办公应用立体化教程（Office2019）课件 项目六 Excel图表分析

Excel图表分析项目六办公应用立体化教程（Office2019）目录分析“部门费用支出表”工作簿任务一分析“差旅费用明细表”工作簿任务二实训部门费用支出表是一种记录和总结公司各部门在特定时间范围内费用支出情况的表格。通过持续地更新和分析部门费用支出表，管理者可以更好地管理和控制组织的开支，实现财务目标和战略规划。本任务将分析“部门费用支出表”工作簿，用到的操作主要有使用迷你图查看数据、创建图表、美化图表、添加趋势线等。（一）任务背景任务描述分析“部门费用支出表”工作簿任务一（二）任务目标（1）能够在有限的空间内，通过迷你图同时展示多组数据的趋势变化。（2）能够根据原始数据创建需要的图表。（3）能够精简图表中不必要或冗杂的元素，保持整体的简洁性和清晰性，使重要的信息更加突出。任务实施任务实施分析“部门费用支出表”工作簿任务一（一）使用迷你图查看数据（二）创建并美化图表（三）添加趋势线（一）使用迷你图查看数据迷你图是一种存在于单元格中的小型图，可以在不占用太多空间的情况下，展示关键数据的变化趋势，使用户能够快速获取关键信息，其具体操作如下。2设置数据范围1

单击“折线图”按钮3显示高点和低点（一）使用迷你图查看数据5设置迷你图线条粗细4

设置迷你图颜色6设置迷你图低点颜色（二）创建并美化图表Excel提供有多种图表类型，不同图表类型的使用目的各不相同。例如，柱形图常用于显示多个项目之间的数据对比；折线图常用于显示数据随时间、类别或其他连续变量而变化的趋势等。用户可根据实际需要创建图表，并对其进行编辑和美化，其具体操作如下。2查看数据系列1

选择图表类型3移动图表（二）创建并美化图表5更改图表布局4

更改图表样式6选择“其他数据标签选项”选项（二）创建并美化图表7设置数据标签格式、选择“主要横坐标轴”选项8设置纵坐标轴的文字方向（三）添加趋势线趋势线是在图表中绘制的一条线段，用于显示数据的趋势或模式。通过绘制趋势线，用户可以观察数据的整体走势，并预测未来的发展趋势，其具体操作如下。2更改图表类型1

更改图表数据区域3选择“线性”选项（三）添加趋势线5设置趋势线颜色4设置趋势线格式6设置趋势线线条样式7设置数据系列颜色目录分析“部门费用支出表”工作簿实训分析“差旅费用明细表”工作簿任务二任务一差旅费用明细表是一种用于记录和总结员工出差期间各项费用支出的表格，通常包括报销人、出差原因、出差地点、交通费用、住宿费用、餐饮费用和其他费用等项目。本任务将分析“差旅费用明细表”工作簿，用到的操作主要有创建并编辑数据透视表、创建并编辑数据透视图、通过数据透视图筛选数据等。（一）任务背景任务描述分析“差旅费用明细表”工作簿任务二（二）任务目标（1）能够根据数据源创建需要的数据透视表和数据透视图。（2）能够美化数据透视图表，使其具有良好的结构和层次感，更具吸引力和可操作性。（3）能够正确分析数据透视图中的数据，并根据需要筛选数据。任务实施任务实施分析“差旅费用明细表”工作簿任务二（一）创建并编辑数据透视表（二）创建并编辑数据透视图（三）通过数据透视图筛选数据（一）创建并编辑数据透视表数据透视表是一种查询并快速汇总大量数据的交互式工具，使用数据透视表，可以深入分析数值数据，并及时发现一些预料之外的数据问题，其具体操作如下。2创建数据透视表1单击“数据透视表”按钮3添加字段（一）创建并编辑数据透视表5设置报表布局4创建数据透视表后的效果6选择数据透视表样式7插入切片器（二）创建并编辑数据透视图数据透视图可以以图表的形式表示数据透视表中的数据，因此，数据透视图不仅具有数据透视表的交互功能，还具有图表的图示功能。通过数据透视图，用户可以直观地查看工作表中的数据，以便于数据的分析与对比，其具体操作如下。2添加数据透视图字段1创建数据透视图3设置值显示方法4更改图表类型（二）创建并编辑数据透视图5设置坐标轴边界6更改图表颜色7隐藏网格线（三）通过数据透视图筛选数据数据透视图与普通图表最大的区别在于，数据透视图具有交互功能。在数据透视图中，用户可以筛选需要的数据进行查看，而且数据透视表中的数据也会相应地发生改变，其具体操作如下。3排序数据1按出差原由筛选2筛选结果目录分析“差旅费用明细表”工作簿任务二实训分析“部门费用支出表”工作簿任务一实训要求任务实训制作“销售部销量统计表”工作簿实训一当销售部门召开月度总结、年度总结等总结大会时，大多会要求制作销量统计表，以直观展示销售额、销售量、销售渠道等数据，了解销售部门的整体表现和趋势，从而评估过去一段时间的销售工作，发现成功经验和不足之处，并为未来制订目标和策略提供参考。本实训制作完成后的效果如上图所示。实训思路任务实训制作“销售部销量统计表”工作簿实训一销量统计表是销售部门的重要工具，主要用于记录和统计销售数据，并跟踪和分析销售业绩。它在销售部门的运营和管理中发挥着关键作用。制作销售部销量统计表工作簿时，首先要确定需要收集和记录的数据项，如时间、销售额、销售数量、销售渠道等，然后再将数据项正确录入到表格中，并根据数据的特点和目的，选择最能突出销售趋势和比较的图表样式。必要时，还需要定期更新销售数据，保证销量统计表的准确性。步骤提示任务实训制作“销售部销量统计表”工作簿实训一（1）打开“销售部销量统计表.xlsx”工作簿，使用SUM函数计算各区域的全年销量总和，以及各月份的销量总和。（2）使用迷你图分析各区域全年销量总和的发展趋势，标记出数据的高点和低点后，再进行适当美化。（3）分别使用簇状柱形图、饼图、带数据标记的折线图分析全年四区销售情况、全年四区数据对比情况和西北两区全年销量对比情况。要完成本实训，需要先打开素材工作簿，然后使用函数计算合计数，并根据数据选择合适的图表类型分析数据，最后再美化图表。具体步骤如下。实训要求任务实训分析“学生考试成绩分析表”工作簿实训二为了了解学生的学习状况和成绩表现，教师有时候会制作学生考试成绩分析表。该表可用于评估学生的学习水平、发现学科薄弱环节、制订个性化教学计划、与学生及家长进行沟通和监测教学效果等，进而针对不同的情况和需求，采用有效的教学方法和策略，提高学生的学习效果和成绩表现。本实训制作完成后的效果如上图所示。实训思路任务实训分析“学生考试成绩分析表”工作簿实训二学生考试成绩分析表是一种用于整理、统计和分析学生考试成绩的数据表格或报告，它可以帮助教师、学校管理者和学生自己更好地了解学习情况，并根据统计结果进行相应的教学调整和学业规划。制作学生考试成绩分析表时，要确保数据准确、统计方法合适、分析角度全面、比较参照明确、数据可视化清晰、隐私保护到位。用时，还要能够解读、分析表，并有效地与相关人员进行沟通，这样才能充分发挥成绩分析表的作用，帮助促进学生的学习和发展。步骤提示任务实训分析“学生考试成绩分析表”工作簿实训二（1）打开“学生考试成绩分析表.xlsx”工作簿，在当前工作表中创建数据透视表，然后再分别设置数据透视表的布局和样式。（2）根据原数据源