NC65产品价值培训人力资本与协同管理篇

用友网络科技股份有限公司NC产品管理部2015年10月

NCV6.5产品价值培训—人力资本与协同篇

支持人员逐级管控管理1HCM新特性人员变动与合同业务关联2人员跨组织调配快捷处理3合同处理中心维护离职人员合同4合同/协议打印输出功能改善5合同编码支持后编码规则6合同处理中心支持合同生效7编制维度逐级管理8移动签到全面支持9支持销差审批流程10支持简历解析功能11HCM新特性应聘人员与职位信息的关联查询12支持各面试轮次发送消息通知13考核审核关系扩充完善14支持考核指标分配15考核期间启动/停止与考核延期16考评附件转递和通知功能扩充17支持直接录入/导入考核结果18支持考核结果调整19预置绩效统计报表20人员逐级管控不同的集团基于自身集团业务的特点或者从集团管理角度的要求，人员管理模式各不相同。人员管理模式大致分为：本级管理组织：管理范围内组织人员：管理范围内的人员本级及下级组织：管理范围的组织和所有下级行政组织本级及下级人员：管理范围内的人员和任职在所有下级的人员本级及下一级组织：管理范围的组织+下一级行政组织人员：管理范围内的人员和任职在下一级的人员全集团全集团组织或人员人员逐级管控人员管理各业务节点问题：人员管理中，入职登记、转正申请、调配申请、离职申请、调配记录、离职记录中，选择组织与人员范围均为全集团；人员管理各业务应用场景：转正应用场景：在某岗位试用，转正后仍在该岗位任职；在某组织试用，转正后在其下级组织任职；在某组织试用，转正后在其上级组织任职入职应用场景：本组织任职及管理任职于下级组织由上级组织管理

鉴于人员管理中，针对不同管理模式选择组织范围和人员范围不同，不能为了实现分级管理而将本级管理本级及共享服务中心等模式忽略了，因此提出一种支持多种管理模式的方案，未来各客户可进行具体配置，人事各模块只需要读取配置的参数即可。其他更多应用场景…………人员组织管控解决方案--设置人员各业务节点中组织和人员范围：跨组织选人解决方案--人员各业务节点读取设置的组织和人员范围：人员变动联动合同处理人员跨组织调配场景如下：有以下几种情况：1、合同主体改变、合同管理组织不变：先解除原合同，在签订新合同；；2、合同主体改变、合同管理组织改变：在原合同管理组织进行合同解除，新合同管理组织，签订新合同；3、合同主体不变，合同管理组织改变：在原合同管理组织进行合同解除，新合同管理组织，签订新合同；4、合同主体不变，合同管理组织改变：新合同管理组织进行合同变更处理。人员变动联动合同处理解决方案—在调配申请时，如员工调配后的合同管理组织与调配前不一致，自动进行合同解除/终止处理，推送合同解除/终止记录：人员跨组织快捷处理

应用场景：人员跨组织调配时，不走审批流，直接由调出方发起业务，调入方确定即可；人员跨组织转移时，不走审批流，直接由调出方发起业务，调入方确定即可；问题：人员跨组织调配或者转移时，只能走审批流，无法进行快捷维护调配后的结果。跨组织调配快捷管理解决方案—在调配记录中，增加跨组织调出&跨组织调入。调出方发起后，调入方可直接进行调入确定操作。人员变动与劳动合同联动人员调配，若人事组织有变化，则合同管理组织随之变动，对合同进行解除或终止操作（仍需到相应节点进行生效），在新的人事组织中签订新的合同；人员离职，对于合同也可进行解除或终止操作，在合同解除或合同终止节点生成一条待生效记录。合同处理中心可选择离职人员合同处理中心，不勾选在职人员复选框，则可查询出离退员工的合同信息，并可以进行合同业务处理操作。合同协议文本支持预览和合并输出打印合同台账，支持批量输出合同文本，但不支持合并成一个文档。合同编码支持后编码规则编码规则定义，编码方式分为前编码和后编码两种；选择后编码时，新增合同时合同编码为空，保存时按照合同编码规则设置的规则生成合同编码。合同处理中心增加待生效合同生效合同处理中心，针对未签订合同的人员进行续签业务处理时，明确提示语句；合同处理中心中进行合同业务处理时，当存在未生效的记录时，可直接链接到相应的待生效记录业务节点进行业务处理。编制维度逐级管理应用场景：中电投：

组织层级深，编制的管理采用逐级管控模式；上级组织除了要控制下级组织的编制总数外，可能还需要按照职务、人员类别等编制维度进行逐级编制下发与管控；可以控制下级组织能否增加编制分类。编制维度逐级管理全面支持移动签到传统考勤签到的问题和场景考勤机打卡排队，上、下班时间紧，伤不起！打卡后，数据不能实时同步到时间管理系统中一张卡片而已，代打卡情况严重考勤机设置选型、采购也挺耗费精力！全面支持移动签到-NC端全面支持移动签到-移动端销差审批流程—应用场景

应用场景：

出差申请中的计划出差起、止时间，与实际出差情况存在差异；已经审批通过的出差申请单，在系统中无法直接进行修改或调整；销差处理也需要走审批流。销差审批流程—解决方案

简历解析（一）问题和场景：大量的各种自由格式简历信息难成统一格式，简历管理困难简历信息与人才信息检索困难，速度慢已离职人员遗留简历重复查询，造成HR专员时搜索人才效性低组织简历解析（二）1，支持不同格式的简历信息（Word，Txt，Html，Excel，Pdf）2，支持自由格式文本复制粘贴解析3，多种文件形成压缩包，一键上传不同格式简历上传，形成标准、统一格式4，定期收取配置的邮箱简历职位人员信息关联穿透查询1，选择某一应聘人员可关联查看职位发布管理中的相关职位列表信息。2，选择某一发布职位可关联查看应聘人员管理中的相关应聘人员列表。面试管理中每个轮次支持多人面试1，每轮面试可以协同多个面试官进行面试。消息通知1，支持各面试轮次发送消息通知（短信、邮箱）。考核审核关系扩充行政岗位关系原版预置的考核/审核关系只有6个，本版优化完善扩充到11个且改名为“行政岗位关系”。考核审核关系支持业务汇报关系设置考核人/审核人时，可按某种汇报关系选择相应的上级、上上级、同级和下级，实现矩阵式考核。按考核指标分配考核人在业务节点“考核设置”中新增〖考核指标分配〗按钮，在方案制定时，点击出现下列对话框，可为所选某个或多个指标分别设置各轮次的考核人及其考核权重。针对公共考核表提供考评指引在业务节点“考核量表”中增加属性“评价指引”，自助评分节点可展示出来供考核人参考评分。360度评分可查看评分标准360度评分时，可查看评估指标的评分标准。支持业务人员查看评分明细【考核结果浏览】，HR业务人员可查看考核人对考核对象的评分明细直接录入/导入考核结果在【考核设置】设置考核对象直接录入结果；新增【考核结果录入】节点，可直接录入/导入考核得分；考核结果审核时，对录入/导入的考核结果也可审核和强制分布。考核结果调整新增业务节点“考核结果调整”,用于HR绩效主管根据申诉核实情况在考核结果未冻结时，对个别员工的考核结果进行调整；调整结果单独记入调整得分/等级/系数中，原有的考核/审核结果保持不变，作为历史记录存档备查；启动新期间时自动复制上期考核设置

选择绩效方案后启动期间，系统自动查找复制该方案上一期间每个员工的绩效指标和考核设置，已离职或发生变动的考核对象不复制过来。停止期间功能改进考核方案，停止期间时保留原有设置内容，再次启动期间时恢复可见，考核方案继续保持制定中状态。支持考评起止日期调整【考核监控中心】，开始考核后在考核冻结前，支持通过考核延期按钮对考评起止日期进行调整。批量设置支持多选人员【考核设置】，选择多个考核对象批量设置考核人时，支持多选人员快捷设置。考评附件在考核审核流程中的接续传递在员工自助【考核评分】增加附件按钮，考核人可查看前面各轮考核人对当前考核对象上传的附件文档内容，但不许删除；考核人评分提交前，可上传、删除和查看本人针对当前考核对象的考评附件文档；评分提交后则只可查看，不能再上传和删除。绩效通知功能改进完善增加考核结果发布通知、评分完成后自动通知评审。预置考核统计报表员工考核结果汇总表预置考核统计报表员工考核结果明细表预置考核统计报表员工指标类型考核结果表预置考核统计报表部门员工考核等级统计表支持文档自动归档功能1ECM新特性文档借阅支持在全部文档中查询2支持公文的收文编码功能34信息发布支持信息副标题功能5工作日志支持业务打回工作6增加协同表单业务7移动端支持push审批信息功能8支持签名图章和WEB打印功能自动归档解决方案—在信息发布、公文、自由表单的公共配置界面归档方式改为三类，自动归档、自动发送归档管理员、手动归档，其中自动归档代表客户使用时候不再需要归档管理员，系统完全自动归档到文档管理模块。在全部借阅文档中查询借阅文件解决方案—文档借阅时候，能从全部文档中查询出需要借阅的内容，根据查询条件和文档权限交叉显示出查询结果。支持收文编码在公文文号配置中增加收文字号和收文流水的配置功能。收文登记节点可以只用收文字号和收文流水号。信息发布支持副标题文本信息和图片信息中增加了副标题的维护。连续的签名图章和WEB打印功能新增字段，并在流程配置节点配置好意见回写机制。修改显示模板将该回写字段改为显示图片。工作日志增加领导打回功能对于不合规的日志，领导可以打回让员工从新填写。协同表单架构元数据扩展特性……正文特性关联表单签章特性打印/web打印推式生单树表特性表单设计器功能权限审批流/工作流/自由流LFW轻量平台打印模板查询模板云模板（行业模板、通用模板）协同表单要解决的问题自由表单的问题解决旧版本问题分析表样主要工作分析数据来源、流程、单据结构问题对表样分析不够透彻导致返工方案阶段确定表单实现方案对产品不熟悉，不知如何实现，实现方案有问题造成重复返工数据建模通过业务对象管理节点建立表单对特性的场景不够了解导致反复表单设计利用表单设计器将表单模板转换成纸质单据样式易用性不够，设计时间较长复杂逻辑实现方法传播不够配置流程规划设