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文档简介

企业内部物流管理系统

一、关于XXX中的物料管理系统

XXX物料管理系统以物流为数据流主流程,全面带动物资管理中各个环节的管理

水平的提高,完成物流各个环节的自动化水平,确保物流各环节的自动化数据流畅,准

确无误,为全面实现企业的物流现代化打下坚实的基础。

XXX中的物料管理系统要紧负责接收各作业部门提请的各类材料需求计划,通过

对提请的材料需求计划进行平衡利库,自动产生材料采购计划及建议采购量,通过订单

发出功能实现订单的自动化传送,通过到货登记检验,对允收物料通过发票登记后验收

入库,各级领料部门按需求计划进行领料出库,同时将作业材料成本及时反馈给各级成

/$电点1题

领导查询计划管理果购管建检验詈送合同詈也

避阴野M.

在途管建SUASSB应付款管理超市管理仓隹管理

供货商管理财务管理备品管理报表系统工程资料

物料档案部门资料系烧缰护数据管理退出系统

XXX中的物料管理系统的要紧流程图

1,物料需求计划流程图:

N

2、采购计划流程图

3、入库流程图

.4、正常出库流程图

第二章材料需求计划管理

一、编制材料需求计划

1、功能描述

物资公司根据厂内各部门工程计划的需求,为厂内各部门做材料计划编制,然后提

交到上级部门领导进行审批。

2、版本存在描述

物资版计划管理/处理/编制材料需求计划

3、功能正确使用的条件

材料计划施工部门需为工作级部门

材料计划施工部门需为工作级部门

材料计划施工部门需同意发生材料费

材料计划施工部门要有一定的工程项目

计划批次内容不能为空

4、功能界面

2J

5、操作说明

进入材料需求计划编制窗口中后,选择K编制部门兀选择本次要做材料计划的K工

程名称》,选择K施工部门兀输入本次的K计划批次兀回车,窗匚的K计划明细》中

会插入一行空记录(也能够在计划批次中选择原先没有提交的计划,重新进行编辑)。

在K计划明细』栏中的物码列输入本次所做计划物料的编码,系统自动会把该物资

的品名规格价格填到当前行,假如不明白要做本次计划某种物资的编码,能够点击工具

条上的K物资浏览】打开物资信息查询窗口。

用户在此窗口有两种查询物资的方法:

a、按品名规格查询

选中K按品名规格查询》页面,比如在品名里输入“钢”字,点击K确定》按扭,

系统自动会把所有品名中含有“钢”字的物资列出,如图:

■物费信息查询

圆技仓库、帐本查询::按品名规格查询|Q3按大英查词|p包含库存为零的物资

।检索Mgn取消

编码:厂品名,钢1规格,简称4

序号编码品名强格单位库名称幡名称标准价库存数量

23100300980少油断路眼烟球SW6-U0I1308-784>8个01#电科库(1293高压开关1

33100300990少油“路序炯球SW6-U0I1308-774>7.145个01#电料麻(1293高压开关1

43100301000少油融路图钢球SW6-U0I4>206(13/16'')个01*电科库(1293高压开关1

53100301010少油新路留钢球SW6-U0I4>12个01#电科库(1293高压开关1

63100301020少油断路器轲洋SW6-U0I4-5.5个01*电科库(1293高压开关1

73100301030少油断路器钢琼SW6-U0I4-5.0个01#电料库(1293高压开关1

83100301450机构钢球CY3-III/A只01#电料库(1293高压开关230.77

93100301990不锈钢弹簧垫圈B24.GB93只01#电科库(1293高压开关1

103100302000不锈钢垫圈H24.GB97.1只01#电科库(1293高压开关1

113100302010不锈钢六角螺母■24.GB6170只ni*电科座(1293高压开关.1

123100400060不锈钢控制柜订做套01#电科库(1294开关柜热3000

133100600040不锈钢电热管4>16*2540只01#电科库(1256其它电力目195

143101100130炯芯犯蛟线95mm2米01#电科库(1305裸导线11

153101100140烟芯铝姣线120M2米01#电科庠(1305裸导线1

163101100150钢芯相线线150M2米01#电科麻(1305裸导税1

173101100160钢芯宿线修185M2米01#电科阵(1305裸导线1

183101100170钢芯铝姣战240M2米01#电科库(1305裸导战1

22.W

193101100180钢芯铝姣镂LGJ-500/65米01#电科库(1305裸导统

203101200850不锈钢桥架150»100»2000K?01#电料库(1306金具、撒22|_

b、按仓库、帐本查询

选中K按仓库、帐本查询》页面,选择K仓库名称%然后选择K帐本名称%搜索

结果如上图:

选中需要的物资,点击K选择f按扭。技巧:按住KshiftX键或者者Ectrl2键能

够选择多条物资。

在材料需求计划编制窗口K材料明细』中输入本次计划各类物资的需求数量,储存。

6、经常出现的问题及解决方法

在本次材料需求计划的明细中,有的物资会被不记得输入需求数量,这样储存时候,

系统会弹出小窗口提示您某一行物资的需求数量不能为空,等你输入需求数量后才能储

存成功。

假如在K物资信息查询》窗口中找不到某种物资,就能够新增一条物资。

双击新增行的K物码%弹出窗口是否要增加一条新物资,选择K是X按扭,弹出

新增物资窗口,在窗口中输入新增的【物资名称2、K物资规格双K单位X与K参考价》

点击K确定几

7、参考

二、材料需求计划审批

1、功能描述

材料需求计划编制完成以后,提交到上级部门领导进行审批。本功能是物资公司领

导对各生产部门提交上的材料需求计划进行批阅审批过程。在批阅完某一部门某次的材

料需求计划后,假如批准签字,此材料需求计划即告本次审批完成,假如不批准则能够

直接发回到编制人手中。

2、版本存在描述

物资版'全版领导查询/处理/材料计划审批

3、本功能正确使用的条件

部门材料需求计划编制已储存提交。

材料需求计划已到达最后一级审批。

4、功能界面

5、操作说明

假如当前登录用户是审批用户而且有需要审批的材料需求计划时,系统探测器自动

弹出窗口提示用户有材料需求计划需要审批。如图:

如今能够登录系统,输入口令后打开主程序界面,进入材料计划审批的窗口,位置:

领导查询/处理/材料计划审批

双击窗口中的待审批的材料需求计划主记录,弹出窗口:

切换到K审批签字x页面,输入审批意见。假如同意该材料需求计划,则点击K批

准签字?按扭,采购员可自动搜集到本次批准的材料需求计划;假如不一致意该材料需

求计划则点击K发回重审》按扭,将该材料计划直接发回到编制人手中。见下图:

■科需求计划审批_.】凶

文MEJ貂助

当然审批用户能够修改、增加或者者删除计划明细记录,修改完毕后储存,在K审

批变更记录D里面会记录你的一切操作。

6、经常出现的问题及解决方法

7^参考

已经提交的材料需求计划

计划探测器

三、材料计划的汇总平衡

1、功能描述

计划员将自己所辖部门提报批准后未平衡过的材料需求计划进行平衡利库,生成按

需采购计划。

2、版本存在描述

物资版及全版计划管理■计划汇总平衡

3、本功能正确使用的条件

部门提报的材料需求计划需批准

部门提报的材料计划未参与过平衡

使用此功能的计划员对部门所提报的材料计划中的物料有操作权限

部门提报的材料需求计划未设置为暂停平衡

待平衡物料采购策略为按需采购

4、功能界面

■B文件正)—[口甯物

W目。HQ>它3W心

停出I!计划|s不参卬Lb将平翕计划汇总则U平潮结悬的I〉I

5、操作说明

计划员进入计划汇总平衡窗口后,可查看暂停平衡计划、不参与平衡计划、待平衡

计•划,用户假如想暂时不平衡某个材料计划可到L设置]菜单项中的L设置计划平衡过滤器]

中暂停平衡此材料计划,不参与平衡计划是指采购策略为零星采购或者定量采购,或者

者超市中物料。选择待平衡计划,可按部门计划批次查看部门提报的材料需求计划,选

择K显示所有待平衡计划》按钮,则在待平衡计划栏中显示所有的待平衡计划。点击K计

划平衡X按钮,系统会提示用户[确实要对显示的待平衡计划进行汇总平衡吗?1,如确

认平衡,选择K确定』按钮,在汇总结果栏中会显示本次汇总平衡后的结果。

6、经常出现的问题及解决方法

在做零星采购时,将物料的采购策略设置为零星采购,造成部门材料计划不参与平

衡,可将物料的采购策略由零星采购改为按需采购。

7^参考

部门批准后的材料需求计划

第三章采购管理

一、按需采购计划收集

1,功能描述

计划员将汇总平衡后的结果,收集生成按需采购计划批次。

2、版本存在描述

物资版及全版[采购管理][处理][按需采购计划收集]

3、本功能正确使用的条件

物料采购策略需设置为按需采购

有参与平衡过且未收集成采购批次的材料需求计划

使用此功能的计划员对被收集材料计划中的物料有操作权限

4、功能界面

5、操作说明

打开按需采购计划收集的窗口,窗口中会显示上次汇总平衡的结果。计划员能够按

库名及帐名进行过滤,假如将所有汇总平衡的结果收集成一个采购批次,选择K全部收

集成批次』按钮,也能够用鼠标依次选择生成不一致的采购批次。

6、经常出现的问题及解决方法

7、参考

计划汇总平衡后的结果

二、零星采购计划的收集

1、功能描述

将采购策略为零星采购的物料收集生成零星采购计划批次。

2、版本存在描述

物资版及全版[采购管理][处理][零星采购计划收集]

3、本功能正确使用的条件

物料采购策略需设置为零星采购

使用此功能的计划员对被收集采购计划中的物料有操作权限

4、功能界面

5、操作说明

打开零星采购计划收集的窗口,窗口中显示需零星采购的全部物料。计划员能够按

库名及帐名进行过滤,假如将所有需零星采购的物料收集成一个采购批次,选择K全部

收集成批次》按钮,也能够用鼠标依次选择分别生成零星采购批次。假如该计划员还有

未提交的零星采购批次,系统会提示[己存在未提交的批次名称有N个,您是否愿意追加

到已存在的批次中?],假如选择K是%请在选择采购计划批次名称选择框中选择采购批

次,选择K否2系统会另生一个采购批次。

6,经常出现的问题及解决方法

7、参考

物料的采购策略

三、按需采购计划的编辑

1、功能描述

编辑所收集的按需采购计划批次,生成采购订单。

2、版本存在描述

物资版及全版[采购管理][处理][按需采购计划编辑]

3、本功能正确使用的条件

己收集的按需采购计划批次

需确定采购物料的供应商

需确定采购物料的采购价格

使用此功能的计划员对被收集采购计划中的物料有操作权限

4、功能界面

■采购告,[按孟采购计划&W]

日文件的《8«(目帝助-|g|x|

明W0I;*J'5ba初

防秘瞅来购

提文

题耒编招供货单位的采购过划|n:情日潢制|

5、操作说明

选择所要编辑的采购计划批次,在[未编辑供货单位的的采购计划]栏中会显示本次

编辑的采购批次的物料明细。假如此采购批次的物料较多,能够通过选择库名及帐名过

滤,选择需采购的供货单位(也可通过输入供应商简称的方法选择供应商,简称之供应

商名称的第一个声母,如邯郸市大众机电物资公司可输入HDSDZJD即可)。然后选择

在此供应商采购的物料,选择K选定登记D按钮,进入[明细编制界面],对应每一种物

料输入单价(输入单价时可选择含税单价或者不含税单价),采购的数量(采购数量默

认值为汇总平衡时的建议采购量),估计使用日期,假如需检验或者签订合同的选择检

验及合同,。将本次编辑的采购计划批次都编辑完成后选择R提交2按钮,假如采购计

划需要审批选择相对应的审批链即可。注:采购计划在未提交前能够修改编辑,一旦提

交后不同意再修改。

■采购告,[按孟东狗计划&W]

目|文件(E)WS(E]帮助-lfl|x|

网且口口图|斗相2那号总用I

嬴嬴最3作废/曾比次篁新挟熏柔购比价『况提交

国未维供货单位的原购时划运明细编》“

6、经常出现的问题及解决方法

同一批次的采购计划没有全部编辑完成造成采购计划不能提交,需全部编辑完后

再提交。

7、参考

已收集的按需采购计划批次

四、零星采购计划编辑

1、功能描述

编辑所收集的定量采购计划批次,生成采购订单。

2、版本存在描述

物资版及全版[采购管理][处理][零星采购计划编辑]

3、本功能正确使用的条件

己收集的按需零星计划批次

需确定采购物料的供应商

需确定采购物料的采购价格

使用此功能的计划员对被收集采购计划中的物料有操作权限

4、功能界面

■采购告,[专展采购计划占W]业凶

百I文件旧例8。格肋

5、操作说明

先择所要编辑的采购计划批次,在[未编辑供货单位的的采购计划]栏中会显示本次

编辑的采购批次的物料明细。假如此采购批次的物料较多,能够通过选择库名及帐名过

滤,选择需采购的供货单位(也可通过输入供应商简称的方法选择供应商,简称之供应

商名称的第一个声母,如邯郸市大众机电物资公司可输入HDSDZJD即可)。然后选择

在此供应商采购的物料,选择K选定登记R按钮,进入[明细编制界面],对应每一种物

料输入单价(愉入单价时可选择含税单价或者不含税单价),采购的数量,估计使用日

期,假如需检验或者签订合同的选择检验及合同,。将本次编辑的采购计划批次都编辑

完成后选择R提交》按钮,假如采购计划需要审批选择相对应的审批链即可。注:采购

计划在未提交前能够修改编辑,一旦提交后不同意再修改。

互采购告,[专展采购计划&W]

田文件旧48隹旧«Sb

我Q副至名1号总社

|越的零里来的

堆拜施I;次,作履此批次重新我集采购比价愕况

曲未卿S供货单位的采购话划照明Bifi创

6、经常出现的问题及解决方法

同一批次的采购计划没有全部编辑完成造成采购计划不能提交,需全部编辑完后再

提交。

7、参考

已收集的零星采购计划批次

五、采购计划提交

1、功能描述

将编辑完的采购计划批次提报领导审批.

2、版本存在描述

物资版及全版

3、本功能正确使用的条件

采购计划模块中采购计划是否需审批参数设置为需审批

有己编辑完的采购计划批次

采购计划的提交人与编辑人相同

4、功能界面

5、操作说明

计划员在采购计划编辑完成后,点击K提交可按钮,系统会弹出审批链的选择窗

口,窗口的左边为可选择的审批链,双击所需的审批链,在窗口的右边会显示此审批链

的审批人员构成,审批的顺序自上而下。当当前审批人审批完成后,系统会自动提示下

一审批人审批,最后一级审批人审批完成后此采购计划批次审批即告完成。确定本次采

购计划批次使用选择的审批链请点击K选择R,取消本次提交请选择K取消》按钮。注:

本次编辑采购计划在未提交前能够修改编辑,提交成功后不同意再进行修改。

6、经常出现的问题及解决方法

所选择的审批链没有审批人,造成采购计划不能提交,可重新定义审批链的构成。

7、参考

己编辑完成采购计划批次

六、采购订单的发出

1,功能描述

同一批次采购计划批准完成后,系统根据采购供应商不一致,自动生成订单,订单

生成后通过E_mail将订单发送给供应商。

2、版本存在描述

物资版及全版采购管理'处理'采购订单的发出

3、本功能正确使用的条件

已批准的采购计划

用户部门及订单供应商需接通互联网

用户需有及订单供应商需有电子信箱

用户需身份验证正确

4、功能界面

5、操作说明

采购订单发出的窗口中,左面是待发送的订单列表,在列表中双击需发送的订单,

在窗口的右面会显示此订单的订单明细。

用户可选择选择K订单打印》按钮打印订单。

发送订单前请首先验证身份,在R发信人处输入发信人的E_mail,在K用

户名1处输入用户的电子信箱的用户名,在R密码1处输入电子信箱的密码。

身份验证正确完毕后在K供应商E_mail》、RSMTPX、K邮件主题』处输入供应商的

E_mail、供应商电子信箱的SMTP服务器名及邮件主题。

先择K订单发出1按钮即可发送订单。

6、经常出现的问题及解决方法

供应商的E_mail输入错误

供应商的信息SMTP服务器名错误

7、参考

枇准后的采购计划

第四章到货登记

一、到货登记

1、功能描述

供应商接到采购订单,根据订单备料发货,物料在正式入库前做到货登记

到货登记保护物料基本信息表(item_base)中的到货未入库数量,到货未入库数量增加。

到货登记保护采购计划表(plan_stock)中的到货数量,到货数量增加

2、版本存在描述

物资版及全版仓库管理'处理'到货登记

3、本功能正确使用的条件

已发出的采购订单

系统主参数发票登记模式需设为:按到货记录登记

到货登记人员需对登记的物料有操作权限

4、功能界面

5、操作说明

进入到货登记窗口,在K选择供应商X下拉列表框中选择到货的供应商,在K选择

订单号》下拉列表框中选择对应的订单号,如今R到货登记》页面中会显示该订单中未

登记的物料明细。

双击需登记的物料,系统在K未登记的物料明细》的下方自动生成此物料的到货登

记记录。填写登记物料的到货数量(系统默认值为采购订单的数量),到货的日期(系

统默认值为当前日期),确定是否需要检验,登记完毕后选择K储存』即可。

修改已登记的到货登记记录(须在未入库前,物料在入库后系统不同意在修改到货

登记记录)点击K到货记录修改》页面,操作同到货登记。

6、经常出现的问题及解决方法

7、参考

采购订单

第五章在途管理

一、在途单登记

1、功能描述

根据到货登记的物料登记在途单

2、版本存在描述

物资版及全版在途管理'处理'制作收料单

3、本功能正确使用的条件

己登记的到货登记单据

在途单人员需对物料有操作权限

4、功能界面

5、操作说明

进入物料入在途窗口,在供货单位下选中相应的供应商,在选择某一次的定单号,

与采购性质,这里的发票号能够不填,然后对数据窗口的物料选中登记,确定价格与数

量,最后储存。

6、注意事项

这里的发票号也能够填写比如合同号类的能区分相同供应商不一致批次的定货,这

样入库打印的入库单据,才能分开,不至于打印在一起。

7、参考

三、收料单作废

1、功能描述

蚱废未入库前的在途登记记录,可重新在途登记

作废在途单时保护采购计划,对应采购计划中的订货入库数量减少

2、版本存在描述

物资版及全版在途管理'处理'收料单作废

3、本功能正确使用的条件

已登记的收料单

蚱废收料单人员需对物料有操作权限

4、功能界面

5、操作说明

进入在途作废窗口,K在途汇总1页面下显示了所有已做在途登记且未入库的记录,

双击需要作废的在途记录,在K在途明细H页面中会显示在途登记的明细。确认作废请

点击工在途作废n按钮。在途单一旦作废后能够重新修改到货记录(全面操作见到货登

记),重新在途登记。

;在迂首建-【在途作废】

■叉件0«1a[Z]带勖

6、经常出现的问题及解决方法

7、参考

已登记收料单

第六章出入库管理

一、入库确认

1、功能描述

仓库保管员参照计划员做的在途登记(做的收料单)做入库确认。

保护物料基本信息表(item_base)表中的到货未入库数量,到货未入库数量减少。

朱护月结表(totaLmonth)中的本月入库数量、本年累计入库数量、本月库存数量、

本月出库金额、本年累计入库金额,本月库存金额

2、版本存在描述

物资版及全版出入库管理'处理物料入库操作

3、本功能正确使用的条件

已登记的在途单

入库确认的仓库保管员需对入库的物料有操作权限

4、功能界面

5、操作说明

进入物料入库窗口,K在途汇总》页面下显示了所有已做在途登记且未入库的记

录,双击需要入库的在途记录,K在途明细U页面中会显示在途登记的明细。点击K显

示采购及到货记录信息工按钮,在窗口中会显示入库物料的采购计划信息及到货登记的

信息。确认入库请点击工具栏中的K储存》按钮。

S出入库肯理[物料在途入库・认],|g|x|

/文件:日编辑[日帮助.|g|x|

其|第。、幽|哥幅豕|亦兮a|电

6、经常出现的问题及解决方法

7、参考

已登记在途单

二、入库回退

1,功能描述

回退已入库的物料的原始凭证

保护物料基本信息表(item_base)中的到货未入库数量,到货未入库数量减少。

'呆护采购计划表(pkm_stock)表中的已入库数量,已入库数量减少。

保护月结表(totaLmonth)中的本月入库数量、本年累计入库数量、本月库存数量、

本月出库金额、本年累计入库金额,本月库存金额。

2、版本存在描述

资版及全版出入库管理'处理'物料入库回退

3、本功能正确使用的条件

已入库物料在当前库或者历吏库中有原始凭证。

己入库物料的库存不小于所回退入库凭证中入库数量。

物料做入库回退时只能整张单据回退。

噪作员需对回退的物料有操作权限。

4、功能界面

S出入库肯理[正常入库回退],|g|X|

因文件:日翁辑[日帮助-|g|x|

5、操作说明

当前库:系统目前正在使用的数据表,存贮当前使用的数据记录。

历史库:虽着系统长时间的运行,数据量不断增加,造成系统的检索速度慢,系统

会把旧的数据导入到历史数据表中。

进入物料入库回退窗口,选择回退单据所在的位置(即:是在K当明库』还是K历

史库兀系统默认值为当前库),选择回退物料当时入库时的K时间范围R及物料的所在

的K库名】及K帐名》不选择系统会默认为所有的库与帐,点击工具栏上的R检索工

按钮,在K正常入库名细1栏中会显示所有符合条件的入库记录。

选择所要回退的入库单据双击,在K正常入库回退X栏中会显示所回退原始单据

的明细,(注:如提示:“该单据已被回退,系统不同意重复回退!!!”,说明所要回退的

入库单己做过回退操作,不同意重复回退),确认回退此单据,请点击K储存打印》按

钮。

6、经常出现的问题及解决方法

7、参考

已入库的入库单

三、正常出库

1、功能描述

按工程项目物料出库

保护材料计划表(pkm_app)中的出库数量,出库数量增加

'呆护月结表(totaLmonth)中的本月出库数量、本年累计出库数量、本月库存数量、

本月出库金额、本年累计出库金额,本月库存金额

2、版本存在描述

物资版及全版出入库管理'处理'物料出库操作

3、本功能正确使用的条件

领用部门批准的材料需求计划。

领用部门需定义为工作级部门巨同意发生材料费。

出库物料的数量不能大于物料的库存数量。

噪作员需对出库物料有操作权限。

4、功能界面

5、操作说明

工程项目对领用物料的限制可分为下列几种:

限金额限计划:工程项目出库完全按材料计划出库,没有材料计划不同意出库,且

出库时金额受工程项目的可用资金的限制。

限金额不限计划:工程项目只是通过对可用资金的限制来操纵物料的领用,对材料

计划并不严格限制,通常车间的保护工程使用。

限计划不限金额:工程项目完全按材料计划出库,没有材料计划不同意出库,出库

时金额不受工程项目的可用资金的限制。

进入物料正常出库的窗口,文本框K请刷卡11自动获得焦点(注:此功能仅为主参

数出库是否使用IC卡为:使用时有效),首先在刷卡器上刷卡,假如此卡为部门卡需

另外在K工程项目2中选择部门卡上的工程项目,系统在K部门批准后的材料计划列表H

页面中显示领用部门该工程项目所有批准未完成的材料需求计划(系统主参数出库领用

方式为:按批准的材料计划,如设置为:按部门申请的领用计划此页面会显示领用部

门该工程项目所有的申领计划),选择出库物料的K产权属性%如系统中含二级库,在

出库方式中选择K二级库单据』(系统默认值为正常单据),假如系统出库物料同意优惠,

可在K打折比例》中输入折扣值,点击按钮K显示工程属性]]可显示出库工程项目的全

面细息(包含项目是否同意发生材料费、是否工作级部门、项目的预算资金、项目已用

资金、项目的可用资金等)。

在K部门批准后的材料计划列表1页面上双击需出库的材料计划或者部门申领计划,

系统在K出库处理总单输入》自动生成一条出库的记录,出库数量的默认值为此材料计

划或者申领计划中未领的数量(能够重新修改),选择K领料人1(令页料人选择框为空或

者不存在本次领料人,可在选择框中输入领料人姓名,系统会添加此用户),输入K管

理费』(系统可通过参数灵活配置出库物料是否含管理费及管理费的费率)。确认出库请

选择K存盘继续1按钮。打印出库单选择K打印》按钮(注:用户在点击打印按钮前请

务必装好打印纸,本次打印会把本用户截止上次未打印的出库单一次性打印完毕)

6、经常出现的问题及解决方法

在刷工程卡或者刷完部门卡选择工程时提示:“部门工程当前考核周期的预算未下

达”请联系有关部门对此部门的该工程下达资金预算。

系统在本模块根据材料计划对出库进行分单分单,当某一物料的出库的数量大于材

料计划上的的数量时系统会产生两张出库单,即:一张按材料计划数量生成的计划出库

单,一张非计划出库单。

7、参考

枇准的部门的材料需求计划(工程项目属性为限计划)。

部门根据工程材料计划做的部门领用计划(系统主参数出库领用方式为:按部门申

请的领用计划)。

四、出库回退

1、功能描述

回退已出库的物料

'呆护材料计划表(pkm_app)表中的出库数量,出库数量减少。

2、版本存在描述

物资版及全版出入库管理'处理'物料出库回退

3、本功能正确使用的条件

已出库物料在当前库或者历吏库中有原始凭证。

物料做出库回退时只能整张单据回退0

被回退出库单据上工程项目需为有效工程

噪作员需对出库回退的物料有操作权限。

4、功能界面

运出入库肯理[物料出库单回退],|g|X|

因文件:日编辑[日帮助,|g|x|

卸昌.翱■瑁投妙2|总|电|

日期范围15004/07/01名一门004/07/01塌会计月份:「篇请选择

。当前库c万史库存盘打印

帐名:

序号巳席时间凭证号好)物码品名规格单位出库数量出击金颜澡作员领用部门

12C04XJ7/012004J07I09800060804400790节能灯YDW28W套10.000280.00马海强电气部

22C04/07/012004/07109800070804400090磨港灯泡(欧斯WBEUAK4040W只100,00031000马海燕电气部

32C04/07/012004/07109800080804401360日光灯架40W只20.000400.00马海通电气部

・2C04/07/012004/07109800091308400430隔离开关左触头装GW4-110DW2000只3.00012820.50马海燕电气部

52C04/07/012004/07109800101308400440隔离开美右W头第GW4-110DW2000只3.0001153845马海燕电气部

2C04AJ7/012004/07109800111308400420隔离开关轴承座GW4-110DW2000只6.0007692.30马海强电气郃

[凭证号||200"07l0980008I出库呵问||2004Q7/0109.33:49产权属性|胜痈。

管理费率

I«以涌目闻|]税率[55-%।工程名称|公]|II00%

勃赛基本值息I工程代蛔

B110304401360I货位号I厂2J怆麻名称I083电料库(2/2)

]叵亘区321.88.raW-

I品名I睡布I-I眯本名称।

I规珞।画强延至去,:7]□♦存数量I

物资出库信息仄库未出库数理

I出库数量I20,000国际单例|2C|税,|0.00

I发料人I王淑芝I|成本金第|400.00|管理案|0.00

I领料人I刘建国际准单价II20I运杂费I0.00

I操作员|马海燕|阿篁金一||400.00|优惠金颤|o.oa

I备注I

5、操作说明

当前库:系统目前正在使用的数据表,存贮当前使用的数据记录.

历史库:虽着系统长时间的运行,数据量不断增加,造成系统的检索速度慢,系统

会把旧的数据导入到历史数据表中。

进入物料出库回退窗口,选择回退单据所在的位置(即:是在口当明库》还是K历

史库工系统默认值为当前库),选择回退物料当时出库时的K时间范围》及物料的所在

的K库名』及K帐名%不选择系统会默认为

所有的库与帐,点击工具栏上的K检索》按钮,在K正常出库名细1栏中会显示所

有符合条件的出库记录。

选择所要回退的出库单据,在K正常出库回退》栏中会显示所回退原始单据的明细,

(注:如提示:“该单据已被回退,系统不同意重复回退!!!”,说明所要回退的出库单

已做过回退操作,不同意重复回退),确认回退此单据,请点击R存盘打印2按钮。

6、经常出现的问题及解决方法

7、参考

已出库的出库单

五、仓库报表

a,入库日报表

1、功能描述

按人员的权限查询某天的入库记录

2、版本存在描述

物资版及全版出入库管理'报表'按日期查询入库

3、功能界面

■出入库肯理[本日入库报袤]

因文件旧编辑[日帮助_________________________________________________________________________■⑼X

黑◎松里|熟憎裂以?|危|私|

选择入库时间松04/0茄]刍

每日入库记录_________________________________________________________________

帐本码凭证号(子)|物明单位单价|入库数量入库结算金额单据名祢供方

291电幻机、电四2004川琰08400120100100020台100151,500.00入岸单山东阳谷电皴厂

1,500.00

4、操作说明

在K选择入库时间』处输入所有查询单据的入库时间,在K选择产权属性》处选

择入庠的产权属性,点击工具栏上的K检索11按钮。

b^入库月报表

1、功能描述

按人员的权限查询某月的入库记录

2、版本存在描述

物资版及全版出入库管理'报表'按月份查询入库

3、功能界面

■出入库肯理[本月入库强权]

因文件:日编辑[曰帮助,Ifllxl

8|尊。|Q也|熟帽木|灰?IaI致

选择会计月份*2004/06引选择岸名:|oi#▼

本月入库圮录

序号帐本名供货单位货证号仔)物码品名圾格单位▲

1291电动机、电惮机2安激新亚特种电缆总厂2004/0608400080100100090逆变电焊机风扇只

2安傲新亚特种电珑总厂2004/061084000601001001006KV电动机Y800-2-8台

3胜利油田天后石油技术于200“06-231-0140100101190防爆电动机YB802-211kW台

4安助新亚林种电劣总厂2004/0609200010100100290电焊机平n怦(臭土特)台

5山东阳谷电袋厂2004/06iD84001201001000206KV电动机YL1250-16/21台

6山东中实股份有限公司2004/0608400140100100280交流电动机Y801-40.55KW1.5A台

7安傲新亚特种电或总厂2004/06108400050100100290电焊机平口岸(奥大牌)台

8胜利油田天启石油技术于200“06-2%1-0130100101430电动机YCJ-1504KW角接1400,台

9安鼓新亚特冲电珑总厂2004/06ID8400040100100310电焊机平口岸高领型弧焊(奥太F台

10安徼新亚特种电箱总厂2004/06199200020100100310电焊机平口焊高频变强焊(奥太F台

11山东中实股份有海公司2004/0608400160100100030直流电焊机件

12292变压器互感器避到匕京市电器工业公司2004/06-29-1-0200100201040干式变压器湿度控制器BWDK-3206台

13北京市电需工业公司2004/06-29-1-0180100200970变压制风扇CFZ-7Q8TH只

14」匕京市电器工业公司2004/06-29-1-0190100200980变压器风扇CFZ-9Q8TH只

15北京市电器工业公司2004/06-29-1-0170100200960变压器风扇DBF2-9Q6□

16293态压开关、隔离*匕京市电器工业公司2004/06-29-1-0350100304620圆惟娟1CT70GB117热漆棒个

17W匕京市电器工业公司2004/06-29-1-0610100304930连接头8DF.239.111个

18北京市电需工业公司2004/06-29-1-03301003046002GB97热海锌个

19」匕京市电器工业公司2004/06-29-1-0310100304580螺母M16GB52热渗锌个

20北京市电器工业公司2004/06-29-1-0540100304860软连接5DF.505,025个

21」匕京市电据工业公司2004/06-29-1-0530100304850接地静触头5DF.551.738个

22北京市电器工业公司2004/06-29-1-0290100304560螺栓制16%5GB21热渗锌个

■11-—

4、操作说明

在K选择会计月份』处输入所有查询单据的会计月份,在K选择库名》、K选择产

权属性X选择框中选择入库的仓库名(窗口中只显示操作员有操作权限的仓库名)、产

权属性,点击工具栏上的K检索X按钮。

C、出库日报表

1、功能描述

按人员的权限查询某日的出库记录

2、版本存在描述

物资版及全版出入库管理'报表'按日期查询出库

3、功能界面

4、操作说明

在K选择入库时间》处输入所有查询单据的出库时间,在K选揖产权属性1处选择

出库的产权属性,点击工具栏上的K检索》按钮。

d、仓库出库月报表

1、功能描述

按人员的权限查询某月的出库记录

2、版本存在描述

物资版及全版出入库管理'报表'按月份查

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