2025年度学术研讨会会务支持合同协议书

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度学术研讨会会务支持合同协议书本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：2025年度学术研讨会会务支持合同协议书甲方（委托方）：名称：________________________地址：________________________法定代表人：__________________联系电话：____________________乙方（受托方）：名称：________________________地址：________________________法定代表人：__________________联系电话：____________________鉴于甲方举办2025年度学术研讨会，需要乙方提供会务支持服务，双方经友好协商，达成如下协议：一、服务内容1.乙方负责本次学术研讨会的场地租赁、布置、音响设备、投影仪、话筒等设备租赁及安装调试。2.乙方负责会务期间的安全保卫、秩序维护、参会人员签到、资料发放等工作。3.乙方负责为参会人员提供餐饮服务，包括早餐、午餐、茶歇等。4.乙方负责为参会人员提供住宿安排，协助参会人员预订酒店。5.乙方负责协助甲方邀请专家学者、嘉宾，并负责嘉宾的接待工作。6.乙方负责会务期间的宣传推广工作，包括制作宣传海报、邀请函等。二、服务期限1.本合同服务期限为2025年__月__日至2025年__月__日。2.乙方应按照甲方要求，提前完成各项准备工作。三、费用及支付方式1.本次会议会务支持服务费用共计人民币____元整（大写：____元整）。2.甲方应于本合同签订之日起__个工作日内，向乙方支付人民币____元整（大写：____元整）作为预付款。3.会议结束后，甲方应于__个工作日内，向乙方支付剩余款项。四、违约责任1.若乙方未按时完成会务支持服务，甲方有权要求乙方承担相应的违约责任。2.若乙方在会务支持过程中出现重大失误，导致会议无法正常进行，甲方有权解除本合同，并要求乙方承担相应损失。3.若甲方未按时支付费用，乙方有权要求甲方支付违约金，违约金为未支付款项的__%。五、保密条款1.双方对本合同内容负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。2.本保密条款在本合同终止后仍具有约束力。六、争议解决1.双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。七、其他1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。2.本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：____年__月__日第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定义在本合同中，第三方是指除甲乙双方之外的任何个人、法人或其他组织，包括但不限于中介方、供应商、服务商、顾问等。二、第三方介入的必要性1.甲乙双方同意，在必要时，可以引入第三方以协助完成本合同约定的服务内容。2.第三方的介入旨在提高服务质量、降低成本、确保项目顺利进行。三、第三方责任限额1.第三方的责任限额由甲乙双方另行协商确定，并在附件中明确。2.第三方的责任限额不包括因第三方故意或重大过失造成的损失。3.如第三方造成甲方损失，超出责任限额部分，由乙方承担。四、第三方责任划分1.第三方在履行本合同过程中，应遵守甲乙双方的要求和约定。2.第三方的责任范围仅限于其提供的服务内容，不包括因甲方或乙方原因导致的损失。3.甲方或乙方在第三方提供的服务过程中，如因自身原因导致损失，第三方不承担责任。五、第三方选择与确定1.第三方的选择由甲乙双方协商确定，甲方或乙方有权单方面决定引入第三方。2.甲方或乙方应将第三方的基本信息（包括但不限于名称、地址、联系方式等）告知另一方。3.第三方介入前，甲乙双方应就第三方的责任、权利和义务达成一致意见。六、第三方服务费用及支付1.第三方的服务费用由甲乙双方另行协商确定，并在附件中明确。2.第三方的服务费用应在第三方提供相应服务后支付。3.第三方的服务费用支付方式与甲方或乙方支付乙方服务费用方式相同。七、第三方合同签订1.第三方与甲方或乙方签订的合同，应包含本合同中甲乙双方的权利、义务和责任。2.第三方合同签订后，甲方或乙方应及时通知另一方。3.第三方合同中，甲方或乙方应承担的责任，不影响本合同中甲乙双方的责任。八、第三方变更与解除1.如第三方在履行本合同过程中出现严重违约，甲乙双方有权解除与第三方的合同。2.第三方的变更，需经甲乙双方同意，并签订补充协议。3.第三方合同解除或变更后，甲乙双方应就由此产生的损失进行协商解决。九、保密条款1.第三方对本合同内容负有保密义务，未经甲乙双方同意，不得向任何第三方泄露。2.本保密条款在本合同终止后仍具有约束力。十、争议解决1.双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。十一、其他1.本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。2.本附加条款与本合同具有同等法律效力。甲乙双方对本附加条款的修改或补充，需书面形式签字盖章，方为有效。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：会务支持服务清单详细列出乙方应提供的服务内容，包括但不限于场地租赁、设备租赁、餐饮服务、住宿安排、嘉宾接待、宣传推广等。2.附件二：第三方基本信息表包括第三方名称、地址、法定代表人、联系方式、服务内容、服务费用、责任限额等信息。3.附件三：第三方合同副本乙方与第三方签订的合同副本，包含服务内容、费用、责任等条款。4.附件四：服务费用明细表列出各项服务费用的具体金额，包括预付款和尾款。5.附件五：会议日程安排表详细列出会议的日程安排，包括时间、地点、活动内容等。6.附件六：参会人员名单列出参会人员的姓名、单位、职务等信息。7.附件七：安全保卫方案包括安全保卫措施、应急预案等内容。8.附件八：餐饮服务标准包括餐饮服务的种类、标准、数量等。9.附件九：住宿安排表列出参会人员的住宿酒店、房间类型、入住时间等信息。10.附件十：宣传推广材料包括宣传海报、邀请函、新闻稿等。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：乙方未按时完成场地租赁、设备租赁、餐饮服务等。乙方未按要求提供合格的服务，导致会议无法正常进行。乙方泄露会议机密信息。第三方未按约定提供服务或提供的服务不符合要求。2.责任认定标准：乙方未按时完成服务，每延误一天，应向甲方支付相当于一天服务费用__%的违约金。乙方提供的服务不符合要求，导致会议无法正常进行，乙方应承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。乙方泄露会议机密信息，乙方应承担相应法律责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。第三方未按约定提供服务或提供的服务不符合要求，第三方应承担相应责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。3.违约