感恩·幸福-玩美钻石客户答谢会宣传活动策划方案

玩美钻石

VIP客户答谢会

详细方案以及流程周年庆工作推进安排前期研讨提案初稿修改、定稿周年庆·答谢会严格执行

玩美钻石·闪闪惹人爱本案纲要Contentsⅰ、活动主题ⅱ、活动目的ⅲ、邀请对象ⅳ、活动内容ⅴ、场地布置ⅵ、活动行程ⅶ、活动经费·活动主题

真挚的客户，璀璨的钻石，明媚的春光……这一切都让玩美钻石变得越来越动人闪亮。玩美钻石感谢一路有您！感恩·幸福——玩美钻石2021年客户答谢会·活动目的1〕维系宾客关系，培养忠诚客户。2〕树立品牌形象，提高玩美钻石知名度。3〕向客户以及媒体介绍玩美钻石未来的开展趋向和经营理念。·邀请对象◆玩美钻石VIP客户◆武汉市各大报媒以及电视台媒体朋友◆合作单位代表◆公司领导以及员工『邀请人数约230人』·活动内容概述：本届vip客户答谢会采取户外酒会形式。清新自然的户外〔草坪〕活动有着与生俱来的浪漫感，因此一直是各大活动，特别是婚礼的青睐。我们本次选择户外的形式，一方面凸显了玩美钻石的与众不同，另一方面，又向广阔市民以及媒体展示了我们品牌的时尚魅力与流光溢彩。Tips:为了保障我们的答谢会能够随“天〞应变，在挑选活动举办地时一定要留意它是否还有多余的室内空间，以防天气有变，我们还有平安转移的备选场地。·场地布置闪闪惹人爱极致风气

星光魅影

拥吻时光玩美·钻石14：30--15：00入场签到〔30分钟〕Ⅰ、现场交响乐演奏，衬托现场高雅气氛。Ⅱ、来宾签到。Ⅲ、引领来宾就座。15：00—15：10

宾客自主游乐、应酬15：10—15：15主持人入场介绍到场来宾，致欢送辞。15：15—15：30企业宣传短片回忆。15：30—15：45到会来宾致辞。15：45—16：00客户答谢会特制VCR。16：00—16：30节目活动16：30—16：45公关经理致辞。16：45—17：00总经理致辞。17：00—17：10团队风采展示。17：10—17：30宾客自主游乐、应酬并且移至附近酒店晚宴·活动行程户外酒会的节目活动〔16：00—16：30〕可从我们的VIP客户当中挑选一对还未筹办婚礼的新婚夫妇，让其在迤逦景色的映衬下，在众人的祝福下，动情享受这一场梦境般的户外婚礼。这将是一场惬意与优雅、“完美〞与钻石融合成难忘的清风雅宴。户外酒会结束，移至附近酒店晚宴酒店直接就餐Tips：因在户外酒会上就已以美酒、点心助兴，并且总经理在酒会上予以贺词，因此在室内的晚宴上，无须多言，尽情的与宾客享受美味佳肴。在餐宴中，可设置抽奖活动。·活动经费：餐饮费用：礼品费用：节目费用：交响乐团及其节目组其他杂费：活动预算总费用：

该次活动参加人数较多，影响广泛，且该次活动的接待质量将影响玩美钻石之后的形象知名度，望玩美各部门给予高度重视，通力配合，共同使此次接待工作顺利圆满完成！以上建议是否可行，请批示！具体安排待批示后跟进！

活动流程安排至此结束！下面将细述答谢会前后的相关细节！与媒体有关……邀请以及确认邀请的媒体；重要的媒体〔参加Interview的媒体〕需确认2遍，并适时对媒体进行必要的联系和良好的沟通，为此后的报道做好准备。同时向财务部门申请相应的媒体的车马费用。在答谢会的户外场地上，事先划分出媒体区域；并设较为明显的指示牌指示路径。签到后的媒体记者应发给相应的资料卡片，提醒座位要尽量靠前座。如果时间允许的话，要进行必要的应酬。注意：此时有些媒体会提出约稿的要求，要随时记下，会后及时发给相应的媒体。提前做好风格不一样的新闻稿，在我们答谢会结束后，便要有几篇风格各异的文章分别发往各大媒体，有都市报风格、晚报风格、长江日报风格等，不同的媒体总会在我们这边找到他们所需要的稿件类型。与答谢会之后长期与媒体打交道有关……首当其冲地，便是建立长久的友谊关系。在VIP客户答谢会结束后，我们要主动联系媒体，及时补充各种资料，咨询新闻效应及播报情况，这其实也是给记者的一种压力，让他们想方法刊出来。刊出后，我们要致短信或表示感谢，加深媒体朋友对我们的好感。与前期筹备有关……1、内部组织：①文字类：新闻稿、酒会领导致辞、主持人串词等。②物品类：220余份礼品、220余份请柬、数盒高档礼品、现场香槟以及红酒、音响等。③人员类：节目表演人员、辅助效劳人员、组织协调人员。2、外部联系：①活动场所：时间、地点、费用、音响灯光设备、会场布置、物料与人员准备等。②节目准备：交响乐团、主持人的来源、条件与费用的协调。③新闻媒体：与电视台以及报社的数名记者、1名摄影摄像师联系。来自玩美·钻石的邀请与活动负责人员有关……具体准备：1．提前2周定好活动场地。2．提前2周确定客户人员名单并发出请柬。3．提前2周做好主持人安排。4．提前1周做好幻灯片或者VCR。5．提前1周完全准备好领导致辞、晚宴上的主持人串词等工作。6．提前2周观察好场地并做好席位安排并定好晚餐菜谱。7．提前2周礼品、赠品及奖品准备到位。8．提前1天布置好活动现场〔包括室外、室内横幅、幻灯片、VCR与舞台音响的调试工作等〕。容易忽略的一点是：我们得提前半个月准备好来宾的小礼物，并且要在包装纸上印有玩美钻石的周年庆LOGO。与跟进部门有关……1．行政部：下午13：00组织人员检查接待场地的设备设施、卫生情况；以及本方案有关时间限定局部的落实跟进情况，人、车、物均是否到位。2．市场部：提前将邀请信息或邀请函发送出去；及时反响实到人数，知会各部门，所有人员参与引领及客户交流。在户外酒会开始前的3个小时要检查灯光、音响，保证大厅的正常使用。3．内勤：指挥车辆的停放，在客人到达户外酒会或者酒店门口的时候须注重礼节。4．前台：做好客人的邀请工作，将酒店举办客户答谢会信息知会到每个前台员工。5．财务部：落实礼品及抽奖奖品，以及餐饮部需要采购物资、礼仪小姐绶带、嘉宾襟花等。6．美工制作：在18日前准备好所有客人的邀请函〔内附活动流程〕，并让营销员发或登门邀请各自的客户。宴会的横幅、欢送牌〔酒店大门口、大堂、大堂电梯门口各一个〕。与晚宴有关……我们可在晚宴上设置抽奖环节，奖品设置〔讨论后确定〕一等奖1名特别钻戒一枚