《应用文概述》课件

应用文概述什么是应用文实用性应用文以解决实际问题为目的，强调实用性，注重内容的真实性、准确性和有效性。交流性应用文是人们之间沟通交流的工具，用于传递信息、表达意见、处理事务。目的性应用文都有明确的写作目的，例如申请、汇报、说明、通知等。应用文的特点1实用性应用文以解决实际问题为目的，内容真实、准确、简洁。2针对性应用文针对特定的对象和目的，具有明确的主题和目标。3规范性应用文遵循特定的写作规范，包括格式、语言、文风等。应用文的分类申请类求职申请表、求职简历、入学申请、推荐信礼仪类感谢信、请假信、投诉信、建议信、道歉信公文类邀请函、通知函、报告、计划书、演讲稿商务类会议纪要、商务合同、新闻稿、项目提案、商业计划书求职申请表基本信息姓名、性别、出生年月、联系方式、学历、工作经历等求职意向应聘职位、期望薪资、到岗时间等自我评价个人技能、优势、特长等求职简历个人信息姓名、联系方式、地址、教育背景、工作经验等。技能和能力语言能力、专业技能、软件技能、个人特长等。自我评价简要概述自身优势，突出与岗位匹配度。入学申请1个人信息填写姓名、性别、出生日期等基本信息，并确保信息准确无误。2教育背景提供高中或大学学历证明，以及相关成绩单，以展示您的学习能力和水平。3个人陈述阐明您申请该学校的原因，以及您的学习目标和未来规划。4推荐信请老师或教授提供推荐信，以证明您的学习能力和品格。推荐信作用推荐信可以帮助申请人提升入学或就业的机会。它可以提供申请人能力和潜力的证明。内容推荐信应该包含推荐人的身份、与申请人的关系、对申请人的评价、推荐意见等。格式推荐信一般包括抬头、称呼、正文、结尾、署名和日期等部分。感谢信表达感谢，增进友谊。礼貌表达，正式书面形式。真挚情感，真诚表达谢意。请假信用途用于向单位或个人请假，说明请假原因和时间。内容请假事由请假时间联系方式格式格式规范，语言简洁，态度诚恳，避免冗长。投诉信用途用于向相关机构或个人反映问题，表达不满，并要求解决。特点语气强硬，措辞严谨，内容具体，证据确凿，表达客观。建议信提出建议针对特定问题或情况，提出建设性的意见或方案。客观理性以事实为依据，逻辑清晰，避免主观臆断。可操作性建议应具体可行，能够被实施并带来积极影响。礼貌谦逊表达建议时要尊重对方，态度真诚，语气委婉。道歉信真诚表达真诚的歉意，承认错误。具体详细说明错误的原因，并说明采取的补救措施。礼貌使用礼貌的语言，避免使用攻击性或指责性的词语。邀请函正式邀请函适用于正式场合，例如会议、典礼、宴会等。非正式邀请函适用于朋友聚会、生日派对等非正式场合。活动邀请函用于邀请参加各种活动，例如展览、比赛等。通知函通知函定义通知函是用于告知相关人员或机构某项事宜的正式文件。通知函用途用于传达会议通知、活动通知、政策变更等信息。报告1目的明确报告用于传达信息，分析问题，提出建议或解决方案。2结构清晰一般包括标题、前言、正文、结论和附件等部分，逻辑性强。3数据准确数据要真实可靠，并附上相关图表或资料，以增强可信度。4语言规范语言要简洁、准确、客观，避免使用口语化或过于专业的词汇。计划书概述计划书概述项目目标，范围，时间表和资源需求。策略计划书详细说明项目的策略，包括市场分析，竞争对手分析和解决方案。执行计划书概述项目执行计划，包括任务，里程碑和资源分配。评估计划书定义项目成功标准和评估方法，以衡量项目结果。演讲稿清晰结构逻辑清晰、结构合理、重点突出，方便观众理解。生动内容语言生动、事例丰富、富有感染力，吸引观众注意力。互动环节设置互动环节，增强观众参与度，提升演讲效果。会议纪要记录会议内容会议纪要详细记录会议讨论的主题、决策、行动计划等重要信息。明确责任分配纪要中应明确责任人，确保每项行动都有负责人，提高效率。存档备查作为会议的正式记录，会议纪要便于日后回顾和参考，避免遗漏。商务合同1双方协议合同是双方或多方之间关于权利义务的协议，是双方之间形成法律约束力的文件。2明确条款合同应详细说明各方的权利、义务、责任和义务，确保交易的透明度和可执行性。3法律效力合同具有法律效力，违反合同条款将承担相应的法律责任。新闻稿宣传机构发布的重要信息面向公众发布的官方报道传达最新动态，塑造品牌形象项目提案项目背景概述项目产生的背景和目的。项目目标明确项目要达成的目标，以及衡量目标实现的指标。项目内容详细描述项目计划的内容，包括阶段、步骤、任务等。项目预算列出项目所需的人力、物力、财力等方面的预算。商业计划书商业计划书商业计划书是一个全面的文档，概述了公司的目标、战略、财务预测和管理团队。投资者商业计划书旨在吸引投资者和获得资金，以支持公司的发展和扩张。市场分析该文件包括市场研究、竞争分析以及公司如何从市场中脱颖而出的策略。商务函电的基本格式标题一般用宋体或黑体，居中，字号略大于正文。收件人写明收件人的姓名或单位名称，并在其右上角写明收件人的职务，以及单位名称，地址，邮编，电话等。发件人写明发件人的单位名称，地址，邮编，电话等，通常置于右下角。正文写明函电的内容，一般使用楷体或仿宋体，字号与标题一致，并使用段落格式。商务函电的写作原则1准确内容真实可靠，语言清晰明了，避免模棱两可。2简洁言简意赅，避免冗长重复，突出重点内容。3礼貌语气谦逊，表达得体，体现尊重和友好。商务函电的常见问题措辞不当过于口语化，缺乏正式感。例如，用“您好”代替“敬启者”。格式错误标题、称呼、正文、结尾等格式不规范。例如，标题居中，称呼居左。商务函电的常用措辞正式使用礼貌、尊重、专业的措辞。清晰避免使用模糊、含糊不清的语言。简洁使用简洁、直接的语言，避免冗长。商务函电的编辑技巧仔细校对避免错别字和语法错误。格式规范遵循商务函电的标准格式，如抬头、正文、落款等。简洁明了避免使用冗长的句子和不必要的修饰词。商务函电的案例分析通过实际案例，深入分析商务函电的写作技巧和注意事项，例如:如何撰写简洁明了的主题行如何使用礼貌得体的措辞如何有效地表达商务意图如何处理各种商务函电的常见问题综合练习案例分析通过分析实际案例，加深对应用文写作的理解。