会务物料采购合同范例

会务物料采购合同范例第一篇范文：合同编号：__________

甲方（采购方）：____________________

乙方（供应商）：____________________

鉴于甲方举办会议、活动等需要，现就乙方供应会务物料事宜，经双方友好协商，达成如下协议：

一、会务物料供应内容

1.1乙方应按照甲方要求，提供以下会务物料：

（1）会议桌椅：包括会议桌、椅子、折叠椅等，数量为______套。

（2）投影仪及幕布：包括投影仪、幕布、线缆等，数量为______套。

（3）音响设备：包括音响、功放、话筒等，数量为______套。

（4）其他物料：______。

1.2乙方提供的会务物料应符合甲方要求的质量标准，且具有合格证明。

二、会务物料供应时间及地点

2.1乙方应于______年______月______日前将上述会务物料送达甲方指定地点。

2.2甲方指定地点：____________________

三、会务物料价格及支付方式

3.1乙方提供的会务物料总价为人民币______元整（大写：______元整）。

3.2甲方应在收到乙方提供的会务物料后______个工作日内，将货款支付至乙方指定账户。

3.3乙方指定账户：____________________

四、售后服务

4.1乙方应保证所提供的会务物料在正常使用条件下，自交付之日起______个月内免收维修费用。

4.2如因乙方原因导致会务物料出现质量问题，乙方应在接到甲方通知后______小时内予以维修或更换。

五、违约责任

5.1如乙方未按约定时间、地点提供会务物料，甲方有权要求乙方承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。

5.2如甲方未按约定支付货款，乙方有权要求甲方承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。

六、争议解决

6.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

七、其他

7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字（或盖章）之日起生效。

7.2本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。

附件：

1.会务物料清单

2.付款凭证

3.售后服务承诺书

4.其他相关文件

甲方（盖章）：____________________

乙方（盖章）：____________________

签订日期：____________________

第二篇范文：第三方主体+甲方权益主导

甲方（采购方）：____________________

乙方（供应商）：____________________

丙方（第三方）：____________________

鉴于甲方举办会议、活动等需要，为保障甲方权益，提高会务物料采购效率，甲乙双方经友好协商，并邀请丙方参与，达成如下协议：

一、会务物料供应内容

1.1乙方应按照甲方要求，在丙方的协助下，提供以下会务物料：

（1）会议桌椅：包括会议桌、椅子、折叠椅等，数量为______套。

（2）投影仪及幕布：包括投影仪、幕布、线缆等，数量为______套。

（3）音响设备：包括音响、功放、话筒等，数量为______套。

（4）其他物料：______。

1.2乙方提供的会务物料应符合甲方要求的质量标准，且具有合格证明。丙方应监督乙方确保物料质量。

二、会务物料供应时间及地点

2.1乙方应于______年______月______日前将上述会务物料送达甲方指定地点。

2.2甲方指定地点：____________________

2.3丙方应协助乙方确保物料按时送达。

三、会务物料价格及支付方式

3.1乙方提供的会务物料总价为人民币______元整（大写：______元整）。

3.2甲方应在收到乙方提供的会务物料后______个工作日内，将货款支付至乙方指定账户。

3.3乙方指定账户：____________________

3.4甲方有权要求丙方对乙方货款支付情况进行监督。

四、售后服务

4.1乙方应保证所提供的会务物料在正常使用条件下，自交付之日起______个月内免收维修费用。

4.2如因乙方原因导致会务物料出现质量问题，乙方应在接到甲方通知后______小时内予以维修或更换。

4.3丙方应协助乙方处理售后服务事宜。

五、甲方的权利与利益

5.1甲方有权要求乙方在会务物料供应过程中，及时向丙方通报相关信息，确保会务顺利进行。

5.2甲方有权要求丙方对乙方提供的会务物料进行质量监督，确保物料符合要求。

5.3甲方有权要求丙方对乙方货款支付情况进行监督，确保甲方权益不受侵害。

5.4甲方有权要求丙方在会务物料供应过程中提供必要的协助，如物流、运输等。

六、乙方的违约责任及限制条款

6.1如乙方未按约定时间、地点提供会务物料，甲方有权要求乙方承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。

6.2如乙方提供的会务物料不符合质量标准，甲方有权要求乙方进行更换或退货，并承担相关费用。

6.3乙方在会务物料供应过程中，如存在欺诈、虚假宣传等行为，甲方有权解除本合同，并要求乙方承担相应法律责任。

6.4乙方不得将本合同项下的权利义务转让给第三方，否则甲方有权解除本合同。

七、丙方的责权利

7.1丙方有权要求乙方按照约定提供会务物料，并监督乙方确保物料质量。

7.2丙方有权要求乙方在会务物料供应过程中，及时向丙方通报相关信息。

7.3丙方有权要求乙方对甲方货款支付情况进行监督，确保甲方权益不受侵害。

八、争议解决

8.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

九、其他

9.1本合同一式三份，甲乙丙三方各执一份，自三方签字（或盖章）之日起生效。

9.2本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。

第三方丙方的介入，旨在保障甲方的权益，提高会务物料采购效率。甲方为主导的目的和意义在于确保会务物料的质量、按时交付，以及保障甲方在会务活动中的利益。同时，通过增加乙方的违约责任及限制条款，确保乙方在履行合同过程中遵守约定，切实履行其义务。

第三篇范文：第三方主体+甲方权益主导

甲方（服务需求方）：____________________

乙方（服务提供方）：____________________

丙方（第三方监管方）：____________________

鉴于甲方需委托乙方提供会议策划与执行服务，为确保服务质量，同时引入丙方作为第三方监管方，监督服务质量与合同执行，甲乙双方经友好协商，达成如下协议：

一、服务内容

1.1乙方应按照甲方要求，提供以下会议策划与执行服务：

（1）会议策划：包括会议主题确定、议程安排、场地预订等。

（2）会议执行：包括会场布置、设备调试、现场管理等。

（3）会议物料供应：包括会议桌椅、音响设备、投影仪等。

1.2乙方应确保会议服务的质量，符合甲方的要求和行业标准。

二、服务时间及地点

2.1乙方应于______年______月______日前完成会议策划与执行服务。

2.2会议地点：____________________

2.3丙方将监督乙方确保服务按时完成。

三、服务费用及支付方式

3.1乙方提供的服务费用总额为人民币______元整（大写：______元整）。

3.2甲方应在服务完成后______个工作日内支付服务费用至乙方指定账户。

3.3乙方指定账户：____________________

3.4丙方将监督乙方的收费行为，确保收费合理。

四、乙方的权利与利益

4.1乙方有权要求甲方按照约定提供必要的会议策划信息，包括会议主题、参会人员等。

4.2乙方有权要求甲方在会议前提供必要的场地和设备使用条件。

4.3乙方有权要求甲方在会议期间提供必要的协助和支持。

4.4乙方有权要求丙方对会议服务的质量和进度进行监督，确保乙方的权益不受侵害。

五、甲方的违约责任及限制条款

5.1如甲方未按约定提供会议策划信息或场地设备条件，乙方有权要求甲方承担相应的违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。

5.2如甲方未按时支付服务费用，乙方有权暂停或终止服务，并要求甲方支付滞纳金。

5.3甲方不得将本合同项下的权利义务转让给第三方，否则乙方有权解除本合同。

六、丙方的责权利

6.1丙方有权要求乙方按照合同约定提供服务，并监督乙方服务的质量和进度。

6.2丙方有权要求甲方按照合同约定提供必要的支持，包括信息、场地和设备等。

6.3丙方有权要求双方在合同执行过程中保持沟通，确保合同顺利执行。

七、争议解决

7.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

八、其他

8.1本合同一式三份，甲乙丙三方各执一份，自三方签字（或盖章）之日起生效。

8.2本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。

乙方为主导的目的和意义在于确保乙方在提供服务过程中的权益得到充分保障，包括信息提供、场