房地产公司合同管理制度8

房地产公司合同管理制度8合同编号：__________甲方（公司名称）：法定代表人：地址：联系方式：乙方（公司名称）：法定代表人：地址：联系方式：一、总则1.目的和依据为了加强本房地产公司的合同管理，规范合同的签订、履行、变更和解除等行为，维护公司的合法权益，根据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规，结合本公司的实际情况，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于本房地产公司及其所属各部门在房地产开发、经营、管理等活动中所签订的各类合同。3.合同管理原则（1）合法性原则：合同的签订、履行、变更和解除等行为必须符合国家法律法规的规定。（2）平等自愿原则：合同当事人在法律地位上是平等的，应遵循自愿协商的原则签订合同。（3）诚实信用原则：合同当事人应诚实守信，严格履行合同约定的义务。（4）全过程管理原则：对合同的签订、审批、履行、变更、解除、纠纷处理、档案管理等全过程进行管理。二、合同管理机构及职责1.合同管理部门及职责本公司设立合同管理部门，负责公司合同的综合管理工作。其主要职责包括：（1）制定和完善公司合同管理制度，并监督执行。（2）负责合同的编号、登记、归档和保管工作。（3）参与重大合同的谈判、起草和审核工作。（4）监督合同的履行情况，及时发觉和解决合同履行中出现的问题。（5）负责合同纠纷的处理工作，维护公司的合法权益。2.相关部门职责（1）业务部门负责本部门合同的起草、初审和履行工作，并对合同的真实性、合法性和可行性负责。（2）财务部门负责合同的财务审核工作，包括合同价款的合理性、付款方式的可行性等。（3）法务部门负责合同的法律审核工作，保证合同符合法律法规的规定，防范法律风险。三、合同的签订1.合同签订的流程（1）业务部门根据业务需要，与对方当事人进行初步协商，达成合作意向后，起草合同文本。（2）合同文本起草完成后，业务部门填写《合同审批表》，连同合同文本一并提交给相关部门进行审核。（3）相关部门按照职责分工，对合同进行审核。审核通过后，在《合同审批表》上签署意见，并将合同文本和《合同审批表》提交给公司领导审批。（4）公司领导对合同进行审批。审批通过后，在《合同审批表》上签署意见，并将合同文本和《合同审批表》返回给业务部门。（5）业务部门根据公司领导的审批意见，对合同文本进行修改和完善。修改完成后，与对方当事人正式签订合同。2.合同主体的审查（1）业务部门在与对方当事人进行初步协商时，应要求对方当事人提供相关的资质证明文件，包括营业执照、组织机构代码证、税务登记证等，以审查对方当事人的主体资格是否合法。（2）业务部门还应审查对方当事人的信誉情况、履约能力等，以保证合同能够得到顺利履行。（3）对于重大合同，业务部门应委托专业机构对对方当事人的主体资格、信誉情况、履约能力等进行调查和评估。3.合同条款的拟定（1）合同条款应包括以下内容：当事人的名称或者姓名和住所。标的。数量。质量。价款或者报酬。履行期限、地点和方式。违约责任。解决争议的方法。（2）合同条款的拟定应遵循公平、合理、明确的原则，避免出现模糊不清、歧义或不公平的条款。（3）对于重要的合同条款，如价款、付款方式、质量标准、违约责任等，应进行详细的约定，以避免在合同履行过程中出现纠纷。四、合同的审批1.审批流程（1）业务部门将起草好的合同文本及相关资料提交给部门负责人进行初审。（2）部门负责人初审通过后，将合同文本及相关资料提交给法务部门进行法律审核。（3）法务部门审核通过后，将合同文本及相关资料提交给财务部门进行财务审核。（4）财务部门审核通过后，将合同文本及相关资料提交给分管领导进行审批。（5）分管领导审批通过后，将合同文本及相关资料提交给总经理进行最终审批。2.审批权限（1）合同金额在[具体金额]以下的，由分管领导审批。（2）合同金额在[具体金额]以上的，由总经理审批。（3）重大合同或涉及公司重大利益的合同，需经董事会审批。五、合同的履行1.合同履行的监督（1）合同签订后，业务部门应指定专人负责合同的履行监督工作，及时掌握合同的履行情况。（2）负责合同履行监督的人员应定期向部门负责人汇报合同的履行情况，如发觉问题，应及时采取措施解决。（3）合同管理部门应定期对合同的履行情况进行检查，督促业务部门严格履行合同约定的义务。2.合同变更与解除（1）在合同履行过程中，如因客观情况发生变化，需要对合同进行变更或解除的，应由业务部门提出书面申请，说明变更或解除的原因和理由，并提供相关的证据材料。（2）合同变更或解除的申请经相关部门审核通过后，报公司领导审批。审批通过后，业务部门应与对方当事人协商变更或解除合同的具体事宜，并签订书面协议。（3）如因对方当事人违约或不可抗力等原因导致合同无法履行，业务部门应及时收集相关证据材料，按照合同约定的解决争议的方法，向对方当事人提出索赔或解除合同的要求。3.合同纠纷的处理（1）在合同履行过程中，如发生纠纷，业务部门应及时与对方当事人进行沟通和协商，争取通过友好协商的方式解决纠纷。（2）如协商不成，业务部门应及时向合同管理部门报告，并提供相关的证据材料。合同管理部门应根据纠纷的具体情况，制定相应的解决方案，并报公司领导审批。（3）如纠纷涉及法律问题，合同管理部门应及时咨询法务部门或委托专业律师进行处理，维护公司的合法权益。六、合同的档案管理1.合同档案的收集（1）合同签订后，业务部门应及时将合同文本及相关资料移交合同管理部门。（2）合同管理部门应对移交的合同文本及相关资料进行审核，如发觉问题，应及时通知业务部门进行补充和完善。（3）合同管理部门应将审核通过的合同文本及相关资料进行编号、登记，并建立合同档案。2.合同档案的整理（1）合同管理部门应按照合同的类型、签订时间、履行情况等进行分类整理，保证合同档案的条理清晰、便于查阅。（2）对于重要的合同档案，合同管理部门应进行扫描或复印，制作电子档案和纸质档案备份，以防止档案丢失或损坏。3.合同档案的保管（1）合同管理部门应设立专门的合同档案保管室，配备必要的防火、防潮、防虫、防盗等设施，保证合同档案的安全。（2）合同档案的保管期限应根据国家有关规定和公司的实际情况确定，一般不少于[具体年限]年。4.合同档案的查阅（1）公司内部人员因工作需要查阅合同档案的，应填写《合同档案查阅申请表》，经部门负责人批准后，方可查阅。（2）外部单位或人员需要查阅合同档案的，应提供相关的证明材料，并经公司领导批准后，方可查阅。（3）查阅合同档案时，查阅人员应遵守合同管理部门的相关规定，不得损坏、涂改、转借合同档案。七、合同的保密管理1.保密范围（1）合同涉及的商业秘密、技术秘密等。（2）合同签订、履行过程中知悉的对方当事人的商业秘密、个人隐私等。2.保密措施（1）公司与员工签订保密协议，明确员工的保密义务和责任。（2）对涉及保密的合同档案，应采取严格的保密措施，如限制查阅人员范围、设置密码等。（3）在合同签订、履行过程中，对涉及保密的信息，应采取必要的保密措施，如签订保密协议、限制信息传播范围等。3.违反保密规定的责任（1）如员工违反保密规定，泄露公司的商业秘密或对方当事人的商业秘密、个人隐私等，公司将依法追究其法律责任，并要求其赔偿相应的经济损失。（2）如公司因员工违反保密规定而遭受经济损失的，公司有权从员工的工资、奖金中扣除相应的赔偿金额。八、合同的统计与分析1.统计内容（1）合同的签订数量、金额、类型等。（2）合同的履行情况，包括已履行合同的数量、金额、未履行合同的数量、金额等。（3）合同纠纷的处理情况，包括纠纷的数量、类型、处理结果等。2.分析方法（1）采用定量分析和定性分析相结合的方法，对合同的统计数据进行分析。（2）通过对比分析、趋势分析等方法，找出合同管理中存在的问题和不足，并提出改进措施和建议。3.统计与分析的应用（1）合同管理部门应定期将合同的统计与分析结果向公司领导汇报，为公司领导的决策提供参考依据。（2）公司各部门应根据合同的统计与分析结果，及时调整和完善本部门的合同管理工作，提高合同管理水平。九、合同的培训与考核1.培训内容（1）合同管理制度、流程及相关法律法规。（2）合同的签订、履行、变更、解除等操作实务。（3）合同纠纷的处理方法和技巧。2.培训方式（1）集中授课。（2）案例分析。（3）专题研讨。3.考核机制（1）建立合同管理考核指标体系，对公司各部门的合同管理工作进行考核。（2）考核结果作为公司对各部门和员工绩效评价的重要依据。十、违约责任1.甲方违约责任（1）如甲方未按照合同约定的时间支付款项，每逾期一天，应按照未付款项的[具体比例]向乙方支付违约金。（2）如甲方未按照合同约定的质量标准提供货物或服务，乙方有权要求甲方返工或更换，由此产生的费用由甲方承担。如甲方拒绝返工或更换，乙方有权解除合同，并要求甲方赔偿因此给乙方造成的经济损失。（3）如甲方违反合同约定的其他条款，应按照合同约定的违约责任承担相应的赔偿责任。2.乙方违约责任（1）如乙方未按照合同约定的时间交付货物或提供服务，每逾期一天，应按照合同总价款的[具体比例]向甲方支付违约金。如逾期超过[具体天数]天，甲方有权解除合同，并要求乙方返还已付款项，赔偿因此给甲方造成的经济损失。（2）如乙方交付的货物或提供的服务不符合合同约定的质量标准，甲方有权要求乙方返工或更换，由此产生的费用由乙方承担。如乙方拒绝返工或更换，甲方有权解除合同，并要求乙方赔偿因此给甲方造成的经济损失。（3）如乙方违反合同约定的其他条款，应按照合同约定的违约责任承担相应的赔偿责任。3.其他违约责任（1）如因不可抗力等不可预见、不可避免的原因导致合同无法履行或部分无法履行，双方应根据不可抗力的影响程度，部分或全部免除责任。但双方应及时通知对方，并在不可抗力事件结束后[具体天数]天内，提供相关的证明材料。（2）如因双方共同过错导致合同无法履行或部分无法履行，双方应根据各自的过错程度，承担相应的责任。十一、附则1.解释权本制度的解释权归本房地产公司所有。2.修订权本公司有权根据国家法律法规的变化和公司实际情况的需要，对本制度进行修订。修订后的制度经公司董事会审议通过后生效。3.生效日期本制度自发布之日起生效。十二、附件1.相关表单（1）《合同审批表》（2）《合同档案查阅申请表》2.参考文件（1）《中华人民共和国民法典》（2）《中华人民共和国合同法》十