集团岗位说明书汇编手册

XX集团岗位说明书汇编手册

山东XX

集团有限公司

岗位说明书汇编手册

编制：XXX

日期：2012年5月25日

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为规范山东XX集团有限公司（下列简称“XX集团〃）的经营管理体系，理顺

部门与部门间的责权关系，做到责任、岗位目标、权限清晰，编制此岗位说明书。

设计思想遵循了下列原则：

L遵循XX集团企业经营进展战略方针，为实现企业经营目标的突破，有利于

打造"思想一致、目标一致、步调一致、协同协调”的企业管控团队；

2、遵循〃营销为龙头、生产为中心、技术为基础、管理为保障〃的治企方针；

3、有利于实现〃精简高效，快速反应，职能清晰、目标明确，绩效激励”的

目的；

4、尊重XX集团的性质与公司章程，充分考虑企业所处的市场环境与企业资源

状况（特别是人力资源状况）与企业未来进展的规模相适用；

5、贯彻〃以预防为主〃的操纵理念，有利于生产、质量与成本的过程操纵；

6、有利于追求岗位工作绩效，有利于开展岗位激励，提升企业活力与凝聚力。

《岗位说明书》的编写是在XX集团的最新组织结构设计与新瑞集团各岗位的工

作分析基础上，结合新瑞集团的实际工作流程，与未来的岗位定编方案、薪酬体系

方案与绩效考核方案，并充分考虑了新瑞集团的经营管理现状与人力资源现状。

《岗位说明书》的设立为XX集团的员工招聘、录用，岗位员工的目标管理，绩

效考核的建立与推行，企业薪酬政策的建立与推行，员工的素养提升，员工的晋升

等提供基础根据。同时为XX集团人力资源的〃定职、定岗、定编、定人、定薪酬、

定考核提供基础根据。

此次编写由集团公司人力资源总监完成部门部长及以上岗位的岗位说明书的

修订，为表达〃授人以渔〃的理念，公司中层下列岗位的岗位说明书，由部门编写,

人力资源部审核后编制完成

XX集团管理岗位的岗位说明书的编写根据为企业目前运行的企业组织架构及

对应岗位设置：

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《岗位说明书》需要根据公司经营进展状况、组织职能及目标调整时进行修改

与完善。《岗位说明书》修改的程序是：

1、提请《岗位说明书》修改的建议与意见；

2、公司总经理办公会审批；

3、人力资源部征求修改《岗位说明书》的意见；

4、修改《岗位说明书》涉及的岗位及上级签名认可；

5、公司总经理办公会审批；

6、修改与完善《岗位说明书》；

7、颁布实施。

XXXXXXXXXXXXXXXX

2012年5月25曰

目录

前言..............................................................................2

总经理岗位说明书...................................................................8

营销系统..........................................................................10

营销副总岗位说明书............................................................10

国际贸易部部长岗位说明书......................................................12

销售拓展部部长岗位说明书......................................................13

市场拓展业务经理岗位说明书....................................................15

外贸拓展业务经理岗位说明书....................................................17

客服部部长岗位说明书..........................................................18

销售管理员岗位说明书..........................................................20

客户管理员岗位说明书..........................................................22

生产系统..........................................................................24

朝副总岗位说明书............................................................24

生产计划部部长岗位说明书......................................................26

计划调度员岗位说明书..........................................................27

5s现场管理员岗位说明书.......................................................29

统计员岗位说明书..............................................................30

安全环保部部长岗位说明书......................................................32

〜宣里员岗位说明书..........................................................34

环保节能监督员岗位说明书......................................................35

机电仪保障部部长岗位说明书....................................................36

设备主任岗位说明书............................................................38

电气仪表主任岗位说明书........................................................40

机电仪班长岗位说明书..........................................................42

维修保全工（电工）岗位说明书..................................................44

分厂厂长岗位说明书............................................................45

技术系统..........................................................................47

技术副总岗位说明书............................................................47

工艺标准部部长岗位说明书......................................................50

工艺师岗位说明书..............................................................52

工艺员岗位说明书..............................................................53

质量监督部部长岗位说明书......................................................55

化验室管理员岗位说明书........................................................57

原料检验科组长岗位说明书......................................................59

生产过程检验组组长岗位说明书..................................................60

成品检验组组长岗位说明书......................................................62

检验员岗位说明书..............................................................63

技改项目部部长岗位说明书......................................................64

物流系统..........................................................................66

物流副总岗位说明书............................................................66

采购部部长岗位说明书..........................................................68

采购内勤员岗位说明书..........................................................70

原辅料采购主办岗位说明书......................................................72

机配件采购主办岗位说明书......................................................73

进厂原材料检验组组长岗位说明书................................................74

仓储部部长岗位说明书..........................................................76

仓储科科长岗位说明书..........................................................78

物流管理员岗位说明书..........................................................80

现场管理员岗位说明书..........................................................81

原辅料保管员岗位说明书........................................................82

产成品保管员岗位说明书........................................................84

机配件保管员岗位说明书........................................................85

原辅料成品保管会计岗位说明书..................................................87

机配件保管会计岗位说明书......................................................88

木材划价员岗位说明书..........................................................9()

财务部............................................................................91

财务总监岗位说明书............................................................91

核算主办会计岗位说明书........................................................93

资金主办会计岗位说明书........................................................95

成本主办会计岗位说明书........................................................96

彳亍政系统..........................................................................98

行政副总岗位说明书............................................................98

企管部部长岗位说明书.........................................................100

人力资源部部长岗位说明书.....................................................102

总经办主任岗位说明书.........................................................103

企业管理员岗位说明书.........................................................105

绩效管理员岗位说明书.........................................................107

信息化管理员岗位说明书.......................................................109

劳动人事管理员岗位说明书.....................................................110

培训管理员岗位说明书.........................................................112

行政保障管理员岗位说明书.....................................................H3

文印档案管理员岗位说明书.....................................................115

治安保卫科科长岗位说明书.....................................................116

技改项目部部长岗位说明书.....................................................118

项目经理岗位说明书...........................................................120

项目现场管理员岗位说明书.....................................................121

基建科科长岗位说明书.........................................................123

总经理岗位说明书

岗位名称总经理岗位编号XRJT-ZB-001

所在部门总经理办公室直接上级（岗位）董事长

工作地点公司办公楼直接下级（岗位）各中心副总

职位概要：以公司管委会决议为中心，协助董事长监督，协调，保障公司各个中心系统的正常运营，以提升

公司组织效能为目标，有效整合公司运营系统要素资源，不断优化公司运营管理体系，保障公司管理平台的

健康运行与战略目标的实现。

1组织执行与实施公司管委会决议。

2参与审定公司经营与进展战略与经营目标。

3负责组织制定公司的经营进展战略规划。

4组织进行企业文化建设与有效实施。

5组织制定公司基本管理制度，推动实施与完善。

6组织制定公司各项经营工作流程，推动实施与完善。

7组织制定《公司年度工作计划与整体经营管理工作计划》，报董事长批准后，组织实施。

冈位

8组织对《公司年度工作计划与整体经营管理工作计划》的实施督导与实施绩效评价。

工作

9组织制定《公司月度经营与管理工作计划》，报董事长批准后，组织实施。

职责

10负责组织对《公司月度经营与管理工作计划》实施督导与实施绩效管理。

11定期主持公司经营工作会议，对公司前期经营工作进行总结与提出改善要求与方案。

12组织、督导与实施公司各系统对岗位的岗位绩效评价。

13及时协调处理公司各系统（中心）之间关系，及时组织处理存在的各类问题。

14负责组织协调与处理好公司的外联事务与工作活动。

15定期向管委会汇报公司经营工作状况。

16公司章程与管委会授予的其他职责。

关键绩效1、公司年度经营目标完成率：%

考核指标2、公司经营与管理工作计划完成率:%

1、公司经营的协调与决策权。

2、公司重大经营管理项目的主持权。

业务权

3、直属下级的监督、指挥权。

工作4、审定、修改、签发公司生产、经营、销售计划的权力。

权限1、公司组织机构的人员配置权。

人事权

3、公司中层及下列管理人员任免权。

1、各职能部门的总体经费计划与支出的审批权或者否决权。

财务权

2、总经理基金的支酉揪。

协作内部协调对公司各系统及部门进行有效地协调与沟通，组织即时处理系统中间存在的问题

关系外部协调跟政府管理部门及公司有关单位的沟通联谊

教育水平具备本公司《决策层人员通用工作标准》（待定）规定的任职条件。

专业大专（以上）

任职资剧II经历企业管理

格经验具有企业规范化管理，公司各产品标准与检验规范、部门管理等基本知识的培训经历。

知识5年以上有关工作经验/中层管理岗位3年以上工作经验。

技能技巧熟悉公司产品/企业管理/工作分析/行业信息与国家有关政策

工作设备电脑电话传真机打印机Internet网络计算器档案柜车辆

营销系统

营销副总岗位说明书

岗位名称营销副总岗位编号XRJT-YX-001

所在部门营销系统直接上级（肯位）总经理

国际贸易部部长、

工作地点公司办公楼直接下级（岗位）

销售拓展部部长、客服部部长

职位概要：有效组织与利用公司各类资源，完成或者超额完成公司产品营销目标，不断提升公司产品的市场地

位与公司品牌形象。

1参与审定公司进展战略与经营目标，确定公司的产品营销方针与目标。

2组织建立完善公司营销系统组织结构、工作职责范围与工作流程、制度。

3组织对市场进行认真分析研究，制定公司产品营销规划与实施策略。

4组织制定公司产品营销方面的各项管理政策，报总经理办公会批准后，负责实施督导。

5根据公司经营目标，组织制定《年度公司产品营销实施规划》，报总经理办公会批准。

冈位6加强《年度公司产品营销实施规划》的实施过程的监控与协调，确保实施绩效。

工作根据《年度公司产品营销实施规划》，制定营销系统每月度的工作目标与实施计划，并督导实

7

职责施。

8负责审批系统各部门《部门年、季、月度工作实施计划》，井督导实施。

9定期组织对各业务部门的工作情况的督导，协调解决业务部门存在的问题与困难。

10加强营销活动过程的监控与审杳，B斜氐产品营销过程中的经营风险。

11督导营销网络的开发与保护工作，做好客户服务，及时反馈与处理客户信息。

12加强产品销售合同及货款管理，保证产品销售货款及时回帐及安全。

13加强产品营销费用的管控，保证公司产品营销成本经济合理。

14督导营销管理及支持部门人员提升工作质量与效率。

15为保证产品营销工作顺利进行，负责督促与协调公司其它系统提升工作质量与效率。

16加强营销系统人员的培训，不断提升团队素养与业务人员能力。

17加强系统员工的管理，激发员工潜能，及时纠正与处理违纪行为。

18组织做好系统内绩效管理工作.

19督导下属各部门做好5s实施工作。

20认真完成总经理办公会下达的工作任务。

1、公司年度产品销售目标：实现年度产品销售总额亿；

关键绩效

2、本年度新开发客户年度产品销售额：万；

考核指标

3、系统工作计划完成合格率:100%;

对客户授信额度的审批权，对系统内工作的管理权；对客户筛选的决策权；重大促

业务权

销活动的现场指挥权；对下级工作的监督检查权；

对营销系统所属员工的工作调酉啾，培训权。

工作权限人事权对直属骨干的聘用、任免、奖惩与辞退建议权；

系统下属员工的聘用、任免与辞退的审批权。

对本系统所有费用的预算权与各项开支的审核权；

财务权

系统工作费用预算计划通过总经理办公会批准后，计划内费用的审批权。

内部协调公司各部门

协作关系

外部协调公司所有客户法院律师事务所银行各展会公司

教育水平大专以上

任职资格

专业市场营销/企业管理/国际贸易

（参考）

培训经历市场营销商业知识公司产品认证及规格的掌握沟通技巧谈判技巧。

经验产品销售播管理经验懂产品工艺流程与各项生产产能。

产品知识社交礼仪民族风俗税务财务及海关知识通常留易与三资企业的有关

矢口识

业务流程。

营销企划能力、协调操纵能力、沟通能力、分析与解决问题的能力、办公软件与

技能技巧

ERP信息系统的操作

工作设备电脑电话传真机打印机Internet网络计算器档案柜车辆

国际贸易部部长岗位说明书

岗位名称国际贸易部部长岗位编号XRJT-YX-002

所在部门国际贸易部直接上级（岗位）营销副总

工作地点公司办公楼直接下级（岗位）外贸业务经理、客服管理员

职位概要：有效利用公司的各类资源，负责国际营销业务的市场拓展与新客户的开发，在完成与超额完成确

定的产品国际营销市场开发目标的同时，努力提高企业产品的知名度与市场占有率。

根据市场进展与公司的战略规划，协助营销中心副总制定国际市场产品销售策略、拓展计划及量

1

化销售目标.

2组织建立完善部门组织结构、工作职责范围与工作流程、制度。

3根据公司政策，制定国际市场开拓规划与实施计划，上报审批后，负责组织实施与过程的督导。

4负责根据公司下达的部门工作目标，编制制定《部门年、月度工作实施计划》。

5负责将部门工作目标分解落实到周位，并督导与审批岗位编制的《岗位年、月度工作实施计划》0

6负责对部门岗位员工工作计划实施过程的监控，督导其提高工作绩效，负责组织绩效考核。

7负责对外贸易办事处的管理；

负责收集国际市场信息，分析市场动态，提交市场分析报告，负责根据客户对产品的需求，组织

冈位/JU8编制与审核《公司产品国际市场销售预测计划》；协调处理各类市场问题，组织、督导市场拓展

队伍完成市场拓展任务目标。

工作

9负责制定公司产品的国际市场销售额、市场占有率等销售指标.

职责

10组织努力搀掘新的客户来源,跟踪潜在客户，并对客户资料进行整理，建立与管理客户档案。

11负责国际市场订货项目的商务谈判、合同签约，参与合同评审.

负责根据分解到岗的销售任务指标，确定工作责任与费用管理办法，编制部门年、月度的销售费

12

用预算报上级审批，并进行实施过程监控。

负责监督跟踪产品销售订单合同执行情况，协调部门与公司其它各部门之间的工作关系，以保证

13

订单、合同顺利完成。

14加强对产品货款的操纵，监督与保证产品销售货款的及时回收.

15负责定期收集、汇总与分析国际市场产品销售及拓展业绩情况，提出营销策略调整建议。

16组织做好部门内绩效管理工作。

17督导本部门下属员工做好5S实施工作。

18完成公司与直属上级下达的临时任务。