关于规范OA系统运行管理的通知

关于规范OA系统运行管理的通知公司各单位：为进一步规范公司办公自动化系统（以下简称OA系统）的管理，保证其高效、安全运行，充分发挥OA系统的作用，结合实际情况，现将具体事宜通知如下：一、OA系统权限管理（一）信息管理中心负责用户增删及权限的分配工作，负责系统组织机构、职位、岗位、人员等基础信息的设置；负责进行系统模板、流程等的应用设置；负责软件系统各种问题的处理及解决系统的应用问题和系统升级，并与软件供应商联系和处理问题工作。（二）用户权限分为全部权限、公文发起权、普通用户权限、部门公文收发员权限。全部权限包含OA办公系统全部功能；公文发起权的用户负责公司上行文、下行文、便函等公司文件的发放、流转工作；普通用户可以收发协同、查看公告和部分公共信息的发布和管理（授权的用户）等，部门公文收发员负责本部门内公文的签收、发放和流转等工作。（三）OA系统权限由信息中心OA系统管理员统一管理，如果增加用户及系统功能权限，需经本人提出申请，由所在部门（分厂）负责人同意，相关领导审批后，系统管理员及时增加或变更权限。二、OA系统的使用规范（一）各用户须认真办理待办事项，及时处理相关协同。不得无根据的随意执行终止、回退操作，影响其它用户的正常处理。（二）公告范围由发布人自行选择，公告栏目权限的管理由系统信息员负责，由各单位相应权限的人员进行相应类别的公告发布。（三）公告栏发布的内容通常是面向公司全体员工或者一定的部门和级别的公开信息。公布的信息须经所在部门（分厂）的负责人审核同意，由各部门相应权限人员统一发布。公告标题应能明确表达公告主题，公告正文内容排版要整齐、规范，不得出现空项、错项等问题。（四）发布信息内容必须是一般非涉密内容，同时加强OA各用户的企业信息保密意识，切勿外传。（五）各用户有义务对模板应用过程中出现的问题及时向信息管理中心反馈，并协助排查处理。三、系统安全与维护（一）公司的OA服务器始终保持正常的运行状态，信息管理中心建立服务器的运行日志台账。（二）信息管理中心指定专门管理人员负责系统维护。所有服务器配置信息由专人保管，严格保密。系统管理员定期对服务器进行杀毒，确保系统安全。（三）密级的文件不入OA系统，按照现有公文流转方式处理；电子文件严格按发文范围发送，发文范围的审批按公司公文管理有关规定执行。四、考核管理（一）信息管理中心保证系统安全，确保正常运行，如发现因履职不到位引起的OA系统泄密、故障停用等情况，考核信息管理中心500元。（二）各单位加强OA系统培训使用，规避网络邮箱，杜绝企业信息外泄，如发现因未按OA系统程序审核发布导致出现空项、漏项、错项或因个人OA密码泄露、违规使用网络邮箱致使出现泄密等情况，考核责任单位及负责人200元。（三）如OA用户长时间不操作或未按工作要求及时处理协同信息（待办事项超过一个月，延误工作信息传递），考核责任人50元/次。（四）**部、信息管理中心将不定期组织对OA系统的使用情况进行抽查并通报处罚。附表：信息发布权限划分表**部2018年12月27日信息发布权限划分表序号版块名称责任单位1生产日报调度室2生产管理生产部3安全生产绩效考核专题调度室、企管部4党建工作党建调度5工会动态工会6通知通告所有部门7会议通知8公示栏9机电管理机动部10技术管理技术部11环保管理环保科12质量管理质量监督检