2025年物业社区通知公告协议

2025年物业社区通知公告协议合同/协议编号：____________

甲方（以下简称“甲方”）系位于___________的物业管理者，乙方（以下简称“乙方”）系居住于甲方物业社区内的业主。鉴于甲方为提高物业社区管理水平，保障业主合法权益，维护社区和谐稳定，经双方友好协商，就甲方发布物业社区通知公告的相关事宜，特订立本协议。

本协议旨在明确甲方发布物业社区通知公告的流程、内容、形式及双方的权利义务，以确保通知公告的及时性、准确性和有效性，同时保障业主的知情权和参与权。

甲方承诺，在发布物业社区通知公告时，将严格遵守国家相关法律法规，尊重业主的合法权益，确保公告内容的真实、准确、合法。乙方承诺，在接到物业社区通知公告后，将积极配合甲方的工作，及时了解公告内容，并按照公告要求履行相关义务。

本协议自双方签字盖章之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

主要条款内容：

一、服务内容

1.1甲方负责在物业社区内发布各类通知公告，包括但不限于物业管理规定、社区活动安排、公共设施维护信息、紧急事件通知等。

1.2甲方应确保通知公告的发布形式多样，包括但不限于公告栏、电子显示屏、社区微信群、官方网站等渠道。

1.3甲方应保证通知公告的发布及时性，确保业主在第一时间内获取相关信息。

二、质量标准

2.1通知公告的内容应真实、准确、合法，不得含有虚假、误导性信息。

2.2通知公告的文字表述应清晰、简洁，便于业主理解和阅读。

2.3通知公告的排版设计应美观大方，符合社区整体形象。

三、价格支付

3.1甲方发布物业社区通知公告的费用由甲方承担，不向乙方收取任何费用。

3.2乙方有权要求甲方提供相关费用的明细，甲方应及时提供。

四、保密条款

4.1双方对本协议内容负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。

4.2本保密义务在本协议终止后仍继续有效。

五、违约责任

5.1若甲方未按照本协议约定发布通知公告，或发布的内容违反法律法规，乙方有权要求甲方改正，并承担相应责任。

5.2若乙方违反保密义务，泄露本协议内容，应承担相应法律责任。

六、争议解决

6.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

6.2若协商不成，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。

七、其他

7.1本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。

7.2本协议的修改和补充，必须经双方协商一致，并以书面形式签署。

7.3本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年。

八、附则

8.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

8.2本协议未尽事宜，按照国家有关法律法规执行。

双方权利与义务详细说明：

一、甲方权利与义务

1.1甲方权利：

（1）有权根据物业社区管理需要，决定发布通知公告的内容、形式和渠道；

（2）有权对违反物业管理规定的业主进行警告或采取必要的管理措施；

（3）有权要求乙方配合执行本协议约定的各项义务。

1.2甲方义务：

（1）保证发布的通知公告内容真实、准确、合法，不得含有虚假、误导性信息；

（2）确保通知公告的发布及时性，不得故意拖延或遗漏重要信息；

（3）在发布通知公告前，应充分了解业主的需求和意见，尽量满足业主的合理要求；

（4）对乙方的合理建议和意见，甲方应给予充分考虑并作出相应调整；

（5）妥善保管本协议，并按照约定承担保密义务。

二、乙方权利与义务

2.1乙方权利：

（1）有权要求甲方及时发布物业管理规定、社区活动安排等通知公告；

（2）有权对甲方的管理行为提出意见和建议；

（3）有权要求甲方对发布的通知公告内容进行核实和修正；

（4）有权对侵犯自身合法权益的通知公告内容提出异议。

2.2乙方义务：

（1）配合甲方执行本协议约定的各项义务，按时参加社区活动；

（2）遵守物业管理规定，不得在物业社区内从事违法活动；

（3）收到通知公告后，应及时了解公告内容，并按照公告要求履行相关义务；

（4）对公告内容有疑问的，应及时与甲方沟通，寻求解答；

（5）对本协议的修改和补充，乙方应给予充分关注，并按照约定履行义务。

三、合作方式

3.1双方应本着平等、自愿、诚实信用的原则，共同维护物业社区的和谐稳定。

3.2甲方应定期召开业主大会或通过其他形式征求业主意见，以了解业主的需求和意见；

3.3乙方应积极参与社区活动，提出合理化建议，共同推动社区管理工作；

3.4双方应建立有效的沟通机制，确保在执行本协议过程中能够及时沟通、解决问题；

3.5甲方在发布通知公告前，应充分征求乙方的意见，尽量满足乙方的合理需求。

四、违约责任

4.1若甲方未履行本协议约定的义务，造成乙方损失的，甲方应承担相应的赔偿责任；

4.2若乙方未履行本协议约定的义务，甲方有权采取必要的管理措施，并要求乙方承担相应责任；

4.3双方因履行本协议发生的争议，应首先通过友好协商解决，协商不成的，可依法向人民法院提起诉讼。

合同有效期限、变更、终止等条件详细说明：

一、合同有效期限

1.1本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年。

1.2合同期满后，如双方无异议，本合同自动续期____年，直至任何一方提前通知对方终止合同。

二、合同的变更

2.1合同内容如需变更，应经双方书面同意，并签订补充协议，作为本合同的一部分。

2.2任何变更不影响本合同其他条款的效力。

三、合同的终止

3.1本合同在以下情形下终止：

（1）合同期满或续期到期；

（2）任何一方违约，经另一方书面通知后，违约方在合理期限内仍未纠正；

（3）因不可抗力导致合同无法履行；

（4）双方协商一致，决定终止合同。

3.2合同终止后，双方应按照本合同约定处理尚未完成的事项，并妥善处理双方的权利义务关系。

四、争议解决机制

4.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

4.2协商不成的，任何一方均可向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。

五、法律适用和管辖法院

5.1本合同的订立、效力、解释、履行和争议解决均适用中华人民共和国法律。

5.2双方约定，对于本合同产生的或与本合同有关的任何争议，均应提交至合同签订地有管辖权的人民法院解决。

六、合同效力

6.1本合同自双方签字盖章之日起生效，对双方具有法律约束力。

6.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

6.3本合同未尽事宜，按照国家有关法律法规执行。

主要条款内容：

一、服务内容

1.1甲方负责在物业社区内发布各类通知公告，包括但不限于物业管理规定、社区活动安排、公共设施维护信息、紧急事件通知等。

1.2通知公告的发布形式应包括公告栏、电子显示屏、社区微信群、官方网站等渠道，确保覆盖所有业主。

1.3甲方应保证通知公告的发布及时性，确保业主在第一时间内获取相关信息。

二、质量标准

2.1通知公告的内容应真实、准确、合法，不得含有虚假、误导性信息。

2.2通知公告的文字表述应清晰、简洁，便于业主理解和阅读。

2.3通知公告的排版设计应美观大方，符合社区整体形象。

三、价格支付

3.1甲方发布物业社区通知公告的费用由甲方承担，不向乙方收取任何费用。

3.2乙方有权要求甲方提供相关费用的明细，甲方应及时提供。

四、保密条款

4.1双方对本协议内容负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。

4.2本保密义务在本协议终止后仍继续有效。

五、违约责任

5.1若甲方未按照本协议约定发布通知公告，或发布的内容违反法律法规，乙方有权要求甲方改正，并承担相应责任。

5.2若乙方违反保密义务，泄露本协议内容，应承担相应法律责任。

六、争议解决

6.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

6.2若协商不成，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。

七、通知公告的发布要求

7.1甲方应确保通知公告的发布符合国家相关法律法规和物业管理规定。

7.2通知公告的发布应遵循公平、公正、公开的原则，确保业主的知情权和参与权。

7.3甲方应定期评估通知公告的效果，并根据实际情况进行调整。

八、服务期限

8.1本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年。

8.2本协议期满前____个月，双方应协商续签事宜。

九、其他

9.1本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。

9.2本协议的修改和补充，必须经双方协商一致，并以书面形式签署。

9.3本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

相关问题、注意事项及解决办法：

1.问题：通知公告发布不及时或遗漏重要信息。

注意事项：确保通知公告发布流程的规范性和效率。

解决办法：建立严格的发布流程，设立专门负责通知公告发布的部门或人员，定期检查发布情况，确保及时性和完整性。

2.问题：通知公告内容不准确或违反法律法规。

注意事项：发布前严格审查内容，确保信息的准确性和合法性。

解决办法：设立内容审查机制，由专业人员负责审核通知公告内容，确保其符合相关法律法规和社区规定。

3.问题：业主对通知公告的接受度不高。

注意事项：了解业主的需求和意见，提高通知公告的针对性和实用性。

解决办法：通过问卷调查、座谈会等方式收集业主意见，根据反馈调整通知公告内容和发布方式。

4.问题：保密条款执行不力，信息泄露。

注意事项：加强保密意识，明确保密范围和责任。

解决办法：对涉及保密信息的部门和个人进行保密培训，制定严格的保密制度和措施，对违反保密义务的行为进行追责。

5.问题：争议解决过程中，双方沟通不畅。

注意事项：建立有效的沟通渠道，确保信息传递的准确性和及时性。

解决办法：设立专门的沟通协调部门，定期召开会议，及时解决双方在履行合同过程中出现的争议。

6.问题：合同变更或终止时，双方权益难以平衡。

注意事项：在合同中明确变更或终止的条件和程序，确保双方权益得到保护。

解决办法：在合同中设定明确的变更或终止条款，包括变更或终止的条件、程序、赔偿标准等，确保在必要时能够公平合理地处理双方权益。

7.问题：合同执行过程中，出现不可抗力事件。

注意事项：在合同中明确不可抗力的定义和处理原则。

解决办法：在合同中约定不可抗力事件的处理办法，包括延迟履行、部分或全部免除责任等，以应对不可预见的风险。

8.问题：合同执行过程中，出现新的法律法规或政策变化。

注意事项：关注法律法规和政策的变化，及时调整合同内容。

解决办法：设立法律合规部门，负责跟踪法律法规和政策变化，及时向管理层报告并提出调整建议。

本合同/协议适用场景：

1.物业管理公司与其社区业主之间的沟通与合作。

2.物业管理公司发布社区通知、公告、活动信息等时与业主的互动。

3.物业管理公司在执行社区管理规定、维护社区秩序时与业主的协调。

4.物业管理公司在处理紧急事件、公共设施维护等事务时与业主的沟通。

5.物业管理公司在进行社区活动策划和组织时与业主的协商。

6.物业管理公司在实施社区改造、升级等重大决策时与业主的沟通。

7.物业管理公司在处理业主投诉、建议等事务时与业主的对话。

8.物业管理公司在执行社区安全、环境卫生等管理任务时与业主的合作。

9.物业管理公司在进行费用收取、公共资金使用等财务事务时与业主的透明度管理。

10.物业管理公司在应对社区内突发事件、自然灾害等不可抗力事件时与业主的应急响应。

11.物业管理公司在处理社区内纠纷、冲突时与业主的调解。

12.物业管理公司在进行社区文化建设、提升居民生活质量时与业主的共同努力。

13.物业管理公司在进行社区内部市场服务、租赁管理时与业主的规范操作。

14.物业管理公司在执行社区规章制度、维护社区权益时与业主的法律保护。

15.物业管理公司在进行社区可持续发展、环境保护等方面与业主的协作。

所需附件列表：

1.物业管理公司营业执照副本复印件。

2.物业管理公司法定代表人身份证明文件。

3.物业管理公司授权委托书（如有）。

4.业主身份证明文件（如身份证、房产证等）。

5.业主委员会决议或授权文件（如有）。

6.社区管理规约或业主大会议事规则。

7.社区公共设施维护记录。

8.社区活动策划书及执行报告。

9.社区安全防范措施及应急预案。

10.社区环境卫生维护计划。

11.社区财务收支明细表。

12.保密协议（如有）。

13.争议解决机制相关文件。

14.不可抗力事件证明文件（如有）。

15.法律法规、政策文件汇编。

16.相关合同变更或终止的书面文件。

17.业主意见收集及反馈记录。

18.通知公告发布记录及效果评估报告。

19.社区文化建设相关