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文档简介
xxxxxxxx
机动车检测中心
文件编号:LTJ/SC-2016
质量手册
第2版
编制:
审核:
批准:
受控状态:受控口非受控□
发放编号:
2016年08月01日发布2016年09月01日实施
XXXXXXXX机动车检测中心
第2版第1次修订说明
2015年7月29日《国认实⑵⑸50号》发布《检验检测机构资质认定评审准则(2015)》
以来,经过近一年的试运行,对该评审准则进行了部分修订,并于2016年6月2日发布
了新的《检验检测机构资质认定评审准则(2016)》和新的《检验检测机构资质认定评审准
则(2016)及释义》(国认实(20⑹53号)。《质量手册》的本次修订是按照新《评审准则(2016)》
和《评审准则(2016)及释义》的条款编写的。
章节:第章
质量手册000
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文件编号:LTJ/SC/00-2016版次:第2版第0次修改
主题名称:发布令发布日期:2016-08-01
发布令
我作为XXXXXXXX机动车检测中心的最高管理者,问全体员工郑重批准发布本中心
用于开展检验检测服务的《质量手册》。依据《检验检测机构资质认定管理办法(2()15)》
和《检验检测机构资质认定评审准则(2016)》、《检验检测机构资质认定机动车安全技术
检验机构评审补充要求》以及检验检测机构相关工作程序和技术要求,结合本中心的实际
编制了本质量手册。质量手册规范了本中心公正、独立、诚信的良好职业行为和为实现中
心质量方针、质量目标所规定的内部组织结构、岗位职责,展示了本中心的检验检测服务
能力,描述了管理体系要素和要求。它是本中心全面、准确、有效地贯彻法律、法规和资
质认定管理要求、保证公正、独立开展检验检测、服务客户、风险防范的依据,是本中心
对客户质量承诺和保证的内部强制性管理文件。质量手册阐明了本中心的质量方针、目标
和服务承诺,规定了质量活动的要求,是本中心质量管理和质量活动,以及确保本中心持
续符合检验检测机构资质认定条件和要求、遵守检验检测机构从业规范、开展检验检测活
动并给出准确可靠测量结果和检验检测结果必须遵守的文件。本中心全体工作人员必须认
真学习并自觉贯彻执行,确保检验检测活动的公正、诚信和有效,向客户提供高效的检验
检测服务。LTJ/SC--2016《质量手册》已经审定,现予以批准颁布和牛.效,02016年09
月01日起实施。木手册在贯彻执行中如遇矛盾和遗漏之处,应及时向中心站长或质量负
责人反映,并尽快予以修改和完善。
XXXXXXXX机动车检测中心
中心站长:____________________
年月日
章节:第章
质量手册000
页次:第1页共1页
文件编号:LTJ/SC/00-2016版次:第2版第0次修改
主题名称:修订页发布日期:2016-08-01
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23
章
质量手册节:第0章00
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文件编号:LTJ/SC/00-2016版次:第2版第0次修改
主题名称:目录发布日期:2016-08-01
目录
第一章总则.................................4
1.1中心简介...................................................4
1.2授权书及代表声明...........................................5
1.3保持公正诚信声明...........................................7
1.4反商业贿赂声明.............................................8
第二章质量方针、目标和承诺........................................9
2.1质量方针及声明.............................................9
2.2质量目标和服务承诺........................................10
第三章质量手册的管理.............................................11
3.1概述................................11
3.2手册的编写和管理职责.....................................11
3.3手册的修订.........................11
3.4手册的改版................................................11
3.5手册持有者的责任..........................................11
3.6质量手册的宣传与贯彻.....................................12
第4章评审要求...................................................13
4.1组织................................13
4.1.1法律地位和责任.....................................13
4.1.2管理结构............................................13
4.1.3保证公正和诚信措施.................................15
4.1.4客户机密和所有权保护措施...........................16
4.2人员......................................................17
4.2.1人员管理及岗位职责..........17
4.2.2最高管理者(站长).................................22
4.2.3技术和质量负责人............22
第1页
4.2.4授权签字人...................24
4.2.5人员确认和监督.....................................25
4.2.6人员培训.....................25
4.2.7人员档案.....................26
4.3场所和环境................................................27
4.3.1工作场所要求.................27
4.3.2工作环境耍求.................28
4.3.3环境条件监控.................28
4.3.4内务管理.....................29
4.4设施设备...........................30
4.4.1设备配置.....................30
4.4.2建立设备的管理程序.................................30
4.4.3计量溯源性及期间核查...............................30
4.4.4设备建档.....................31
4.4.5设备故障处理.................32
4.4.6标准物质及其控制管理...............................32
4.5管理体系..................................................34
4.5.1管理体系建立与运行.................................34
4.5.2质量方针和目标.....................................36
4.5.3文件控制.....................38
4.5.4要求、标书、合同评审..............................40
4.5.6服务和供应品的采购.................................41
4.5.7服务客户.....................42
4.5.8客户投诉处理.................43
4.5.9不符合项处理.................44
4.5.10纠正措施、预防措施和持续改进......................46
4.5.11记录管理....................48
4.5.12内部审核....................50
4.5.13管理评审....................51
4.5.14检验检测方法......................................53
4.5.16数据保护....................55
第2页
4.5.18样品管理....................57
4.5.19质量控制....................58
4.5.20检测报告....................60
4.5.21检测结果的说明..............61
4.5.23检测报告的意见和解释..............................62
4.5.25检测结果的发布....................................63
4.5.26检测报告的更正....................................64
4.5.27检测档案保存...............65
附件
付件1
企业法人营业执照(复印件)
付
件2
授权委托书法人代表授权人声明
付
件3
组织机构图
付
件4
职能分配表
付
件5
中心平面图
第3页
质量手册章节:第1章1.1
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文件编号:LTJ/SC/00-2016版次:第2版第0次修改
主题名称:中心简介发布日期:2016-08-01
第一章总则
1.1中心简介
中心概况
XXXXXXXX(有限公司)是XXXXX集团公司投资设立的,独立法人企业,具有固定
的办公、检测场所。中心位于XXXXXXXXXX,地处XXXXXX,距离城区19公里。
中心是集机动车安全性能检测、综合性能检测和环保性能检测为一体的机动车检测机
构,占地5()亩,检测车间2个,分别有综检占地543.08平方米、安检占地1086.17平方
米、环检占地992.25平方米,客服中心1个占地1867.77平方米,商务中心1个占地2409.53
平方米,项目总投资近4000万元。中心现有的仪器设备和设施都由本单位自行购买,具
有独立调配使用、管理的权力,检测场地有我们与出租方签订的使用合同,场地使用时限
大于资质认定证书有限期限。
中心现有员工53人,具有大专文凭以上14人,中专文凭2人。在现有人员中管理人
员4人,技术人员18人,工程师2名,助理工程师5人。本中心所有员工为长期合同制,
签订有劳动合同,并按照有关规定交纳医疗保险金、养老保险金等。所有员工经多方培训I,
已能熟练地掌握检测的有关要求,也能满足资质认定评审准则及资格确认的要求,具备从
事机动车辆检测的能力。
通讯资料
名称:XXXXXXXX机动车检测中心
地址:XXXXXXXXXXXXX
电话:oooooooooooooo
邮箱:000000000000@163.com
法人:XXX
站长:XXXX
邮编:0000000
第4页
节:第章
质量手册11.2
页次:第1页共2页
文件编号:LTJ/SC/00-2016版次:第2版第0次修改
主题名称:授权书及代表声明发布日期:2016-08-01
1.2授权书及代表声明
授权委托书
第5页
节:第章
质量手册11.2
页次:第2页共2页
文件编号:LTJ/SC/00-2016版次:第2版第0次修改
主题名称:授权书及代表声明发布日期:2016-08-01
法人代表(授权人)声明
第6页
节:第章
质量手册11.3
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文件编号:LTJ/SC/00-2016版次:第2版第0次修改
主题名称:保持公正诚信声明发布日期:2016-08-01
1.3保持公正诚信声明
保持公正诚信声明
我中心足依法注册成立的独立法人企业,拥有独立的资产,独立经营。中心在各项质
量活动中严格按《质量手册》规定的程序和方法进行,对检测工作质量实施全过程全要素
控制,能够确保检测结果的准确可靠。独立开展检测工作,受理客户委托检测任务,拥有
高素质的检测人员和其它硬件资源,能够提供科学、公正、准确、高效的检测技术服务,
坚持质量和服务的高水平。
在检测工作中能恪守第三方公正立场不受行政、商业活动、财务等任何干预,不受经
济利益的支配,确保任何时候都保持判断的独立性与诚实性。严格遵守保密原则及相关规
定,对客户或受检方声明保密的检测物品及相关技术资料负有保密责任,未经客户授权不
得以任何形式向外泄漏、扩散.
我中心将严格遵守国家相关法律法规的规定,遵循客观独立、公平公正、诚实信用原
则,恪守职业道德,承担相应的社会责任。
本中心只从事专门的车辆检测,不从事任何机动车修理业务。
XXXXXXXX机动车检测中心
第7页
节:第章
质量手册11.4
页次:第1页共2页
文件编号:LTJ/SC/00-2016版次:第2版第0次修改
主题名称:反商业贿赂声明发布日期:2016-08-01
1.4反商业贿赂声明
反商业贿赂声明
为确保检测工作的独立性不受任何行政干预,不受任何关系和部门领导的影响,不因
任何经济利益而影响判断的公正性,独立开展检测工作,特声明如下:
1认真贯彻执行国家关于治理商业贿赂的有关法律法规,加强对本中心人员的宣传教
育,自觉抵制各种形式的商业贿赂行为。
2对于直接对外接触或较易接触的岗位,如业务员、外检员、引车员等,实施部门领
导负责制,由部门负责人实施监督。
3中心严格执行制定的收费标准,严禁谋取非法经济利益。
4本中心工作人员在从事检测和其他服务工作中,玩忽职守,滥用职权、索贿受贿的
由单位给予行政处分、经济处罚。若确因工作失误给客户造成损失,本中心依法承担由此
产生的相应责任。
5在对客户服务的整个过程中,不收受客户以各种名义给予的礼品、现金和各种有价
证券;不接受影响公正性和独立性的宴请,不接受客户安排的高消费娱乐活动、旅游活动;
不在检测工作中玩忽职守、借故拖延、推诿扯皮,不刁难、勒索客户。
6中心领导应对自觉维护中心信誉,坚持原则,忠于职守,维护检测工作诚实性和公
正性声明的人和事给予表扬和奖励;对违反公正性和诚实性的人和事,视情节严重程度给
予批评教育、警告、直至辞退的处分。
XXXXXXXX机动车检测中心
第8页
节:第章
质量手册22.1
页次:第1页共2页
文件编号:LTJ/SC/01-2016版次:第2版第0次修改
主题名称:质量方针及声明发布日期:2016-08-01
第二章质量方针、目标和承诺
2.1质量方针及声明
质量方针
行为公正、方法科学、数据准确、工作高效、服务规范
质量方针声明
行为公正一不受任何行政、商务、财务和其他压力的影响,保持判断的独立性和诚
实性;
方法科学——使用国家、行业标准颁布的方法和其他被证明是可靠的方法;
数据准确一为检测提供良好的设施及检测设备,配备合格的技术和检测人员,通过
科学有效的方法提供质量合格的检测报告;
工作高效——及时完成客户委托的车辆检测任务;
服务规范——以“客户至二”为服务宗旨,向客户提供优质、规范的服务。
第9页
节:第1章2.2
质量手册页次:第2页共2页
文件编号:LTJ/SC/01-2016版次:第2版第0次修改
主题名称:质量目标和服务承诺发布日期:2016-08-01
2.2质量目标和服务承诺
质量目标
检测报告不得有数据或结论性差错,检测数据合格率大于99%;
仪器设备完好率大于98%;
检测事故率小于1.2%;
客户满意率98%以上;
投诉处理率100%。
服务承诺
A保证在任何时候都能保持检验结论的科学性、公正性和准确性。
B保证全体检验人员是符合国家有关从业要求,受过与其所承担任务相适应的教育和
培训,并有相应的技术知识和经历。
C所承接的检验项目使用的技术措施保证满足规范所规定的要求。
D发出的检测报告应准确无误,不得有数据或结论性差错,其它方面的差错要降到最
低限度,愿意接受委托人的咨询。
E保证为委托人保密,未经委托人许可,不公开委托人的任何信息。
F对委托人的合理要求,尽可能给予满足,服务态度热情、周到。
第10页
章节:第章
质量手册3
页次:第1页共2页
文件编号:LTJ/SC/03-2016版次:第2版第0次修改
主题名称:质量手册管理发布日期:2016-08-01
第三章质量手册的管理
3.1概述
质量手册是中心制定的一部全面、有效地执行国家有关质量和技术活动法律、法规和
规章的纲领性文件,是中心从事各项质量、技术活动和服务活动的行为准则。为保持其持
续适应性和有效性,明确管理者和持有者的责任,对质量手册的编写、修订、发放等实行
统一管理。
3.2手册的编写和管理职责
3.2.1质量负责人负责组织质量手册编写、会审、修订并组织宣贯。
3.2.2由站长批准发布实施。
3.2.3档案管理员负责质量手册发放、回收、登记、保管和控制。
3.2.4质量手册按“受控”和“非受控”两种版本管理。“受控”版本正本由档案管理员保管,非
正本限于中心内部使用;“非受控”版本对外发放,在对外发放时必须经站长批准并加盖“非
受控”标识后方可对外发放。
3.3手册的修订
3.3.1手册为活页装订版本,便于修订版本装订。
3.3.2在管理体系活动中,员工有权以口头或书面方式向质量负责人提出修改意见或补充
建议。
3.3.3质量负责人负责收集修改意见和建议,一般在每年的管理评审会议上提出修改意见
并进行评审。
3.3.4修订稿由质量负责人组织起草,报站长审批。修订稿经站长审核批准后印制,手册
持有者更换有关部分,修订页回收并注销。
3.4手册的改版
3.4.1中心职能、体制、组织结构发生重大变化,现行管理体系与之不相适应,或上级主
管部门要求改版时,质量手册予以改版。
3.4.2改版工作由质量负责人负责,组织人员编写,新版本由技术负责人负责审核。新版
本自站长批准颁布实施之日起,旧版本同时废止并予以回收。
3.5手册持有者的责任
3.5.1质量手册是中心管理体系运行的纲领性文件,中心人员必须认真学习、了解质量方
针和岗位职责等,熟悉各项规定并严格遵照执行。
3.5.2质量手册是中心的受控文件,限中心内部使用,应妥善保管,不得遗失、擅自更改、
第11页
质量手册章节:第3章
页次:第1页共2页
文件编号:UTJ/SC/03-20I6版次:第2版第0次修改
主题名称:质量手册管理发布日期:2016-08-01
翻印和外借,如有丢失应向质量负责人作书面报告,经质量负责人批准后方可补发。
3.5.3更改页下发后,按更改内容要求贯彻执行。
3.5.4持有者调离中心,必须交回手册,办理回收手续后方可离开。
3.6质量手册的宣传与贯彻
3.6.1质量手册是中心检测活动质量管理的指导性文件,是开展检测活动的依据和规范,
全体人员必须认真学习和掌握质量手册的规定和要求。
3.6.2质量负责人制定宣传与贯彻计划并组织全体人员学习,使全体人员了解质量活动的
管理和技术要求,对质量手册中条款作必要的说明和解释,以便在质量活动中得以正确贯
彻和执行。
3.6.3中心新进的工作人员,岗前培训内容应包含质量手册的学习。
第12页
节:第章
质量手册早44.1
页次:第1页共4页
文件编号:LTJ/SC/04-2016版次:第2版第0次修改
主题名称:组织发布日期:2016-08-01
第4章评审要求
4.1组织
本节主要是对我中心的法律地位、法律责任、社会责任以及组织和管理结构方面的要
求。本节内容与评审准则对照如下:
序号本节条款准则条款
14.1.14.1.K补充要求第三条
24.1.24.1.2
34.1.34.1.3、4.1.4
44.1.44.1.5
4.1.1法律地位和责任
我中心是经XX市T商行政管理局批准注册成立的,类型为有限责任公司(自然人投
资或控股)。中心所使用的名称和地址与营业执照应一致,营业执照应保证在有效期范围
内,经营范围、业务范围应涵盖对机动车的检验领域。能够独立、公正地对机动车提供检
测服务,绝不从事任何机动乍修理业务。且我中心对出具的检验检测报告负责,并能承担
相应的法律责任,自行承担相应解释、召回或者赔偿责任。
4.1.2管理结构
我中心的最高管理者(站长)是由检测中心的法人授权,全面管理中心业务;技术
负责人和质量负责人由中心任命,负责管理中心技术和质量工作;下设五个职能部门,分
别为后勤部,财务室,业务办公室,检测车间,技检科和质监室,且部门负责人均经过中
心正式任命。详见附件2组织机构框图,各职能部门的岗位职责如下。
.1业务办公室
A负责各项检测工作的支持服务;
B负责投诉的收集、受理、记录、汇总,并向客户通报处理结果;
C负责文件的收集、编号、发放、回收,确保现场使月的文件有效受控;
D负责收集、整理、提供各类检测标准、规范、规程或技术信息;
E负责客户接待、组织合同评审、收集反馈意见:
F参与制定本中心发展规划和年度工作计划;
G参与组织人力资源配置和全体人员的考核奖惩;
H参与中心的管理评审;
第13页
章节:第章
质量手册44.1
页次:第2页共4页
文件编号:LTJ/SC/04-2016版次:第2版第0次修改
主题名称:组织发布日期:2016-08-01
I熟悉机动车的技术要求,指导客户正确填写委托书;
J负责检测报告的打印及不合格报告的上报工作;
K关心中心人员的思想状况,组织好政治、业务学习、努力提高工作人员水平;
L完成中心领导交办的其它工作。
.2检测车间
A贯彻执行有关质量法规、政策,检测标准、规范和质量体系文件;
B及时按要求完成各项检测任务;
C负责本部门仪器设备的维护、保养,保证其在受控和有效状态使用。做好仪器设备
使用维修记录;
D负责本部门环境条件的控制,做好环境条件监控记录;
E做好安全与内务管理工作,确保内务管理符合要求,检测过程安全可靠;
F切实做好安全、保密、防火、防盗等各项工作;
G完成领导交办的其它工作。
4.121.3技检科
A在技术负责人领导下研究有关质量法规、政策,检测标准、规范和质量体系文件:
B依据体系文件和有关检测标准制定落实各项工作计戈J;
C负责检测工作中有关技术、标准和检测技能方面的具体技术文件的制定;
D负责仪器设备的管理工作;设备的采购、验收的组织;设备档案、台帐的建立;检
测/校准计划的制定与组织实施等;
E全面指导中心具体的检测工作;
F完成领导交办的其它工作。
4.1,2.1.4质监室
A负责中心检测活动的质量监督和管理工作;
B参与质量事故的调查,提出事故处理的初步意见,并向中心领导汇报;
C负责对中心检验人员的监督;
D监督中心作出的质量承诺的实行情况;
E对各部门的质量管理工作进行指导、监督;
F组织全部门人员进行技术交流,不断提高业务水平,充分调动全部门人员的工作积
极性;
G负责监督并考核本检测部人员的工作态度和工作质量;
第14页
章第章
质量手册节:44.1
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文件编号:LTJ/SC/04-2016版次:第2版笫0次修改
主题名称:组织发布日期:2016-08-01
H完成领导交办的其它工作。
4.1.2.1.5后勤部
A负责服务和供应品的采购、验收、储存和发放;
B负责办公和检测区域的水、电、照明、采暖、降温、防火等设施的维护及内务管理
工作;
C依中心总体方针、政策健全、完善部门内部规章、制度,积极宣导并要求部门全体
员工遵守,确保其有效执行;
D负责本中心员工的福利、卫生、后勤、消防、环境等工作的安排与管理;
E负责中心员工的食宿安排和管理;
F负责中心基础设施的建设与管理工作;
G完成领导交办的其它工作。
4.1.2.1.6财务室
A在站长的领导下,依据有关规定制定收费项目与数额,并负责公示;
B严格依据收费标准收费和出具合法票据;
C监督所有人员收受不正当钱财;
D按时接受有关部门检查;
E负货中心的工资表制作及工资的发放;
F完成领导交办的其它工作。
4.1.2.2我中心是以固定的形态进行检测工作,配备了与检测能力相对应的管理人员和专业
技术人员。中心的各部门和各岗位人员有明确的职责、权限和相互关系的分工,为质量管
理活动的实施奠定坚实的基砒。详见附件3管理体系职能分配表。
4.1.3保证公正和诚信措施
4.131我中心及所有员工郑重承诺,遵守国家相关法律法规的规定,遵循客观独立、公平
公正诚实信用原则,恪守职业道德,承担社会责任。中心应将《检验检测机构诚信基本要
求》纳入人员培训中,不定期的组织员工进行学习。
4.1.3.2我中心根据自身的情况制定了《保证公正诚信程序》,将公正和诚信的基本要求纳
入本中心的管理体系之中,以识别影响公正和诚信的因素,并最大化减少该因素对公正和
诚信的影响,杜绝违背承诺、虚假报告、商业贿赂、不实宣传等不公正和诚信的现象。
4.133我中心最高管理者通过法人授权声明,确保中心的管理层和员工不会受到任何对检
测质量有不良影响的来自内部和外部不正当的商业、财务和其它方面压力和影响,能独立
第15页
章节:第章
质量手册44.1
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文件编号:LTJ/SC/04-2016版次:第2版第0次修改
主题名称:组织发布日期:2016-08-01
开展检验检测活动,保证中心检验数据、结果的真实性、客观性、准确性和可追溯性。
我中心与员工签订的劳动(返聘)合同中明文规定,凡与我中心建立劳动关系的人
员,决不允许同时在其他检验机构工作。如有违反,将按照合同规定追究其责任。
4.1.4客户机密和所有权保护措施
4.141我中心按照有关的法律法规的规定,制定了《客户机密和所有权保护程序》,将保
护客户秘密和所有权的要求纳入了中心的质量管理体系之中,并对该程序有效实施,保证
客户的利益不被侵害。
另外,中心还制定了《保持保护数据完整性和安全性程序》,其中对电子技术媒体存
储的数据和检验结果,在保证传输的准确性以及保密性方面也做了具体的规定。
4.1.4.2中心及员工应对检验活动中知悉的国家秘密,商业秘密和技术秘密进行保密,保证
不外泄,如发生泄密情况按照规定执行泄密情况处置。
对客户的秘密和所有权,除非法律法规有特殊要求,否则,中心及员工向第三方透露
相关信息时,必须征得客户的同意。
支持文件
《保证公正诚信程序》LTJ/CX/01-2016
《投诉处理程序》LTJ/CX/13-2016
《纠正措施控制程序》LTJ/CX/15-2016
《内部审核程序》UTJ/CX/18-2016
第16页
章节:第章
质手册44.2
页次:第1页共1()页
文件编号:LTJ/SC/04-2016版次:第2版第0次修改
主题名称:人员发布日期:2016-08-01
4.2人员
本节主要是对我中心的技术人员和管理人员方面的相关要求。本节内容与评审准则对
照如下:
序号本节条款准则条款
14.2.1421、补充要求第四条
24.2.24.2.2
34.2.3423、补充要求第四条
44.2.44.2.4、补充要求第四条
54.2.54.2.5
64.2.64.2.6
74.2.74.2.7
4.2.1人员管理及岗位职责
421.1我中心已经建立并保持《人员管理程序》,该管理程序对中心人员的资格确认、任
用、授权和能力保持等方面进行了规范管理。
技术人员和关键支持人员建立劳动或录用关系前,需经技术负责人组织有关人员对
其评价和确认,以确保其具备相应资格和能力,按管理体系运行和技术活动运作要求工作,
并在其岗位.上受到有效监督。
我中心所有员工均依据《劳动合同法》、《劳动法》等相关法律法规,与中心建立
了劳动或录用关系,明确双方的权力和义务,且所有工作人员不得同时在两个及以上检测
机构从业。中心技术人员和管理人员的结构和数量、受教育程度、理论基础、技术背景和
经历、实际操作能力、职业素养等均可以满足中心的工作类型、工作范围和工作量的需要。
检测人员应识别在检验检测活动中所知悉国家秘密、商业秘密和技术秘密事项,签
订保密承诺书。
4.2.L5人员岗位职责
.1业务办公室主任
A负责对所分管的员工的培训、管理及绩效的考核;
B负责业务办公室工作区域的现场管理;
C负责本科室的队伍建设,特殊情况人员调动及调整,务求做到效率第一;
D带领部门全体员工努力改进工作方式,提高工作效率,树立服务第一的意识,保证
客户满意;
第17页
章节:第章
质手册44.2
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文件编号:LTJ/SC/04-2016版次:第2版第0次修改
主题名称:人员发布日期:2016-08-01
E检查、督促和指导业务办公室各成员的工作,协调和解决工作中存在的问题;
F负责耐心、细致的受理客户对于各种业务的询问及投诉;负责各类业务疑难问题的
跟踪与处理,如有解决不了的事件及时上报;
G随时收集、征求客户意见,做好客户回访工作;并分析业务办公室在工作中出现的
各类问题,尽快提出解决方案;
H严格执行中心的各项规章制度,做到奖罚分明;
I督促检查使每个员工严格执行中心的各项规章制度,对违规者提出处理意见;
J做好业务办公室和中心各部门的协调工作,不断完善检测'业务流程,提高服务水立;
K对客户态度热情、诚恳、认真,做到有问必答;
L按时完成中心领导交办的其它事宜。
.2检测车间主任
A负责对所分管的员工的培训、管理及绩效的考核;
B负责车间的检测工作秩序,根据实际检测任务对人员进行调动,确保检测效率;
C协调生产全过程的质量监控;
D做好本部门员工的思想教育工作,强化员工素质,维护中心形象;
E组织维修及操作人员做好设备维护保养工作,依照保养计划,合理分工,负责到人;
F组织车间内外卫生工作;
G负责检测设备的操作人员分配,做好设备运行记录工作;
H负责设备备件的申请,筹购工作,保证库存备件数量合理,质量可靠;
I做好检验工作区域内全面安检工作,包括人身、设备、防火安全,保证安全生产;
J按时完成中心领导交办的其它事宜。
.3技检科科长
A负责对所分管的员工的培训、管理及绩效的考核;
B负责业务办公室工作区域的现场管理;
C负责本中心作业指导书的编制工作;
D带领本部门员工积极完成各项工作,仪器设备的管理工作;检测标准的落实和实施
等;
E做好技检科和中心各部门的协调工作,提高工作效率;
F完成领导交办的其它工作。
.4质监室主任
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章节:第4章4.2
质手册
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主题名称:人员发布日期:2016-08-01
A负责对所分管的员工的培训、管理及绩效的考核;
B负责主持中心的质量监督工作,包括年度监督计划的制定和具体监督活动的实施;
C掌握本部门员工的思想和工作状态,做好心理疏导工作,搞好团结。
D合理安排监督员的监督任务,满足中心监督工作的需求;
E对监督过程中发现的质量不符合情况,及时向上级领导汇报;
F搞好和各个部门的沟通和协调工作。
G完成领导交办的其它工作。
.5后勤部部长
A在站长的领导下全面负责中心的后勤保障工作:
B负责对后勤部的员工的管理及绩效的考核;负责督导和分配所属人员的各项工作;
C全面负责员工餐厅的管理,及时妥善处理员工对餐厅服务质量问题投诉,提高餐厅
伙食质量,强化伙食成本核算,重视食品安全;
D全面负责员工宿舍的管理,确保员工住宿安全,维持宿舍秩序;
E根据中心发展及员工建议,负责适时对员工食堂、宿舍条件提出改进建议;
F负责对中心的卫生、清洁、环境维护以及绿化工作进行指导,定期或不定期对此进
行检查,发现问题及时纠正;
G负责严格执行后勤部各项费用审批制度,确保后勤费用支出控制在预算范围内;
H按时完成中心领导交办的其它事宜。
.6财务室主任
A对于所有的开支项目,必须经过上层领导审核同意,方可办理;
B负责中心日常现金的收入、支出及核对,及时登记现金日记账;
C每日核对、保管收银员交纳的营业收入,并将档案进行归档整理;
D每日盘点库存现金,做到日清月结,账实相符;
E库存现金不得超过公司规定数额,对超过数额及时存留银行账户;
F每月15日前做好工资表的编造并上报领导,做好工资发放工作;
G每月15日前做好发票报销工作,不得逾期;
H配合公司、税务局做好财务相关工作;
I做好每日收入财务报表,每周末向会计上报本周收入及支出;
J保管好各种印章、钥匙及文件原件,不得丢失;
K严格遵守中心的各项规章制度;
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质量手册章节:第4章4.2
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L按时完成中心领导交办的其它事宜。
.7登录员
A坚守岗位,不擅离职守,严禁让他人操作计算机;
B严格遵守安全用电管理制度和登录计算机操作程序;
C计算机操作员应熟悉了解计算机工作原理,熟练操作计算机;
D了解汽车检测业务和检测技术,熟悉检测流程、掌握相关的检测标准;
E负责检测车辆资料和检测项目的登录工作,认真输入、核对登录内容,确保检测车
辆资料和检测项目的准确性;
F遵守公司各项规章制度,严守秘密,不得以任何方式泄露录入资料的任何信息;
G保证与客户进行有效沟通;
H负责各户资料录入、归类、汇总、管理、跟踪服务;
4.2.1.5.8质量监督员
A掌握汽车检测标准、检测规范和检测员操作规程。
B掌握中心检测流程、检测业务和检测技术。
C负责对检测工作各个环节的监督检查。
D对中心仪器设备的检定/校准及期间核查过程进行监督。
E监督各部门的工作情况,及时制止影响检测质量的行为和现象。
F监督对异议申诉和检测事故的处理情况;
G发现问题及时向有关领导和部门汇报;
H参与管理体系文件的编写和修改;
I对中心的安全管理进行监督
.9内审员
A具备大学及以上学历,必须由经过管理体系相关知识培训取得资格证书和站长授权;
熟悉工作程序和管理体系的要求,有能力判定管理体系各环节是否达到规定要求。
B审核员参加管理体系的审核工作,要尊重事实、不屈服于压力、不迁就任何需求,
认真填写不符合项报告。
C对不符合的工作的纠正措施和预防措施的实施进行跟踪和验证。
.10外检员
A遵守公司的各项规章制度,在检测车间主任的领导下开展机动车外观检测工作;
B认真核对被检车辆的资料,对被检车辆的唯一性进行确认;
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节:第章
质手册44.2
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主题名称:人员发布日期:2016-08-01
C严格按照机动车外观检测的技术标准和操作规范进行检测,并做好记录,客观真实
的作出检测结论,对所出具的检测报告负责;
D完成上级交办的其他工作;
.11档案管理员
A负责各类资料、文件、图纸的保存建档工作;
B严格遵守档案管理制度和保密制度,对各部门查阅资料、文件及报告,经领导同意
方可查阅,做好档案借阅函,做好借阅记录;
C负责各项记录、报告的归档及管理;
D责作废及过期的文件资料的销毁;
E做好防火、防盗、防蛀、防霉、保密等工作。
.12设备管理员
A了解有关汽车检测的法律、法规和技术规范,贯彻质量方针。
B熟知汽车的检测标准、检测规范、检测工艺流程和仪器设备操作规程。
C熟练掌握检测设备的工作原理及检定规程,能对其进行故障诊断、检修。
D负责仪器设备的选择,购置申请、到发验收、安装调式。
E组织对仪器设备进行定期维护和日常监督检查,提高检测设备的完好率。
F建立和管理设备台帐及设备维修的质量记录。
.13引车员
A熟悉每个工位的有关知识,配合各工位检测员进行车辆检测;
B遵守公司的各项规章制度,在检测车间主任的领导下开展机动车引车上线检测工作;
C严格按照引车员的操作规范,进行引车上线检测,确保检测数据的准确,可靠;
D必须持有与检验车型相对应的有效机动车驾驶证;
E服从车间主任的工作安排和调度;
F做好与送检车主间的车辆交接;
G随时注意检测设备的运转状况、检测数据的合理和可靠。
.14底盘检验
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