代理记账合同的书面约定

代理记账合同的书面约定编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：____________________

地址：____________________

乙方（以下简称“乙方”）名称：____________________

地址：____________________

鉴于甲方经营需要，乙方具备专业代理记账能力，双方本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则，经友好协商，就甲方委托乙方进行代理记账事宜达成如下协议：

一、合同目的

本合同旨在明确甲乙双方的权利、义务和责任，规范代理记账行为，保障甲乙双方的合法权益。

二、合同背景

甲方因经营需要，特委托乙方对其财务账目进行代理记账，乙方接受甲方委托，双方就代理记账事宜达成如下协议。

双方的责任和义务：

一、甲方责任和义务：

1.提供真实、准确、完整的财务凭证和资料，确保乙方能够及时、准确地完成代理记账工作。

2.按时支付乙方代理记账服务费用，支付方式及时间由双方另行协商确定。

3.对乙方在履行代理记账过程中所知悉的甲方商业秘密予以保密。

4.配合乙方完成年度审计、税务申报等相关工作。

5.对乙方在履行代理记账过程中提出的合理意见和建议予以采纳。

二、乙方责任和义务：

1.按照国家相关法律法规和财务会计制度，对甲方财务账目进行规范、准确的代理记账。

2.在接到甲方提供的财务凭证和资料后，及时完成记账工作，确保账目清晰、准确。

3.对甲方财务数据进行保密，不得泄露给任何第三方。

4.按时完成甲方委托的年度审计、税务申报等相关工作。

5.对甲方提出的合理意见和建议予以采纳，并努力提高服务质量。

6.如因乙方原因导致代理记账工作出现错误，乙方应承担相应的责任，并及时更正错误。

三、双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照约定完成代理记账工作，并对乙方的工作质量进行监督。

2.甲方有权要求乙方在规定时间内完成年度审计、税务申报等相关工作。

3.甲方有权要求乙方对财务数据进行保密，不得泄露给任何第三方。

4.乙方有权要求甲方按照约定支付代理记账服务费用。

5.乙方有权要求甲方提供真实、准确、完整的财务凭证和资料。

6.乙方有权要求甲方配合完成年度审计、税务申报等相关工作。

7.乙方有权要求甲方对乙方在履行代理记账过程中提出的合理意见和建议予以采纳。

四、争议解决：

1.双方在履行本合同过程中发生争议，应友好协商解决。

2.协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额

本合同代理记账服务的总金额为人民币__________元整（￥__________），包括但不限于乙方提供的代理记账、财务咨询、税务申报等服务。

二、支付方式

1.首付款：甲方应在合同签订后__________日内向乙方支付首付款，金额为人民币__________元整（￥__________），作为乙方开始工作的预付款。

2.按月支付：乙方完成每月的代理记账工作后，甲方应在每月的__________日前向乙方支付当月服务费，金额为人民币__________元整（￥__________）。

3.年终结算：乙方在每年年底向甲方提交年度财务报告和结算单，甲方应在收到乙方提交的结算单后__________日内完成年度服务费的支付，金额为人民币__________元整（￥__________）。

三、额外费用

1.如甲方提供的财务凭证和资料不完整或不符合要求，导致乙方增加工作量，甲方应承担由此产生的额外费用。

2.如因国家政策调整、税率变动等原因导致代理记账费用发生变化，乙方有权在提前__________日通知甲方的情况下调整费用。

四、支付条件

1.甲方支付款项时，应提供合法的支付凭证，如银行转账、支票等。

2.乙方收到甲方支付款项后，应及时出具相应的收款凭证。

五、违约责任

1.甲方未按约定时间支付款项，应向乙方支付_____%的违约金。

2.乙方未按约定时间提供服务，应向甲方支付_____%的违约金。

六、付款期限

本合同约定的付款期限为自乙方完成相应服务并提交结算单之日起______日内。

七、结算方式

双方同意采用银行转账方式进行结算，具体账户信息如下：

开户行：____________________

账户名称：____________________

账号：____________________

行号：____________________

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.若甲方未按合同约定支付服务费用，应向乙方支付相当于未付款项_____%的违约金，并承担相应的利息损失。

2.若乙方未按合同约定提供代理记账服务，应向甲方支付相当于合同金额_____%的违约金，并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。

3.若任何一方违反保密义务，泄露对方商业秘密，应承担相应的法律责任，并赔偿对方因此遭受的损失。

二、争议解决

1.双方应友好协商解决合同履行过程中发生的争议，协商不成的，按下列方式解决：

a.仲裁：将争议提交至____________仲裁委员会，按照该委员会的仲裁规则进行仲裁。

b.诉讼：任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼，由有管辖权的人民法院进行审理。

2.仲裁或诉讼过程中，双方应继续履行合同义务，除非仲裁庭或法院另有裁定。

三、适用法律

本合同的订立、效力、解释、履行、终止及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

四、管辖法院

对于因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方同意提交合同签订地的人民法院管辖。

五、不可抗力

1.如因不可抗力导致任何一方不能履行或部分履行合同义务，该方应立即通知对方，并采取一切必要的措施减轻不可抗力的影响。

2.不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、社会异常事件等。

3.在不可抗力事件持续期间，双方应暂停履行合同义务；在不可抗力事件结束后，双方应尽快恢复履行合同义务。

六、合同变更与解除

1.未经双方书面同意，任何一方不得单方面变更或解除本合同。

2.在符合法律规定的情况下，任何一方可书面通知对方解除合同，并按照合同约定进行结算。

七、通知

1.本合同项下的所有通知、通讯和文件均应以书面形式发送，并按照本合同中提供的地址进行送达。

2.如一方提供的地址发生变更，该方应提前__________日以书面形式通知对方。

附则：

一、生效条件

本合同自双方签字盖章之日起生效。合同生效前，双方应确保已完成合同签订所需的全部内部审批程序。

二、有效期

本合同的有效期为______年，自合同生效之日起计算。除非本合同因提前终止或其他法定原因而失效，否则本合同项下的权利义务在合同有效期内持续有效。

三、变更

1.本合同的任何变更或补充均需以书面形式进行，并由双方签字盖章后生效。

2.未经双方书面同意，任何一方不得单方面变更合同内容。

四、终止

1.本合同因以下原因终止：

a.合同约定的期限届满；

b.双方协商一致解除合同；

c.一方违约，另一方依法行使解除权；

d.发生不可抗力，导致合同无法履行；

e.法律、法规规定的其他合同终止情形。

2.合同终止后，双方应立即终止本合同项下的权利义务，并按照合同约定进行结算。

五、通知

1.本合同项下的通知、通讯和文件均应以书面形式发送，并按照本合同中提供的地址进行送达。

2.如一方提供的地址发生变更，该方应提前__________日以书面形式通知对方。

六、合同份数

本合同一式______份，甲乙双方各执______份，具有同等法律效力。

七、争议解决

本合同的争议解决方式、适用法律和管辖法院等事项，已在“违约与争议解决机制”部分明确约定。

八、其他

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。

2.本合同附件为本合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力。

甲方（盖章）：____________________

乙方（盖章）：____________________

签订日期：____________________

附件：

一、需求文档

1.甲方提供的财务数据清单

2.甲方对代理记账服务的具体要求

3.甲方财务制度及流程说明

二、服务方案

1.乙方提供的代理记账服务方案

2.乙方针对甲方财务状况的改进建议

三、技术规格

1.乙方使用的代理记账软件及其技术规格

2.乙方提供的服务所需硬件设备的技术规格

四、各类证件复印件

1.乙方营业执照复印件

2.乙方税务登记证复印件

3.乙方相关资质证书复印件

4.甲方营业执照复印件

5.甲方税务登记证复印件

五、保密协议