工程资料管理

工程资料管理杨海姣工管中心&企管中心问题思考1我们为什么要收集工程资料？文字3文字4文字2文字6文字5文字1目的评优报奖经营管理高新评审报监报档技术创新决算审计目的1、从我方写的日期一眼可以看出为后补资料。2、不符合法律法规规定，申请日期应为开工之日的前几天，不能滞后。疑问：竣工报告只有我方盖章？问题思考2工程资料有什么特性？特性地域性真实性时效性随机性复杂性解决思路第三步：在什么时间段形成？第四步：形成的工程资料质量如何监督？第一步：形成哪些工程资料？第二步：这些工程资料由哪些人输入输出？思路目录01工程资料管理体系02工程资料全过程管理规定03竣工项目资料组卷管理规定04资料员职责说明及表单记录工程资料管理体系01义务权利责任工程资料管理体系01分级管理工程资料管理体系01管理责任巡查、指导质量安全部抽查、引导工程督查部

培训(标准）、审核归档技术资料部工程资料管理体系01资源服务资源服务岗位交底工程资料包标准搭建专项交底专题培训业务晋升培训工程资料管理软件工程资料管理体系01案例工作联系单的撰写①问题陈述应直接、清晰：因功能改变造成的资料名称问题。②应明确目前需要验收的作业面？隐检？分项？子分部？③应写明要求业主回复的时间及部位名称不明确给我司造成的后果。①阐述两件事情应当分开写：图纸变更和材料复试。②五月份拿到施工蓝图与现场实际施工图纸变化很大时，有否书面递交对问题的联系单？如有，应当在本次联系单上注明上次联系单递交的时间。③两次质检站发的整改通知书后我方对应的有否发过联系单？如有，应当注明时间。①标准的执行，国家有明确的规定，不需在联系单中提出。②检验批的划分，如监理没有要求，应按国家规定执行，不需在联系单中提出。①这种问题提出，甲方无法做出回复。②如提出，依据：A、合同条款；B、过程中我司出具关于图纸变更造成的工艺、人工、材料费变动的联系单。工作联系单撰写的“四要素”01人物：发出单位与接收单位、接收人030204时间：发出时间与要求回复的时间事件：1、分类；2、阐述因何事造成了何种后果，以及希望如何解决附件：依据的来源（国家规定、甲方或主管部门的指令单、合同条款、原发过联系单或会议纪要、照片等）签证联系单形成的“四个步骤”依据：指令单（合同或图纸内、外）形成技术、工艺确认单形成工作量确认单形成人工费、材料费增减的确认单要求监理在签字时，重写本次签证的工作量和价，不要只写“同意”或“同意增加”工作联系单事件的前后衔接性时间的连贯性工作联系单工程资料管理体系01管控方式资料评比项目部工管公司公司OA或例会上发布工程资料管理体系01管控方式绩效考评目录01工程资料管理体系02工程资料全过程管理规定03竣工项目资料组卷管理规定04资料员职责说明及表单记录工程资料全过程管理02四性要求及时真实有效完整工程资料全过程管理02各阶段资料清单矩阵式检查资料预验收制阶段划分责任到人ABCDE责任到人序号岗位分工资料内容保管人1项目经理1.项目策划书；2.资金管理台账（项目部所有发生的费用）；3.项目总进度计划；4.有关工期资料；5.项目竣工总结（PPT）；6、分部、单位工程质量验收记录资料员2技术负责人1.施工组织设计和专项方案；2.QC小组活动记录；3.四新技术应用资料；4.重大安全质量故事处理方案；5.开工前和竣工后的影像资料；6.分项单位工程质量验收记录资料员3核算员1.有关人工、材料的支付台账；2.合同压缩版；3.商务签证台账；4.工程量增减的有关资料；5.其他决算资料资料员4深化设计师1.相关设计及图纸变更、会审记录；2.深化图；3.竣工图资料员5施工员1.施工日志；2.工程测量放线记录；3.班组、工序技术交底记录；

4.重要工序的影像资料；5.班组工程量核对资料资料员6材料员1.材料、设备合格证、3C标志等资料；2.材料检验报告及复试记录资料员7资料员1.项目章（含发文）使用登记台账；2.收文登记管理台账；3.项目部文件资料借阅管理台账；4.各类过程资料收集、整理、分类、归档资料员8质量员1.检验批质量验收记录；2.隐蔽验收记录；3.预检记录；4.工序交接记录；5.施工试验及检测记录；6.蓄水试验记录；7.水电安装试转运调试测试记录资料员9劳务员4本施工人员权益保障台账（1.考勤；2.花名册；3.劳务合同；4.工资发放记录）资料员10安全员12本安全台帐安全员11仓管员1.材料、工具、设备进出库台账；2.不合格品的处理记录仓管员工程资料全过程管理02阶段划分竣工收尾阶段

施工阶段施工准备阶段

施工准备阶段资料序号文件名称责任人形成时间保管人备注1中标通知书项目经理进场前资料员复印件2进场通知书(或有类似效力的文件）项目经理进场前资料员复印件3施工合同项目经理进场前资料员复印件4内部目标考核责任书项目经理进场前资料员复印件5合同压缩版（纸质与电子版各一份）核算员进场前核算员复印件6项目策划书（纸质与电子版各一份）项目经理进场前资料员复印件7招标文件项目经理进场前资料员复印件8完整的招标图纸项目经理进场前资料员蓝图9投标文件（含商务标、技术标、询标纪要）项目经理进场前资料员复印件10施工组织设计项目技术负责人进场前资料员原件（含报审表）11专项方案项目技术负责人相关专项工程实施前资料员原件（含报审表）12项目开工前的原貌影像资料项目技术负责人进场前资料员电子版，不少于十张13投标时的项目班组人员证书资料员进场前资料员复印件14四表（进度、资金、劳务、材料）总计划项目经理进场前资料员原件（含报审表）15项目部管理人员通讯录资料员进场前资料员电子版16工程项目概况备案表资料员进场前资料员原件17现场施工项目经理授权委托书项目经理进场前资料员原件18施工现场质量管理检查记录项目经理进场后半个月内资料员原件拿钱的依据？盈利点在哪里？1、是否具备施工作业条件；2、后期是否会有设计或技术变更施工阶段资料与钱和可能产生纠纷的资料：

1、工期；2、技术及设计变更；3、签证单；4、重要的会议纪要；5、来往函件；6、竣工图纸等影响安全、功能的资料：1、各类型吊顶、吊顶转换层；2、干挂石材；3、过项石安装，栏杆栏板安装、台盆钢架安装、吊顶安装；4、厕浴间、厨房间和有防水要求的地面蓄水试验等施工阶段资料（施工管理类）序号文件名称责任人形成时间保管人备注1建筑工程施工许可证资料员进场后资料员收集复印件2工程开工（停工、复工）报审表项目经理开工（停工、复工）前资料员原件3开工（停工、复工）报告项目经理开工（停工、复工）前资料员原件4建设单位、总包、监理、设计及其他分包单位通讯录资料员进场后资料员原件5我司牵头的会议纪要（图文并茂）项目经理会议召开后资料员原件，骑缝章6其他会议纪要项目经理会议召开后资料员复印件，骑缝章7施工日记施工员每日资料员原件8收文登记管理台账资料员收发文时资料员原件或复印件9项目章（发文）使用登记台账资料员印章使用时资料员原件10我司发文的工作联系单（图文并茂）项目经理发文后资料员原件，骑缝章11指令单、整改单（对应我方回复的工作联系单）项目经理发生时资料员原件12季报、月报、周报项目经理每月、每周资料员原件13单位及人员资格报审表资料员进场后资料员原件14资金管理台账（包含人、机、料、法、环、测等项目部所有发生的费用）项目经理支付时资料员原件15重大安全质量故事处理方案项目技术负责人发生后资料员原件16机械设备管理台账、周检记录施工员进场后资料员原件17材料、工具、设备进出场登记台账仓管员进出场时仓管员原件18不合格品处理记录仓管员发生时仓管员原件19班组工程量核对资料施工员发生时核算员原件20增减工程量签证资料项目经理发生时核算员原件施工阶段资料（技术资料类）序号文件名称责任人形成时间保管人备注1施工图纸会审记录深化设计师进场后资料员原件2施工组织设计交底记录项目技术负责人进场后资料员原件3技术变更联系单项目技术负责人变更时资料员原件，骑缝章4设计变更联系单项目技术负责人变更时资料员原件，骑缝章5专项方案交底记录项目技术负责人施工前资料员原件6深化图深化设计师进场后资料员原件7工序自检表施工员工序完成后资料员原件8重要工序施工影像资料施工员工序完成后资料员原件9工序交接记录施工员工序完成后资料员原件10技术交底记录施工员工序施工前资料员原件11班组交接记录施工员工序完成后资料员原件12QC小组活动记录项目技术负责人每次活动后资料员原件13四新技术应用资料项目技术负责人相关工艺完成后资料员原件施工阶段资料（物资资料类）序号文件名称责任人形成时间保管人备注1主要施工机械设备报审表施工员进场后资料员原件2材料、设备进场计划施工员材料、设备进场时资料员原件3工程材料/构配件/设备报审表施工员材料、设备进场时资料员原件4材料、设备出厂产品合格证材料员材料、设备进场时资料员原件5材料、设备出厂质量保证书材料员材料、设备进场时资料员原件6材料、设备厂商资质证书材料员材料、设备进场时资料员复印件7材料、设备性能检测报告、3C标志材料员材料、设备进场时资料员复印件8各类材料、设备复试报告材料员材料、设备进场时资料员复印件9进口材料商检证明文件材料员材料、设备进场时资料员复印件施工阶段资料（质量验收类）序号文件名称责任人形成时间保管人备注1隐蔽工程验收记录质量员或施工员隐检时资料员原件2隐蔽工程验收汇总表资料员隐检后资料员原件3检验批质量验收记录质量员或施工员验收时资料员原件4检验批质量验收汇总表资料员验收后资料员原件5分项工程质量验收记录项目技术负责人或施工员验收时资料员原件6（子）分部工程质量验收记录项目经理验收时资料员原件7（子）分部工程质量验收汇总表项目经理验收时资料员原件8单位工程质量控制资料核查记录项目经理验收时资料员向建设单位收集复印件9单位工程安全和功能检验资料核查和主要功能抽查记录项目经理验收时资料员向建设单位收集复印件10单位工程观感质量检查记录项目经理验收时资料员向建设单位收集复印件11建筑节能分部工程质量验收记录项目经理验收时资料员向建设单位收集复印件12厕浴间、厨房间和有防水要求的地面蓄水试验记录项目技术负责人试验后资料员原件13施工试验记录施工员试验后资料员原件14水电安装试转运调试测试记录项目技术负责人试验后资料员原件竣工收尾阶段资料序号文件名称责任人形成时间保管人备注1工程竣工报验单项目经理完工后资料员原件2工程竣工验收记录项目经理验收后资料员原件3施工现场移交签收单（标准格式）项目经理完工后交付前资料员原件4竣工图深化设计师完工后交付前资料员原件5工程施工资料移交书（附件130）资料员完工后交付时资料员原件6竣工验收备案表（标准格式）项目经理验收备案后资料员向建设单位收集复印件7消防验收证明资料员完工后交付前资料员向建设单位收集复印件8室内环境检测报告资料员完工后交付前资料员向建设单位收集复印件；自已委托的，需原件9工程竣工新貌影像资料项目技术负责人完工后资料员电子版10工程无质量、安全事故证明文件项目经理完工后交付前资料员原件11客户满意度调查表项目经理完工后交付前资料员原件12项目竣工总结（WORD、PPT各一份）项目经理完工后交付前资料员原件13决算资料项目经理完工后资料员原件14审计报告核算员审计后资料员原件质保日期的计算和质保金的回收经验与教训的整理，从而得以交流和提升工程资料全过程管理02时间工程竣工前一个月内工程资料预验收制工程资料全过程管理02工程资料预验收制完成自检且合格1、填写《完工项目资料预验收情况申请表》2、项目部工管公司公司职能部门预检流程：3、资料专管员

进行初验4、初验合格后，联

合职能部门进行

预验收5、质量安全部、工程

督查部、技术资料

部进行检查工程资料全过程管理02

工程等级/部门重点样板房一般项目部项目经理、现场资料员每日每日每日工管公司专管员、质量安全部专管员、工程督导员每日（蹲点）每周每周工管公司总监、质量安全部经理、工程督查部总监每周半月半月工管公司总经理半月每月每月工管中心副总经理、总经理视工程情况进行抽查矩阵式检查工程资料全过程管理02矩阵式检查工程资料检查记录、工程资料整改单、工程资料整改回复单找出解决方案、形成资源分享平台、开发成课件进行宣贯工程资料全过程管理02工程资料一定要做到可追溯性，从而归避风险，保障我们自身的利益工程资料全过程管理02出现质量事故或维保时，责任主体方是谁？材料问题设计问题技术工艺问题人为因素签章齐全：案例\案例\优秀模板后补资料：案例\案例\后补资料，签署日期为同一天后补资料：案例\案例\表格填写不规范目录01工程资料管理体系02工程资料全过程管理规定03竣工项目资料组卷管理规定04资料员职责说明及表单记录竣工项目资料组卷管理03移交时间a所有竣工项目在竣工后15天内移交b所有中途退场项目在退场后10天移交竣工项目资料组卷管理03归档范围D、结算审计资料C、影像资料B、过程资料A、前期招投标资料GB50300-2013新标准分部工程代号：03分部工程名称：建筑装饰装修子分部工程代号子分部工程名称分项工程名称备注1建筑地面1.基层铺设；2.整体面层铺设；3.板块面层铺设；4.木竹面层铺设

2抹灰1.一般抹灰；2.保温层薄抹灰；3.装饰抹灰；4.清水砌体勾缝

3外墙防水1.外墙砂浆防水；2.涂膜防水；3.透气膜防水

4门窗1.木门窗安装；2.金属门窗安装；3.塑料门窗安装；4.特种门安装；5.门窗玻璃安装

5吊顶1.整体面层吊顶；2.板块面层吊顶；3.格栅吊顶

6轻质隔墙1.板材隔墙；2.骨架隔墙；3.活动隔墙；4.玻璃隔墙

7饰面板1.石板安装；2.陶瓷板安装；3.木板安装；4.金属板安装；5.塑料板安装

8饰面砖1.外墙饰面砖粘贴；2.内墙饰面砖粘贴

9幕墙1.玻璃幕墙安装；2.金属幕墙安装；3.石材幕墙安装；4.陶板幕墙安装单独组卷10涂饰1.水性涂料涂饰；2.溶剂型涂料涂饰；3.美术涂饰

11裱糊与软包1.裱糊；2.软包

12细部1.橱柜制作与安装；2.窗帘盒和窗台板制作与安装；3.门窗套制作与安装；4.护栏和扶手制作与安装；5.花饰制作与安装

竣工项目资料组卷管理03十卷目录卷名案卷名称第一卷施工管理资料第二卷施工技术资料第三卷施工物资报验记录第四卷隐蔽验收记录第五卷质量验收记录第六卷试验记录第七卷施工日记第八卷图纸记录第九卷影像资料第十卷结算、审计资料竣工项目资料组卷管理03装订方式

采用打孔方式进行装订目录01工程资料管理体系02工程资料全过程管理规定03竣工项目资料组卷管理规定04资料员职责说明及表单记录资料员职责工作的有效性能力态度需求驱动协作人员的协作度2025/2/9资料员职责重点工作内容负责将建筑施工过程中一切有价值的材料进行收集、整理、审核、分类、保管、组卷、移交归档2025/2/9资料员职责◆熟悉国家有关建设工程相关的法律、法规、规定、标准及其体系。能力说明◆熟悉建设工程各主体工程档案管理的内容、分类、范围。◆熟悉国家关于建设工程强制性条文及检验批的划分标准。◆熟练掌握CAD软件，能看懂一般建筑与安装工程施工图，能据以编制或修改隐蔽节点图和工程竣工图。◆随工程进度，熟练掌握工程资料的录入、填写、收集、审核、整理、分类、组卷、保管、移交的流程及方法。资料员职责◆具有正确填写各种施工记录、隐藏工程记录及竣工技术资料表格的能力。◆具有建设行政主管部门颁发的相应岗位资格证书，具有较好的沟通能力和台账管理能力。◆了解工程资料在工程管理过程中的重要性及对工程质量的否决性。◆了解工程测量有关知识，熟悉工程定位测量、施工测量、竣工测量，并具有正确填写相应的工程测量技术文件及表格的能力。能力说明资料员职责◆了解文秘方面的基础知识，熟悉工程施工过程中有关报告、批复、通知、纪要等应用公文的编写方法。◆了解计算机在建筑工程资料与工程档案管理中的作用、以及管理软件的运用。◆能依据相关法律、法规、规定、标准，有效监督、规范项目部各级管理人员的工作意识和行为。◆能通过对工程资料或数据的统计、计算、分析，及时发现、处理并解决相关问题。能力说明资料员职责岗位常识岗位常识四个常用标准十二子分部检验批的划分材料复试试验记录资料员职责工作阶