《SAP内部订单》课件介绍

《SAP内部订单》课件介绍本课程旨在帮助您深入了解SAP内部订单的管理，并学习如何有效地利用SAP内部订单系统，实现企业内部成本管理和项目控制的目标。课程概述11.内部订单概述介绍内部订单的概念、定义、特点和优势。22.内部订单管理涵盖内部订单的主数据管理、预算管理、订单管理、成本管理和报表分析等核心模块。33.系统配置阐述如何进行系统配置，包括组织结构、参数设置、报表配置和工作流等。44.应用案例通过具体的案例分析，展现SAP内部订单的实际应用场景。55.未来发展展望内部订单管理的未来发展趋势和技术方向。内部订单概述定义内部订单是SAP系统中用于跟踪和控制内部成本的工具。它允许企业将成本分配给特定项目、活动或部门，从而实现有效的成本管理和项目控制。特点内部订单具有以下特点：-可跟踪项目成本-可分配成本到多个成本要素-可进行预算控制-可进行成本分析内部订单的定义和特点定义内部订单是企业内部用于跟踪和控制成本的工具。它是一个独立的成本核算对象，用于记录和分析与特定项目、活动或部门相关的成本和收入。特点内部订单具有以下特点：-可跟踪项目成本-可分配成本到多个成本要素-可进行预算控制-可进行成本分析内部订单的用途和优势用途内部订单可用于：-跟踪项目成本-控制项目预算-分析项目盈利能力-评估项目绩效优势内部订单的优势包括：-提高成本管理效率-增强项目控制能力-提供准确的成本数据-支持决策制定内部订单的类型和基本功能项目订单用于跟踪与特定项目相关的成本和收入。活动订单用于跟踪与特定活动相关的成本和收入。成本中心订单用于跟踪与特定成本中心相关的成本和收入。内部服务订单用于跟踪企业内部提供服务的成本和收入。内部订单流程概览11.主数据管理建立和维护内部订单相关的基础数据，如供应商、成本要素等。22.预算管理制定内部订单的预算，并进行预算控制。33.订单管理创建、修改和关闭内部订单，并进行凭证处理。44.成本管理对内部订单的成本进行归集、分摊和分析。55.报表与分析生成内部订单相关的报表，进行数据分析和决策支持。主数据管理供应商主数据维护供应商信息，包括供应商代码、名称、地址、联系方式、付款方式等。成本要素主数据维护成本要素信息，包括成本要素代码、名称、描述、类型等。供应商主数据供应商代码用于唯一标识供应商。供应商名称供应商的正式名称。供应商地址供应商的注册地址。联系方式供应商的电话、传真、电子邮件等联系方式。付款方式供应商的付款方式，例如银行转账、支票等。预算管理预算概述预算管理是内部订单管理的重要环节，通过制定预算，可以对内部订单的成本进行控制和监控。预算类型SAP系统支持多种预算类型，例如：-固定预算-可变预算-零基预算内部订单预算预算分配将预算分配到不同的成本要素和活动，以便对成本进行跟踪和控制。预算维护定期维护和更新预算，以反映最新的成本预测和业务需求。内部订单预算的维护11.预算创建创建新的预算，并分配到不同的成本要素和活动。22.预算修改根据实际情况调整预算，例如增加或减少预算金额。33.预算审批对预算进行审批，确保预算的合理性和可行性。44.预算监控定期监控预算执行情况，及时发现偏差并进行调整。订单管理创建内部订单创建新的内部订单，并指定订单的名称、描述、预算等信息。内部订单的修改根据实际情况修改内部订单的信息，例如调整预算、添加成本要素等。内部订单的关闭和完成当项目完成或预算用完时，需要关闭或完成内部订单。创建内部订单订单号用于唯一标识内部订单。订单名称对内部订单的简短描述。订单描述对内部订单的详细描述，包括项目目标、范围等。预算为内部订单分配的预算金额。开始日期和结束日期内部订单的有效期。内部订单的修改预算调整根据实际情况调整内部订单的预算金额，例如增加或减少预算。成本要素调整添加或删除内部订单的成本要素，以反映最新的成本结构。日期调整根据实际情况调整内部订单的开始日期和结束日期。内部订单的关闭和完成关闭内部订单当项目完成或预算用完时，需要关闭内部订单，以停止对该订单的成本跟踪和控制。完成内部订单当内部订单的所有成本和收入都已结算时，可以完成内部订单，以将该订单标记为已完成。内部订单的凭证处理凭证类型SAP系统支持多种凭证类型，用于记录内部订单的成本和收入，例如：-采购订单-发票-工资单-费用报销凭证分配将凭证分配到不同的内部订单，以便对成本进行归集和分析。成本管理成本要素分类将成本要素划分为不同的类别，以便进行更详细的成本分析。成本归集将与内部订单相关的成本从不同的凭证中收集到一起。成本分摊根据一定的比例将成本分配到不同的成本对象，例如产品、服务、部门等。成本要素分类直接成本可以直接分配到产品或服务的成本，例如原材料、人工成本。间接成本不能直接分配到产品或服务的成本，例如管理费用、折旧费用。固定成本在一定时期内，无论产量如何，保持不变的成本，例如租金、工资。变动成本随着产量变化而变化的成本，例如原材料成本、人工成本。成本归集11.凭证收集收集与内部订单相关的凭证，例如采购订单、发票等。22.凭证分配将凭证分配到不同的内部订单。33.成本计算根据凭证信息计算内部订单的成本。44.成本记录将计算后的成本记录到内部订单中。成本分摊分摊方法SAP系统支持多种成本分摊方法，例如：-按比例分摊-按活动分摊-按部门分摊分摊依据根据不同的成本对象选择不同的分摊依据，例如：-产品产量-服务数量-人工工时内部订单成本分析成本趋势分析分析内部订单成本在不同时期内的变化趋势，识别成本增长或下降的原因。成本结构分析分析内部订单成本的组成结构，了解不同成本要素的比例关系。成本效益分析分析内部订单成本与收益之间的关系，评估项目的盈利能力。报表与分析内部订单分析对内部订单的成本、预算、绩效等指标进行分析，评估项目的执行情况。内部订单报表生成各种内部订单报表，例如：-成本报表-预算报表-绩效报表内部订单分析成本分析分析内部订单的成本构成，识别成本过高或过低的原因。预算分析分析内部订单的预算执行情况，了解实际成本与预算之间的偏差。绩效分析分析内部订单的绩效指标，例如项目进度、质量、成本等，评估项目的整体效益。内部订单报表成本报表显示内部订单的成本信息，包括成本要素、金额、数量等。预算报表显示内部订单的预算信息，包括预算金额、分配情况、执行情况等。绩效报表显示内部订单的绩效指标，例如项目进度、质量、成本等。常见问题处理1编号规则问题处理与内部订单编号规则相关的错误，例如重复编号、编号格式错误等。2预算维护问题处理与内部订单预算相关的错误，例如预算金额错误、分配错误等。3订单处理问题处理与内部订单处理相关的错误，例如订单创建错误、修改错误等。4成本管理问题处理与内部订单成本管理相关的错误，例如成本归集错误、分摊错误等。5报表分析问题处理与内部订单报表分析相关的错误，例如报表数据错误、分析方法错误等。编号规则问题编号规则定义确保每个内部订单都有一个唯一的编号，以便进行有效管理和跟踪。编号规则维护定期维护和更新编号规则，以满足不断变化的业务需求。编号规则冲突解决处理编号规则冲突，确保每个内部订单都有一个唯一的编号。预算维护问题预算金额错误检查预算金额是否正确，确保预算金额与实际需求相符。预算分配错误检查预算分配是否正确，确保预算分配到正确的成本要素和活动。预算维护权限问题确保相关人员具有正确的预算维护权限，以避免误操作。订单处理问题订单创建错误检查订单创建信息是否正确，确保订单名称、描述、预算等信息准确无误。订单修改错误检查订单修改信息是否正确，确保修改后的订单信息准确无误。订单关闭错误确保在正确的时机关闭内部订单，避免误操作。成本管理问题成本归集错误检查成本归集是否正确，确保所有与内部订单相关的成本都被归集到该订单中。成本分摊错误检查成本分摊是否正确，确保成本分摊到正确的成本对象。成本核算错误检查成本核算是否正确，确保成本数据准确无误。报表分析问题报表数据错误检查报表数据是否正确，确保报表数据准确可靠。分析方法错误选择正确的分析方法，以确保分析结果的准确性和可靠性。报表解读错误准确解读报表数据，并得出正确的结论。系统配置企业信息管理系统配置企业信息管理系统，例如设置公司代码、财务期间等。内部订单组织结构设置内部订单的组织结构，例如定义成本中心、利润中心等。内部订单参数设置配置内部订单的参数设置，例如编号规则、预算控制等。企业信息管理系统公司代码用于标识企业内部不同的法人实体。财务期间用于定义企业内部的会计期间，例如年度、季度、月份等。公司代码组将多个公司代码归类到一个公司代码组，方便管理。内部订单组织结构成本中心用于跟踪和控制与特定部门或活动相关的成本。利润中心用于跟踪和控制与特定产品或服务相关的利润。部门用于划分企业内部不同的部门，以便进行更精细的成本管理。内部订单参数设置编号规则设置定义内部订单的编号规则，例如编号格式、长度、字符等。预算控制设置设置预算控制参数，例如预算控制类型、预算超支限制等。权限设置设置用户对内部订单的权限，例如创建、修改、删除、审批等权限。内部订单工作流工作流定义定义内部订单管理的流程，例如订单创建、预算审批、成本结算等流程。工作流配置配置工作流的步骤、参与者、审批规则等。工作流监控监控工作流的执行情况，及时发现和处理问题。内部订单报表配置报表模板设计设计内部订单报表模板，例如成本报表、预算报表、绩效报表等。报表筛选条件设置设置报表筛选条件，例如时间范围、成本要素、部门等。报表输出格式设置设置报表输出格式，例如Excel、PDF、文本等。内部订单集成与采购集成将内部订单与采购模块集成，以便自动将采购订单成本分配到内部订单中。与固定资产集成将内部订单与固定资产模块集成，以便自动将固定资产折旧成本分配到内部订单中。与成本中心集成将内部订单与成本中心模块集成，以便自动将成本中心成本分配到内部订单中。与采购集成自动分配采购订单成本将采购订单成本自动分配到相关的内部订单中，提高成本管理效率。实时成本跟踪实时跟踪采购订单成本，了解内部订单的成本变化情况。成本分析基于采购订单成本进行内部订单成本分析，识别成本控制的机会。与固定资产集成自动分配折旧成本将固定资产折旧成本自动分配到相关的内部订单中，简化成本管理操作。成本核算对固定资产折旧成本进行核算，并将其纳入内部订单成本分析。资产折旧分析分析固定资产折旧成本，识别资产管理效率提升的机会。与成本中心集成成本分配将成本中心成本分配到相关的内部订单中，以便进行更精确的成本管理。成本分析基于成本中心成本进行内部订单成本分析，了解不同部门的成本控制情况。成本优化通过成本分析，识别成本控制的机会，并进行成本优化。与利润中心集成利润核算对内部订单的利润进行核算，并将其纳入利润中心分析。利润分析基于内部订单的利润数据进行利润中心分析，了解不同产品或服务的盈利能力。利润优化通过利润分析，识别利润控制的机会，并进行利润优化。应用案例案例一：新产品研发使用内部订单跟踪新产品研发过程中的成本和收入，并进行成本分析，评估新产品的盈利能力。案例二：大型项目建设使用内部订单跟踪大型项目建设过程中的成本和收入，并进行预算控制，确保项目按计划执行。案例三：市场营销活动使用内部订单跟踪市场营销活动过程中的成本和收入，并进行绩效分析，评估活动的有效性。内部订单管理最佳实践明确目标在创建内部订单之前，明确