k3成本及生产管理系统操作手册

k3成本及生产管理系统操作手册

成本及生产治理系统

操作培训资料

文档更新记录金蝶国际软件集团

日期更新人版本备注

2007/2/1林法成VI.0初稿

2007/2/5林法成V2.0修订稿

2007/2/7林法成V3.0终稿

第一章基础资料培训4

登陆K3系统4

五

职员设置..................................................................9

六

物料设置..................................................................9

仓库设置.................................................................14

成本对象.................................................................16

成本项目.................................................................16

耍索费用.................................................................18

第二章BOM培训...............................................................23

一.B0M概述.................................................................23

二.新增B0V...................................................................................................................................23

三.B0M使用.................................................................24

四.B0M修改.................................................................25

第三章MRP运算培训............................................................27

一.工作流程.................................................................27

二.MRP打算方案爱护.......................................................28

三.销售推测单.............................................................29

四.产品推测单.............................................................30

五.MRP运算................................................................32

第四章生产投料及产品入库培训...................................................34

--工作流程.................................................................35

二.生产投料单...............................................................36

三.调拨单录入.............................................................37

四.生产领料单录入.........................................................42

五.中间体入库...............................................................45

第五

章

产量归集培训.............................................................54

一•投入产量录入.............................................................54

二•完工产量录入.............................................................56

三•在产品盘点产量录入......................................................56

四•劳务耗用量录入...........................................................57

六

第

章

费用归集培训.............................................................59

一.费用归集介绍.............................................................59

二.

.材料费用归集.............................................................60

三

.工资费用归集.............................................................60

四.

.折旧费用录入.............................................................63

五.能源动力费的归集........................................................65

六.环保费用费归集...........................................................

.67

七其它费用归集.............................................................68

章实际工时录入.............................................................71

八

第

七,费用分配培训.............................................................73

一•材料费用分配.............................................................73

二.

其他费用分配.............................................................74

三

辅助生产费用分配........................................................75

第八草成本运算培训.............................................................76

一.成本运算介绍.............................................................77

二.成本运算合法性检查.......................................................77

三.产品成本运算.............................................................79

第九章报表查询培训.........................................................81

成本运算单（分页显示）...................................................81

二成本运算单（汇总显示）...................................................82

三

产品完工成本汇总表......................................................84

三

分类法产品成本运算单.....................................................85

四

材料成本运算单...........................................................86

五

材料成本汇总表...........................................................87

六

批次成本汇总表...........................................................

七89

完工成本分级汇总表......................................................90

第十章期末结账.................................................................93

一.结账....................................................................93

反结账..................................................................94

第一章基础资料培训

登陆K3系统

1.正常（局域网）登录

双击''金蝶K/3.主控台"，选择组织机构及当前帐套，输入用户名、密码，单击［确定］,

进入K3系统。

二.基础资料概述

基础资料，确实是在系统中使用的各种基础数据的总称。用户在录入凭证或者录入单据

时，都亳无例外地需要输入一些业务资料信息，如科目、币别、商品、客户、金额等等信息。

能够这么说，所有的凭证、单据差不多上由一些基础费料信息和具体的数量信息构成的。关

了这些基础的数据，为了便于进行统一的设置与治理，我们提供r基础资料治理如此一个功

能。在成本治理时期所用到的基础资料包括：计量单位、仓库、物料、部门、职员、成本项

目、成本对象、要素费用、劳务、供应商等。

三.计量单位

物料的设置必定涉及计量单位。在金蝶K/3系统中，计量单位的设置先要设置计量单位

组，再在组中设置计量单位。金蝶K/3系统中承诺存在多计量单位，为了便于治理，能够通

过计量单位组对不同计量单位进行分类治理和显示。同时为了治理的操作的方便简洁，系统

约定从计量单位组只能存在一级，也确实是说，计量单位组下不能再新增计量单位组，只能

新增计量单位。同时金蝶K/3系统约定：在一个计量单位组中，有且只能有一个默认计量单

位。

在金蝶K/3系统主界面上，【系统设置】一【基础资料】一【公共资料】一【计量单位】,

树型结构展开。

G区础干台-［超映费科一把组】

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新增计量单位前，先增加计量单位组。单击新增按钮，在弹出的界面中输入单位组名称,

单击确定。

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新增计量单位，选中需要新增单位的计量单位组，单击［新增］,在计量单位界面中，输

入计量单位代码、名称、换算率，单击［确定］。

接基础平台-［基础资科一吨组］

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计量单位资料［吨俎］的内容一一共讨：3条记录

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一

一

计量单位要点：①先增加计量单位组，再增加计量单位。

②同一计量单位组中的换算系数要准确。

四.部门设置

部门资料用来记录企业的组织结构的构成情形。系统中差不多生产单位的部门设置大都

采纳差不多生产部门〔生产工段J+4个中心I功能中心、侦控中心、治理中心、服务中心J

即按车间上报的组织架构图进行设置。系统设置的部门名称为单位名称+分部门名称。

确定公司类型（前两位数字）：生产车间为01,辅助车间为02,设计部门为03,研究部门

为04,治理处室为05,物流部门为06,往来单位为08,党群为10,往来单位〔本部）为

18,其他为99

确定公司代码（中间两位数字）：本公司为企管处编制的单位/弋码

确定公司内部工段和辅助中心（后面两位数字）：从01开始

各公司生产工段排在前，从01开始，假如工段之间的产品相关联，其代码连续，不是相关

联的，如二公司所列

包装工段为80,治理中心为go,质控中心为91,供能中心为92,服务中心为93

白金蝶K/3系统主界面上，选择【系统设置】一【基础资料】一【公共资料】一【部门】,

树型结构展开。

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部门组新增，单击［新增］,在部门新增界面中，单击［上级组］,输入代码、名称，单击

［储存］。

期基础平台-［基础资料一01（生产车间）］

陶系统⑤）文件更）编捐口查看⑦窗口如帮助®

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±）再01股份2）02.01生产车间股份津产车间

二巴。2殿份）0201.02五公司般扮一生产空间一五公

+再01住产车荫02.01.02.01五公司-水合工段股份餐产车间一五公

部门新增,单击［新增］,在部门新增界面中.输入代码、名称,选择部门届件、成本核

算类型，单击［储存］一一［退出］。

数据项说明必填项

（是/否）

代码部门的编号，在金蝶K/3系统中一个代码标识了一个部门。是

名称和全名差不多上部门名称，前者是部门的具体名称，类似短代码，由用户手工录是

入：后者是包括上级名称在内的部门名称，类似长代谓，由系统自动给出。

部门主:管部门的负贡人，来源「•系统中的核算项目”职员“信息。能够手工录入，否

也能够通过F?、F8、F9等功能来选择。

部门//备这些差不多上部门的备注信息，由于记录部门的联系、号码和其他否

注••些辅助信息。

是否进行信用治该选项选中后，该部门能够进行信用治理的相关设置.以及操纵是

理

部门属性说明部门的生产性质，包括车间和非车间，部门资料使用后不能修改。是

核经科目代码部门对应的会计科目，电部门重要的核算属性。能够使用F7、F8、F9快否

决键从会计科目资料中选择，也能够直截了当手工录入会计科目代码。录

入后，能够通过设置凭证模板，在自动生成记账凭证时能够将核算类单据

的相关金额、成本宜截了当对应归入该科目账户，专门应用于其它入库单、

其它出库单、生产领料单以及成本模块的凭证处理中。

备注注稀信息

成本核算类型成本治理系统需要操纵的属性，说明该部门屈广哪种成本核算类型，关联百

"成本核算类型"辅助资料。

部门信息修改:假如要修改某一部门信息，先选中该部门，然后在菜单上选择［编辑］-［部

门属性］,或右击选择［部门属性］,或双击该部门，弹出''部门一修改"界面，输入部门的

修改内容，单击［储存］。

审部门-修改

电qw<►M3

复制保存第一条上一条下一条最后退出

五公司-水合工段的属性I参数设置I

I宝本资料应收应付资料自定义I图片I条形码

RW02.01.02.01

名称I五公司-水合工段

全名股份连产车间_5公司_£公司-水合工段

部门主管..

部门电话

传真

部门届性..•车闫

是否进行信用苦理r

核算科目代碣..

哥汪

国赫公笳［二基本生产部门

部门设置要点：①部门设置到工段。

②生产部门的部门属性为车间；其它部门的部门属性为非车间。

五.职员设置

职员那个核算项目用来记录一个组织机构内的所有职员信息。职员爱护和治理提供了职

员资料的增加、修改、删除、复制、打印等功能，对企业所使用的职员资料进行集中、分级

治理，其作用是标识和描述每个职员及其详细信息、。系统设置的职员名称为单位名称十分部

门名称+职员名称。

在金蝶K/3系统主界面上，选择【系统设置】一【基础资料】一【公共资料】一【职员】，

树型结构展开。

度基础平台-［基础版科一02（十二公司

国系统⑤）文件也）编辑但）查看9窗口也）帮助国）

等以专匹］口用口目台9

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职员资料___________________________［02（十二公司）］的内容----共计：171

［-O职员代码名称

-血01也产车间）01.02.01张恩发

甲一02（十二公司）01.0202刘秀君

甲

03嫡复康公司）01.02.03刘伟

甲

04境;毒素公司）01.02.04康秀萍

.甲

05（H车间）01.02.05王朝敬

甲

06（A公司）01.02.06李新智

申

07（七公司）01.03胞复康公司

申

08G充阳东药维生化工;01.03.01祝辉利

申

.09迎抱车间）01.03.02李晓红

|+111伪块薛公司）01.03.03杨跃奇

职员新增，单击［新增］,在职员新增界面中，输入代码、姓名，单击［储存］一一［退出］。

六.物料设皆

物料是原材料、半成品、产成品等企业生产经营资料的总称，是企业经营运作、生存获

利的物质保证，物料资料的设置也成为设置系统差不多业务资料的最差不多、也是最重要的

内容。我们那个地点设置的所有的物料代码类都有特指意义。

1、原材料设置

（1）1.1.****为原料

（2）1.2.******为材料

（3）1.3.****为燃料

（4）1.4.****为包材

（5）1.5.******为瓶装试剂，要紧用于质控化验，不包括已做BOM的试剂

（6）1.6.******为折算试剂，做BOM的试剂

（7）1.7.******为建材

（8）1.8.******为备品备件（低值易耗品）

（9）1.9.******为备品备件（固定资产）

（10）1.10.1.***外购水（水汽公司，张士、星港、二公司）

1.10.2.***外购电（水汽公司，张士、星港、二公司）

1.10.3.***外购汽（水汽公司，张士、星港、二公司）

1.10.4.***外购煤气（目前仅有丙焕醇用）

2、产成品设置

（1）2.1.****.**为原料药（内销）（后两位代表产品分类代码）

（2）2.2.****为制剂产品（内销）

（3）2.3.******为出口成品

3、中间体设置

（1）3.1.****为自用中间体（本公司内部领用，入本公司工段仓），后4位中的前两位为本

公司代码

（2）3.2.****为自制半成品（公司间领用，入总厂自制半成品库），后4位中的前两位为木

公司代码

（3）3.3.****为回收工段回收（可外卖、可工段间领用、可公司间领用），后4位中的前两

位为本公司代码

4、回收/付产设置代码为4.梆杼（外卖），后4位中的前两位为本公司代码

8、生产动力（各公司月末在水汽公司仓库领出（不包括星港、张士、二公司）

⑴水:8.1.30**（用哪个选哪个）

（2）电：8.2.31**（分峰、谷、平）

（3）汽：8.3.30**（用哪个选哪个）

在金蝶K/3系统主控台上，选择【系统设置.】一【基础资料】一【公共资料】一【物料】，

树型结构展开。

6基础平台-［物料J

国系统6）文件但）编辑⑥查看9窗口®）招助国）

昌电专回覆科口囱自9X?/6%

打印预览过滤刷新引出首理新埔属性禁用反禁用删除批改亩核反审核桧测困片附件条形码关闭

物料资料［物料］的内容--共计：7条记录［字体说明］35色-未使用；红色一禁用；

--J物料代码名称全名别名

二为1（原材料）i原材料原材料

S1（原料）2产成品产成品

十与12潮科）3中间体中间体

S立3您科）|回收/副产_________~1枚/副产1________1

♦a4（包材）7固定资产固定资产

+为5燃装试剂）8生产动力生产动力

+为6纱崛）力）9掇迁工程搬迁工程

国与17健村）

£与8（备品备件（低值曷拄品））

+F9（备品备件（固定资产））

-与2Gtt成品）

@与1（原料药）

+，J2（制剂）

由与3（出口成品）

S为4施库返工）

-为3（中间体）

+立1（自用中间体（本公司内领用））

K与2（自制半成品（公司间领用））

a14（回收/副产）

力7（固定资产）

后与8件产动力）

,与1俅）

ffi财12（电）

11叼13（汽）

E与9糠迁工程）

ffi51（专用材料）

+与2（低值易耗品）

在与3（专用设备）

*为4（专用工具及§8具）

物料新增，第一新增物料组,单击［新增］,在物料新增界面中，单击［上级组］,输入代

码、名称,单击［储存］

的基础平台-［基础费科-1（原材料）1

因素烧（S）文件®嫔5SU）查看9窗口W标助如

昌［&团C2<8D&<X呼仪亚

打印预览W引出告翌新增展性删除Jit®检测用件美闭

齿科资料［1集材料））的内容--共计：10215条记录〔字体说明）SS色-未使用；红色-禁用；3E色-使用或未松㈣

_正棚4代码名称全名考核价助记码现格型号

♦为1爆材料）|1原材料

&与io@J产）1.11原材料点科

惊材料片科_27.5第1OT

♦与1】的征费）1.10001275双1氧水0002210251(4桶

+立2产成品）

♦■13（自制丰成品）

•七4爆迁工程）

a，J7（E1定货产）

♦勤8励力）

>与9（包装前产品）

物料新增，单击［新增］,在物料新增界面的基础资料中，输入代码、名称，选择物料属

性、计量单位组、差不多计量单位、辅助计量单位、来源。

耻

退出

头网斑0的，屋性］参数设置|

K基本贵科）物流资料计划蝴设计资料您准数超质量资料|进出口资料I自定义

助记码

规格星号

辅崛性类别.

辅助计量单位..

辅助计量单位换苴率

默认仓库.待检库

默X仓佳.二

来源二，厂头两车间-无苗工段二

妁m片笆————“

最低存量

最高存址

安全库存数量

使用伏态..----使用

是否为设备r

设备编码

是否为密件r

批性文号

别名头泡嘎后!内（）

成本项目

特性^置来遮.一

物科对皮特性^&3L

在物料新增界面的物流资料中，选择是否进行保质期治理、是否采纳业务批次治理、计

价方法、存货科目代码、销售收入科目代码、销售成本科目代码，单击［储存］——［退出］。

口

退出

头FE嘎后钠的糜性|参数设置］

基本姿4物流资科计划贵料设计贵科磅期g质量资料1进出口资料自定义图片

代码一5a）

is自制半成品m泡惠胎钠

考核价

采购负关人...

毛利率⑻

枭购单价

销售单价

是否农林计税

是否进行保质期管理—

保质期供）

是否需要库龄岩过人

是否采用业务批次省理（“）

是否需要进行订补货计戈购辽苴

失效提前期氏）

出点周期单便...

铭点周期

年周/月第。天

上次盘点日期

外购超收比例（%）

外购欠收比例）（%）

销售超交比例（%）

铜售欠交比例（*）

完工超收比例）（%）

R-L入

■先进先出法。

计总单价-------------

;电价殖度,------_

存货科目代码...03\

收入科目代，16001.01厂

梢■成本科Q代W01）

成本笳异科目代码二—'

代苫物资科目...

税目代码

税率⑸

是否进仃序列号苫理r

备注物料需求计划6RP）

代码：物料代码

名称：物料名称

规格型号：物料的规格型号。

来源：产成品和中间体选择对应的生产工段。

物料属性：原材料一样选择外购，产成品和中间体一样选择自制。

计量单位：先选择计量单位组，再选择计量单位。

保质期：勾选能够启用保质期治理。

批次治理：勾选能够肩用批次治理。

计价方法：外购原材料一样选择加权平均法，产成品和中间体一样选择先进先出法。

科目代码：选择相应科目代码

物料信息修改：假如要修改某一物料信息，先选中该物料，然后在菜单上选择［编辑］-［物料

属性］,或右击选择［物料属性］,或双击该物料，弹出''物料一修改"界面，输入物料的修

改内容,单击［储存］。

物料注意要点：

①物料.计量单位一样选择最小计量单位。

②以代码3开头的中间体类物料。3.1自用中间体（通常所说的本公司内各工段间领用

的中间体［含包装前产品）-这类物料差不多入在各车间工段仓和包装工段仓。具体领料入

库实务在入库领料时细说）、3.2自制半成品（在各公司间领用的自制半成品）-入总厂自制

半成品库、3.3设置了回收工段的公司（车间）回收工段的回收产品。

③3.1产品转换至3.2（自制），3.1产品（包装前）转换至2.x.xxxx（产成品），4.xxxx的回

收/副产类物料（做红字领料单退库、对外销售的副产做销售出率单），以代码8开头的动力

类物料是水、电、汽的产品，供各车间水、电、汽的领用，核算动力费，这类物料入在总厂

动力仓库。

七.仓库设置

系统中增加了车间仓库，供车间原材料类物料；增加了自制半成品仓库，供车间自制半

成品类物料的存放，自制半成品仓库启用仓位治理。原材料类物料要从仓库调拨到车间仓库,

并从车间仓库生产领用：生产的自制半成品类物料要入到车间仓库：生产的产成品类物料要

入到总厂仓库。

系统在总厂原有仓库（北库、南库、设备库、建材库、自制半成品库）的基础上增加了

生产车间仓库、辅助车间仓库、外购动力仓库、自制动力仓库。

生产车间和辅助车间代码设置原那么：

1.车间仓库（M.**.**,第三和第四位为车间代码，第五和第六位为_L段代码

2.辅助车间05.**.**,司车间仓库

进入K/3系统，选择【系统设置】一【基础资料】一【公共资料】一【仓库】，树型结构展

开。

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