合同变更与续签手续说明

合同变更与续签手续说明编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：____________________

地址：____________________

乙方（以下简称“乙方”）名称：____________________

地址：____________________

鉴于甲方与乙方之间原已签订的《__________合同》（以下简称“原合同”），现因市场环境变化、业务发展需要等原因，双方经友好协商，同意对原合同进行变更与续签。为明确双方的权利义务，特制定本合同变更与续签手续说明。

双方的责任和义务：

1.甲方责任与义务：

a.甲方应按照原合同约定的内容和期限，履行合同项下的各项义务，包括但不限于提供产品或服务、支付费用、交付资料等。

b.甲方在合同履行过程中，应遵守国家法律法规及行业规范，确保其提供的产品或服务的质量符合国家标准和行业标准。

c.甲方应按照本协议的约定，对乙方进行必要的培训和技术支持，确保乙方能够顺利开展业务。

d.甲方应在合同约定的期限内，完成合同变更手续，并向乙方提供相关文件和证明。

2.乙方责任与义务：

a.乙方应按照原合同约定的内容和期限，履行合同项下的各项义务，包括但不限于接受产品或服务、支付费用、提供必要的协助等。

b.乙方在合同履行过程中，应配合甲方完成合同变更手续，并及时反馈相关意见和建议。

c.乙方应按照甲方的要求，提供必要的资料和信息，确保甲方能够顺利完成合同变更。

d.乙方应在合同约定的期限内，完成合同续签手续，并向甲方提供相关文件和证明。

双方的权利：

1.甲方权利：

a.甲方有权要求乙方按照合同约定履行各项义务。

b.甲方有权要求乙方提供必要的协助，确保合同顺利履行。

c.甲方有权在合同履行过程中，对乙方的工作进行监督和检查。

2.乙方权利：

a.乙方有权要求甲方按照合同约定履行各项义务。

b.乙方有权要求甲方提供必要的培训和技术支持。

c.乙方有权对甲方的履约情况进行监督和检查。

双方义务：

1.甲方义务：

a.甲方应按照合同约定，履行合同变更和续签手续。

b.甲方应确保合同履行过程中，各项费用及时、准确支付。

2.乙方义务：

a.乙方应按照合同约定，履行合同变更和续签手续。

b.乙方应确保合同履行过程中，各项费用及时、准确支付。

合同金额与支付方式：

1.合同总金额：

本合同的总金额为人民币__________元整（大写：__________________________），以下简称“合同总金额”。

2.支付方式：

a.付款比例：本合同总金额按照以下比例分阶段支付：

-首付款：合同签订后__________日内，乙方应向甲方支付合同总金额的__________%作为首付款。

-中期付款：合同履行至__________期限，乙方应向甲方支付合同总金额的__________%作为中期付款。

-尾款：合同履行完毕，且双方对履行情况无异议后__________日内，乙方应向甲方支付合同总金额的__________%作为尾款。

b.付款时间：除首付款外，其余付款时间应按照以下安排执行：

-中期付款应在合同履行至__________期限前__________日内支付。

-尾款应在合同履行完毕并经双方确认无误后__________日内支付。

c.支付条件：

-甲方在收到乙方支付的款项后，应向乙方提供相应的产品或服务。

-乙方在支付款项前，应确保其已履行合同约定的相关义务。

-双方应确保支付过程中涉及的银行手续费、汇兑损失等费用由各自承担。

d.逾期付款：

若乙方未按约定的付款时间支付款项，应向甲方支付_____%的逾期付款违约金，并自逾期之日起按_____%的日利率计算逾期利息，直至款项全部支付完毕。

3.额外费用：

本合同如因不可抗力等原因导致额外费用的产生，双方应协商解决。如需增加合同总金额，双方应根据实际情况重新协商确定增加的金额，并按约定的支付方式进行支付。

4.付款凭证：

乙方支付款项后，应向甲方提供付款凭证，甲方收到凭证后应及时予以确认。

本合同金额与支付方式的约定，旨在保障双方的合法权益，确保合同的顺利履行。双方应严格按照约定履行付款义务，如有争议，应友好协商解决。

违约与争议解决机制：

1.违约责任：

a.任何一方违反本合同约定，均构成违约行为。违约方应承担相应的违约责任，包括但不限于：

-向守约方支付违约金，违约金金额为合同总金额的_____%；

-按照实际损失支付赔偿金；

-承担因违约行为给对方造成的其他损失。

b.违约行为的具体表现包括但不限于：

-未按合同约定时间支付款项；

-未按合同约定提供产品或服务；

-未按合同约定履行其他义务。

2.违约金的计算与支付：

a.违约金的计算基数为合同总金额，按日计算；

b.违约金应在违约行为发生之日起______日内支付，逾期未支付违约金的，违约方应按每日_____%的比例支付滞纳金。

3.争议解决方式：

a.双方在履行本合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；

b.如协商不成，任何一方均有权将争议提交至合同签订地的人民法院诉讼解决，或提交至双方共同选择的仲裁委员会仲裁解决。

4.适用法律：

本合同及双方因履行本合同发生的争议，均适用中华人民共和国法律。

5.管辖法院：

如双方选择诉讼解决争议，合同签订地的人民法院为本合同争议的管辖法院。

6.争议解决程序：

a.争议发生后，双方应立即停止相关行为，并采取必要措施以减少损失；

b.双方应在争议发生后______日内提交书面争议解决请求；

c.争议解决机构应在收到争议解决请求后______日内作出裁决或判决。

7.保密义务：

在争议解决过程中，双方应遵守保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方透露争议解决的相关信息。

本违约与争议解决机制的制定，旨在确保双方在合同履行过程中遇到问题时能够及时、有效地解决，维护双方的合法权益。

附则：

1.生效条件：

本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。合同生效前，双方应确保已履行各自的法律审查义务，并就合同内容达成一致意见。

2.有效期：

本合同的有效期为______年，自合同生效之日起计算。合同期满后，如双方无异议，本合同可自动续签______年。

3.变更条款：

a.本合同的任何变更，必须以书面形式进行，并经双方签字（或盖章）后方可生效。

b.任何变更不得违反国家法律法规及行业规范，不得损害双方的合法权益。

4.终止条款：

a.本合同在以下情形下可提前终止：

-双方协商一致；

-因不可抗力导致合同无法履行；

-一方严重违约，经对方催告后仍不履行；

-法律法规规定或合同约定的其他终止情形。

b.合同终止后，双方应立即停止合同项下的所有活动，并按照本合同约定处理未了事项。

5.解除条款：

a.本合同在以下情形下可解除：

-双方协商一致；

-因不可抗力导致合同无法履行；

-一方严重违约，经对方催告后仍不履行；

-法律法规规定或合同约定的其他解除情形。

b.合同解除后，双方应立即停止合同项下的所有活动，并按照本合同约定处理未了事项。

6.通知条款：

双方在本合同履行过程中，任何一方需发送的书面通知，均应采用挂号邮寄或快递方式，以到达对方地址的时间为准。

7.争议解决：

如本合同在履行过程中发生争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权将争议提交至合同签订地的人民法院诉讼解决，或提交至双方共同选择的仲裁委员会仲裁解决。

8.法律适用与管辖：

本合同及双方因履行本合同发生的争议，均适用中华人民共和国法律。如双方选择诉讼解决争议，合同签订地的人民法院为本合同争议的管辖法院。

9.其他：

本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

附则的制定，旨在明确合同的生效条件、有效期、变更和终止条款等，确保合同的完整性和可执行性，同时为双方在合同履行过程中的权利义务提供明确指引。

附件：

1.需求文档：包括但不限于项目需求说明书、功能需求规格书、性能需求规格书等，详细描述项目的技术要求、功能需求、性能指标等。

2.设计方案：包括但不限于系统架构图、界面设计图、数据库设计图等，展示项目的整体设计思路和具体实施方案。

3.技术规格：包括但不限于硬件设备清单、软件版本要求、网络环境要求等，确保项目实施过程中各项技术指标符合合同要求。

4.合同相关文件：

a.甲方营业执照复印件；

b.乙方营业执照复印件；

c.双方法定代表人或授权代表身份证明复印件；

d.合同签订地政府相关审批文件复印件。

5.付款凭证：包括但不限于银行汇款单、转账记录、发票等，证明乙方已按照合同约定支付款项。

6.项目实施过程中的变更记录：包括但不限于需求变更、设计变更、进度变更等，确保项目实施过程中的变更得到双方认可。

7.项目验收报告：包括但不限于项目验收记录、验收结论、验收日期等，证明项目已按照合同约定完成。

8.其他：

a.双方认为有必要作为合同附件的其他文件；

b.双方约定的其他相关材料。

附件的提供和审核，对于合同的完整性和可执行性具有重要意义。双方应确保附件的真实性、完整性和有效性，并在合同履行过程中按照附件要求执行。如有争议，附件可作为合同解释的依据之一。

双方签字、盖章及日期：

1.甲方（签字/盖章）：

-签字人姓名：____________________

-签字人职务：____________________

-签字日期：__________