除1.协议变更条件2.协议变更程序3.协议解除条件4.协议解除程序5.协议解除后果十三、协议终止与生效1.协议终止条件2.协议终止程序3.协议生效条件4.协议生效程序5.协议生效日期十四、其他约定1.协议附件2.协议附件解释3.协议附件变更4.协议附件补充5.协议附件效力合同编号_________一、协议概述1.协议名称：《二零二五年度拆迁拆除工程档案管理协议书》2.协议双方a.拆迁拆除工程甲方：[甲方名称]b.档案管理乙方：[乙方名称]3.协议签订日期：[签订日期]4.协议有效期：自[起始日期]至[终止日期]5.协议目的：明确双方在二零二五年度拆迁拆除工程档案管理中的权利、义务和责任。二、工程概况1.工程名称：[工程名称]2.工程地点：[工程地点]3.工程规模：[工程规模]4.工程类型：[工程类型]5.工程进度：[工程进度说明]三、档案管理范围1.档案种类：[列举档案种类，如：设计文件、施工图纸、施工记录、验收报告等]2.档案内容：[详细描述档案内容要求，如：文件完整、签字齐全、日期准确等]3.档案收集：[规定档案收集的时间和方式]4.档案整理：[描述档案整理的格式和标准]5.档案归档：[明确档案归档的具体要求和程序]四、档案管理要求1.档案保密：[规定档案保密的范围、方式和责任]2.档案安全：[描述档案保护措施，如：防火、防盗、防潮等]3.档案完整性：[确保档案的完整无损，包括文件的齐全和页码的连续性]4.档案真实性：[保证档案内容真实可靠，无虚假信息]5.档案准确性：[确保档案数据的准确性，避免错误和遗漏]五、档案管理职责1.档案管理人员职责：[列举档案管理人员的具体职责]2.档案管理人员培训：[规定培训内容、方式和频率]3.档案管理人员考核：[描述考核标准、方式和周期]4.档案管理人员奖惩：[规定奖惩制度，包括奖励条件和惩罚措施]5.档案管理人员变动：[说明管理人员变动时的交接程序和责任转移]六、档案管理制度1.档案管理制度制定：[规定档案管理制度的制定程序和审批流程]2.档案管理制度执行：[明确制度执行的监督和检查机制]3.档案管理制度修订：[说明修订条件、程序和通知方式]4.档案管理制度培训：[规定制度培训的对象、内容和方式]5.档案管理制度监督：[描述监督机构的设置和监督方式]七、档案管理设施1.档案库房建设：[规定档案库房的建设标准、面积和设备配置]2.档案库房维护：[描述档案库房的定期检查、维修和维护工作]3.档案设备采购：[明确档案设备的采购标准、流程和验收要求]4.档案设备维护：[规定档案设备的日常维护、保养和故障处理程序]5.档案设备更新：[描述档案设备更新升级的条件和程序]八、档案管理费用1.档案管理费用预算：[详细列出档案管理费用的预算，包括人工、设备、材料等]2.档案管理费用报销：[规定费用报销的程序、凭证要求和审批流程]3.档案管理费用结算：[描述费用结算的时间、方式和结算单据的提供]4.档案管理费用审计：[说明费用审计的周期、机构和审计结果的处理]5.档案管理费用调整：[规定费用调整的条件、程序和通知方式]九、档案利用与查询1.档案查询程序：[详细描述档案查询的具体步骤和流程]2.档案利用规定：[明确档案利用的范围、权限和审批程序]3.档案查询服务：[规定查询服务的响应时间、服务方式和收费标准]4.档案查询结果反馈：[说明查询结果的反馈方式和时限]5.档案查询保密：[规定查询过程中的保密措施和责任]十、档案移交与保管1.档案移交程序：[详细说明档案移交的具体步骤、时间和方式]2.档案保管期限：[规定档案的保管期限，包括永久和定期档案]3.档案保管条件：[描述档案保管的物理和环境要求]4.档案保管责任：[明确档案保管的责任主体和责任范围]5.档案保管奖惩：[规定档案保管工作中的奖惩措施]十一、争议解决1.争议解决方式：[规定争议解决的途径，如：协商、调解、仲裁、诉讼等]2.争议解决程序：[详细描述争议解决的具体程序和步骤]3.争议解决机构：[指定争议解决机构的性质、组成和职责]4.争议解决期限：[规定争议解决的合理期限]5.争议解决费用：[说明争议解决费用的承担原则和分担方式]十二、协议变更与解除1.协议变更条件：[规定协议变更的条件和程序]2.协议变更程序：[描述协议变更的具体步骤和审批流程]3.协议解除条件：[明确协议解除的条件和原因]4.协议解除程序：[说明协议解除的具体步骤和通知方式]5.协议解除后果：[规定协议解除后的法律后果和责任承担]十三、协议终止与生效1.协议终止条件：[规定协议终止的条件和程序]2.协议终止程序：[描述协议终止的具体步骤和通知方式]3.协议生效条件：[明确协议生效的条件]4.协议生效程序：[说明协议生效的具体步骤和日期]5.协议生效日期：[规定协议生效的日期]十四、其他约定1.协议附件：[列举协议附件的内容和名称]2.协议附件解释：[说明协议附件与协议的关系和解释优先级]3.协议附件变更：[规定协议附件变更的程序和效力]4.协议附件补充：[说明协议附件补充协议内容的方式和程序]5.协议附件效力：[规定协议附件的效力与协议的效力相同]甲方（盖章）：____________________法定代表人（签字）：_______________日期：_________________________乙方（盖章）：____________________法定代表人（签字）：_______________日期：_________________________多方为主导时的，附件条款及说明一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明：1.甲方责任扩大条款a.甲方应确保提供必要的工程信息和资料，以支持乙方进行档案管理。b.甲方对提供的工程信息和资料的准确性、完整性负责。c.甲方应配合乙方进行现场指导和监督，确保档案管理的顺利进行。2.甲方档案提供条款a.甲方应在协议签订后[时间]内，向乙方提供完整的工程档案。b.甲方应保证提供的档案符合国家相关标准和规范。c.甲方未按时提供档案或提供的档案不符合要求的，应承担相应的责任。3.甲方费用承担条款a.甲方应承担档案管理过程中因自身原因产生的额外费用。b.甲方同意支付乙方因档案管理产生的合理报酬。c.甲方未按时支付费用的，应向乙方支付违约金。4.甲方档案保管责任条款a.甲方应对档案进行妥善保管，防止档案丢失、损坏或泄露。b.甲方应定期检查档案保管情况，确保档案安全。c.甲方未履行档案保管责任的，应承担相应的法律责任。二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明：1.乙方服务承诺条款a.乙方承诺按照协议约定，提供高质量的档案管理服务。b.乙方应确保档案管理的及时性、准确性和完整性。c.乙方未履行服务承诺的，应向甲方支付违约金。2.乙方档案整理要求条款a.乙方应根据国家相关标准和规范，对档案进行整理和归档。b.乙方应使用专业的档案管理软件和设备，提高档案管理效率。c.乙方未按照要求整理档案的，应承担相应的责任。3.乙方保密责任条款a.乙方应严格遵守档案保密制度，确保档案信息的安全。b.乙方不得将档案信息泄露给任何第三方。c.乙方违反保密责任的，应承担相应的法律责任。4.乙方档案修复责任条款a.乙方应对损坏的档案进行修复，确保档案的完整性和可读性。b.乙方应定期对档案进行维护和保养，延长档案的使用寿命。c.乙方未履行修复责任的，应承担相应的责任。三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明：1.第三方中介职责条款a.第三方中介应负责监督和协调甲乙双方的档案管理工作。b.第三方中介应确保甲乙双方按照协议约定履行各自的义务。c.第三方中介未履行职责的，应承担相应的责任。2.第三方中介费用条款a.第三方中介的收费标准由甲乙双方协商确定。b.第三方中介费用应在协议中明确，并由甲乙双方承担。c.第三方中介费用未按时支付的，应向第三方支付违约金。3.第三方中介保密条款a.第三方中介应严格遵守保密制度，确保档案信息的安全。b.第三方中介不得将档案信息泄露给任何第三方。c.第三方中介违反保密责任的，应承担相应的法律责任。4.第三方中介变更条款a.第三方中介如需更换，应提前通知甲乙双方，并经双方同意。b.第三方中介变更不影响协议的履行和效力。c.第三方中介变更后的职责和权利义务，由变更后的第三方中介承担。附件及其他补充说明一、附件列表：1.甲方提供的工程档案清单2.档案管理实施细则3.档案管理制度4.档案管理费用预算表5.档案设备清单及采购合同6.第三方中介资质证明7.协议双方签字确认的附件二、违约行为及认定：1.违约行为：甲方未按时提供完整工程档案认定：甲方在协议签订后[时间]内未向乙方提供完整工程档案，经乙方催告后仍未提供。2.违约行为：乙方未按标准整理档案认定：乙方未按照国家相关标准和规范对档案进行整理和归档。3.违约行为：第三方中介未履行监督职责认定：第三方中介未按照协议约定履行监督和协调职责，导致甲乙双方未履行协议。4.违约行为：甲方未按时支付档案管理费用认定：甲方未按时支付乙方因档案管理产生的合理报酬。5.违约行为：乙方未履行档案修复责任认定：乙方未对损坏的档案进行修复，导致档案无法正常使用。三、法律名词及解释：1.协议：双方当事人之间就某项事务达成的具有法律约束力的协议。2.违约：一方当事人未履行合同约定的义务。3.法律责任：违反法律规定或合同约定，应当承担的法律后果。4.第三方中介：在双方当事人之间提供中介服务，协助双方履行协议的第三方机构。5.档案：记录和反映事物真实情况的文件资料。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：档案资料不齐全解决办法：及时与甲方沟通，要求其补充提供缺失的档案资料。2.问题：档案管理设备损坏解决办法：及时联系供应商进行维修或更换设备。3.问题：第三方中介服务质量不高解决办法：与第三方中介协商，提高其服务质量或更换第三方中介。4.问题：甲方不配合档案管理工作解决办法：与甲方进行沟通，说明档案管理的重要性，争取其配合。5.问题：档案保管不善导致损坏解决办法：加强档案保管，定期检查档案状态，及时修复损坏的档案。五、所有应用场景：1.拆迁拆除工程档案管理2.工程项目档案整理与归档3.工程项目档案保管与利用4.工程项目档案管理与第三方中介合作全文完。二零二五年度拆迁拆除工程档案管理协议书1合同编号_________一、合同主体1.甲方：名称：____________________地址：____________________联系人：____________________联系电话：____________________2.乙方：名称：____________________地址：____________________联系人：____________________联系电话：____________________二、合同前言2.1背景鉴于我国城市化进程的不断加快，拆迁拆除工程在我国各地大量开展。为规范拆迁拆除工程档案管理工作，确保档案资料的完整、准确和有效利用，甲方与乙方本着平等、自愿、互利的原则，经友好协商，达成本协议。2.2目的本协议旨在明确甲方、乙方在拆迁拆除工程档案管理中的权利、义务，确保拆迁拆除工程档案资料的完整、准确和有效利用，为工程实施、验收、维护提供有力保障。三、定义与解释3.1专业术语1.拆迁拆除工程：指因城市建设、土地开发利用、环境保护等原因，对建筑物、构筑物、设施设备等进行的拆除活动。2.档案：指在拆迁拆除工程过程中形成的，具有保存价值的各种形式、各种载体的记录材料。3.2关键词解释1.档案管理：指对档案的收集、整理、保管、利用、鉴定、销毁等活动的组织、协调、指导和监督。2.完整性：指档案的实体和内容保持完整，不受损毁、丢失、篡改等情况影响。3.准确性：指档案内容真实、可靠，能够准确反映拆迁拆除工程的实际情况。四、权利与义务4.1甲方的权利和义务1.甲方有权要求乙方按照本协议规定，对拆迁拆除工程档案进行管理。2.甲方有权对乙方档案管理工作的实施情况进行监督检查。3.甲方应向乙方提供拆迁拆除工程档案所需的资料、设备等。4.甲方应按时足额支付乙方档案管理费用。4.2乙方的权利和义务1.乙方应按照本协议规定，对拆迁拆除工程档案进行收集、整理、保管、利用等工作。2.乙方应确保档案的完整性、准确性和安全性。3.乙方应按照甲方要求，定期向甲方提交档案管理工作报告。4.乙方有权要求甲方按照约定支付档案管理费用。五、履行条件5.1合同履行时间本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为二零二五年度。5.2合同履行地点拆迁拆除工程现场及其相关场所。5.3合同履行方式甲方、乙方按照本协议约定，共同负责拆迁拆除工程档案管理工作。六、合同的生效和终止6.1生效条件本协议经双方签字盖章后生效。6.2终止条件1.本协议有效期届满；2.甲方、乙方协商一致解除本协议；3.因不可抗力等原因，导致本协议无法履行。6.3终止程序1.甲方、乙方协商一致解除本协议，应当以书面形式通知对方；2.协商解除本协议后，双方应按照约定履行各自义务。6.4终止后果本协议终止后，双方应按照约定处理剩余的档案管理事务。七、费用与支付7.1费用构成1.档案整理费：根据档案整理的难度、数量和内容，由双方协商确定；2.档案保管费：包括档案柜租赁费、档案维护费等；3.档案查询费：根据查询档案的次数和复杂程度，由双方协商确定；4.其他相关费用：包括但不限于资料打印费、邮寄费等。7.2支付方式1.甲方应于合同签订后五个工作日内，向乙方支付档案整理费和档案保管费的预付款；2.甲方应于每月末前五个工作日内，支付当月产生的档案查询费；3.甲方应于年度结束后十个工作日内，支付年度档案保管费的尾款。7.3支付时间1.预付款支付时间：合同签订后五个工作日内；2.月度支付时间：每月末前五个工作日内；3.年度尾款支付时间：年度结束后十个工作日内。7.4支付条款1.甲方支付费用时，应提供相应的支付凭证，如银行汇款单、支票等；2.乙方收到费用后，应向甲方出具收款凭证；3.如甲方逾期支付费用，应向乙方支付滞纳金，滞纳金按每日千分之五计算。八、违约责任8.1甲方违约1.若甲方未按约定支付档案管理费用，乙方有权暂停或终止档案管理服务；3.若甲方造成档案损坏或丢失，甲方应承担相应的赔偿责任。8.2乙方违约1.若乙方未按约定提供档案管理服务，甲方有权要求乙方承担相应的违约责任；2.若乙方泄露甲方商业秘密，乙方应承担相应的法律责任；3.若乙方未按约定保管档案，造成档案损坏或丢失，乙方应承担相应的赔偿责任。8.3赔偿金额和方式1.违约方应根据违约情况，向守约方支付违约金，违约金按合同总金额的10%计算；2.违约金不足以弥补守约方损失的，违约方应另行赔偿；3.赔偿方式包括但不限于现金支付、等值物品补偿等。九、保密条款9.1保密内容本协议项下涉及的商业秘密、技术秘密、档案内容等均为保密内容。9.2保密期限保密期限自本协议签订之日起至拆迁拆除工程档案保管期满后五年。9.3保密履行方式1.甲方、乙方应采取必要的保密措施，防止保密内容泄露；2.未经对方同意，不得将保密内容泄露给任何第三方；3.保密内容仅用于本协议约定的目的，不得用于其他用途。十、不可抗力10.1不可抗力定义不可抗力是指因自然灾害、政府行为、社会异常事件等原因，导致合同无法履行或者履行困难的情况。10.2不可抗力事件包括但不限于地震、洪水、台风、战争、政府政策调整等。10.3不可抗力发生时的责任和义务1.发生不可抗力事件，应及时通知对方；2.不可抗力事件发生后，双方应协商解决合同履行问题；3.因不可抗力事件导致合同无法履行或者履行困难的，可以部分或全部免除责任。10.4不可抗力实例1.自然灾害：地震、洪水、台风等；2.政府行为：政府政策调整、法律法规变化等；3.社会异常事件：恐怖袭击、罢工等。十一、争议解决11.1协商解决发生争议，双方应友好协商解决。11.2调解协商不成的，可提交双方共同认可的调解机构进行调解。11.3仲裁或诉讼调解不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼或向仲裁机构申请仲裁。十二、合同的转让12.1转让规定1.未经对方同意，任何一方不得转让本协议项下的权利和义务；2.经双方同意，可以将本协议项下的部分权利和义务转让给第三方。12.2不得转让的情形1.涉及国家秘密、商业秘密的内容；2.涉及国家安全和社会公共利益的内容。十三、权利的保留13.1权力保留1.甲方保留对拆迁拆除工程档案的最终解释权；2.乙方保留对档案管理技术的改进和升级权。13.2特殊权力保留1.未经甲方同意，乙方不得将本协议项下的档案管理服务转包或分包；2.未经乙方同意，甲方不得将本协议项下的档案资料用于其他目的。十四、合同的修改和补充14.1修改和补充程序1.任何一方提出修改或补充本协议的内容，应以书面形式通知对方；2.双方应在收到通知后五个工作日内就修改或补充内容达成一致意见。14.2修改和补充效力1.本协议的修改或补充经双方签字盖章后生效；2.修改或补充的内容与本协议原有内容不一致的，以修改或补充的内容为准。十五、协助与配合15.1相互协作事项1.甲方应协助乙方完成档案收集、整理、保管等工作；2.乙方应协助甲方完成档案查询、利用等工作。15.2协作与配合方式1.双方应按照本协议约定，及时沟通，共同解决档案管理过程中出现的问题；2.双方应相互提供必要的支持，确保档案管理工作的顺利进行。十六、其他条款16.1法律适用本协议适用中华人民共和国法律。16.2合同的完整性和独立性本协议构成双方之间关于拆迁拆除工程档案管理事项的完整协议，任何一方不得以任何形式对本协议进行修改或补充。16.3增减条款本协议的增减条款，经双方协商一致，并以书面形式签订补充协议，与本协议具有同等法律效力。十七、签字、日期、盖章甲方（盖章）：乙方（盖章）：甲方代表（签字）：乙方代表（签字）：签订日期：____年____月____日附件及其他说明解释一、附件列表：1.拆迁拆除工程档案管理方案2.档案管理费用明细表3.档案保密协议4.档案查询申请表5.档案损坏或丢失报告表6.不可抗力事件证明材料7.争议解决相关文件8.合同修改或补充协议9.其他双方认为需要作为附件的文件二、违约行为及认定：1.违约行为：甲方未按约定支付档案管理费用。甲方未按约定提供相关资料。甲方造成档案损坏或丢失。乙方未按约定提供档案管理服务。乙方泄露甲方商业秘密。乙方未按约定保管档案。认定：违约行为的认定应以本协议条款及相关法律法规为准。任何一方认为对方存在违约行为，应提供相关证据，双方协商解决。三、法律名词及解释：1.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、政府行为、社会异常事件等。2.商业秘密：指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。3.违约金：指合同当事人一方违约时，根据法律规定或合同约定，向守约方支付的一定数额的货币。4.补充协议：指在原合同基础上，双方就某些内容进行补充或修改的书面协议。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：档案管理费用计算不准确。解决办法：双方应定期核对费用明细，发现误差及时沟通解决。2.问题：档案查询效率低。解决办法：优化查询流程，提高查询效率，确保档案资料及时提供。3.问题：档案保管设施不完善。解决办法：完善档案保管设施，定期检查维护，确保档案安全。4.问题：保密措施不到位。解决办法：加强保密意识教育，严格执行保密协议，防止信息泄露。5.问题：争议解决不及时。解决办法：加强沟通协调，及时解决争议，确保合同顺利履行。多方为主导的条款说明解释一、增加第三方合同主体的基础上。重新详细规划第三方的责权利等相关条款1.第三方名称：____________________2.第三方地址：____________________3.第三方联系人：____________________4.第三方联系电话：____________________第三方的责任：1.第三方负责提供专业的档案管理服务，确保档案的完整性和安全性。2.第三方应按照甲方和乙方的要求，进行档案的收集、整理、保管和利用。第三方的权利：1.第三方有权要求甲方和乙方提供必要的档案资料和设备。2.第三方有权要求甲方和乙方按照约定支付档案管理费用。第三方的义务：1.第三方应遵守本协议的约定，履行档案管理职责。2.第三方应定期向甲方和乙方报告档案管理工作的进展情况。二、以乙方的权益为主导，以乙方的责权利为优先，增加乙方的权利条款以及乙方的多种利益条款，同时增加甲方的违约及限制条款1.乙方的权利：乙方有权要求甲方按照约定支付档案管理费用，并在甲方逾期支付时，要求支付滞纳金。乙方有权要求甲方提供必要的档案查询服务，并保证查询的及时性和准确性。2.乙方的利益条款：乙方有权获得甲方支付的档案管理费用，并保证费用支付的及时性。乙方有权获得甲方提供的档案查询服务，并保证服务的质量。3.甲方的违约及限制条款：甲方未按时支付档案管理费用，应向乙方支付滞纳金，滞纳金按每日千分之五计算。甲方不得擅自变更档案管理服务的内容，未经乙方同意，不得终止档案管理服务。三、以甲方的权益为主导，以甲方的责权利为优先，增加甲方的权利条款以及甲方的多种利益条款，同时增加乙方的违约及限制条款1.甲方的权利：甲方可要求乙方按照约定提供档案管理服务，并保证服务的质量。甲方可要求乙方提供档案查询服务，并保证查询的及时性和准确性。2.甲方的利益条款：甲方可获得乙方提供的档案管理服务，并保证服务的质量。甲方可获得乙方提供的档案查询服务，并保证服务的及时性。3.乙方的违约及限制条款：乙方未按约定提供档案管理服务，应向甲方支付违约金，违约金按合同总金额的10%计算。乙方未按约定提供档案查询服务，应向甲方支付违约金，违约金按合同总金额的10%计算。乙方不得擅自泄露甲方商业秘密，否则应承担相应的法律责任。全文完。二零二五年度拆迁拆除工程档案管理协议书2本合同目录一览1.1协议概述1.2双方基本信息1.3工程背景及目的2.1档案管理范围2.2档案管理要求2.3档案保管期限3.1档案收集与整理3.2档案归档3.3档案鉴定与销毁4.1档案保密4.2档案查阅与复制4.3档案利用5.1档案管理责任5.2档案管理人员职责5.3档案管理设施与条件6.1工程资料管理6.2工程文件归档6.3工程档案验收7.1档案费用7.2费用结算与支付7.3费用争议解决8.1违约责任8.2违约情形8.3违约赔偿9.1协议生效及变更9.2协议解除9.3协议终止10.1争议解决10.2争议解决方式10.3争议解决地点11.1法律适用11.2地域管辖12.1协议份数12.2协议生效时间12.3协议签署13.1附件13.2附件说明14.1其他约定事项第一部分：合同如下：1.1协议概述1.1.2协议旨在明确双方在档案管理方面的权利、义务和责任，确保档案的完整、准确、及时地归档和保管。1.2双方基本信息1.2.1甲方：[甲方全称]1.2.2乙方：[乙方全称]1.2.3甲方联系人：[联系人姓名]1.2.4乙方联系人：[联系人姓名]1.2.5联系方式：[联系电话及电子邮箱]1.3工程背景及目的1.3.1工程背景：[工程名称]项目于[开始时间]开始实施，预计于[结束时间]完成。1.3.2工程目的：为了确保工程档案的完整性和可追溯性，提高工程管理水平，特签订本协议。2.1档案管理范围2.1.1本协议所涉及档案包括但不限于工程图纸、施工记录、验收报告、合同文本、财务凭证等。2.1.2档案管理范围覆盖工程项目的全过程，包括前期准备、施工阶段、验收阶段以及后期维护。2.2档案管理要求2.2.1档案应当真实、准确、完整地反映工程实际情况。2.2.2档案应当按照规定的格式和顺序进行整理和归档。2.2.3档案应当妥善保管，防止丢失、损坏或泄露。2.3档案保管期限2.3.1档案保管期限自工程验收合格之日起不少于[保管期限]年。2.3.2保管期满后，甲方有权决定档案的销毁或继续保管。3.1档案收集与整理3.1.1乙方负责对工程档案进行收集、整理和归档。3.1.2收集的档案应当符合国家相关标准和规范。3.1.3乙方应确保收集的档案完整无缺，并及时归档。3.2档案归档3.2.1档案归档前，乙方应进行初步审核，确保档案符合归档要求。3.2.2归档的档案应按照规定的目录进行编号，并填写归档登记表。3.2.3归档后的档案应存放于符合档案保管要求的场所。3.3档案鉴定与销毁3.3.1档案保管期满后，乙方应组织专家对档案进行鉴定。3.3.2鉴定后的档案，对于仍有保存价值的，应继续保管；对于无保存价值的，应按照规定程序进行销毁。4.1档案保密4.1.1双方均应对所涉及的档案内容保密，不得向任何第三方泄露。4.1.2未经对方同意，任何一方不得复制、出版或公开档案内容。4.2档案查阅与复制4.2.1任何一方因工作需要查阅档案时，应提前向对方提出申请。4.2.2经对方同意后，查阅方应在指定的地点、时间和人员监督下进行查阅。4.2.3需复制档案的，应按照国家有关规定支付复制费用。4.3档案利用4.3.2未经甲方同意，乙方不得将档案用于其他用途。5.1档案管理责任5.1.1甲方负责工程档案的最终审核和确认。5.1.2乙方负责档案的收集、整理、归档、保管和鉴定。5.2档案管理人员职责5.2.1乙方应指定专人负责档案管理工作。5.2.2档案管理人员应具备相应的专业知识和技能。5.3档案管理设施与条件5.3.1乙方应提供符合档案保管要求的设施和条件。5.3.2档案库房应具备防火、防盗、防潮、防虫等安全措施。6.1工程资料管理6.1.1工程资料应与档案同步收集、整理和归档。6.1.2工程资料应按照规定的格式和顺序进行整理，确保与档案的一致性。6.2工程文件归档6.2.1工程文件归档应严格按照国家相关标准和规范执行。6.2.2工程文件归档后，应填写归档登记表，并报送甲方审核。6.3工程档案验收6.3.1乙方应定期对工程档案进行自查，确保档案质量。6.3.2甲方应在工程验收时对档案进行验收，验收不合格的，乙方应予以整改。7.1档案费用7.1.1档案管理费用包括档案收集、整理、归档、保管、鉴定等费用。7.1.2档案费用按照双方协商一致的标准和方式支付。7.1.3档案费用支付期限和方式由双方另行约定。8.1违约责任8.1.1甲方违反本协议约定，未按时支付档案管理费用的，应向乙方支付违约金，违约金为应付费用总额的[百分比]%。8.1.2乙方未按时完成档案收集、整理、归档等工作的，应向甲方支付违约金，违约金为实际延误天数乘以每日[金额]元。8.1.3任何一方泄露档案内容的，应承担相应的法律责任，并赔偿对方因此遭受的损失。8.2违约情形8.2.1甲方未按约定支付档案管理费用的；8.2.2乙方未按约定完成档案管理工作的；8.2.3任何一方泄露档案内容的；8.2.4其他违反本协议约定，造成对方损失的。8.3违约赔偿8.3.1发生违约情形时，违约方应立即采取补救措施，防止损失扩大。8.3.2违约方未采取补救措施或补救措施不力的，应承担相应的赔偿责任。9.1协议生效及变更9.1.1本协议自双方签字盖章之日起生效。9.1.2协议的变更需经双方协商一致，并以书面形式签订补充协议。9.2协议解除9.2.1双方协商一致，可以解除本协议。a)一方严重违约，经对方催告后仍未纠正；b)因不可抗力导致本协议无法履行；c)本协议约定的其他解除条件成就。9.3协议终止9.3.1协议终止后，双方应按照本协议约定处理剩余的档案管理工作。9.3.2协议终止后，双方应相互退还已支付的档案管理费用中未发生的服务部分。10.1争议解决10.1.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应友好协商解决。10.2争议解决方式10.2.1协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。10.3争议解决地点10.3.1争议解决地点为合同签订地。11.1法律适用11.1.1本协议的订立、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。11.2地域管辖11.2.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，均应提交合同签订地人民法院管辖。12.1协议份数12.1.1本协议一式[份数]份，甲乙双方各执[份数]份，具有同等法律效力。12.2协议生效时间12.2.1本协议自双方签字盖章之日起生效。12.3协议签署12.3.1本协议由甲方代表[姓名]和乙方代表[姓名]于[日期]签署。13.1附件13.1.1本协议附件包括但不限于：a)档案管理细则；b)档案费用明细；c)其他与本协议有关的文件。13.2附件说明13.2.1附件与本协议具有同等法律效力，与本协议不一致的，以附件为准。14.1其他约定事项14.1.1本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。14.1.2本协议的任何修改或补充均应以书面形式进行，并由双方签字盖章。第二部分：第三方介入后的修正15.1第三方介入的定义15.1.1本协议所称第三方，是指除甲乙双方以外的任何个人或组织，包括但不限于中介机构、鉴定机构、咨询机构、监理机构等。15.2第三方介入的适用范围15.2.1在本协议履行过程中，如需第三方提供专业服务，包括但不限于档案鉴定、咨询服务、监理服务等，甲方或乙方可邀请第三方介入。15.3第三方介入的程序15.3.1甲方或乙方拟邀请第三方介入时，应提前通知对方，并取得对方的同意。15.3.2甲方或乙方与第三方签订相应的服务合同，并将合同副本送交对方备案。15.4第三方的责权利15.4.1第三方应按照服务合同约定，履行其职责，并享有相应的权利。15.4.2第三方在提供服务过程中，应遵守国家法律法规、行业标准及本协议的约定。15.4.3第三方有权要求甲方或乙方提供必要的资料和协助，以完成其服务。15.5第三方与其他各方的划分说明15.5.1第三方与甲方、乙方之间的关系，由双方各自与第三方签订的服务合同约定。15.5.2第三方在履行服务合同过程中，其行为所产生的法律后果由其自行承担。15.5.3第三方与甲方、乙方之间发生的争议，应通过协商解决；协商不成的，可依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。16.1第三方责任限额16.1.1第三方在履行服务合同过程中，因自身原因导致档案管理出现问题的，应承担相应的责任。16.1.2第三方的责任限额，由甲方或乙方与第三方在服务合同中约定，但不得超过本协议约定的甲方或乙方的赔偿责任。16.2第三方责任的具体规定16.2.1第三方因故意或重大过失导致档案损失的，应承担全部赔偿责任。16.2.2第三方因一般过失导致档案损失的，应按照实际损失承担相应的赔偿责任。16.2.3第三方在履行服务合同过程中，如因不可抗力等原因导致档案管理出现问题的，不负赔偿责任。16.3第三方责任的处理程序16.3.1发生第三方责任问题时，甲方或乙方应及时通知对方，并采取必要的补救措施。16.3.2甲方或乙方与第三方协商解决责任问题，协商不成的，可依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。17.1第三方更换17.1.1在本协议履行过程中，如需更换第三方，甲方或乙方应提前通知对方，并取得对方的同意。17.1.2更换第三方后，原第三方与甲方或乙方之间的服务合同自动终止。17.2第三方服务费用的结算17.2.1第三方服务费用按照服务合同约定支付，甲方或乙方应在收到第三方提供的发票后[天数]内支付。17.2.2第三方服务费用支付方式由双方在服务合同中约定。17.3第三方保密义务17.3.1第三方在履行服务合同过程中，应遵守保密义务，不得泄露甲方或乙方的商业秘密和档案内容。17.3.2第三方违反保密义务的，应承担相应的法律责任。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.档案管理细则详细规定档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等具体操作流程。包含档案的格式要求、编号规则、存储条件等。2.档案费用明细列明档案管理的各项费用，包括但不限于收集费、整理费、保管费、鉴定费、销毁费等。明确各项费用的计算方式和支付时间。3.第三方服务合同详细规定第三方提供服务的具体内容、服务期限、服务费用、责任承担等。包含第三方在服务过程中应遵守的法律法规和行业标准。4.档案管理责任书明确甲乙双方在档案管理中的责任和义务，包括档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等环节。规定双方在档案管理过程中发生争议时的解决方式。5.档案验收报告记录档案验收的时间、地点、参与人员、验收结果等。包含档案的完整性、准确性、保管条件等方面的评价。6.档案销毁清单列明销毁档案的名称、数量、原因、时间、地点等。包含销毁档案的审批程序和监督措施。7.档案查阅记录记录查阅档案的人员、时间、目的、查阅内容等。包含查阅档案的审批程序和保密要求。8.档案管理培训记录记录档案管理人员的培训时间、内容、考核结果等。包含档案管理人员的职责和权限。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：甲方未按约定支付档案管理费用。乙方未按约定完成档案收集、整理、归档等工作。任何一方泄露档案内容。第三方未按服务合同约定履行职责。任何一方违反保密义务。2.责任认定标准：甲方未支付档案管理费用，应向乙方支付违约金，违约金为应付费用总额的[百分比]%。泄露档案内容，泄露方应承担相应的法律责任，并赔偿对方因此遭受的损失。第三方未履行职责，应按照服务合同约定承担相应的责任。违反保密义务，泄露方应承担相应的法律责任。3.违约责任示例：甲方未在约定时间内支付档案管理费用，乙方有权要求甲方支付违约金，违约金为应付费用总额的10%。乙方在档案整理过程中出现重大失误，导致档案丢失，乙方应向甲方支付违约金，违约金为实际损失金额的50%。第三方在提供鉴定服务时，因自身原因导致鉴定结果不准确，第三方应承担相应的赔偿责任。全文完。二零二五年度拆迁拆除工程档案管理协议书3合同编号_________一、合同主体甲方：[甲方名称]地址：[甲方地址]联系人：[甲方联系人]联系电话：[甲方联系电话]乙方：[乙方名称]地址：[乙方地址]联系人：[乙方联系人]联系电话：[乙方联系电话]二、合同前言2.1背景本协议的签订背景为：甲方在[拆迁拆除工程名称]项目过程中，需对项目档案进行有效管理，以保障工程顺利进行，确保工程档案的完整性和安全性。2.2目的本协议的签订目的是：明确甲方与乙方在拆迁拆除工程档案管理方面的权利、义务和责任，确保工程档案的及时、准确、完整归档，为工程项目的顺利实施提供有力保障。三、定义与解释3.1专业术语1）拆迁拆除工程：指甲方在指定范围内对建筑物、构筑物等进行拆除、改造的工程项目。2）档案管理：指对拆迁拆除工程档案进行收集、整理、保管、利用和销毁等活动的总称。3.2关键词解释1）甲方：指本协议的签订方，承担拆迁拆除工程档案管理的责任主体。2）乙方：指本协议的签订方，负责为甲方提供档案管理服务。四、权利与义务4.1甲方的权利和义务1）要求乙方按照本协议约定，提供符合要求的档案管理服务；2）对乙方提供的档案管理服务进行监督、检查，确保档案的完整性、准确性和安全性；3）按照本协议约定，向乙方支付档案管理费用。4.2乙方的权利和义务1）按照本协议约定，为甲方提供档案管理服务，确保档案的完整性、准确性和安全性；2）配合甲方对档案管理服务进行监督、检查；3）在合同约定的范围内，对甲方提供的档案资料进行保密。五、履行条款5.1合同履行时间本协议自双方签字之日起生效，有效期为[具体时间]，合同期满后，如双方无异议，可续签。5.2合同履行地点本协议约定的档案管理服务履行地点为[具体地点]。5.3合同履行方式1）档案收集：及时、准确收集拆迁拆除工程过程中的各类档案资料；2）档案整理：对收集到的档案资料进行分类、整理，确保档案的完整性和准确性；3）档案保管：按照国家档案管理标准，对档案进行保管，确保档案的安全性；4）档案利用：为甲方提供档案查询、复制等服务。六、合同的生效和终止6.1生效条件本协议经双方签字盖章后生效。6.2终止条件1）本协议约定的合同期限届满；2）甲方与乙方协商一致，终止本协议；3）因不可抗力导致本协议无法履行。6.3终止程序1）协议终止前，双方应就终止后的档案资料处理、费用结算等问题进行协商；2）协商一致后，双方签订终止协议，明确终止后的档案资料处理、费用结算等事宜。6.4终止后果1）本协议终止后，双方应按照约定，妥善处理档案资料；2）协议终止后，乙方应按照约定，向甲方支付已完成部分的档案管理费用。七、费用与支付7.1费用构成1）档案收集整理费：根据档案收集整理的工作量、难易程度和所需时间，按实际发生费用计算；2）档案保管费：根据档案的保管期限、保管条件和所需设施，按实际发生费用计算；3）档案利用服务费：根据档案利用服务的类型、数量和所需时间，按实际发生费用计算；4）其他费用：因档案管理过程中产生的其他费用，双方另行协商确定。7.2支付方式1）银行转账；2）现金支付；3）其他双方约定的支付方式。7.3支付时间甲方应在本协议约定的支付时间内支付档案管理费用。具体支付时间如下：1）档案收集整理费的支付时间为：档案收集整理工作完成后；2）档案保管费的支付时间为：档案保管期限开始之日起；3）档案利用服务费的支付时间为：档案利用服务完成后；4）其他费用的支付时间：双方另行协商确定。7.4支付条款1）甲方应在支付档案管理费用前，向乙方提供支付凭证；2）乙方应在收到甲方支付凭证后，及时开具正规发票；3）双方应严格按照本协议约定的支付方式进行费用结算。八、违约责任8.1甲方违约1）逾期支付1天，违约金为应支付金额的1%；2）逾期支付超过7天，乙方有权终止本协议，并要求甲方支付已发生费用及违约金。8.2乙方违约1）赔偿因违约造成的甲方直接经济损失；8.3赔偿金额和方式1）赔偿金额：按实际损失计算，包括但不限于直接经济损失、预期利益损失等；2）赔偿方式：违约方应根据受害方的实际需求，采取货币赔偿、实物赔偿或其他适当方式。九、保密条款9.1保密内容本协议涉及的所有档案资料均为保密信息，包括但不限于：1）拆迁拆除工程的技术资料；2）甲方提供的其他相关资料；3）乙方在档案管理过程中获取的任何信息。9.2保密期限本协议约定的保密期限为自协议签订之日起至档案资料公开或终止使用之日止。9.3保密履行方式1）双方均应采取必要措施，防止保密信息的泄露；2）任何一方在保密期限内的离职人员，均应继续履行保密义务。十、不可抗力10.1不可抗力定义不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括自然灾害、政府行为、社会异常事件等。10.2不可抗力事件1）自然灾害：如地震、洪水、台风等；2）政府行为：如政策调整、法律法规变化等；3）社会异常事件：如罢工、骚乱、战争等。10.3不可抗力发生时的责任和义务1）发生不可抗力事件时，双方应及时通知对方，并提供相关证明材料；2）因不可抗力事件导致本协议无法履行的，双方均不承担责任；3）发生不可抗力事件后，双方应协商解决后续事宜。10.4不可抗力实例1）地震、洪水等自然灾害；2）政策调整、法律法规变化；3）罢工、骚乱、战争等社会异常事件。十一、争议解决11.1协商解决双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决。11.2调解、仲裁或诉讼协商不成时，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼或向仲裁机构申请仲裁。十二、合同的转让12.1转让规定1）未经对方同意，任何一方不得将本协议的全部或部分权利义务转让给第三方；2）经双方同意，甲方可以将本协议约定的部分权利义务转让给第三方。12.2不得转让的情形1）涉及国家安全、机密的档案资料；2）本协议约定不得转让的其他情形。十三、权利的保留13.1权力保留1）本协议签订后，甲方保留对拆迁拆除工程档案的最终解释权；2）乙方在履行本协议过程中，应严格遵守国家有关档案管理的法律法规，并保留对自身服务标准的解释权。13.2特殊权力保留1）甲方保留在档案管理过程中，对档案资料进行审查、修改或删除的权利；2）乙方保留在档案管理过程中，对档案资料进行分类、整理和归档的权利。十四、合同的修改和补充14.1修改和补充程序1）对本协议的修改和补充，必须经双方协商一致；2）修改和补充的内容应以书面形式进行，并由双方签字盖章。14.2修改和补充效力1）本协议的修改和补充具有与本协议同等法律效力；2）双方应严格按照修改和补充的内容履行各自义务。十五、协助与配合15.1相互协作事项1）双方应相互协作，确保本协议的顺利履行；2）甲方应提供必要的档案资料和相关信息，乙方应按照甲方要求提供档案管理服务。15.2协作与配合方式1）双方应通过定期会议、电话、邮件等方式进行沟