酒类销售企业员工手册范文

重庆金耕酒类销售有限公司

员

工

手

册

二O一三年元月一日

目录

一、导论........................................................................4

1、欢迎辞..................................................................5

2、文化理念...............................................................6

3、员工行为规范...........................................................7

4、绢织架构及岗位设皆.....................................................7

二、员工招聘与入职.............................................................10

I、招聘....................................................................10

2、报到....................................................................10

3、到职....................................................................10

4、入职引导................................................................10

5、劳动合同合

约................................................................11

6.试用期..................................................................11

7、工资支付...............................................................11

8、工作时间...............................................................12

9、提升....................................................................12

10、调岗....................................................................一三

11、辞职....................................................................一三

12、解雇....................................................................一三

三、福利待遇....................................................................14

1、社会保险................................................................14

2、培训与发展.............................................................14

3、奖励....................................................................14

4、员工活动.................................................................

五

5、年终奖...................................................................

五

6、法定假日/休假及工作日..................................................

五

7、员工请假.................................................................

五

四、规章制度...................................................................16

1、考勤制度...............................................................16

2、会议制度17

3、办公区管理管控制

度.........................................................一八

4、车辆管理管控制

度...........................................................20

5、印章管理管控制

度..........................................................24

6、出差管理管控制

度..........................................................26

7、合同合约管理管控制

度...........................................................30

8、薪酬管理管控制

度...........................................................34

9、绩效考核办法...........................................................38

10、财务管理管控制

度...........................................................41

11、销售部管理管控制

度.........................................................46

12、市场部管理管控制

度.........................................................55

一三、渠道纪律管理管控制

度.......................................................57

五、岗位职责说明书.............................................................61

1、市场部人员岗位职责.....................................................67

2、销售部人员岗位职责.....................................................77

3、储运部人员岗位职责.....................................................87

4、财务部人员岗位职责.....................................................89

5、行政人事部人员岗位职责................................................92

六、公司各类流程...............................................................98

1、员工招聘增补流程.......................................................98

2、员工录用流程...........................................................98

3、员工辞职流程...........................................................99

4、新员工培训流程.........................................................99

5、员工试用转正流程.....................................................100

6、员工请假流程.........................................................100

7、印章借用流程.........................................................101

8、出差申请流程.........................................................101

9、报销流程.............................................................102

10、招待费审批流程.......................................................103

11、物资采购流程.........................................................104

12、物资领用流程.........................................................104

一三、样品酒领用流程.......................................................105

14、市场促销费用支付流程.................................................105

一五、客户开发、接待流程...................................................106

16、订货管理管控流

程.........................................................106

17、发货管理管控流

程.........................................................107

一八、货款催收流程.........................................................107

19、延期付款管理管控流

程.....................................................108

20、客户投诉处理流程.....................................................108

21、合同合约签订流

程.........................................................109

22、销售业务提成流程.....................................................109

一.导论

欢迎辞

亲爱的员工：

欢迎你加入重庆金耕酒类销售有限公司。

当你翻开这本手册，你看到的是整个公司的组织机构、企业文化

理念、人本管理管控思维、各项管理管控制度、各类流程的汇总。作

为本企业的员工，你有权利了解公司为你的个人发展所提供的无限空

间，同时你也有义务遵守公司的各项规章制度。

请相信，它不是束缚我们的绳索，而是指弓我们走向成功的桥梁;

不会禁锢我们的手脚，而是我们共同腾飞的翅膀。唯有拥有了适合公

司发展的理念，我们才能整合个体优势，发挥团队实力；才能在不断

完善自我、创新自我；才能与企业共同发展，走向辉煌。深信你能勤

奋工作，尽职守，为客户提供优质、高效、全方位的服务，为公司创

造良好的声誉。

当然，在具体实施过程中，我们也会与时俱进，针对不足之处做

出调整，充分体现公司的人本管理管控思路。但是对于那些不了解公

司要求的员工，将很难融入团队，必将有害于0身的成长。

本册主要在于让每位员工清楚的了解作为本公司员工所应共同遵

守的工作规范和准则，并能同心协力，精诚团结，使公司成为同行业

的佼佼者。

欢迎你的加入，期待你的进步和成功。预祝你在重庆金耕酒类销

售有限公司工作期间取得更大成绩！

总经理：苏建安

公司文化理念

核心理念：创造价值分享价值

企业文化：自然资源会枯竭；

唯有文化生生不息。

企业理念：诚实、敬业、创新、共赢；

企业宗旨：专业缔造品质，品牌驱动成长;

企业精神：做专业的事，做专心的事；

人才理念：结果第一、责任第一；

相马不如赛马;

毛遂自荐、岗位竞聘。

员工要求：企业是我家，我是企业的主人;

公司靠我发展，我靠公司成长；

服务理念：服务赢得市场，满意带来利润;

价值理念：立足本职岗位，实现自身价值。

员工行为规范

一、公司全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度

和决定。

二、公司倡导树立“一盘棋”思想，禁止任何部门、个人做有损

公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。

三、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高员工的技术、

管理管控、经营水平，不断完善公司的经营、管理管控体系，

实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效

益。

四、公司提倡全体员工刻苦学习销售技巧和文化知识，为员工提

供学习、深造的条件和机会，努力提高员工的整体素质和水

平，造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。

五、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理管控，鼓励员工发

挥才智，提出合理化建议。

六、公司实行“岗薪制”的分配制度，为员工提供收入和福利保

证，并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇；公司

为员工提供平等的竞争环境和晋升机会；公司推行岗位责任

制，实行考勤、考核制度，评先树优，对做出贡献者予以表

彰、奖励。

七、公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率；提倡厉行节

约，反对铺张浪费；倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集

体合作和集体创造精神，增强团体的凝乘力和向心力。

八、员工必须遵守公司纪律，对任何违反公司章程和各项规章制

度的行为，都要予以追究。

公司组织架构及岗位配置

行政人事部组织架构图及岗位编制

序号岗位编制备注

会出1财务经理1

财务部合计

人员编制为：

2会计1

3人

计纳

3出纳1

销售中心组织架构图及岗位编制

销售总监

销售总监助理

商务部经理电商部经理销售内勤

序号岗位编制备注

1销售总监1

2销售经理1

3大区经理8销售

4区域经理16中心

5业务经理32合计

人员

6销售助理2

编制

7网销经理1

为：70

8网络客服3

人

9团购经理1

10客户经理5

市场部组织架构图及岗位编制

市场总监

序

号点住编制备注

1市场总监1

市场

2市场经理1部合

计入

员编

3品牌推广

1制为：

5人

4文案策划

1

平面设计1

5

储运部组织架构图及岗位编制

储运部部长

序号岗位编制备注

储运部部长1

1

库储运部合计

管库管员1人员编制为：

员2

2人

二、员工招聘与入职

1.招聘

1.1各部门于每月20日前，根据本部门人员编制、业务发展需要和职位空缺的情

况，填写《人员增补申请表》向行政人事部提出人员招聘申请。

1.2行政人事部核对岗位配置，了解申才展旷）情况报请总经理审批同意后，采用网络、

人才市场、报章杂志或其他方式等招聘。

2.报到

2.1面试合格予以录用者，经主管领导批准后，向聘用人员发出《员工录用通知书》

（注明报到的日期、时间、地点、任职部门、职位以及相关注意事项），并持《员

工录用通知书》准时到行政人事部报到。

2.2报到时需要提供的资料：身份证复印件一份、学历证书复印件一份、专业技术

职称证复印件一份、离职证明一份，1寸证件照片3张，特殊岗位（销售部人员、

市场部人员、财务人员、司机、库管员等）还需签订《担保书》；

3.到职；

员工如实填写《员工入职登记表》。

行政人事部将为员工录入考勤相关信息，进行考勤登记。

4.入职指引

入职引导：新进员工在试用期间由专人引导介绍公司组织架构、员工管理管控制

度等概括，使新进员工对公司的概况及工作合适的内容有一个初步了解，接受培

训，学习《员工手册》，进行入职考试。

4.1新进员工的部门经殂主管）在员工到职的第一天为员工指定一名入职引导人，

两人依照《员工入职引导相关计划书》明确入职引导合适的内容并填写后，

于当日送还行政人事部。

4.2入职引导人的职责包着：向新进员工介绍本部门职能、人员情况；讲解本职工

作合适的内容和要求，帮助了解公司有关规则和规定，并协助领取办公用品、

公司标牌等。

如遇任何有关工作的具体事务，如确定办公位、使用办公设备、用餐、考勤等，

皆可咨询入职引导人。

5.劳动合同合约

受聘员工将会在入职时收到并签署《劳动合同合约书》，一式两份，公司、

个人各一份，该合同合约书还包括员工和公司达成的有关劳动关系的相关条约条

款。

6.试用期

试用期是公司评估员工与岗位要求是否匹配的时期，也是员工评估能否适应

工作，能否有效开展工作的时期。

6.1试用时间。所有新聘员工均有一至三个月的试用期，试用期长短由《劳动合

同合约法》、劳动合同合约期限、个人从业背景及试用期间的工作绩效等因

素决定。新近员工如有突出的业绩情况，可申请提前结束合同合约约定的试

用期。同时，员工试用期间被证明不符合录用要求，公司可以立即解除劳动

合同合约。

6.2员工转正。在试用期即将结束时，部门负责人及人力资源部门将评估员工在

此期间工作的综合表现，并与员工进行交流沟通。评估结果将决定员工是否

聘用或解除劳动合同合约关系。员工需在每月20日之前至行政人事部领取

并填写转正所需相关资料，并交与行政人事部待批。此资料作是员工转正的

唯一凭证，与工资、员工保险紧密联系，因未交或迟交，而引起的一切后果

由申请人承担。

6.3试用期工资。试用期工资为：工资总额80%。

6.4试用期辞退（解除劳动合同合约）。

公司将在员工有以下事实时予以辞退（解除劳动合同合约）：

6.4.1试用期内旷工2天（累计）；

6.4.2迟到或早退达5次及以上（累计）；

6.4.3有散布攻击公司言论、破坏公司团结的行为；

6.4.4利用职务之便，接受他人财物，损害公司利益，或泄露公司机密；

6.4.5和岗位任职要求有差距，不能完成相应工作；

6.4.6因本人工作疏忽或过失，造成公司较大损失；

6.4.7提供给公司的资料或信息不实；

6.4.8有公司认为不适合录用的其他行为或情况发生。

7,工资支付

公司根据员工出勤情况，按日计薪，按月付薪。每月10号支付上月薪水（如

遇周末，则顺延）。

8.工作时间

8.1公司按照每周五个工作日，实行双休。

8.2每日工作时间：

早上9:00—12:00

中午12:00—1:00午餐和休息

下午1:00—5:00o

8.3处罚条例（以打卡记录为标准）

8.3.1上班时间开始后，十分钟之内均按准时出勤处理；

8.3.2十分钟至三十分钟内到班者，按迟到论处（扣20元/次）；

8.3.3超过三十分钟以上者，按旷工半天论处；

8.3.4提前三十分钟以内下班者，按早退论处（扣20元/次）；

8.3.5超过三十分钟以上者，按旷工半天论处。

9.晋升

公司承诺提供发掘员工潜力，创造个人事业发展的机会，并鼓励“从内部提

升”员工。

员工工作期间业绩突出，经办公会研究批准后，都可获得提升。公司遵循“能

者上，庸者让”的人员提拔任用机制，员工人人平等竞争，不讲关系看业绩，工

作业绩和工作能力是晋升或提升的基本依据。

10.调岗

公司空抉职位将在员工公告栏上公布，鼓励符合标准的员工积极报名应聘。

员工需将调岗申请表于每月20日前递交行政人事部，经办公会决议批准后

方可调岗。

11.辞职

11.1员工处于试用期时，离职需提前三日以书面形式通知公司。

11.2员工处于非试用期，需提前三十日（中层及以上管理管控人员、财务人员、

营销人员、工程技术人员必须提前三个月）以书面形式通知公司。

11.3离耳只员工在办理好工作交接手续后方可离职。

11.4未办理工作交接而擅离职守行为，视为旷工，连续旷工3天，视为该员工

自动离职O

若员工自动离职给公司造成损失，公司有权对其提出赔偿诉讼。

12.解雇

如果员工有下列情形之一，公司有权在不给予任何讣偿下立即解除该员工的

劳动合同合约：

12.1严重违反公司规章制度；

12.2严重失职，营私舞弊，给公司造成重大损害；

12.3试用期被证明达不到录用条件的；

12.4提供虚假信息或采取非正常手段获得录用；

12.5被依法追究刑事责任；

12.6同时与其他用工单位建立劳动关系；

12.7法律、法规规定不予以补偿的其他情况。

三、员工福利待遇

1.社会保险

公司根据国家及地方的有关规定为员工提供养老、医疗、失业、工伤、生

育等社会保险。

1.1购买条件。我公司正式员工（转正）自愿购买。试用期员工转正后，将补交

试用期社会保险。

1.2提交资料：身份证复印件一份，养老保险接续卡。

请员工自办理转正手续后，于当月20日前，集齐资料交行政人事部，如因

未交或迟交，而引起的一切后果由申请人承担。

2培训与发展

公司本着以内部培训为主，外训为辅的原则，定期为公司员工安排培训课程。

行政人事部将为每位员工提供入职培训和部门专业知识、技能培训，以帮助员工

发掘个人潜能，全方位培恭员工素质，创造事业发展新契机。

3奖励

公司将对表现突出的员工给予奖励。主要的奖励形式有以下几种：

3.1评选季、年度先进员工；

3.2加薪；

3.3以公开信形式表扬；

3.4总经理表扬信;

3.5提供交流培训的机会；

3.6一定额度的奖金；

3.7晋升；

3.8公司认为有必要的其他形式等。

4.员工活动

行政人事部将不定期组织开展各种员工活动，如体育比赛、郊游、年终尾牙

等以丰富员工的文化生活，增进公司与员工，员工与员工之间的交流。

5.年终奖

公司将根据公司的经营情况向员工发放年终奖，以奖励员工在过去一年里为

公司辛勤劳动所做出的贡献。

有签约销售任务的销售人员及管理管控人员，年终奖发放按签约《目标责任

书》规定发放；公司内勤人员是否发放年终奖，发放金额多少，由公司经营状况

和个人价值贡献等因素确定。

6.法定假日/休假及工作日

公司按照国家或地方有关法定节、假日安排休假，特殊情况下，并结合工作

需要在法定范围内进行适度调整。

7.员工请假

7.1请假流程

员工请假须提前三天填写《请假审批表》。

7.1.1请假一天，呈部门负责人批准，并交行政人事部存档。

7.1.2请假二至三天（含三天）以内，呈主管领导审批，并交行政人事部存档。

7.1.3请假三天以上，呈总经理批准后，方可请假。

7.1.4请假一月以上，行政人事部建议员工可申请停薪留职。

7.2事假（无薪假）

员工必须在休假前，提前三天填写《请假审批表》，按照公司相关考勤管埋

管控办法进行申请并获得枇准。

请注意，出勤对您很重要，它是评估您工作表现的标准之一。公司将全额扣

除事假对应的岗位工资。

7.3病假

员工享有每月一天带薪病假，超出时间一律按事假（无薪）处理；其他特殊

情况，根据国家有关劳动法规和公司有关规定执行。

员工请病假，需假后提供当日医院挂号或购药证明方可销假，否则，按旷工

处理。

7.4公出

员工公出需提前一天填写《请假审批表》，按照公司相关考勤管理管控办法

进行申请并获得批准。

7.5其它假

公众假期：按国家法定休假日执行，员工带薪休假。

婚假：员工结婚，公司给予一次带薪婚假。女性员工年满20周岁，男性

员工年满23周岁结婚时休婚假3天；晚婚员工（女性员工年满23周岁，男性

员工年满25周岁）婚假6天。请婚假员工，请提供结婚登记证复印仲。

产假：女性员工分嫂可享受产假休息，顺产98天，剖腹产加一五天。产

假期间工资按基本工资发放。请产假员工，请于假前提供生育证明复印件。

丧假：员工直系亲属（父母、配偶、子女）死亡，给予带薪丧假3天。其

他血缘亲属给予1天带薪丧假，超出时间一律按事假（无薪）处理，但最多不

得超过3天。如遇特殊情况，需请董事长签批，方可请假。

路程假：婚、产、丧假如遇地点在市区外，通行较为困难，可根据实际路

途远近情况给予一至二天的路程假。路程假属无薪假。

四、规章制度

1、员工考勤制度

1.1公司员工必须自觉遵守劳动纪律，按时上下班，不迟到，不早退，工作时间

不得擅自离开工作岗位。

1.2周一至周五为工作日，周六、周日为休息日。因工作需要，周末或夜间加班

的员工，由各员工填写《加班审批表》，报领导批准后执行，如有特殊情况

未能及时上报，可酌情处理。节日值班由公司行政人事部统一安排。

1.3严格员工请、销假制度。员工请假，需填写《请假审批表》，经主管领导、

总经理批准。请假员二事毕后向最终批准人销假。未经批准而擅离工作岗位

的按旷工处理。

1.4每天上班时间为早上9:00—12:00,中午12:00—1:00为午餐和休息时

间，下午工作时间为1:00—5:00o上班时间开始后，10分钟之内均按准

时出勤处理；10分钟至30分钟内到班者，按迟到论处：超过30分钟以上

者，按旷工半天论处。提前30分钟以内下班者，按早退论处；超过30分钟

以上者，按旷工半天论处。以上时间点均以打卡记录为标准。

1.5处罚条例

1.5.1员工迟到、早退每次罚款现金20元；

1.5.2员工旷工每一天，处罚日工资额的一倍。旷工一次：予以警告处分并通

报；旷工两次：予以严重警告处分并通报；旷工三次：公司将予以劝辞。

1.6凡在上班时间内，因工作或部门业务往来需要外出的员工，须提前告知，经

本部门负责人或行政人事经理批准后，方可离开公司。特殊原因未能履行此

条规定，需在当日工作完成后的24小时内到行政人事经理处说明情况。

1.7如未打卡，又未请假而私自外出的员工，视为旷工处理。

1.8参加公司组织的会议、培训、学习、考试或其他团队活动，如有事请假的，

必须提前向组织者或带队者请假。在规定时间内未到、早退者或未经批准擅

自不参加者，按照本制度1.4、1.5规定处理。

1.9员工的考勤情况，由公司行政人事部门负责人和人事专员进行监督、检查，

各部门负责人对本部门员工的考勤要秉公办事，认真负责。如有弄虚作假、

包庇袒护迟到、早退、旷工员工的，一经查实，按处罚员工的双倍予以处罚。

2、会议制度

2.1周办公例会

2.1.1主持与记录：例会由行政人事部经理负责召集并记录，息经理主持。

2.1.2召开时间：例会召开的时间为每周五上午10:00o特殊原因需要改期召

开的由行政人事部提前通知。

2.1.3参加人员：总经理、销售总监、市场总监及各部门负责人、销售内勤。由

于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向行政人事部请假。

2.1.4会议合适的内容

2.1.4.1各部门负责人做本周工作总结，着重介绍在执行过程中出现的问题。

2.1.4.2各部门按照工作要求和指标提出下周工作相关计划。

2.1.4.3各部门需将工作最新动向通报与会人员。

2.2月员工大会

2.2.1主持与记录：会议由行政人事部负责召集、主持，行政人事文员进行会议

记录。

2.2.2召开时间：每月2号下午2:00召开，具体时间由行政人事部门安排。

2.2.3参加人员：公司全体员工。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前

向行政人事部请假。

2.2.4会议合适的内容：由行政人事部介绍新入职员工，通报上月人员变动情况

及公司主要事件；销售总监、市场总监通报市场开发、销售任务完成情况

及出现的问题；公司总经理总结讲话。

2.3会议制度的要求

2.3.1所有应参会人员不得无故缺席、迟到、早退，会议记录人员登记到会情况。

2.3.2每一次例会须用专用的记录本记录会议合适的内容，记录本由记录员负责

保管。会后整理成会议纪要，合适的内容包含：会议时间（起止时间格式

为年/月/日/时/分）、议题、主持人、记录员、与会人员、缺席人员、详

细会议合适的内容］发言记录）、商议结果等。所有会议纪要由会议记录员

在例会结束后两个工作日内，以会议纪要文件的杉式送至公司高管领导阅

览，并将文件备案。

2.3.3所有参加例会的人员应将手机设置在无声或振动状态下。

3、办公区域管理管控制度

3.1仪容仪表：公司职员工应仪表整洁、大方。在公司工作期间需佩戴员工卡。

3.2微笑服务：在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注视对方，微

笑应答。

3.3用语：在任何场合应用语规范，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗。

3.4现场接待：遇客人进入工作场地应礼貌劝阻，上班时间前台应保证有人接待。

3.5电话接听：接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，

离之最近的职员应主动接听，重要电话作好接听记录，严禁占用公司电话时

间太长。

3.6工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办

公环境的安静有序。

3.7职员间的工作交流应在规定的区域内进行（大厅、会议室），如需在个人工

作区域内进行谈话的，时间一般不应超过三分钟（特殊情况除外）。

3.8职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫

生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁.

3.9各部门专用的设备由使用人负责保管，并定期清洁，公司公共设施则由清

洁人员负责定期打扫。

3.10发现办公设备（包括通讯、照明、影音、电脑、建筑等）损坏或发生故障

时，员工应立即向行政人事部报修，以便及时解决问题。

3.11本制度的检查、监督部门为公司的行政人事部执行，违反此规定的人员，

行政人事部门将有权给予50-100元的扣薪处理。

3.12文件的收发与管理管控

3.12.1董事会和公司的文件由行政人事部负责拟稿。文件形成后，由公司高管

领导逐一签发。

3.12.2业务文件由有关部门拟稿，行政人事部校核，呈分管领导审核、签发。

3.12.3属于秘密的文件，核稿人应该注“秘密”字样：并确定报送范围。秘密

文件按保密规定，由专人印制、报送。

3.12.4已签发的文件由核稿人登记，并按不同类别编号后，按文印规定处理。

3.12.5文件由拟稿入校对，审核后方能复印、盖章。

3.12.6董事会和公司的文件由办公室负责报送。送件人应把文件合适的内容、

报送日期、部门、接件人等事项登记清楚，并报告报送结果秘密文件由

专人按核定的范围报送。

3.12.7经签发的文件原稿送行政人事部存档。

3.12.8外来的文件由行政办公专员负责签收，并于接件当日填写阅办单，按领

导批示的要求送达有关部门，办好文件阅办；属急件的，应在接件后即

时报送。

3.12.9文件阅办部门或个人，对有阅办要求的文件，应在三日内办理完毕，并

将办理情况反馈至办公室。三日内不能办理完毕，应向办公室说明原因。

3.12.10所有文印人员应遵守公司的保密规定，不得泄露工作中接触的公司保

密事项。

3.12.11打印正式文件，必须按文件签发规定由公司领导签署意见，送行政人

事部打印。各部门草拟的文件、合同合约、资料等，由各部门自行打

印。打印文件、发传真均需逐项登记，以备查验。文印人员必须按时、

按质、按量完成各项打字、传真、复印任务，不得积压延误。工作任

务繁忙时，应加班完成。办理中如遇不清楚的地方，应及时与有关人

员校对清楚。

3.12.12文件、传真等应及时发送给有关人员。因积压延误而致工作失误或造

成损失的，追究当事人的责任。严禁擅自为私人打印、复印材料，违

犯者视情节轻重给予罚款处理。

4、车辆管理管控制度

第一章总则

第1条为了统一管理管控公司的车辆，有效使用车辆，确保行车安全，提高办

事效率，减少经费支出，特制订本制度。

第2条本制度所说公司车辆是指公司的货用车辆，由行政人事部统一负责管理

管控。

第二章车辆管理管控

第3条公司车辆的证照及稽核等事务由行政人事部负责管理管控并指派专人进

行调派，并负责维修、检脸、情节等。

第4条车辆的保险、养路、脸车、停车等手续，由行政人事部人员办理，所需

费用按财务预算分别报销。

第5条本公司人员因公用车须事先向车管专人申请调派，在车辆紧张时，车管

专人依重要性顺序派车。不按规定申请办理，不得派车。

第6条车辆应设置车辆行驶记录表，使用前应核对车辆里程表与记录表是否相

符上前一次用车记录是否相符，使用后应记载吁驶里程、时间、地点、

用途等。

第7条行政人事部每月不定期抽查一次，如发现记载不清、不全或者未记载的

情况，应通报行政部并对责任人提出批评，不听劝告、屡教屡犯者应给

与处分，并停止其使用资格。

第8条每车设置车辆使用记录表，由司机于每次加油和修护保养时进行记录，

以了解车辆受控状况。每月末连同《车辆行驶汜录表》一并交由财务部

稽核。

第三章车辆使用

第9条车辆使用范围

(1)公司员工在本地或短途外出办事、联系业务、接送；(2)接送公司宾客。

第10条车辆使用程序

(1)车辆使用实行派车单制度。由使用人填写《用车申请单》，并经部门领导签

字后送行政人事部批准，司机方可出车。

(2)司机按用车人员的目的地行车。行车前需选择好最佳路线

(3)用车完毕，司机填写用车实际情况记录。

第11条对同一方向、同一时间段的派车要求尽量合用，减少派车次数和车辆使

用成本。

第12条车辆驾驶人员必须持有驾照，熟悉并严格遵守交通法规。

第一三条驾驶人员于驾驶车辆前，应对车辆做基本的检查(如水箱、油量、机

油、刹车油、电瓶液、轮胎、外观等)。如发现故障、配件失窃等现象，

应立即报告，隐瞒不报而由此引发的后果由驾驶人员负责。

第14条驾驶员不得擅自喏公用车开回家，或做私用，违者受罚，经公司特别批

准的除外。

第一五条车辆用后应停放指定车位(晚上)或停车场(平时)，并将车钥匙交还。

任意放置车辆造成违犯交规、损毁、失窃，由驾驶人员赔偿损失，并予

以处分。

第16条驾驶人员应爱护车辆，保证机件、外现良好，使用后应将车辆清洗干净。

第四章维修保养

第17条本公司的车辆的维修保养，原则上按照车辆技术手册执行各种维修保

养，并须按照预算执行。

第一八条车辆维修保养程序

(1)申请。司机发现车辆故障需要保养时，应先填写车辆维修保养清单，经行

政人事部经理批准后，提交车辆保养维修申请、申报维修保养的费用预算。

(2)故障分析、审核预算维修费用。行政人事部接到车辆维修保养单后，通知

司机对车辆进行故障分析，确定是否需要维修以及需要维修哪些相关项目，

并确定维修费用的限额。

(3)确定维修厂家。由办公室根据车型、维修相关项目确定维修厂家。

(4)审批。确定维修厂家后，应呈交总经理在送修单上签字。

(5)送修；(6)鉴定

维修结束后，送修人应对维修车辆进行技术鉴定，检脸合格，收回更换的

旧部件，并核定维修费用的合理、准确性后，方可在维修厂家的单据上签

字。送修人对费用的真实性负责。

(7)验收。送修车辆返回公司后，由司机进行险收，送修人应将车辆维修保养

清单及时交到办公室。

(8)维修相关项目