休闲会议服务合同

休闲会议服务合同编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：____________________

地址：____________________

乙方（以下简称“乙方”）名称：____________________

地址：____________________

鉴于甲方举办休闲会议的需求，乙方具备提供休闲会议服务的相应能力，双方本着平等、自愿、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：本合同旨在明确双方在休闲会议服务中的权利、义务和责任，确保甲方休闲会议的顺利进行。

二、合同背景：甲方举办休闲会议，旨在为参会人员提供休闲、舒适的会议环境，提高会议效果。乙方同意为甲方提供休闲会议服务，包括场地租赁、餐饮、娱乐等。

三、合同期限：本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年，自合同生效之日起计算。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方应按照约定的时间、地点举办休闲会议，并提前向乙方提供会议的具体需求和参会人员名单。

2.甲方应保证提供的信息真实、准确，并对因提供虚假信息导致的后果承担责任。

3.甲方应按照合同约定支付乙方服务费用，并按时支付。

4.甲方应配合乙方完成会议场地的布置和准备工作。

5.甲方应确保参会人员遵守会议纪律，维护会议秩序。

6.甲方应承担因自身原因导致的任何损失或赔偿责任。

乙方责任和义务：

1.乙方应根据甲方要求，提供符合规定的休闲会议场地、设施和餐饮服务。

2.乙方应确保提供的场地、设施和餐饮服务符合国家相关法律法规和行业标准。

3.乙方应按照甲方要求，提供专业的会议服务人员，确保会议顺利进行。

4.乙方应负责会议场地的清洁和卫生工作。

5.乙方应按照合同约定，提供符合甲方要求的娱乐活动和服务。

6.乙方应保证服务质量，对因自身原因导致的服务质量问题承担责任。

7.乙方应妥善保管甲方提供的物品，防止丢失或损坏。

8.乙方应按照约定的时间、地点，为甲方提供会议服务。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照合同约定提供符合要求的服务。

2.甲方有权对乙方提供的服务进行监督和检查。

3.甲方有权要求乙方对服务中出现的问题进行整改。

4.甲方有权要求乙方承担因自身原因导致的损失或赔偿责任。

乙方权利：

1.乙方有权要求甲方按照合同约定支付服务费用。

2.乙方有权要求甲方提供真实、准确的信息。

3.乙方有权要求甲方配合完成会议场地的布置和准备工作。

4.乙方有权要求甲方承担因自身原因导致的损失或赔偿责任。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：本合同项下，乙方为甲方提供的休闲会议服务总金额为人民币____元整（大写：____元整）。

二、支付方式：

1.预付款：甲方应在合同签订后____个工作日内，向乙方支付合同总金额的____%作为预付款，即人民币____元整。

2.进度款：甲方应在乙方完成会议场地布置和准备工作后，支付合同总金额的____%作为进度款，即人民币____元整。

3.结算款：甲方应在休闲会议结束后____个工作日内，对乙方提供的服务进行验收，并在验收合格后支付剩余的合同金额，即人民币____元整。

三、支付条件：

1.甲方支付预付款和进度款的前提是乙方已按照合同约定完成了相应的准备工作。

2.甲方支付结算款的前提是乙方提供的服务符合合同约定，且甲方对服务无异议。

3.乙方应在收到甲方支付的款项后，向甲方提供相应的发票或收据。

四、额外费用：

1.如因甲方原因导致乙方产生额外费用，甲方应承担相应的费用。

2.如因不可抗力导致乙方产生额外费用，双方应协商解决，合理分摊。

五、违约责任：

1.若甲方未按约定支付款项，应向乙方支付____%的违约金。

2.若乙方未按约定提供服务，应向甲方支付____%的违约金。

六、付款方式：甲方应通过银行转账或现金支付方式向乙方支付款项，具体支付账号信息由乙方在合同签订后提供。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.违约行为：本合同项下，任何一方违反合同约定的条款均构成违约行为。

2.违约责任：违约方应承担相应的违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失、继续履行合同等。

3.违约金：如一方违约，应向守约方支付合同总金额的____%作为违约金。

4.损失赔偿：违约方应赔偿因违约行为给对方造成的直接损失和可得利益损失。

二、争议解决

1.争议解决方式：双方发生争议时，应首先通过友好协商解决；协商不成的，可采取以下方式解决：

a.诉讼：任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼，诉讼费用由败诉方承担。

b.仲裁：双方同意将争议提交至____仲裁委员会进行仲裁，仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

c.调解：双方可自愿选择调解机构进行调解，调解结果对双方均有约束力。

2.适用法律：本合同的订立、效力、解释、履行、变更、终止及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

3.管辖法院：如双方选择诉讼解决争议，合同签订地人民法院为有管辖权的第一审法院。

三、违约金的支付

1.违约金应在本合同约定的违约行为发生后____个工作日内支付。

2.如违约行为涉及多个违约事项，违约金应按各项违约事项分别计算，累计支付。

四、争议解决程序的启动

1.争议发生后，任何一方均有权在争议发生之日起____个工作日内向对方发出书面通知，要求解决争议。

2.双方应在收到书面通知之日起____个工作日内开始协商或选择争议解决方式。

五、保密条款

1.双方对本合同内容及争议解决过程负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。

附则：

一、生效条件

1.本合同自双方签字盖章之日起生效。

2.甲方支付预付款后，本合同正式生效。

二、有效期

1.本合同有效期为自合同生效之日起____年。

2.合同期满后，如双方无异议，本合同可自动续期____年。

三、变更和终止条款

1.合同变更：在合同有效期内，如因不可抗力或双方协商一致，本合同可经双方书面同意进行变更。变更后的条款与本合同具有同等法律效力。

2.合同终止：

a.合同期满，双方无续约意愿，合同自然终止。

b.一方违约，守约方有权终止合同，并要求违约方承担相应的违约责任。

c.双方协商一致，经书面同意后，本合同可提前终止。

d.因不可抗力导致合同无法履行，合同可终止，双方互不承担违约责任。

3.合同终止后，双方应立即解除所有权利义务关系，并按照约定办理相关事宜。

四、通知与送达

1.除非另有约定，任何一方向对方发出的通知应以书面形式进行。

2.通知应以挂号信或快递方式寄送至对方地址，或通过双方事先约定的电子邮箱发送。

3.通知自发送之日起____个工作日视为送达。

五、合同份数

1.本合同一式____份，甲乙双方各执____份，具有同等法律效力。

六、争议解决

1.本合同的解释、履行、变更、终止及争议解决均适用中华人民共和国法律。

2.如发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

七、其他

1.本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

2.本合同自生效之日起，替代双方此前就同一事项达成的所有口头或书面协议。

附件：

1.甲方需求文档：包括休闲会议的具体要求、参会人员名单、活动日程安排等。

2.乙方服务方案：详细描述乙方为甲方提供的休闲会议服务内容，包括场地租赁、餐饮、娱乐、技术支持等。

3.技术规格：列出乙方提供的设备、设施的技术参数和性能指标。

4.甲方营业执照复印件：证明甲方具备举办休闲会议的合法资格。

5.乙方营业执照复印件及相关资质证书：证明乙方具备提供休闲会议服务的合法资格和能力。

6.会议场地平面图：展示会议场地布局，包括会议室、休息区、餐饮区等。

7.餐饮菜单及服务标准：详细列出乙方提供的餐饮服务内容、菜品种类、服务标准等。

8.娱乐活动安排：列出乙方提供的娱乐活动项目、时间安排等。

9.会议设备清单：详细列出乙方为甲方提供的会议设备，如音响、投影仪、白板等。

10.服务人员名单及资质证明：列出乙方提供的服务人员名单及其相关资质证明。

11.预付款支付凭证：证明甲方已支付预付款。

12.进度款支付凭证：证明甲方已支付进度款。

13.结算款支付凭证：证明甲方已支付结算款