会议参展商合作合同

会议参展商合作合同编号：__________

甲方（参展商）名称：__________

甲方（参展商）地址：__________

乙方（会议主办方）名称：__________

乙方（会议主办方）地址：__________

鉴于甲方愿意参加乙方举办的会议，并希望通过本次会议拓展业务、提升品牌知名度，双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：甲方同意参加乙方举办的会议，并按照会议相关规定进行参展，以实现双方共赢。

二、合同背景：乙方举办会议，旨在为参会企业提供展示、交流、合作的平台，甲方希望通过本次会议与更多行业同仁建立联系，促进业务发展。

双方的责任和义务：

一、甲方责任和义务：

1.甲方应按照会议规定的参展标准和要求，提供符合展览要求的展位及相关设施。

2.甲方应按时缴纳参展费用，并按照乙方要求提供相关文件和信息。

3.甲方应遵守会议的规章制度，确保参展期间的安全和秩序。

4.甲方应保证参展产品的质量，不得展示假冒伪劣商品。

5.甲方应配合乙方进行宣传推广活动，提供必要的宣传资料和图片。

6.甲方应主动与参会人员进行交流，积极宣传自己的产品和服务。

二、乙方责任和义务：

1.乙方应按照会议的时间、地点和要求，为甲方提供合格的展位及相关设施。

2.乙方应保证会议的安全、有序进行，为甲方提供必要的服务和保障。

3.乙方应按照约定的时间、地点和形式，举办会议，并保证会议的质量。

4.乙方应负责会议的宣传推广工作，扩大会议的影响力。

5.乙方应按照约定支付给甲方参展费用，并保证资金的及时到账。

6.乙方应妥善处理甲方在会议期间遇到的问题，为甲方提供必要的帮助。

三、双方的权利：

1.甲方有权要求乙方提供合格的展位及相关设施，并保证会议的顺利进行。

2.甲方有权要求乙方支付参展费用，并保证资金的及时到账。

3.甲方有权在会议期间展示自己的产品和服务，拓展业务。

4.乙方有权要求甲方遵守会议的规章制度，确保会议的顺利进行。

5.乙方有权要求甲方按时缴纳参展费用，并按照约定履行合同义务。

6.乙方有权对甲方在会议期间的参展情况进行监督和管理。

四、争议解决：

1.双方在履行合同过程中发生争议，应友好协商解决。

2.协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：本次会议参展商合作合同的总金额为人民币______元整（￥______元），包括但不限于展位租赁费、宣传推广费用、现场服务费用等。

二、支付方式：

1.首付款：甲方应在合同签订之日起______个工作日内，向乙方支付合同总金额的_____%作为首付款，即人民币______元整（￥______元）。

2.展前支付：甲方应在会议举办前______个工作日内，向乙方支付合同总金额的_____%作为展前支付，即人民币______元整（￥______元）。

3.展会现场支付：甲方应在会议举办期间，根据实际发生的额外费用，向乙方支付相应的费用，支付比例和金额由双方另行协商确定。

4.展后结算：甲方应在会议结束后______个工作日内，根据实际参展情况，向乙方支付剩余的合同金额，即人民币______元整（￥______元）。

三、支付条件：

1.甲方支付首付款和展前支付时，应提供银行转账凭证或支票等有效支付证明。

2.乙方收到甲方支付款项后，应及时向甲方开具相应的发票。

3.甲方支付额外费用时，应提供相关费用清单和支付证明。

4.乙方应在收到甲方支付的款项后，及时履行合同约定的义务。

四、违约责任：

1.若甲方未按时支付首付款和展前支付，乙方有权终止合同，并要求甲方支付违约金，违约金为未支付款项的_____%。

2.若乙方未按时提供展位及相关设施，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金为合同总金额的_____%。

3.若双方任何一方违反合同约定，给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。

五、其他：

1.本合同金额及支付方式如遇国家税收政策调整，按调整后的规定执行。

2.本合同金额以人民币计价，如涉及外币支付，按支付当日的人民币汇率折算。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.甲方违约：

a.若甲方未按时支付合同约定的款项，应向乙方支付滞纳金，滞纳金按每日千分之五计算，直至款项付清。

b.若甲方未能按照合同规定提供合格的展位及相关设施，乙方有权要求甲方赔偿由此造成的损失。

c.若甲方违反合同约定，展示假冒伪劣商品，乙方有权终止合同，并要求甲方支付违约金，违约金为合同总金额的_____%。

2.乙方违约：

a.若乙方未能按时提供合格的展位及相关设施，应向甲方支付违约金，违约金为合同总金额的_____%。

b.若乙方未能按约定时间、地点举办会议，应向甲方支付违约金，违约金为合同总金额的_____%。

c.若乙方违反合同约定，给甲方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。

二、争议解决

1.争议解决方式：双方应友好协商解决合同履行过程中产生的争议。协商不成的，任何一方均可选择以下方式之一解决争议：

a.诉讼：向合同签订地人民法院提起诉讼。

b.仲裁：提交合同签订地或双方约定的仲裁机构进行仲裁。

c.调解：通过第三方调解机构进行调解。

2.适用法律：本合同的签订、效力、解释、履行、终止及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

3.管辖法院：如选择诉讼解决争议，双方同意合同签订地人民法院为第一审法院。

4.保密条款：双方对本合同内容及争议解决过程负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。

三、合同解除

1.双方协商一致，可以解除本合同。

2.发生下列情况之一时，任何一方有权解除本合同：

a.一方违约，且违约方在接到解除合同的通知后______个工作日内仍未履行或采取补救措施的；

b.一方因不可抗力无法履行合同义务，经证明无法履行或继续履行已无意义的；

c.出现合同约定的其他解除情形。

四、其他

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。

2.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

附则：

一、生效条件

本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。在合同生效前，任何一方不得擅自变更或解除合同。合同生效后，双方应严格履行合同约定的各项义务。

二、有效期

本合同的有效期为自合同生效之日起至甲方参展结束之日止。如需延长参展时间，双方应另行协商并签订补充协议。

三、变更和终止条款

1.变更：在合同履行过程中，如遇特殊情况需要变更合同内容，双方应协商一致，签订书面变更协议，并经双方签字（或盖章）后生效。

2.终止：

a.合同期满自动终止；

b.因一方违约，另一方有权解除合同；

c.发生不可抗力事件，导致合同无法履行，双方协商一致解除合同；

d.出现合同约定的其他终止情形。

3.合同解除后，双方应按照合同约定或法律规定，妥善处理善后事宜。

四、通知与送达

1.除非合同另有约定，所有通知应以书面形式发送，并按以下地址送达：

甲方：__________

乙方：__________

2.通知自发送之日起满______个工作日，视为送达。

五、合同解除后的责任

1.合同解除后，双方应按照合同约定或法律规定，妥善处理善后事宜，包括但不限于退还已收取的款项、赔偿损失等。

2.合同解除后，不影响双方因违约行为所应承担的违约责任。

六、合同份数

本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

七、其他

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。

2.本合同如有未尽事宜或与法律、法规相抵触之处，以法律、法规为准。

3.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份。

附件：

一、需求文档

1.甲方参展需求说明书，包括参展产品、服务介绍、展示内容等。

2.乙方提供的会议参展指南，详细说明参展规则、展位布置要求等。

二、设计方案

1.甲方展位设计方案，包括展位布局图、展品展示方案等。

2.乙方对展位设计的审核意见及修改建议。

三、技术规格

1.甲方参展设备的技术规格说明书，包括设备型号、参数、操作指南等。

2.乙方提供的会场设施及服务的技术规格说明。

四、各类证件复印件

1.甲方营业执照副本复印件。

2.甲方税务登记证副本复印件。

3.甲方法定代表人身份证明或授权委托书复印件。

4.乙方主办单位或举办会议的批准文件复印件。

五、其他相关文件

1.甲方提供的参展产品或服务的质量检测报告复印件。

2.乙方提