采购办公家具合同

采购办公家具合同范本合同编号：__________一、合同双方信息1.1采购人信息采购人名称：[采购人公司名称]，地址：[采购人地址]，联系方式：[采购人联系电话]。1.2供应商信息供应商名称：[供应商公司名称]，地址：[供应商地址]，联系方式：[供应商联系电话]。二、引言2.1采购背景采购人基于其办公场所的扩建及办公设备的更新需求，计划采购一批办公家具以满足员工日常办公、会议及接待等功能需求。2.2目的本合同的目的在于明确双方在办公家具采购过程中的权利和义务，保证采购人获得符合质量要求的办公家具，同时保障供应商按照约定获得相应的报酬。三、定义与解释3.1定义“办公家具”：指本合同采购清单中所列出的用于办公场所的各类桌椅、柜子、沙发等家具物品。“质量标准”：包括但不限于国家现行有关办公家具的质量规范、行业标准以及双方另行约定的特殊质量要求。“验收合格”：指办公家具经采购人按照本合同约定的验收标准与方法进行检验，符合质量要求且不存在任何不符合约定之处的状态。3.2解释规则本合同中的条款标题仅为方便阅读而设，不影响对合同条款的解释。在解释本合同条款时，应遵循公平合理、符合商业惯例的原则。如合同条款存在两种以上解释时，应以有利于实现合同目的的解释为准。四、办公家具采购清单4.1家具名称、规格与型号1.办公桌：规格为长1600mm×宽800mm×高750mm，型号为[具体型号]，材质为优质实木，桌面采用[具体木材名称]贴面，颜色为[颜色名称]。2.办公椅：规格为座面宽500mm×座深450mm×座高450500mm（可调节），型号为[具体型号]，框架为金属材质，表面采用[具体处理工艺]，坐垫为高回弹海绵，外包优质皮革，颜色为[颜色名称]。3.文件柜：规格为高1800mm×宽900mm×深400mm，型号为[具体型号]，主体材质为冷轧钢板，厚度为[具体厚度数值]，表面经磷化处理后静电喷涂，颜色为[颜色名称]，分为上下两层，上层为玻璃门，下层为铁门。4.2数量办公桌：[X]张；办公椅：[X]把；文件柜：[X]个。4.3单价与总价办公桌单价为[X]元/张，总价为[X]元；办公椅单价为[X]元/把，总价为[X]元；文件柜单价为[X]元/个，总价为[X]元。本合同办公家具的总价款为[X]元（大写：[大写金额写法]）。五、质量要求与标准5.1质量标准1.办公家具应符合国家现行的关于办公家具的质量标准，如《木家具通用技术条件》等相关标准规范。2.办公桌的桌面应平整光滑，无裂缝、翘曲等缺陷；实木部分应干燥处理，含水率应在[具体含水率范围]之内。抽屉导轨应顺滑，开关灵活，能够承受[具体重量数值]的重量而不变形。3.办公椅的金属框架应牢固，无明显焊点瑕疵，表面涂层应均匀，无剥落、起皮现象。坐垫的高回弹海绵应符合[具体密度标准]，外包皮革应耐磨、耐刮，透气性良好，且符合国家环保标准，无异味。4.文件柜的冷轧钢板应厚度均匀，柜门关闭后应严密，门锁开启灵活，玻璃门应采用安全玻璃，透明度高，无气泡、划痕等缺陷。5.2质量保证1.供应商应向采购人提供质量保证期为[X]个月（自验收合格之日起计算）的质量保证。2.在质量保证期内，如办公家具出现因原材料、制造工艺等原因导致的质量问题，供应商应负责免费维修或更换。3.供应商应提供与办公家具相关的质量证明文件，如产品合格证书、质量检测报告等。六、交货条款6.1交货时间供应商应在本合同签订后的[X]个工作日内将全部办公家具交付至采购人指定的交货地点。如因不可抗力或采购人原因导致交货时间需要调整的，供应商应提前[X]个工作日通知采购人，并协商确定新的交货时间。6.2交货地点交货地点为采购人位于[具体地址]的办公场所。供应商应负责将办公家具搬运至该场所内采购人指定的具体位置。6.3运输与包装1.供应商应采用合适的运输方式将办公家具运至交货地点，保证家具在运输过程中不受损坏。运输费用由供应商承担。2.办公家具的包装应符合国家相关标准，能够有效保护家具在运输和存储过程中免受碰撞、划伤、受潮等损害。包装材料应环保、可回收，且包装上应标明家具的名称、规格、型号、数量等信息。七、验收条款7.1验收时间与地点1.验收时间：办公家具送达交货地点后的[X]个工作日内进行验收。2.验收地点：采购人指定的交货地点，即位于[具体地址]的办公场所。7.2验收标准与方法1.验收标准：按照本合同约定的质量要求与标准进行验收，包括但不限于办公家具的外观、尺寸、功能、材质等方面。2.验收方法：外观检查：检查办公家具的表面是否有划痕、磕碰、掉漆、变形等缺陷，颜色是否均匀一致。尺寸测量：使用合适的测量工具对办公家具的关键尺寸进行测量，如办公桌的长、宽、高，文件柜的内部空间尺寸等，保证尺寸符合合同约定的规格。功能测试：对于办公椅的可调节功能、文件柜的柜门开关及锁具功能等进行测试，保证各项功能正常。材质检验：通过查看供应商提供的质量证明文件以及对家具材质进行简单的检验（如木材的纹理、金属的质感等），核实材质是否符合合同要求。7.3验收不合格的处理1.如果在验收过程中发觉办公家具存在不符合合同约定的质量问题，采购人有权拒收该部分家具。供应商应在接到采购人通知后的[X]个工作日内，对不合格的家具进行更换或采取补救措施，直至达到验收合格标准。2.因办公家具验收不合格导致的延误交付时间，由供应商承担责任。如果因多次验收不合格导致交付时间严重延误，采购人有权解除本合同，并要求供应商承担相应的违约责任。八、价格与付款方式8.1合同价格本合同办公家具的总价款为[X]元（大写：[大写金额写法]），此价格为含税价，包含办公家具的制作、运输、包装、安装（如有需要）等所有费用。8.2付款方式与期限1.预付款：采购人在本合同签订后的[X]个工作日内，向供应商支付合同总价款的[X]%作为预付款，即[X]元（大写：[大写金额写法]）。2.验收款：在办公家具经采购人验收合格后的[X]个工作日内，采购人向供应商支付合同总价款的[X]%，即[X]元（大写：[大写金额写法]）。3.质保金：合同总价款的[X]%作为质保金，即[X]元（大写：[大写金额写法]）。在质量保证期届满后的[X]个工作日内，如果办公家具无质量问题，采购人将质保金支付给供应商。九、售后服务9.1保修期限与范围1.保修期限：供应商提供的办公家具自验收合格之日起，享有[X]个月的免费保修服务。2.保修范围：在保修期限内，对于因办公家具本身质量问题导致的故障、损坏，如办公桌的结构松动、办公椅的部件损坏、文件柜的柜门变形等，供应商应负责免费维修或更换。但因采购人使用不当（如超重使用、人为破坏等）造成的损坏不在保修范围内。9.2维修响应时间1.在接到采购人的维修通知后，供应商应在[X]个小时内做出响应，确认维修安排。2.如果维修工作需要供应商到现场进行，对于本地（以供应商所在地为中心，半径[X]公里范围内）的办公家具维修，供应商应在[X]个工作日内到达现场进行维修；对于外地的办公家具维修，供应商应根据实际距离和交通情况，在合理的时间内到达现场，但最长不超过[X]个工作日。9.3售后服务承诺1.供应商应建立完善的售后服务体系，配备专业的售后服务人员和维修工具、设备，保证能够及时、有效地为采购人提供售后服务。2.在保修期限届满后，供应商应继续为采购人提供办公家具的维修服务，维修费用按照市场价格收取，但应给予采购人一定的优惠待遇。3.供应商应定期回访采购人，了解办公家具的使用情况，对采购人提出的使用建议和意见应及时反馈和处理。十、违约责任10.1采购人违约责任1.如果采购人未按照本合同约定的付款方式和期限支付款项，每逾期一天，应按照未付款项的[X]%向供应商支付违约金。但违约金总额不超过合同总价款的[X]%。2.若采购人因自身原因（非不可抗力因素）变更或解除本合同，应提前[X]个工作日通知供应商，并按照合同总价款的[X]%向供应商支付违约金。如给供应商造成的损失超过违约金数额的，采购人还应赔偿供应商因此遭受的全部损失。10.2供应商违约责任1.若供应商未按照本合同约定的交货时间交付办公家具，每逾期一天，应按照合同总价款的[X]%向采购人支付违约金。但违约金总额不超过合同总价款的[X]%。如逾期交付超过[X]个工作日，采购人有权解除本合同，并要求供应商返还已支付的款项，同时供应商应按照合同总价款的[X]%向采购人支付违约金。2.如果供应商提供的办公家具不符合本合同约定的质量要求与标准，供应商应负责免费更换或维修至符合要求。如因质量问题给采购人造成损失的，供应商应承担全部赔偿责任。3.若供应商未按照本合同约定履行售后服务义务，每发生一次，应按照合同总价款的[X]%向采购人支付违约金。如因供应商未履行售后服务义务给采购人造成重大损失的，供应商应承担全部赔偿责任。十一、争议解决11.1协商解决若双方在本合同履行过程中发生争议，应首先通过友好协商解决。双方应在争议发生后的[X]个工作日内，安排相关人员进行协商，协商过程中应保持理性、客观，以解决问题为目的。11.2仲裁或诉讼1.如果协商不成，双方可以选择将争议提交至[具体仲裁机构名称]进行仲裁，仲裁裁决是终局