公司技术文档格式规范方案

目录

一、页边距设置3

〔一〕、装订3

〔二〕、不装订3

二、页面布局设置3

三、目录3

〔一〕、目录选择3

〔二〕、字体3

〔三〕、段落3

四、标题4

〔一〕、“字体"设置4

1、主标题4

2、副标题4

〔二〕、“段落"4

五、构造编号4

〔一〕、形式4

〔二〕、字体、段落5

1、一级编号5

〔1〕、“字体"5

⑵、“段落”5

2、二级编号5

(1K“字体"5

⑵、“段落”5

3、三级编号6

〔1〕、“字体”6

〔2〕、“段落"6

4、四级编号6

〔1〕、“字体"6

⑵、“段落”6

六、正文7

〔一〕、字体7

〔二〕、段落7

〔三〕、落款、日期、签名规定7

〔四〕、图片7

〔五〕、附件7

七、表格8

〔一〕、Excel电子表格。8

1、页边距8

2、标题8

3、内容8

〔1〕、表头8

⑵、内容8

4、列宽8

〔二〕、Word表格8

八、页眉页脚9

〔一〕、格式9

〔二〕、内容9

1＞页眉9

2、页脚9

公司技术文档格式标准

一、页边距设置

（一）、装订

纵向：上3cm,下2.5cm,左2.7cm,右2.5cm。

横向：上3cm，下2.5cm,左2.5cm,右2.5cm。

（二）、不装订

纵向：上3cm,下2.5cm,左2.5cm,右2.5cm。

横向：上3cm，下2.5cm,左2.5cm,右2.5cm。

二、页面布局设置

布局——页面设置——文档网格

选择“指定文档网格\设置行数为每页40行,

三、目录

（一）、目录选择

使用引文目录，自动目录L

（二）、字体

“目录〃两字：字体，宋体；字形，加粗；字号，四号。居中

目录内容：字体，宋体；字形，不加粗；字号，五号。

（三）、段落

自定义目录选项下修改目录段落格式。

目录1：左侧缩进0字符；特殊格式为无,1.2倍行距，其余均设置为0。

目录2：左侧缩进1字符；特殊格式为无.L2倍行距，其余均设置为0。

目录3：左侧缩进3字符，特殊格式为无,1.2倍行距，其余均设置为0。

目录4：左侧缩进4字符，特殊格式为无,1.2倍行距，其余均设置为0。

四、标题

（一）、"字体〃设置

1、主标题

字体，华文中宋；字形，加粗；字号，二号。

2、副标题

字体，宋体；字形，加粗；字号，三号。

（二）、“段落〃

大纲级别：正文文本C

对齐方式：居中。

左侧右侧缩进均为o字符。

特殊格式：无。

段后间距为0.5行。

行距：单倍行距。

五、构造编号

（一）、形式

统一使用：一、，〔一〕、，1、，〔1〕、。

(二)、字体、段落

1、一级编号

⑴、，，字体〃

字体，黑体；字形，加粗；字号，小二号;

⑵、“段落〃

大纲级别：一级。

对齐方式：两端对齐。

左侧右侧缩进均为0字符。

特殊格式：悬挂缩进2字符。

段前段后间距分别为12磅、8磅。

行距：单倍行距。

2、二级编号

(1)、“字体”

字体，宋体；字形，加粗；字号，三号；

⑵、“段落"

大纲级别：二级。

对齐方式：两端对齐。

左侧右侧缩进均为o字符。

特殊格式：悬挂缩进2字符。

段前段后间距均为6磅。

行距：单倍行距。

3、三级编号

⑴、“字体〃

字体，宋体；字形，加粗；字号，小三号；

(2)、“段落”

大纲级别：三级。

对齐方式：两端对齐。

左侧缩进0.74厘米。

特殊格式：首行缩进0.26厘米。

段前段后间距均为6磅。

行距：单倍行距。

4、四级编号

⑴、“字体”

字体，黑体；字形，不加粗；字号，四号；

⑵、“段落〃

大纲级别：四级。

对齐方式：两端对齐。

左侧缩进0.75厘米。

特殊格式：无。

段前段后间距均为。磅。

行距：1.5倍行距。

六、正文

（一）、字体

字体，仿宋或仿宋GB2312；字号，小四；字形，不加粗。

英文、数字设置字体为TimesNewRoman.

（二）、段落

大纲级别：正文文本。

对齐方式：两端对齐。

左侧右侧缩进均为0字符。

特殊格式：首行缩进2字符。

段前段后间距均为。磅。

行距：1.5倍行距。

（三）、落款、日期、签名规定

右侧对齐，右侧缩进2字符。其余与正文文本一样。

（四）、图片

插入图片应居中，板式为嵌入式。需设置边框，边框样式为方框、线条样式为外

粗内细型，线宽为3磅。如下列图：

（五）、附件

文件资料如有附件，在正文下一行左空2字用四号黑体字标识"附件“，后标全角

冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数字〔如“附件：1.xxxxx"〕；附件名称后

不加标点符号。为保证附件视觉整页完整性，前插入分页符。

七、表格

(一)、Excel电子表格。

1、页边距

与word文档一样。不装订的可根据版面内容自行调整。

2、标题

字体：华文中宋，14号，加粗

行高：27.75

3、内容

(1)、表头

字体：宋体，11号，加粗。

行高：22.5。

(2)、内容

字体：宋体，10号，不加粗。

行高：22.5o

〔容量较大的个别表格按实际需要设计〕；页码在下居中，格式为8号字体。

4、列宽

按实际情况设计，总列宽以布满页面为准。

(-)、Word表格

要求：字形为宋体字；标题为三号加粗，表头为五号加粗，内容为小五号〔或根

据表格大小与实际需要设计)。

八、页眉页脚

可不设置页眉页脚。

（一）、格式

页眉顶端距离1.5厘米。

页脚底端距离1.1厘米。

字体，宋体；字号，五号；字形，不加粗。

字体颜色：选择自定义颜色R：89、G:89、B:89］，如下列图