供应商确认协议

供应商确认协议编号：__________

甲方（供应商）名称：____________________

甲方（供应商）地址：____________________

乙方（采购方）名称：____________________

乙方（采购方）地址：____________________

鉴于甲方拥有符合乙方需求的货物供应能力，乙方需要甲方提供货物，双方本着平等互利的原则，经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：甲方按照本协议约定，向乙方提供符合约定的货物，乙方按照约定支付货款。

二、合同背景：双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就货物供应事宜达成一致意见。

双方的责任和义务：

甲方（供应商）责任和义务：

1.甲方应保证提供的货物符合国家有关质量标准，且符合本协议约定的技术规格、性能指标和质量要求。

2.甲方应在协议约定的交货期内，按照乙方指定的交货地点，将符合约定的货物交付给乙方。

3.甲方应保证所提供的货物为甲方合法生产或经营的产品，不得侵犯他人知识产权。

4.甲方应按照协议约定提供相应的货物售后服务，包括但不限于产品保修、技术支持等。

5.甲方应按约定向乙方提供货物相关的必要文件，如产品合格证、质量保证书等。

6.甲方应积极配合乙方进行货物验收，并在乙方提出质量异议时，及时采取措施予以解决。

乙方（采购方）责任和义务：

1.乙方应按照协议约定的数量、规格、型号、质量要求等向甲方下单采购货物。

2.乙方应在协议约定的付款期限内，按照约定的付款方式向甲方支付货款。

3.乙方应按约定的时间、地点接收货物，并对收到的货物进行验收。

4.乙方应在发现货物存在质量问题时，及时通知甲方，并按照约定程序处理质量争议。

5.乙方应保护甲方的商业秘密，不得泄露甲方提供的任何商业信息。

6.乙方应按照国家相关法律法规，妥善处理货物使用过程中产生的环保、安全等问题。

双方的权利：

1.甲方有权要求乙方按照协议约定支付货款，并有权要求乙方履行货物验收、质量异议处理等义务。

2.乙方有权要求甲方按照协议约定提供符合约定的货物，并有权要求甲方履行售后服务等义务。

双方义务的履行，应遵循诚实信用原则，双方应相互协作，共同维护合同的正常履行。如有违反，应承担相应的违约责任。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：本协议项下，乙方同意向甲方支付的总金额为人民币__________元整（￥__________），该金额包含货物价格、运输费用、税费等所有相关费用。

二、支付方式：

1.预付款：乙方应在签订本协议后__________日内，向甲方支付合同总金额的__________%作为预付款，即人民币__________元整（￥__________）。

2.分阶段付款：甲方按照以下时间节点向乙方提供货物，乙方应按以下比例支付货款：

-第一个阶段：甲方交付货物后__________日内，乙方支付合同总金额的__________%；

-第二个阶段：甲方交付货物后__________日内，乙方支付合同总金额的__________%；

-第三个阶段：甲方交付货物后__________日内，乙方支付合同总金额的__________%。

3.尾款支付：货物全部交付并验收合格后__________日内，乙方支付合同总金额剩余的__________%作为尾款。

三、支付条件：

1.甲方应在每个支付节点前，向乙方提供完整的发票、收据或付款通知。

2.乙方应在收到甲方提供的有效付款凭证后__________日内完成支付。

3.任何因乙方原因导致的延迟付款，乙方应向甲方支付按日计算的延迟付款利息，利率为__________%。

四、额外费用：

1.如因乙方原因导致货物延迟交付，甲方有权要求乙方支付合理的额外费用，包括但不限于仓储费、保管费等。

2.如因不可抗力因素导致货物交付延迟，双方应协商解决额外费用问题。

五、支付方式变更：

1.如双方同意变更支付方式，应签订书面变更协议，并经双方签字盖章后生效。

2.任何变更均不影响本协议其他条款的效力。

本协议项下的所有支付均应以人民币进行，并按照中华人民共和国的法律法规执行。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.甲方违约责任：

-如甲方未能按协议约定的时间、数量和质量要求交付货物，应向乙方支付违约金，违约金为合同总金额的__________%。

-如甲方提供的货物存在质量问题，导致乙方遭受损失的，甲方应承担相应的赔偿责任，包括但不限于修复、更换或退货等。

-如甲方违反保密义务，泄露乙方商业秘密，甲方应承担相应的法律责任。

2.乙方违约责任：

-如乙方未能按协议约定支付货款，应向甲方支付违约金，违约金为逾期未付款金额的__________%。

-如乙方违反保密义务，泄露甲方商业秘密，乙方应承担相应的法律责任。

二、争议解决

1.争议解决方式：双方应友好协商解决本协议产生的任何争议。协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼或向双方共同选择的仲裁机构申请仲裁。

2.适用法律：本协议的签订、效力、解释、履行、终止及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

3.管辖法院：如双方选择诉讼解决争议，则任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

4.仲裁机构：如双方选择仲裁解决争议，应选择具有管辖权的仲裁机构进行仲裁。

5.仲裁规则：仲裁应按照仲裁机构制定的仲裁规则进行。

6.保密：双方在本协议履行过程中所获得的对方商业秘密和机密信息，应予以严格保密，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。

三、不可抗力

1.如因不可抗力导致本协议无法履行或部分履行，受影响方应及时通知对方，并采取一切可能的措施减轻损失。

2.不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、社会动荡等。

3.如不可抗力事件持续超过__________日，双方可协商解除本协议。

四、其他

1.本协议的任何修改、补充或变更，均应以书面形式进行，并经双方签字盖章后生效。

2.本协议未尽事宜，双方可另行协商解决。

附则：

一、生效条件

1.本协议自双方签字盖章之日起生效。

2.本协议的生效需满足以下条件：

-双方已就协议内容达成一致；

-双方已按照协议约定履行了各自的责任和义务；

-协议的生效不违反国家法律法规及社会公共利益。

二、有效期

1.本协议的有效期为自生效之日起__________个月。

2.协议到期后，如双方无异议，可协商续签。

三、变更与终止

1.变更：

-本协议的任何变更均应以书面形式进行，并经双方签字盖章后生效。

-变更内容不得违反国家法律法规及社会公共利益。

2.终止：

-如一方违反本协议约定，另一方有权终止本协议，并要求违约方承担违约责任。

-在以下情况下，本协议可由任何一方单方面终止：

a)因不可抗力导致本协议无法履行；

b)双方协商一致；

c)任何一方违反法律法规，使本协议的履行成为非法。

3.协议终止后，双方应按照本协议约定处理剩余的货物、款项及其他未完成事项。

四、通知

1.双方之间的通知应以书面形式进行，并通过以下方式送达：

-送达至对方在协议中指定的地址；

-通过快递或挂号信邮寄；

-通过电子邮件或传真发送至对方指定的电子邮箱或传真号码。

2.通知送达日期以实际送达日期为准。

五、不可分割条款

本协议的各条款为不可分割的整体，任何一方不得以任何理由部分放弃或免除本协议的任何条款。

六、适用法律和管辖法院

本协议的签订、效力、解释、履行、终止及争议的解决均适用中华人民共和国法律。如双方发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

七、争议解决后的执行

本协议终止或解除后，任何一方仍有权要求另一方履行本协议项下的未履行义务，包括但不限于支付货款、交付货物等。

八、其他

1.本协议的任何补充协议、附件均为本协议的组成部分，与本协议具有同等法律效力。

2.本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

附件：

一、需求文档

1.甲方货物需求说明书，包括货物名称、规格、型号、数量、技术参数等详细信息。

2.乙方对货物的特殊要求及验收标准。

二、设计方案

1.甲方的货物设计方案，包括图纸、技术说明、安装指导等。

三、技术规格

1.甲方的货物技术规格书，详细列出货物的技术参数、性能指标、质量要求等。

四、各类证件复印件

1.甲方营业执照副本复印件；

2.甲方税务登记证复印件；

3.甲方组织机构代码证复印件；

4.甲方法定代表人身份证明复印件；

5.甲方货物生产许可证复印件；

6.甲方货物质量合格证复印件。

五、其他相关文件

1.双方签订的保密协议；

2.双方签订的知识产权协议；

3.双方签订的售后服务协议；

4.双方协商一致的其他文件。

双方签字、盖章及日期：

甲方（供应商）：

签字：____________________

职务：____________________

日期：_