EpiData使用手册资料

目录

一、EpiDataZO软件的安装...................................3

1.EpiData2.0软件简介........................................................3

2.EpiData2.0软件H勺构成......................................................3

3.EpiData2.0软件口勺安装......................................................3

4.EpiData2.0软件汉化文献的安装.............................................5

5.数据文献Data口勺安装.......................................................5

6.EpiDala2.0软件日勺启动......................................................5

二、EpiData2.0软件的功能...................................6

1.工具条.....................................................................6

2.快捷键.....................................................................7

3.调查表文献(.qes)的制作...................................................7

3.1EpiData编辑器...............................................................7

3.2字段选用清单................................................................8

3.3变量符号编写器...............................................................8

3.4数据表格式预览...............................................................9

3.5变量命名法...................................................................9

3.6自动变量命名规则............................................................10

37第一单词作为变量名.........................................................11

3.8变量标识....................................................................11

3.9自动缩进.....................................................................12

3.10字段输入框对齐..............................................................12

4.创立.REC数据文献和修改数据构造......................................13

4.1怎样创立.rec数据文献........................................................13

4.2数据文献打勺修改..............................................................13

5..REC数据文献的J追加与合并...............................................15

5.1数据文献口勺追加..............................................................15

5.2数据文献的合并..............................................................16

6.EpiData中的字段类型......................................................17

6.1自动编码变量.................................................................17

6.2数值型变量..................................................................17

6.3字符型变量..................................................................17

6.4大写字符型变量..............................................................17

6.5布尔变量.....................................................................17

6.6日期型变量...................................................................17

6.7今天型H期字段..............................................................18

6.8Soundex型变量...............................................................18

6.9隔位符.......................................................................18

7.编辑.CHK核查文献及核查文献命令和函数................................19

71增长/更改查对命令...........................................................20

7.2使用编辑器产生核查文献.....................................................23

7.3核查文献的查对命令.........................................................24

7.4操作符和函数................................................................38

8.数据的录入................................................................43

8.1字段间移动..................................................................43

8.2记录间移动..................................................................44

8.3查找记录....................................................................44

8.4过滋器......................................................................45

8.5数据双录入和有效性检查.....................................................45

8.6有关数据文献................................................................46

9.数据输出...................................................................47

9.1数据备份....................................................................47

9.2数据文献转成dBaseIII格式...................................................47

9.3数据文献转成Excel格式.....................................................48

9.4数据文献转成Stata文献......................................................48

9.5将数据转成文本文献.........................................................48

三、EpiData2.0软件与EpiInfo口勺兼容性......................49

1.在数据文献中口勺不一

样...............................................49

2.检查文献中的区别.......................................................49

四、结束语................................................50

以便。该软件不仅可以对数据录入过程H勺错误进行查对，并旦可以在数据录入完毕后对数据

进行查对，为数据的分析阶段提供尽量或精确的数据。

EpiData由三种基本文献构成：

（l）.QES文献（调查表文献），它的作用是定义调查表（问卷）的构造。

（2）.REC文献（数据文献：、它包括数据以及己经定义好的编码，是录入和存储数据口勺。

（3）.CHK文献（数据录入核查文献），它包括数据输入变量的有效性规则。

EpiData2.0软件自身不具有数据的分析功能，但它具有较丸的数据转换功能，由该软件

建立并存储的数据文献（.REC文献），可通过该软件转化为其他六种数据文献类型，包括.dbf、

Excel>SAS、SPSS、STATA..TXT的数据格式，供您进行数据整顿与分析。由美国CDC

推出的Epilnfo6.0软件可直接对数据进行分析。可喜口勺是，Windows版本的EpiInfo2023软

件可以对EpiData软件录入口勺数据文献进行记录分析，使得.REC类型的数据文献记录分析

界面愈加人性化，操作更为简朴。

2.EpiDatal.O软件的构成:

EpiData2.0软件由两张软盘构成。EpiData为；燮爱野白

EpiDataepdlang_cnData(Data：

EpiData2.0软件，在一张标有“EpiData2.0软件”的软

盘中：epdlang_cn为：EpiData2.0软件的汉化文献；Data为：寄生虫调查表文献，在一张标

有“数据文献Daia”H勺软盘中。另有一备份的Data文献夹,具有需要H勺63个文献。

3.EpiData2.0软件的安装：

3.1将标有EpiData2.0软件的软盘插入软驱,双击“我的电脑”。

区写.软圜

i（A：）j

3.2双击“3.5寸软盘”，如右国。

3.3双击如右图所示H勺EpiDaia图标，可看到如下图的对话框，此时默认H勺安装

；EpiData;

途径为"D:\EpiData\"，假如需要更改途径，可在途径框中输入更改后的途径或

点击“浏览”按钮查找对的口勺途径。

3.4点击“安装”按钮，软盘上的文献进行复制并安装，这需要一定的J时间等待。

*WinRAR自释放格式档案文件

3.5目前可以看到

在蓝色安装背景下

出现安装对话框，点

击下方的“Next”按

钮，此时换了一种对

话框,再点击“Next”

Finish

按钮，对话框中出现安装途径，如右下图，一般需要默认安装，默认安装途径为：C:\Program

Files'Dala2.0。持续点击“Next”按钮，•共需要持续五次点击，，弊1”一按钮。此时出现•

系列的安装过程，半晌后，出现一种新的对话框，点击下方的“Finish”按钮，完毕EpiData2.0

软件H勺安装。

4.EpiData2.0软件汉化文献（ep（llang_cn）的安装：

将具有epdlang_cn文献的另一张软盘插入软驱，双击“我口勺电脑”,双击“3.5号

epdlang_cn

寸软盘”，双击“epdlang_cn”图标，出现如3.3日勺对话框，默认安装途径为：

C:\ProgramFiles\Dala2.0\,点击“安装”按钮，即可完毕汉化文献H'、J安装。

5.数据文献Data的安装：

将标有“数据文献Data”日勺软盘插入软驱，双击“我的电脑”，双击“3.5寸如夕

Data

软盘”，双击“Data”图标，出现如3.3的对话框，默认安装途径为D:\EpiData\,

□

点击“安装”按钮，即可完毕数据文献的安装。此时一种具有63个文献的Data优,「

文献夹被复制在D:\EpiDaia\途径下。

或直接将“数据文献Data”的软盘中的Data文献夹直接复制到D:\EpiData\途径下即

可。

注意：假如你安装数据文献时变化了默认途径，需要在EpiData2.0软件启动后，在“文

献”菜单下选择“打开文献”选项打开biaol.chk文献更改倒数第四行语句：RELATECODE

d:\parasite\data\biaoone.rec中的途径为实际安装途径。否则会出错。

MicrosoftVisualSourceSafe

WindowsUpdate

MicrosoftWtbPublishing

打开Office文档ACDSystems

EpiInfo2000

新建文档-

Office片EpiData2.0-

打开(0)

启HyperSnap-DX4

u・

o程序任)inZip

wlinRAR

4

sQ文档也)

u发送到0()

r卧设置⑤)

n剪切CT)

u-ion

u宣制©

=g;因搜索。

w创建快健方式6)

帮助⑥

❷删除⑺

重命名on

聚I运行®…

按名称抻序8)

属性CR)

注销JilinpcoQ)...

M关机

XS\\A0写13纥海口筐普通：多页打印|育无标题-HyporSnap-DXI宜］EpiData使F

6.EpiData2.0软件的启动：

从桌面口勺“开始”按钮可找到EpiData2.0,如上图，将鼠标对准其中的“EpiData2.0”

倒三角形标志，按鼠标右键，出现一种下拉菜单，移动鼠标使光标对准“创立快捷方式(S)”,

按鼠标左键，出现“EpiData2.0(2)”图标，光标对准它按住鼠标左键不要松开，将其拖放

到桌面，此时就在桌面出现了EpiDaia2.0(2)的图标。

双击桌面上附'EpiData2.0”图标或单击开始菜单下EpiData2.0图标都可进入EpiData2.0

程序，如下图所示，出现欢迎画面，点击下面的“关闭”按钮开始进入工作状态。

片EpiData2.0TEpiData2.0(2)

HyperSnaj-DX4OEpiData2.0

eEpiDataHelp

4BEpiTour

sIntroductiontoEpiData

lReadMe

non

VEpiData2.0-iDlxl

文件数据核对数徭输入/给出其它功能工具窗口设置帮助

1.建立网查表文件▼卜A2,生成教悒M件▼|+3,港如核对命令▼）«A4.教悔求人卜A5.我他功能▼卜A6.教施洸

口目昌昌殖国后置处

■欢迎使用中文版EpiD.C-1□!x|

欢迎使用中文版EpiData2.0

WpiData2.0软件说明

吉林省疾棉读防控制中心欢迎您使用EpiDaia中文版

汉化作者:李江海

怎样使用EpiDaia

1.请存细阅读这个在已经安装的EpiData程序文件夹下的wadme嫡Q取力Wo/方文件。

浏览在EpiData程序中帮豉菜单下“邸Kow-EpiData向导”部分的新功能.

2.可以从http〃www.epidat£.dk站点获鎏更多的帮助信息和实例,或者把它们打印出

来.也可以从这个站点下毂非英语的语言包.如：（丹麦语、挪威语、法语、西班牙

语、斯洛文尼亚语、荷兰语等）

3.警:告：请在用及jData程序进行数据录入时谨慎使用鼠标和TAB键.使用错盘的回车雀

和下箭头键就向以完成所有的数据核查和录入工作.使用鼠标可以跳过已定义核对命

令的字段，鼠标和TAB镜可以在潮览数据时使用.

EplD皿1的合作.贡献和费助

EpiData2.0版是完全免费的软件.EpiData协会位于丹爱的欧登塞.

EpiData是由国际团体用很小的预算开发的免费产品.而且只在1.5版本以后支付用于

软件进一步开发的经费（精炼设计、提高速度、翻法规则、数据分析、站点维护、奖

励为EniData及其发展与讲步者所需的赛用等，话诵过银行转帐方式（不要用支票）

r下次启动不同男示丽

二、EpiData2.（）软件的功能

1.工具条

EpiDala2.0程序启动后的窗口如下图所示，除了下拉菜单外，在程序窗口上部还设置一

种工具条，它包括“工作过程工具条”和“编辑工具条”，在工具条上所显示的功能都能运

用菜单来实现，其中一种或两个可以隐藏。这可以通过使用鼠标的右键选择或从“窗口设置

/工具条”下拉菜单中选择对应工具条与否显现，在同样的菜单中会发现•种功能”数据输

入中隐藏工具条”，当选择它时，对查对项使用“添加/修改”功能时工具条会自动隐藏。

2.快捷键

编辑增长/更改查对命令

当焦点在数据表中的一种变量时：

CTRL+N打开一种新的编辑器CTRL+Home选择第一种变量

CTRL+O打开一种已存在Ifj.qes文献CTRL+End选择最终一种变量

CTRL+S保留.qes文献（而不关闭窗口）F5转至核查功能窗口

CTRL+P打印窗L1编辑器的内容CTRL+-转至核查函数窗口

CTRL+A选择所有文本CTRL+L编辑范围及合理值

CTRL+C将选择文本豆制到剪贴板CTRL+J编辑跳转

CTRL+X将选择文本剪切到剪贴板CTRL+E双态必须输入Yes和No

CTRL+V粘贴CTRL+R双态反受Yes和No

CTRL+Z取消上步操作CTRL+A编辑数值标识

CTRL+G转至行（提醒行号）CTRL+D对目前变量编辑所有核查项

CTRL+F查找文本CTRL+C将目前所有检查项复制到剪贴板中

CTRL+R查找和替代文本CTRL+X将目前所有检查项剪切到剪贴板中

CTRL+Q显示变量迅速显示清单CTRL+V将剪贴板内容插入检查项

CTRL+T数据表预览ALT+S将核查文献存盘

ALT+D编辑目前变量日勺所有核查项

ALT+X退出增长/更改检查项

数据录入增长;更改查对命令

当焦点是在核查编辑窗口时：

CTRL+N新建记录F5转至数据表窗口

SHIFT+Delete标识记录作为删除记录CTRL+--转至数据表窗口

CTRL+PgUp显示前一种记录Enter转至下一种核杳

CTRL+PgDn显示下一种记录t转至前一种核查

CTRL+ALT+Home显示第一种记录I转至下一种核查

CTRL+ALT+End显示最终一种记录CTRL+f将前一种变量作为目前变量

CTRL+Home转至第一种变量为目前记CTRL+I将下一种变量作为目前变量

录ALT+S保留核查文献

CTRL+End转至最终一种变量为目前记ALT+D编辑目前变量所有核杳项

录ALT+X退出坤长/更改检查项

CTRL+G转至指定号记录

CTRL+F根据目前变量内容兖找记录

F3继续查找

CTRL+-移动数据表至左边界

F9或数字“+”键打开合理值清单

F8打开数据录入记录

3.调查表文献(・qes)的制作

3.1EpiData编辑器

在EpiData中包括了•种编辑器，它重要用于生成调查表文献(.QES文献)，该编辑器的

界面顾客应当很熟悉，由于它使用原则的Windows9x功能。然而在这个编辑中有三个特殊

的功能，这是其他程序中没有的。即：迅速字段选用窗口、编码编辑器、数据表格式预览。

3.2字段选用窗口

迅速字段类型提取清单

显示了在EpiData中所有可

以使用的变量类型，当迅速

变呈类型选用窗口打开时,

你可以选择一种变量类型插

入目前编辑窗I」光标所在位

置，变量类型的选择首先选用类型页，再设置该变量的属性，最终按插入键或回车键。

打开迅速变量类型选用窗口有三种措施：（I）直接按CTRL+Q键：（2）在编辑工具条上按

“选择字段类型”按钮：（3）在“编辑”菜单中选择“字段选用窗口”选项。

要想从编辑器窗口移到迅速变量类型提取清单窗口可按CTRL+Q键。退出“迅速变量

类型选用窗LI”可以：（1）按关闭图标按钮（X）：（2）在“编辑”菜单中去掉”字段选用窗口”

选项；（3）按CW+F4键。

号EpiData2.0-[biaolO.qes]

3.3编码编辑器国文件编辑数据文件常用文件工具窗口设置帮助

-|g|X|

1.建立园查表文件▼2.生成敌竟文作▼|-A3,谢孩对程序|-A

编码编辑器也称为变量

口已。昌c*峭&国曾领

符号编写器，它是一种工具，

6.{C6}囊虫病猪头数籍林#编码编辑器|

1991年情况----------1

7.{D7}宰杀头数######

使用它可较以便在一种调查8.{D8}囊虫病猪头数#####

M

表中输入变量符号。假如变位或r

biaolO.qesI

量符号编写器已打开，某些

字符被解释为变量编码的开始，而变量符号编写器在将编码写入.QES文献前，或结束编码

或规定深入给出变量日勺长度。例如你输入字符#,变量符号编写器认为这是一种数字变量

的开始，它将提醒你输入数字变量B勺长度，当你输入了长度后，变量符号编写器将在目前编

辑器口勺目前光标位置插入数字变量符号o

如下的字母组合将被变量符号编写器处理为：

#数字变量。提醒顾客输入变量的长度，输入5可产生5位整数变量；输入5.2或5,2

产生浮点变量小数点前有5位整数小数点后有两位小数（#####.##）.

,文本变量。提醒顾客输入变量的长度。

<A大写文本变量。提醒顾客输入变量的长度，字母"A”的大小写不重要。

＜d欧洲Fl期格式。插入＜dd/mm/yyyy＞。

＜ni美国日期格式。插入＜mm/dd/yyyy＞。

＜y布尔变量插入＜Y＞。

＜1自动ID号。提醒顾客输入变量长度，默认长度（即最小长度）为5位。

＜sSoundex变量。提醒顶客输入字段口勺长度。

打开或关闭变量符号编写器可以用：（1）按CTRL+W键：（2）在编辑工具条中按“编码编

辑器”按钮：⑶在“编辑”菜单项选择择“编码编辑器”。

按CTRL+Q将打开字段选用窗口关闭变量符号编写器，反之亦然。

注意：编辑中文时，一定首先在“文献”菜单下日勺“选项”中设置需要的中文字体。打

开一种.qes调查表文献时，有时出现乱码现象，阐明选择的字体不对的，这也需要如上述操

作设置中文字体。

3.4数据表格式预览

▼EpiData2,0-［数据表］上回凶

文件跳转窗口设置帮助

biaoW.qes|b*ao11.qes教悔表使史|

CODE闰金：0・9删一-F

数据表格式预览功能显示当数据输入时调查表H勺格式但不产生数据文献（.REC文献）。

在数据表格式预览时所显示的变量与实际数据输入时相似,但核查功能不起作用，由于

数据文献尚未产生。

在打算运行-•种新的数据表预览时，没有必要关闭目前的数据表预览窗口。

当计算机处在编辑显示调查表状态时，要想预览数据表可以有如卜.措施：（1）按

CTRL+T键；（2）在编辑工具条中按“数据表预览“按钮；（3）在“数据文献”菜单项选择择

“数据表预览”；（4）按鼠标右犍，在弹出菜单中选择“数据表预览”；（5）在工作过程工具条

上''生成数据文献”按钮时选择“数据格式预览”选项。

3.5变量命名法

在数据表中输入变量名可根据调查表文献的上下文自动产生。

在EpiData中可用两种变量命名措施：

（1）用“问题”（即字段左面的文本）中的第一种单词作为变量名。

（2）按照EpiInfo所使用的规则给变量自幼命名。

至于使用哪一种措施取决于在“文献/选项/生成数据文献”选项k中进行选择。

注意：EpiData所产生的变量名的最大长度为8个字符，而Epi【nfo6的变量名最大长

度是10个字符。一般状况下这将不会引起问题，由于EpiData可以读入EpiInf。H勺变量名

长度是10个字符的文献，不过当使用EpiInfo"修改.REC文献”功能时会出现问题。

3.6自动变量命名规则

假如在“文献”菜单下选择“选项”，在“生成数据文献”H勺选项卡中选择“自动添加

文献名”时，EpiData将根据变量的“问题”（即输入字段左面的文本）自动产生一种变量

名，变量名是以英文字母（A-Z）开始，最长8个英文字符。其他国际字符将被跳过，变量

名的产生由变量“问题”开始字母决定。

在产生变量名时遵守下面的规则：

1.在一般文本中优先选择用大括号括进的文本。例如：假如“问题”是{my}first{field}

那末变量名将为MYFIELD。

2.通用常见单词会被跳过（如what、Ihe、of等）。例如：whatdidyoudo?产生的变量

名为YOUDO。

3.假

如字段前没

有“问题”

文本（无提

醒符）,则变

量名取前一

种变量名后

再加上一种数字；例如：前一种变量名是dMY变量，那末下一种变量（假如没有“问题”

文本）就是dMYFIELDI：假如前•种变量是dV31则下•种变量名就是dV32；假如不存

在前一种变量名则使用默认变量名FIELD1□

注意：对于中文提醒符来说，EpiDala认为无提醒符，命名要按该规则进行。

4.假如“问题”第一种字符是数字，则在第一种字符前插入一种字母N。例如3littlemice

产生H勺变量名N3LITTLE。

5.变量名的大小写在“文献/选项/生成数据文献”菜单下的选择项进行设置。

例如:

问题（提醒符）产生到达变量名运用的规则

Stateyour{nationJalityNATION规则1

A1{L}youI(i}keisi{ce}creamLICE规则1

WhatisyournameISYOURNA规贝IJ2

3.年龄N3QUEST1规则4

3.7第一单词作为变量名

假如在“文献”菜单下选择“选项”，在“生成数据文献”的选项卡中选择“用倜查表

第一种词命名”时，则用输入字段左面口勺文本的第一种单词作为输入变量名，假如这个单词

超过8个字符就使用前8个字符作为变量名。

例如，在如下行中：

vlEnterageofpatient###

在.QES文献中定义了3位整数的变量，假如选择了“用调查表第一种词命名”选项，

变量名就是

又如在下面一行中:

Enterageofpatient###

产生的变量名将是“Ente:"。在这种状况下合适于使用“自动添加文献名”功能。假如

一种字段名已经使用，当这个字段名再出现时产生口勺变量中会增长一种数字作为字段名。

例如：在一种调查表中有下列两行：

vlEnterageofpatient###

v1Heigthofpatient###

这将产生2个3

位整数的字段，第一

种字段名将是“vl”,

而第二个字段名将是

“v2”，尽管实际上在

第二行第•种单词是

在使用“用调查

表第一种词命名”选

项时，最佳使提醒符

能反应该问题的实际

意义，一种简朴的检

杳采用何种变量命名

措施的操作是用“工具”菜单下的“更变化量名”查看变量名，以确定采用H勺变量命名规则。

清试着在编辑器中输入上述两行，然后用“数据文献”菜单或按Cirl+T选择”数据表预览”,

检查一下产生的字段名。

字段名的大小写取决于“文献/选项/生成数据文献”菜单下选择项的设置。见上页图

/J、O

3.8变量标识

变量标识是对数据字段内容的一种描述。在Epidata中变量标识是自动产生的，它取决

于.QES文献中输入字段左面的文本（提醒符）内容。

假如设置“用调查表第•种词命名”，那末变量标识将是字段左面文本内容，而不包括

用作字段名的第一种单词。

提醒：中文H勺问题（提醒符）虽然不能作为变量名，不过可以自动生成变量标识。

例如：

v1Ageofpatient###

假如设置“用调查表第一种词命名”，“vl”作为字段名,而«Ageofpatient"是变量标

识。

假如设置为“自动添加文献名”，字段名将是“vlagcofp”，而变量标识就是“vlAgeof

patient"o

3.9自动缩进

假如在Epidala中使用编辑器并选择文本缩进选择项，下一行将自动按前一行缩进，这

在使用编辑器产生检查文献（.CHK）时非常有用。这个功能可在“编辑”菜单下选择“自动缩

进”实现。

3.10字段输入框对齐

在编写.QES文献时，使用编辑器时也许要使用“字段对齐”的功能。将光标放在具有

输入字段的行，在“编辑”菜单下选择“字段对齐”。

对齐输入字段框口勺成果取决于字段命名选项的设置，参看“3.6自动变量命名规则”。假

如选”用调查表第一种词命名”，则如下行为：

将变成为：

vlAsmall文本####vlAsmall文本####

v2Other文本<A>v3###.#v2Other文本<A>v3###.#

v3文本###v3文本###

在调用“字段对齐”功能前，将光标放在vl行。

假如字段命名设置为“自动添加文献名”成果为：

vlAsmall文本####

v2Other文本<A>v3###.#

v3文本###

使用了这个功能，数据输入表将变得愈加清晰可读。

4.创立.REC数据文献和修改数据构造

4.1怎样创立.rec数据文献

创立数据文献有如下三种措施：

(1)在“数据输入/输出”菜单下选择“根据QES文献产生数据文献”选项，出现一种“由

QES文献生成数据文献”对话框，选好调查表文献后，按“确定”按钮产生。

(2)在工作过程工具条按第二个按钮，即：“2.产生数据文献”按钮，过程同上。

在创立数据文献前，没有必要打开一种调查表文献.QES文献，假如在编辑器中没有打

开的QES文献，将出现一种选择文献对话框，选择一种QES文献后可产生一种对应的数据

文献，默认状态下数据文献.REC的名称和调杳表文献.QES的名称相似，扩展名不-•样。提

议使用相似口勺变量名称。数据文献将把.QES文献名作为默认文献名，只是后缀是.REC而不

是.QES。但这不是必须的，只是推荐这样命名数据文献。

注意：在“文献/选项/生成数据文献”中口勺选项设置决定了生成数据文献中的字段名。

参看“3.5字段命名法”。

在选择了数据文献名后，还可选择输入一种50个字符以内『J有关数据文献的简朴描述,

这叫做“数据文献标识(标签)”，“数据文献标识”将作为数据文献H勺一部分而显示。参看“8.6

中的数据文献信息”。可在“文献”菜单下选择“数据文献提醒”选项时或按F5犍显示出

来。当数据转出为Stata文献时它将作为数据文献的一部分被存储。你会发现EpiInfo中的某

些命令不能读取带标识的数据文献。提议你验证一下数据标签与否引起错误，假如引起错误

则不要制定数据标识。编辑数据文献标识的措施见8.6中的“数据文献标识”。

在数据文献生成前可以进行预览。措施是在编辑窗口中打开一种.QES文献，选择“数

据表预览”按钮或在“数据文献”菜单下选择“数据表预览”或按Clrl+T键。

注意：假如在产生•种新数据文献时使用了•种与本来数据文献相似的名字，则木来

的数据文献将被覆盖，数据也将丢失。因此在修改数据文献时，可以增长一种字段或变化字

段类型，这样才保证不丢失数据，参看：“4.2数据文献的修改”。

4.2数据文献的修改

对一种已经包括数据的数据文献也可以进行修改而不丢失数据。已经输入的数据可以拷

贝到一种新H勺表中，只要新表具有同样H勺字段名。你还可以通过增长字段，变化字段的定义

或删除字段的措施修改。这个功能可从主菜单(首先关闭所有文献)下选择“工具/根据修改的

调查表更新数据文献”选项来实现。见下页图示。

可以按如下环节修改数据文献：

(1)打开定义该数据文献的.QES文献，然后修改它，假如.QES文献不存在，则在“工具”

菜单中选择“根据数据文献产生调查表”。

ITEpiData2.0-[biaolOqes]血刃

国文件编辑数据文件常用文件工具窗口设置帮助-|fl|x|

1建立谢查表文件▼卜A2,生成敌惬文件根据数据文件产生调查表卜A5,就他功能▼卜A5,颉布修出

清理数据文件

□B目昌。％喧(3压缩数据文件

表10绦生病、囊重建索引

〈

根据修改的调查表更新数据文件JIDNUM>*

{province}省名____________

{county}县市名称____________更改变量名

编辑数据文件标签

1999年情况

|Foil奔益4-险####«*,复制数据文件结构

校或1行1数据重新编码

btaolO.qes]

(2)编辑.QES文献。BP：增长新字段、清除字段、变化字段类型。

(3)存储.QES文献并关闭文献。

(4)在“工具”菜单中选择“根据修改的调杳表更新数据文献”，选择“修改的.QES文

献名”和“被修改的数据文献”，按“确定”按轴。

注意：假如你删除了某个字段或变化了字段名(变化输入字段框左面H勺文本)，数据将会

丢失！请仔细检查修改的数据文献。假如发现错误，原始数据文献可以恢复，原始文献被保

留为名称是old.recH勺文献，并且放在与新文献同一目录中。

EpiData支持两种根据.QES文献对字段命名日勺措施。请看“3.5字段命名法”。至于选

用哪种措施取决于“文献”菜单下的“选项”口勺设置。假如变化了命名措施就意味着变化了

字段名，这也许导致数据的丢失。

尤其注意：理UnfeQ*序M名甦现以悬段轨，血且ID皿晟塞区直&仝宣

长。这是在EpiData中修改数据唯一需要注意的问题。假如在Epilnf。中有字段名比8个字

符长，请一定使用Epilnfb6来修改数据。

在修改数据文献时，计算机将检查数据文献使用何种变量命名系统，假如它与系统的选

择项设置不相似，将给出警告信息，并提议使用原始数据文献所使用的变量命名系统。

原始数据文献的字段类型可以修改，措施是首先在修改.QES文献时修改字段类型，然

后修改数据文献。

所有字段类型都可以变化成文本字段或大写文本字段。

数字字段可以变化小数点位数，但不能将两位小数的浮点变成整数，否则会丢失数据。

在原始数据文献中数据类型可以变化为：

整数浮点，文本，大写文本

浮点浮点具有相似小数点数或更多文本，大写文本

IDNUM整数，浮点，文木，大写文本

文本大写文本

大写文本文本

日期(dd/mm/yyyy)今天日期(dd/mm/yyyy),文本，大写文本

日期(mm/dd/yyyy)今天日期(mm/dd/yyyy),文本，大写文本

今天日期(dd/mni/yyyy)日期(dd/mm/yyyy),文本，大写文本

今天日期(mm/dd/yyyy)日期(mm/dd/yyyy),文本，大写文本

Soundex型文本，大写文本

5..REC数据文献的追加与合并

5.1数据文献的追加

数据文献H勺追加（Append）用来连接数据构造相似或相似的两个.REC数据文献。在“数

据输入/输出”菜单下选择“追加/合并数据文献”选项时会出现一种对话框，选择需要连接

的两个文献后按“确定”按钮。这时出现的对话框会显示要连接的两个数据文献的一般状况,

下面有两个选项框，“追加”和“合并”。在“追加”选项框中有两个选项，选择“只追加在

数据文献A和数据文献B同步存在的字段中的数据”选项，或者选择“追加数据文献B中

所有字段的数据”选项后，在“成果数据文献”框中犍入连接后的新文献途径及名称后按“追

加”按钮，操作过程中两个文献不发生任何变化。两者新生成向数据文献成果为：（I）新生

成的数据文献和第一种原始文献A的构造相似，第二个数据文献B只有和第一种文献A中

相似H勺变量才追加到第一种文献中形成新的数据文献。（2）新生成H勺数据文献中包括第一种

数据文献A和第二个数据文献B中的所有变量。

注意：第一种数据文献A为主