会议信息技术支持协议

会议信息技术支持协议编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：____________________

甲方地址：____________________

乙方（以下简称“乙方”）名称：____________________

乙方地址：____________________

鉴于甲方在组织各类会议时需要信息技术支持，乙方具备提供此类支持的服务能力，双方经友好协商，就甲方在会议中委托乙方提供信息技术支持事宜，达成如下协议：

一、合同目的：本协议旨在明确甲乙双方在会议信息技术支持方面的权利义务，确保甲方会议的顺利进行。

二、合同背景：甲方为提高会议效率，满足参会人员需求，决定委托乙方在会议期间提供信息技术支持服务。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方应向乙方提供详细的会议需求，包括但不限于会议时间、地点、参会人数、技术设备要求等，以便乙方能够准确评估并准备所需的技术支持服务。

2.甲方应确保在会议前将所有必要的技术设备接入网络，并按照乙方的要求进行测试，确保设备运行正常。

3.甲方应配合乙方进行现场技术人员的培训，确保甲方工作人员能够正确使用相关技术设备。

4.甲方应按照协议约定的费用支付方式，及时支付乙方提供信息技术支持服务的费用。

5.甲方应遵守国家相关法律法规，确保会议内容合法合规。

乙方责任和义务：

1.乙方应根据甲方提供的会议需求，制定详细的技术支持方案，并在会议前完成设备的调试和测试工作。

2.乙方应派遣具备相应资质的技术人员到场，为甲方会议提供现场技术支持服务。

3.乙方应确保提供的技术支持服务符合甲方要求，并在会议期间保持设备稳定运行。

4.乙方应遵守国家相关法律法规，保证提供的技术支持服务不侵犯他人的知识产权。

5.乙方应按照协议约定的收费标准，提供优质的技术支持服务。

6.乙方在提供服务过程中，如因自身原因导致服务出现故障，应立即采取措施予以修复，并承担相应的责任。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照协议约定提供信息技术支持服务，并保证服务质量。

2.甲方有权对乙方提供的服务提出改进意见，乙方应予以考虑并采取相应措施。

3.甲方有权在协议约定的范围内，对乙方提供的技术支持服务进行监督。

双方义务：

1.双方应遵守本协议的约定，履行各自的责任和义务。

2.双方应保持沟通，及时解决在履行协议过程中出现的问题。

3.双方应共同维护协议的合法权益，不得擅自变更或解除协议。

4.双方应妥善保管协议文本，不得泄露协议内容。

5.双方在履行协议过程中，如因不可抗力导致无法履行部分或全部义务，应及时通知对方，并采取一切合理措施减轻损失。

合同金额与支付方式：

本协议的总金额为人民币____________元（大写：____________________）。

一、合同金额的构成：

1.技术设备租赁费用：人民币____________元；

2.技术人员服务费用：人民币____________元；

3.现场技术支持费用：人民币____________元；

4.其他可能产生的额外费用：人民币____________元。

二、支付方式：

1.本合同签订后，甲方应向乙方支付合同总金额的_________%作为预付款，即人民币____________元；

2.会议前________个工作日，甲方应向乙方支付合同总金额的_________%作为第二笔款项，即人民币____________元；

3.会议结束后________个工作日内，甲方应向乙方支付合同总金额的_________%作为尾款，即人民币____________元；

4.乙方提供的服务符合协议要求，且甲方对服务无异议后，甲方应按照上述比例支付相应款项。

三、支付条件：

1.乙方收到甲方支付款项的凭证后，视为甲方履行了相应的支付义务；

2.乙方在收到甲方支付的款项后，应向甲方开具合法的税务发票；

3.若甲方未按约定时间支付款项，乙方有权暂停或终止服务，并要求甲方支付违约金，违约金按逾期款项的_________%计算。

四、财务结算：

1.双方应设立专门的财务联系人，负责合同的财务结算事宜；

2.乙方应在每个支付节点前向甲方提供详细的费用清单和发票；

3.甲方应在收到乙方提供的费用清单和发票后的________个工作日内完成支付。

五、争议解决：

1.如双方对支付金额或方式产生争议，应友好协商解决；

2.协商不成的，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.若甲方未按约定支付款项，除应支付约定的违约金外，还应向乙方支付逾期付款部分每日万分之_________%的滞纳金。

2.若甲方未按照协议要求提供会议需求，导致乙方无法按期提供服务，甲方应向乙方支付相当于合同总金额_________%的违约金。

3.若乙方未按约定提供符合要求的技术支持服务，甲方有权要求乙方进行整改，直至满足甲方要求。若整改后仍不符合要求，甲方有权解除合同，并要求乙方退还已收取的费用，并支付相当于合同总金额_________%的违约金。

4.若乙方违反保密义务，泄露甲方商业秘密，甲方有权要求乙方承担相应的法律责任，并支付相当于合同总金额_________%的违约金。

二、争议解决

1.本协议的签订、效力、解释、履行、终止及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

2.双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。

3.若双方同意通过仲裁解决争议，仲裁机构应为中国国际经济贸易仲裁委员会，仲裁地点为北京，仲裁规则适用中国国际经济贸易仲裁委员会仲裁规则。

4.仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁费用由败诉方承担，除非仲裁庭另有裁决。

三、不可抗力

1.因不可抗力导致本协议无法履行或部分履行时，双方均不承担违约责任，但应立即通知对方并提供相关证明。

2.不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、社会异常事件等，双方应共同协商解决由此产生的后果。

四、协议变更与解除

1.本协议的任何变更或解除，必须以书面形式作出，并经双方签字或盖章后生效。

2.未经双方书面同意，任何一方不得擅自变更或解除本协议。

附则：

一、生效条件

本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。本协议的生效不以任何附加条件为前提。

二、有效期

本协议的有效期为自生效之日起至甲方举办的最后一次会议结束后的________个工作日止。自最后一次会议结束之日起，本协议自动终止。

三、变更和终止条款

1.本协议的任何变更，必须以书面形式进行，并由双方签字（或盖章）确认，变更后的协议与本协议具有同等法律效力。

2.在协议有效期内，如因国家法律法规的调整或不可抗力等原因，导致本协议部分条款无法继续执行，双方应协商一致，对协议进行必要的修改或终止。

3.本协议的终止，除上述不可抗力原因外，还包括以下情形：

a.双方协商一致，决定终止本协议；

b.一方违约，另一方根据本协议的违约责任条款提出终止请求；

c.因协议约定的其他原因导致本协议无法继续履行。

四、通知

1.本协议项下的所有通知，包括但不限于变更、终止、违约等事项，均应以书面形式发出，并按照双方在协议中指定的地址进行送达。

2.任何一方变更地址，应及时通知对方，否则因地址变更导致的送达延误，不影响通知的法律效力。

五、协议份数

本协议一式________份，甲乙双方各执________份，具有同等法律效力。

六、其他

1.本协议未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。

2.本协议的签订、效力、解释、履行、终止及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

3.本协议的标题仅为方便阅读，不构成协议内容的解释或限制。

附件：

一、需求文档

1.甲方会议技术支持需求说明书，详细列出会议所需的技术设备、软件、网络等具体要求。

2.甲方提供的会议日程安排，包括会议时间、地点、参会人员等基本信息。

二、设计方案

1.乙方提供的技术支持方案，包括设备配置、网络布局、技术保障措施等。

三、技术规格

1.乙方提供的所有技术设备的详细技术规格，包括硬件配置、软件版本、性能参数等。

四、各类证件复印件

1.乙方提供的技术人员的资格证书复印件，证明其具备提供技术服务的能力。

2.乙方提供的营业执照、税务登记证等证件复印件，证明其合法经营资格。

3.乙方提供的与本次服务相关的其他证件