办事处设立协议书范本

办事处设立协议书范本

本协议书由以下双方于2023年12月18日签署：

甲方（设立方）：XX有限公司

地址：XX市XX区XX路XX号

法定代表人：张三

乙方（合作方）：YY有限公司

地址：YY市YY区YY路YY号

法定代表人：李四

鉴于甲方希望在乙方所在地设立办事处，乙方愿意提供协助并共享资源，双方本着平等互利的原则，经过友好协商，达成如下协议：

一、办事处设立目的

甲方在乙方所在地设立办事处的主要目的是为了更好地拓展市场，加强与乙方的合作，提升甲方在当地的业务影响力。乙方将提供必要的协助，包括但不限于提供场地、办理相关手续等，以确保办事处的顺利运作。

二、办事处的组织结构

1.办事处将作为甲方的分支机构，不具有独立的法人资格，其业务活动和法律责任由甲方承担。

2.办事处的负责人由甲方指派，负责办事处的日常管理和业务运作。

3.乙方将指派一名联络人，负责与甲方办事处的沟通协调工作。

三、办事处的业务范围

办事处的业务范围将包括但不限于以下几项：

1.市场调研：收集和分析乙方所在地的市场信息，为甲方的业务决策提供参考。

2.客户服务：为甲方在当地的客户提供咨询和服务，维护客户关系。

3.业务推广：开展甲方产品或服务的推广活动，提升甲方在当地的知名度。

4.合作协调：与乙方进行业务合作，协调双方的资源和优势，共同开发市场。

四、双方的权利与义务

1.甲方的权利与义务：

-甲方有权决定办事处的业务范围和运作方式。

-甲方负责办事处的财务和人事管理，确保办事处的正常运作。

-甲方应按时支付乙方提供的场地租金及相关费用。

-甲方应遵守乙方所在地的法律法规，合法合规地开展业务活动。

2.乙方的权利与义务：

-乙方应提供符合甲方要求的场地，并协助甲方办理办事处设立的相关手续。

-乙方应提供必要的行政支持，包括但不限于办公用品、网络通信等。

-乙方有权监督甲方办事处的业务活动，确保其合法合规。

-乙方应保守甲方的商业秘密，不得泄露给第三方。

五、费用及支付方式

1.甲方应支付乙方提供的场地租金，具体金额根据双方协商确定，并在本协议中明确。

2.甲方应支付乙方提供的其他服务费用，包括但不限于行政支持、市场调研等，具体费用根据实际发生额计算。

3.甲方应在每月的第10日前支付上月的费用，乙方应提供相应的发票。

4.乙方应合理使用甲方支付的费用，不得挪作他用。

六、保密条款

1.双方应对在合作过程中知悉的对方的商业秘密和技术秘密负有保密义务，未经对方书面同意，不得向第三方披露。

2.保密义务在本协议终止后仍然有效，除非该等信息已经公开或成为公众知悉的信息。

3.违反保密义务的一方应赔偿对方因此遭受的一切损失。

七、知识产权

1.甲方在办事处的业务活动中产生的知识产权归甲方所有。

2.乙方在协助甲方设立办事处过程中产生的知识产权归乙方所有。

3.双方应尊重对方的知识产权，未经对方书面同意，不得擅自使用。

八、协议的变更和解除

1.本协议的任何变更和补充均需双方协商一致，并以书面形式确认。

2.双方均有权在提前30天书面通知对方的情况下解除本协议。

3.本协议解除后，双方应妥善处理善后事宜，包括但不限于财务结算、资料移交等。

九、违约责任

1.任何一方违反本协议的约定，应承担违约责任，并赔偿对方因此遭受的损失。

2.违约责任的承担不免除违约方继续履行本协议的义务。

十、争议解决

1.本协议在履行过程中发生的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。

2.如果协商不成，双方同意提交甲方所在地的仲裁委员会进行仲裁。

3.仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

十一、其他

1.本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为一年，除非双方另有书面约定。

2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

3.本协议未尽事宜，双方可另行协商解决。

甲方代表（签字）：张三

乙