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文档简介
2025年人事档案保管与查询谅解协议甲方(档案保管方):____乙方(档案查询方):____鉴于甲乙双方在人事档案保管与查询过程中,为明确双方的权利、义务和责任,确保档案的真实性、完整性和安全性,经双方友好协商,特订立本谅解协议。一、协议背景第一条为了加强人事档案管理,保障人事档案的真实性、完整性和安全性,甲乙双方根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规,本着平等、自愿、公平、诚信的原则,签订本协议。第二条甲方作为档案保管方,负责对乙方的人事档案进行妥善保管、维护和更新;乙方作为档案查询方,需要查询甲方保管的人事档案。二、档案保管第三条甲方应确保档案的存放环境安全、整洁、通风、防潮、防火、防盗、防虫蛀、防霉烂。对档案进行分类、编号,便于查询和管理。第四条甲方应建立完善的档案保管制度,对档案的接收、存放、借阅、归还、销毁等环节进行严格管理,确保档案的安全。第五条甲方对乙方人事档案的保管期限为____年,自本协议签订之日起计算。在保管期限内,甲方不得擅自销毁或篡改乙方档案。第六条甲方应定期对档案进行维护和更新,确保档案内容的真实、完整和准确。三、档案查询第七条乙方查询甲方保管的人事档案,应提前向甲方提出书面申请,说明查询目的、查询范围和查询期限。第八条甲方应在收到乙方查询申请后的____个工作日内,对申请进行审查,并根据审查结果向乙方提供所需的档案资料。第九条乙方查询档案时,应遵守甲方制定的档案查询制度,不得损坏、涂改、丢失档案资料,不得擅自复制、传播、泄露档案内容。第十条乙方查询档案时,应按照甲方的收费标准支付相关费用。费用标准如下:1.查询费:人民币____元/次;2.复制费:人民币____元/页;3.其他费用:根据实际情况另行约定。四、保密与违约责任第十一条双方应对查询到的档案内容保密,不得泄露给第三方。如因泄露档案内容造成损失,应承担相应的法律责任。第十二条甲方违反本协议,未妥善保管乙方档案,导致档案丢失、损坏或泄露,应承担相应的法律责任。第十三条乙方违反本协议,未按照约定使用档案,造成档案损坏、丢失或泄露,应承担相应的法律责任。五、其他约定第十四条本协议一式两份,甲乙双方各执一份。双方签字或盖章后生效。第十五条本协议未尽事宜,可由双方另行协商补充。补充协议与本协议具有同等法律效力。第十六条本协议签订后,甲乙双方应严格履行协议约定的各项义务,如有争议,应通过友好协商解决;协
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