地产集团组织管理手册

地

产

集

团

组

织

皿

理

手

册

目录

第一章手册说明...........................................................4

一、手册的基本内容........................................................................4

二、手册的发布...........................................................................4

三、手册的调整及管理.....................................................................4

四、关键词、特定用语说明.................................................................4

第二章组织设计基本思路...................................................6

一、组织设计的基本原则...................................................................6

第三章组织架构概述........................................................7

一、集团总部组织架构.....................................................................7

二、本地项目公司组织结构.................................................................7

三、异地项目公司组织结构.................................................................7

第四章集团组织管控边界…..................................................9

第五章集团总部各部门职能和组织架构......................................11

一、各部门通用职责......................................................................11

二、综合办公室...........................................................错误!未定义书签。

三、财务管理部..........................................................................19

四、设计管理部...........................................................错误!未定义书签。

五、计划运营部...........................................................错误!未定义书签。

六、工程管理部..........................................................................31

七、成本管理部..........................................................................33

八、招采管理部..........................................................................36

九、战略投资部..........................................................................37

十、营销客服部..........................................................................41

十一、物业管理部..........................................................................48

十二、监察审计部...............51

十三、董事长办公室........................................................................54

第六章本地事业部/1页目公司各部门职能和组织架构...........................58

一、综合开发部..........................................................................58

二、工程部..............................................................................60

第七章异地事业部/I页目公司各部门职能和组织架构...........................62

一、综合开发部...........................62

二、工程管理部错误!未定义书签。

三、营销管理部错误!未定义书签。

四、成本合约部错误!未定义书签。

五、招标采购部错误!未定义书签。

六、财务管理部...........................71

七、投资拓展部错误!未定义书筌.

第一章手册说明

一、手册的基本内容

本手册是XX集团（以下简称集团）组织管理的基本文件，基于集团发展需要和管理精细化

的要求，并结合行业特点编制而成。

本手册描述了集团的组织结构、部门架构和职责等内容，并明晰了集团总部与区域公司各部

门的职责边界。本手册共包括八章：

第一章手册说明

第二章组织设计基本思路

第三章组织架构概述

第四章集团组织管控边界

第五章集团总部各部门职能口组织架构

第六章本地事业部/项目公司各部门职能和组织架构

第七章异地事业部/项目公司各部门职能和组织架构

注：对集团高层与各部门的关腱权责的汇总描述,在《XX集团权责手册》和各业务流程描述中明

确。

二、手册的发布

本手册及其调整版经集团董事长批准后发布实施。

三、手册的调整及管理

1.本手册是XX集团组织管理的基本文件，是XX集团组织结构建设必须遵循的依据,也是XX

集团组织发展的重要保障之一。

2.集团综合办公室应根据XX集团战略发展规划和组织内外部环境变化的要求，每年组织对XX

集团组织结构的适宜性、有效性和保障作用做出评价，并根据运行评估结论适时提出调整修订

方案。组织结构确定后在一定阶段内应保持相对稳定的运作。

3.当组织结构、部门设置、岗位设置、权责分配或业务流程发生变化时，应及时修订本手册相关

内容。

4.组织管理手册的发布和更新由集团综合办公室负责，解释权归集团综合办公室。

四、关键词、特定用语说明

1.本手册中，职能描述使用妇下术语，其定义明确为：

1）负责：由本部/部门承担责任的工作，同时可能需要其他各部/部门参与或配合；

2）组织：主导部门使相关部门共同完成某项工作或活动的行为；

3）参与：与其他主导部门共同完成工作或活动，负有一定的责任；

4）主导：是某项工作或活动的牵头者并担负主要责任；

5）协助、配合：阶段性参与其他部门组织的工作/活动或提供有关支持，负有一定的责

任；

6）拟订、制订：编制相关文件，需要经过必要审批程序；

7）建议：口头或书面提出完善改进措施；

8）评审：由主导部门组织相关部门对议题进行讨论或评价,给出意见的过程；

9）执行：具体落实完成某项工作或活动；

10）报备：向有关部门或领导备份或告知；

11）监控：根据工作计划或制度对执行过程是否偏离工作目标进行检查和纠正；

12）审计：根据公司制度规范、国家法规审查公司各类工作是否有违规现象，提出审直意见

的过程。

第二章组织设计基本思路

一、组织设计的基本原则

1,反映企业战略的原则：

组织设计的基本出发点是为了实现公司的战略目标，因此在组织设计中必须考虑公司的专

业化、规模化和稳健发展的要求，同时要考虑公司现有人员的能力和素质水平以及公司内外部

环境条件，充分体现公司的发展思路。

2.体现行业特点的原则：

房地产业是一个资源整合型的行业，在整个价值链上有大量的环节采用外包方式或借助专

业公司的力量来完成。公司的业务运作是由一个个具体的项目组成，同时牵涉到大量资金和其

他资源的管理，具有很高的风险，因此在组织设计时要充分考虑这些因素。

3.优化业务流程的原则：

组织设计时，充分考虑业务流程的简单、高效和顺畅。组况架构是部门职能的集合，在进

行部门设置与职能分配时应优先考虑业务流程的顺畅与合理。这一基本原则在项目决策、项目

策划、规划设计、施工管理、采购管理、营销管理、销售管理、客户服务等各流程中充分体

现，应尽可能使流程的关健环节由专业部门、专业岗位完成，需要多方协调的环节尽量减少，

主导者和责任人需要进一步明确。

4.促进管理绩效的原则：

组织设计应能保证和提升管理绩效，因此在组织结构设计上尽可能的追求扁平化，授权充

分，减少管理层级，提升管理绩效。在公司组织结构设置时基本上采取两层的简单结构。在部

门、岗位的职能与职责设计上，追求清晰和明确，减少责任重叠,避免责任缺失，确保各个环

节权责明确，发生的问题可追溯主要责任人，最终提升整体管理绩效。

第三章组织架构概述

一、集团总部组织架构

图1XX集团总部组织架构图

1.说明

刁XX总部下设1个董事长办公室和11个一级部门；

”其中，监察审计部、董事长办公室为XX董事会直管。

二、本地项目公司组织结构

1.本地项目组织架构

图2本地项目组织架构图

2.本地项目与XX总部各职能部门对应关系

图3多个本地项目与XX总部各职能部门对应关系图

3.本地项目组织架构设置说明

力当本地项目为1个时，称为本地项目公司；

力当本地项目由2-3个项目组成事业部时，称为本地事业部；

7本地项目下设工程旨酥口综合开发部2个实体部门；

“公司总部相关职能部/部门按照项目成立专业支持小组（矩阵管理团队），如设计组、

采购组、成本组、财务组、营销管理部等，由各职能部/部门直管，并接受项目总间接

管理，同时根据项目需要派驻人员到项目现场；

“财务由公司总部统一管理，可在公司总部办公，并根据需要阶段性派驻人员到项目；

7合作开发项目组织架构根据实际情况灵活设计。

三、异地项目公司组织结构

1.异地项目组织架构

2.本地项目与XX总部各职能部门对应关系

图6多个异地项目与XX总部各职能部门对应关系图

3.异地项目组织架构设置说明

7当异地项目为1个时，称为异地项目公司，不设置投资拓展部；

7当异地项目由2-3个项目组成事业部时，称为异地事业部，并设置投资拓展部；

7异地项目下设工程管理部、综合开发部、招标采购部、成本合约部、营销管理部、财务

管理部、投资拓展部7个实体部门，其中财务管理部和投资拓展部由公司总部统一管

理。

第四章集团组织管控边界

边界XX总部本地项目异地项目

力战略规划

“目标区域/城市的研究

“投资模型与投资卡位标准研究刁收集并向集团总部提供意向投资土地信息

项目拓展制定（项目所在地土地信息收集）

“土地信息收集力配合集团总部新项目可行性研究

7项目可行性研究

“土地投资方案决策及土地获取

7市场调研及前期定位策划

定位策划刁配合集团总部前期市场调研与定位策划

“项目定位报告与结果决策审批

力负责拿地版设计图纸的评审“组织拿地版设计图纸

7负责概念版设计图纸的评审“组织概念版设计图纸

7负责方案版设计图纸的评审“组织方案版设计图纸

设计管理力负责开盘后设计后评估的评审刁组织开盘后设计后评估

7检杳施工图版设计、专项设计刁负责施工图版设计、专项设计

7检直设计一致性、错漏碰缺刁负责设计一致性、错漏碰缺检直

力组织巡直工作刁参与巡查工作

力供方资源管理刁采购需求提出

“采购需求提出

“本地项目采购组织与实施刁配合集团总部权限

“配合集团总部采

采购管理刁权限范围内的异地项目采购组织内的采购事宜

购部门采购实施

与实施，指导、审核异地项目权刁负责权限范围内的

工作

限范围内采购事宜采购事宜

7工程技术标准制定与监督执行

力施工进度、质量、安全文明检查力现场施工进度、质量、安全文明管理

工程管理

巡检力工程竣工验收

7工程施工技术支持

刁配合集团总部拓

力负责本地项目各阶段目标成本测

7配合项目各阶段展、定位与方案版

算

目标成本测算目标成本测算

力负责异地项目拓展、定位与方案

成本管理刁签证发起与权限”负责项目施工图版

版目标成本测算

范围内签证审核目标成本测算

7项目合约规划编制

刁工程费用审核“签证发起与权限范

7签证审批与动态成本管理

围内签证审核

刁工程费用审核

刁本地项目营销策划总体方案制

定，异地项目营销策划总案的指“负责营销策划总案

7参与营销策划方

导与审核制定

案制定

71本地项目阶段营销推广与策划方刁负责阶段营销推广

7配合营销推广与

案制定执行，异地项目的指导与方案与策划方案制

方案实施

营销管理审核定与执行

“配合案场销售实

力本地项目案场俏售组织与实施，力负责项目案场销隹

施

异地项目指导监督组织与实施

刁配合销售按揭与

力销售信息统计分析、本地项目按力负责项目按揭与回

回款

揭回款款

力销售过程监督检查

7客户服务标准建立与指导实施

刁配合集团总部客户

“客户满意度管理与项目服务风险“配合集团总部客

客服管理满意度管理

排有户服务管理工作

“客户投诉处理

71客户重大投诉攵:理

“公司经营计划、监督与考核

71组织公司经营计划编制、执行力协助编制公司经营计划

运营管理

力审批项目开发计划编制与监督执刁项目开发计划编制与执行

行

71审核异地项目主管级以上人事管力配合集团总部人7主管级及以下人事

人力资源

理力资源管理工作管理（薪酬除外）

力项目公司预算的K项目公司预算的编

编制及执行制及执行

7XX集团融资方案、预算、资金

”项目公司资金计”项目公司资金计划

财务管理计划的编制并执行

划编制执行编制执行

7权限内对外款项审批支付

”权限内对外付款”权限内对外付款

刁项目回款”项目回款

第五章集团总部各部门职能和组织架构

一、各部门通用职责

1.战略配合和计划管理

1）根据集团整体战略发展规划，分解、细依口制订本专业职能规划和阶段性重点工作，为实现

集团整体战略目标提供保障和战略决策依据；

2）在本专业职能规划期内落实各项规划内容，并根据外部市场环境和内部管理环境的变化，滚

动修订规划目标,确保集团整体战略目标的实现；

3）根据集团年度经营计划，编制本部门年度和月度工作计划，并负责计划的执行、控制和反

馈；

4）根据集团业务开展的实际情况，对本部门工作计划进行有效分解，并监督辅导本部门员工的

实施；

5）按照集团计划管理和绩效管理相关规定，参与配合集团计划考核工作。

2.知识管理

1）定期总结工作实践中的成功经验和失败教训，不断积累，逐步形成本专业知识库和教学案

例，并将成功经验与其它部门分享；

2）有计划地组织员工在专业知识方面进行深化学习；

3）提出本专业培训需求，组织集团内专业人员的交流、座谈和培训等，促进专业管理水平的提

高。

3.管理创新

1）根据集团业务发展现状和当前管理中存在的问题,结合本专业标杆企业先进的管理模式^科

学的管理方法，不断在专业管理方面进行创新，保持集团发展的驱动力；

2）通过对市场环境的预测，判断未来市场走势，从而保持对专业管理的动态调整和创新，以适

应市场环境变化。

4.协作配合

1）根据集团的管理制度和业务流程，配合其它部/部门完成各项工作；

2）对本部/部门主导的工作，主动协调相关部门按时完成；

3）负责配合完成本专业信息化系统的建设和运营。

5.集团总部各部门对各子公司的业务指导和管理

1）按组织管理手册、权责手册和相关制度文件要求参与各子公司的关键业务活动；

2）指导各子公司对接部门开展专业化工作和管理工作，对在工作中发生的重大专业问题提供决

策支持和服务；

3）按管理权限审核或备案各子公司上报的相关资料，并反馈专业指导意见；

4）协助各子公司开展相关专业的团队建设工作。

6.日常事务管理

1）按照集团信息管理相关规定，统计本部门责权范围内的业务信息和数据，汇总、编制本专业

工作月报，按时提交相关人员参考；

2）组织部门内部工作例会，布置各项具体工作任务和考核重点，总结上阶段工作成果，并收集

绩效数据，对员工进行绩效考核；

3）负责编制本部门的预算，弃在执行中有效控制；

4）负责本部门使用的办公设备设施的日常使用管理；

5）负责本部门档案整理、建档、借阅等管理。

二、综合办公室

负责制定与完善集团各项人力资源政策、制度和标准化体系、组织能力建设、核心人

部定位

力资源供给与培养等；负责集团行政体系建设、行政后勤及会务、公文等的管理。

职能概述工作职责

A.人力资源管理

1）负责收集和开发集团招聘、咨询类等供方资源，建立并持续完善人力资源供方库

和评价准入体系；

人力资源供

2）负责集团人力资源供方选择和管理,包括供方单位选定、履约评估、关系维护

方管理

等；

3）负责基于确定的供方单位进行洽商谈判、合同签订等工作。

1）负责集团组织体系的建立和调整，建立集团组织管控模式，并根据需要（当战

略、组织结构、部门设置或业务流程发生变化时）及时发起修订、调整组织管控

模式；

组织发展管2）负责集团组织管理手册的管理及统一发布，并根据组织管控模式调整及时进行修

理订；

3）负责集团总部岗位说明书的编制、维护，指导各事业部/项目公司齿位说明书的编

制与维护；

4）负责集团人才配置标准的制定与修订。

1）负责研究、制定和推动集团整体人力资源发展战咯，并组织实施；

2）组织开展集团年度人力资源调查与需求分析，制定年度人力资源规划方案并组织

实施、评估分析与改进；

人力斐源规

3）审核各事业部颂目公司编制细化的人力资源规划方案，确保与集团整体人力资源

划

规划保持一致，并指导实施；

4）负责员工职业生涯规划与管理，系统规划和推动关键岗位人才培养和梯队建设，

建立人才储备库。

1）负责分析、筛选、维护各类招聘渠道，推进招聘资源的整合管理，并与外部服务

机构形成紧密的合作关系，多样化寻找集团所需的优质人才；

招聘管理2）负责基于年度人力资源规划，组织集团年度招聘需求调查，编制集团年度招聘计

划和预算并报批，审核异地事业部/项目公司的年度招聘计划，并组织细分和落

实；

3）负责建立及完善公司的招聘流程，优化面试结构和方法，提高人岗匹配度；

4）组织公司总部权限范围内招聘计划的实施以及录用人员的背景调查等工作；

5）负责建立并完善集团内部竞聘体系。

1）负责分析、筛选、维护各类培训渠道，推进培训资源的整合管理，并与外部服务

机构形成紧密的合作关系，建立内外部培训资源库，多样化培训员工；

2）负责根据集团整体发展规划与人力资源状况，针对各部/部门/子公司进行培训需求

的调研分析，制定年度人员培训计划并报批；

3）负责建立和完善员工培训的个人档案；

4）负责建立和持续完善集团内训师制度，推进课程课件开发，建立内部培训资源

库；

5）配合人员招聘，组织实施总部及事业部/项目公司入职前的新员工培训、包括企业

培训管理文化、公司规范制度，部门职责、流程等；

6）负责集团线上线下培训统筹管控，包括线上培训平台的搭建及运营、线下培训项

目的管理；

7）根据集团人力资源的特点，负责选择合适的外部培训讲师和单位；

8）负责选派相关人员参加外部机构组织的培训课程，并实施培训后的跟踪考核；

9）组织集团培训工作的开展，指导、支持各事业部颂目公司培训计划的制定及培训

工作的开展和实施；

10）负责收集、整理员工对培训效果的评价，编写【培训效果分析报告】，根据需要

对培训计划做巴调整。

1）组织制定集团绩效考核方案；

2）组织签订部门及相关负责人的目标责任书；

员工绩效管3）统筹各级员工绩效考核的模式、流程、数据收集等管理工作，确保有效支撑集团

理战略目标与年度经营目标的实现；

4）组织集团各部进行个人绩效考核，指导异地事业部颂目公司进行组织绩效考核工

作，并对其考核结果进行备案。

1）负责建立和完善集团的薪酬福利体系，以保证内部公平性和外部竞争性；

2）负责结合行业薪酬数据适时向领导提出薪酬合理化建议；

薪酬福利管3）负责集团薪酬调整方案的编制，经报批后组织实施。负责编制集团总部薪酬预

理算，审核异地事业部/项目公司薪酬预算；

4）负责集团总部员工的薪酬核算工作，审核异地事业部/项目公司薪酬表；

5）负责集团总部员工及各事业部/项目公司一定层级以上人员的薪酬调整（基于授

权）；

6）审核异地事业部,项目公司一定层级人员的薪酬调整（基于授权）；

7）指导支持异地事业部/项目公司开展其它层级人员的薪酬调整（基于授权）；

8）负责集团总部员工养老、医疗、失业、生育、工伤、住房公积金等各类保险的办

理和费用扣缴，及其与工资、保险等凭证汇总保管；

9）负责集团总部员工各项津贴、福利管理工作，并指导各事业部倾目公司相应工作

的开展。

1）牵头集团年度激励方案的编制，经报批后组织实施；

2）负责集团整体奖金核算，及总部奖金的分配；

3）审核异地事业部,项目公司年度及各专项奖金的分配方案；

激励管理4）收集集团选投名单，负责各项协议的签订；

5）负责定期报送集团总部投资人员名单离职情况；

6）审核各节点的分配方案，监督制度执行情况；

7）负责奖罚台账的建立。

1）负责集团总部员工及各事业部/项目公司一定层级以上人员的员工劳动合同签订，

指导异地事业部项目公司一定层级以下人员相应工作的开展；

2）完善集团员工沟通制度，拓展沟通渠道，建立内部良好的沟通氛围；

3）负责了解员工的思想动态，不定期组织集团员工敬业度调查，并基于调查结论针

对性采取措施，隐定员工队伍；

4）负责调解和处理集团总部及各事业部倾目公司员工上报至总部的有关劳资等方面

员工关系管

的申诉与纠纷；

理

5）负责集团总部劳动争议处理（含临时用工、工伤等事宜）；

6）负责开展集团总部所有人员及本地事业部/项目公司关键岗位员工入职、转正、调

动、异动（晋升、晋级、调岗、降级）、离职等的沟通面谈及手续办理；

7）负责本、异地事业部/项目公司一定层级以上人员的晋升/晋级/调岗/降级和解聘等

组织工作；指导、支持异地事业部/项目公司开展其它层级人员的晋升/晋级/调岗/

降级和解聘等组织工作。

1）负责集团总部员工人事档案的建立和维护，指导各事业部/项目公司相应工作的开

展；

人力日常运

2）负责集团总部各类人事信息报表的编制与上报，指导各事业部颂目公司的人事信

营管理

息报表编制并定期备案；

3）负责集团人事任免的公告。

雇主品牌管1）负责集团雇主品牌建设，根据集团雇主品牌统一宣传价值主张规范日常招聘行

理为。

1）根据集团战略，负责集团企业文化建设规划，井组织实施；

2）负责提炼、建立、维护集团的核心价值观，理念文化、行为文化，编制员工手册

以及其他企业文化宣传材料；

企业文化3）负责集团层面及集团总部企业文化活动的具体策划与组织实施；

4）负责集团内刊的策划、编辑、出版和发放管理；

5）负责收集、汇总集团发生的重大事件，编写集团大事记；

6）指导、支持、监控各事业部颂目公司的企业文化建设。

B.行政管理

1）负责集团行政业务流程体系、各类行政工作管理标准制定，并持续推动行政系统

行政标准管内部流程精细化和作业规范化工作；

理2）负责对集团行政各类制度流程的检直跟进，确保执行到位；

3）负责对各事业部项目公司行政管理工作进行标准培训，并监督其执行。

1）负责收集和开发集团行政类（固定资产类、车辆类、低值易耗品类、酒店类等）

行政类供方供方资源，建立并持续完善行政类供方库和评价准入体系；

管理2）负责行政类供方选留口管理，包括供方单位的选定、履约评估、关系维护等；

3）负责基于确定的供方单位进行洽商谈判、合同签订等工作。

1）对集团形成的各种文件、合同、协议、函、会议纪要等正式文件的书写规范化进行

审查

公文管理

2）负责集团各类行政公文的拟制、审核、行文、流转、文件登记、编号、存档及上

呈下发工作。

1）负责集团领导（不含董事长）行程及日常事务的服务和协调；

2）组织完善重大事项报送机制，确保内外重大、紧急、突发事件的及时处置和解

决，协助公司领导处理重大或突发事件（不含董事长相关）；

3）沟通内部联系，保证上情下达和下情上报；负责将领导批示信息下发并留存；

行政事务管

4）负责收集集团领导所需咨讯，并准备相关材料；

理

5）负责集团领导有关讲话的起草或核稿工作；

6）负责集团总部各类报刊杂志的具体订阅与发放工作；

7）负责放假通知拟定及发放；

8）负责集团食堂管理工作；

9）负责集团领导其他工作任务。

1）完成集团总部层面各类活动/会议的通知、准备和组织，并提供行政支持与后台服

会务管理

务。

1）负责公司总部前台接待、来人来访登记、引领工作；

2）负责公司总部业务招待标准、业务招待程序的制定和执行；

接待管理3）负责招待用品（烟、酒、礼品等）的采购工作；

4）指导、监督异地事业部/项目公司的来访接待工作；

5）负责公司总部宴会、票务及酒店预订和相关费用结算工作。

1）负责建立集团非经营性固定资产（电话、电脑、打印机等非IT类）和办公用品的

配置标准；

2）负责根据总部各部门非经营性固定资产（非IT类）购置需求，编制固定资产购置

与报废年度计划；

3）负责总部层面非经营性固定资产（非IT类，如办公家具、空调等）的采购、验

收、登记、入库、领用、移交、保养、维修、报废、盘点等工作，建立非经营性

实物资产管固定资产（非IT类）台账；

理4）负责监控各事业部/项目公司的非经营性固定资产（非IT类）管理，包括制定本地

事业部/项目公司非经营性固定资产（非IT类）配置标准、审核一定金额以上的异

地事业部/项目公司非经营性固定资产（非IT类）采购申请以及要求各事业部/项

目公司非经营性固定资产（非IT类）台账更新后及时反馈至总部等；

5）负责集团总部各部/部门权限范围内办公用品、福利品、工作牌、员工服装、名

片、保洁卫生用品等综合行政物资的统一采购、验收、入库、登记、领用等管

理。

1）负责集团总部行政车辆与驾驶员日常管理；

2）负责集团总部行政车辆的购置、调度、保养、维修、年审、建立车辆档案等车务

车辆管理

管理工作；

3）负责集团总部交通安全培训及违规违章和事故处理。

1）负责集团档案管理体系和制度的建设和完善；

2）负责健全、维护档案管理的人员网络,对各级档案管理人员的工作情况进行检直

印章/档案指导，组织档案管理人员进行业务学习培训，并对文件材料归档工作进行监督检

管理查；

3）负责总部层面所有基础档案的收集、归档、整理、保管、统计、借阅服务、保密

管理及销毁等工作；

4）指导和监督各部/部门颂目做好内部档案管理工作；

5）负责集团档案库房的管理，存档资料的分类录入与整理；

6）负责公司印章的刻制，权限范围内印章的使用与销毁等管理。

1）负责公司资质、营业执照、组织机构代码证等的注册、升级、年审、变更、保管

资质证照管

工作，并组织并协调办理新公司的注册登记工作；

理

2）指导监督各事业部/项目公司资质证照管理工作。

1）负责制定公司考勤管理制度，并监督实施；

2）指导下属公司建立考勤管理制度并备案；

考勤管理

3）负责集团日常考勤登记与劳动纪律督查工作，并形成月度考勤汇总报表；

4）负责办理集团总部所有员工请休假手续，统计、编制考勤报表，督查劳动纪律。

1）负责集团总部办公区域的需求规划与方案制定，并于通过后组织具体调整、检查

与验收；

2）负责集团总部办公区环境保洁、植物养护管理等工作；

办公环境管

3）负责集团安全保卫工作、综合治理等工作，确保办公区域的安全、整洁，遇重大

理

节日和国家重大活动期间，加强安全检查及防范；

4）负责集团总部办公区的房租、水电费等费用的缴纳（根据需要）；

5）负责公司食堂的管理统筹工作

1）负责集团总部各项行政费用标准核算；

行政费用控

2）负责集团总部各项行政费用的预算和使用管理；

制

3）审核各异地事业部/项目公司各项行政费用的预算。

三、财务管理部

负责集团财务标准体系建设、财务核算管理、财务预算管理、税务管理、机制算账管

部定位理和财务统筹管理等，防范财务风险；负责集团融资管理、资金管理，为集团有质量

扩张提供资金保障。

职能概述工作职责

A.财务管理

1）根据国家相关的法律法规及公司章程，以战略规划为导向，编制集团财务管理制

度和报表模板、统一会计科目标准，建立健全财务管理标准化体系；

财务标准管

2）负责对集团财务管理各类制度流程执行的检查跟进，确保落实到位；

理

3）负责对各事业部颂目公司财务团队进行财务管理标准的宣传、贯彻，并对其执行

情况进行监督、考核。

1）负责建立和健全公司预算管理体系；

2）指导各部/部门、各事业部/项目公司编制财务预算，并统筹协调集团各职能部对各

级主体上报的年度、季度和月度预算进行审核、平衡、调度；

3）负责监督集团各级预算的执行情况，监控和掌握集团资金流转信息，提出合理化

预算管理建议并按《XX集团权责手册》及时上报；

4）组织研基口制定预算考核原则及考核方案，并基于整体考核要求实施考核工作；

5）负责基于预算考核与评估结果，分析执行差异，及时反馈给相关责任部/部门、事

业部倾目公司,并对差异原因分析进行相互印证，持续提升预算编制与执行水

平。

1）规范集团项目财务成本核算标准，按照国家财务会计制度及集团相关规定统一帐

目明细核算科目；

2）负责定期开展对核算及时性、准确性、合理性的分析；

3）编制集团会计凭证、会计帐簿，汇总记帐凭证，建立并登记总帐，编制会计报表

会计核算管和其它会计数据；

理4）参与并监督公司重大经济合同或协议的签订过程，审核各类经济合同，维护公司

经济利益；

5）负责集团年度财务决算及利润分配的核算工作，审核异地事业部/项目公司财务决

算及利润分配方案；

6）支持、指导和监督异地事业部/项目公司账务的处理；

7）负责财务核算软件的信息化管理和日常维护；

8）协同其他部门科目使用相关工作。

1）负责集团总部各类费用的审核、报销、核算、计提及摊销，合理、有效控制目标

费用管理费用；

2）审核异地事业部颂目公司权限范围外及预算外的费用支出。

1）参与新进入城市的项目拓展工作，负责项目投资估算及经济效益测算；

2）参与集团运营分圻会，负责对集团财务状况、经营成果、成本费用进行分析，提出

财务分析意见及改进建议；

3）负责定期审核、汇总各事业部/项目公司财务报表，编制集团年度、季度、月度合

并财务报表；

4）负责定期编制集团财务分析报告，对集团预算目标进行动态分析和跟踪，组织开

财务分析管展集团经济指标分析与经济效益测算，及时提供合法、真实、准确、完整的会计

理信息，为集团决策层决策提供支持；

5）负责根据规划的年度、季度等定期报表的目标利沟要求，指导各事业部顷目公司

细化和分解各项明细指标；

6）负责将预算报表与实际完成情况进行对比分析，提出处理意见及方法，指导各事

业部颂目公司采取措施优化预算指标；

7）负责集团报送财务数据的审核、协调财务审计事务的相关工作；

8）依据国家法律法规向财政、税务等政府部门报送规定的信息。

银行对账管

1）负责银行对账管理相关工作。

理

1）负责各类经济活动资金支付（网银）前的核对；

2）负责办理公司现金提取、保管、收付手续和办理银行结算业务；

出纳管理

3）负责对各事业部项目公司银行结算票据、财务印章使用及保管情况进行检查、监

督。

1）负责研究国家税收政策，跟踪税收政策变化情况，开展集团税务筹划工作；

2）负责与税务、财政部门的联络，沟通各项税务事宜，履行各项税费的计提、申

报、缴纳、退回等工作；

税务管理3）负责国家税收优惠政策的研究，并争取优惠政策的落实；

4）负责税务发票及税务证照的管理；

5）负责制定并完善税务管理规定，指导、跟踪、监督并由介各公司税务相关规定的

执行情况；

6）开展税务筹划，优化公司税务安排，负责集团税务筹划方案的制定和落地；

7）负责集团总部日常税务工作，协调处理税务自查和稽查工作，评审各类经济合同

涉税条款，平衡盈亏及评价税务风险；

8）审核各公司税款预算合理性，详细、准确的了解税款缴纳情况、税款构成，监督

并评价税款预算的执行情况；

9）指导各公司进行税务管理，协助其进行合理的税收安排、争取税收优惠、处理与

税务相关的重大事件；

10）对拟获取项目进行税务调研、纳税估算及税务管理；

11）对收购、股权变更等公司重大事项进行税务调研、纳税估算与税务管理，最大限

度合法降低交易税务成本及风险；

12）对各事业部/项目公司税务风险进行评估，采取相应措施，控制税务风险；

13）组织集团税务管理的信息交流、培训，提高集团整体的税务成本控制及管理能

力。

1）负责集团总部固定资产的计提、折旧、核销账务处理；

2）负责集团固定资产的账面调拨、处置与核销管理；

3）配合资产使用部门，参与权限范围内内集团总部固定资产盘点，负责资产盘盈、盘

固定资产管

亏账务处理，审核各事业部颂目公司权限外的固定资产盘盈盘亏账务处理；

理

4）参与集团总部固定资产的损毁、报废鉴定，监督资产报废处理；

5）定期组织集团固定资产的盘点；

6）负责办理集团重大资产的转让，审核各事业部颂目公司重大资产及转让。

1）负责集团本部财务类档案（收据、发票、印花税票、凭证、账簿、报表、合同及

财务类档案

所有会计资料等）登记、收集、整理、标识、保管、借阅和移交存档工作；

管理

2）负责检查、指导各事业部倾目公司财务类档案管理工作。

1）负责公司事业合伙制度的制定、修改，负责制度的落地及执行，指导项目投资收