会展服务采购协议范本

会展服务采购协议范本编号：__________

甲方（采购方）：__________

地址：__________

乙方（服务提供方）：__________

地址：__________

鉴于甲方举办会展活动，需要乙方提供相应的会展服务，双方本着平等、自愿、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：本协议旨在明确甲乙双方在会展服务采购中的权利、义务，确保会展活动的顺利进行。

二、合同背景：甲方为举办会展活动，需乙方提供会展场地布置、设备租赁、现场管理等服务。

三、合同期限：本协议自双方签字盖章之日起生效，至甲方会展活动结束之日止。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方应按照协议约定的时间、地点举办会展活动，并提前向乙方提供必要的活动信息，包括但不限于活动主题、规模、时间安排等。

2.甲方应确保向乙方提供的场地、设备等相关信息真实、准确，并对因信息错误导致的损失承担相应责任。

3.甲方应按照协议约定支付服务费用，并在规定的时间内完成支付。

4.甲方应遵守国家相关法律法规，确保会展活动内容合法、合规。

5.甲方应配合乙方在活动现场进行必要的宣传和推广工作。

乙方责任和义务：

1.乙方应按照甲方要求，在约定的时间内完成场地布置、设备租赁、现场管理等会展服务工作。

2.乙方应确保提供的服务质量符合行业标准，并对因服务质量问题导致的损失承担相应责任。

3.乙方应按照甲方要求，对活动现场进行安全检查，确保活动安全有序进行。

4.乙方应遵守国家相关法律法规，确保服务内容合法、合规。

5.乙方应配合甲方在活动现场进行必要的协调和沟通工作。

6.乙方应按照协议约定，在活动结束后及时清理现场，恢复场地原状。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照协议约定提供优质、高效的服务。

2.甲方有权要求乙方在活动期间提供必要的技术支持和服务保障。

3.甲方有权对乙方提供的服务质量进行监督和评价。

4.乙方有权要求甲方按照协议约定支付服务费用。

5.乙方有权要求甲方提供必要的场地、设备等相关信息。

6.乙方有权要求甲方在活动现场提供必要的技术支持和协助。

双方义务：

1.甲方有义务按照协议约定支付服务费用。

2.甲方有义务向乙方提供必要的场地、设备等相关信息。

3.甲方有义务在活动现场提供必要的技术支持和协助。

4.乙方有义务按照协议约定提供优质、高效的服务。

5.乙方有义务在活动结束后及时清理现场，恢复场地原状。

6.乙方有义务遵守国家相关法律法规，确保服务内容合法、合规。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：本协议项下，甲方应向乙方支付的总金额为人民币__________元整（￥__________），包括但不限于场地租赁费、设备租赁费、人工服务费、物料费等。

二、支付方式：

1.预付款：甲方应在签订本协议后__________日内向乙方支付合同总金额的__________%，即人民币__________元整（￥__________）作为预付款。

2.进度款：乙方完成部分服务后，甲方应在乙方提交相应服务完成的证明文件后__________日内支付相应部分的进度款。具体进度款支付金额及时间节点如下：

-第一个服务节点：支付合同总金额的__________%，即人民币__________元整（￥__________）；

-第二个服务节点：支付合同总金额的__________%，即人民币__________元整（￥__________）；

-以此类推，直至所有服务节点完成。

3.结算款：乙方在活动结束后__________日内，向甲方提交完整的结算报告及发票，甲方应在收到报告及发票后__________日内支付剩余的结算款。

三、额外费用：

1.如因甲方原因导致服务延期或增加服务内容，甲方应按照实际发生费用支付给乙方。

2.如因不可抗力因素导致服务无法按期完成，双方应协商解决，并按照实际情况调整支付时间及金额。

四、支付条件：

1.乙方提供的服务达到合同约定的质量标准。

2.甲方对乙方提供的服务无异议。

3.乙方提供的服务符合国家相关法律法规和行业标准。

五、违约责任：

1.如甲方未按约定支付款项，应向乙方支付_____%的违约金。

2.如乙方未按约定提供服务，应向甲方支付_____%的违约金。

六、发票开具：乙方应在收到甲方支付款项后____个工作日内向甲方开具正规发票。

七、争议解决：如因支付问题产生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可依法向合同签订地人民法院提起诉讼。

违约与争议解决机制：

一、违约责任：

1.甲方违约：

a.若甲方未按约定支付款项，应向乙方支付未付款项的_____%作为违约金。

b.若甲方未按约定提供场地、设备等相关信息，导致乙方无法按时提供服务，乙方有权要求甲方承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿乙方因延误产生的直接经济损失。

2.乙方违约：

a.若乙方未按约定提供优质、高效的服务，甲方有权要求乙方进行整改，直至符合合同要求；若乙方无法在合理期限内整改，甲方有权解除合同，并要求乙方支付_____%的违约金。

b.若乙方在活动期间未能确保活动安全有序进行，导致安全事故发生，乙方应承担全部责任，并赔偿甲方及第三方因此遭受的损失。

二、争议解决：

1.双方应本着友好协商的原则解决合同履行过程中产生的争议。

2.如协商不成，任何一方均有权将争议提交至合同签订地的人民法院诉讼解决。

3.除诉讼外，双方也可选择仲裁作为争议解决方式。具体仲裁机构为__________仲裁委员会，仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

4.争议解决过程中，除非争议解决机构另有规定，否则双方应继续履行合同义务，确保合同的正常履行。

三、适用法律：

本协议的签订、效力、解释、履行、终止及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

四、管辖法院：

对于因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方同意提交至合同签订地的人民法院管辖。

五、不可抗力：

如因不可抗力导致任何一方无法履行本协议项下的义务，该方应立即通知对方，并提供相关证明材料。在此期间，双方均免除履行合同的责任，但应尽快协商解决争议。

附则：

一、生效条件：本协议自双方签字盖章之日起生效。任何一方在签署前未对协议内容提出异议，视为接受协议的全部条款。

二、有效期：本协议的有效期为自生效之日起至甲方会展活动结束之日止。如需延长，双方应另行签订补充协议。

三、变更和补充：

1.本协议的任何变更或补充，必须以书面形式进行，并由双方共同签署。任何口头变更或补充均无效。

2.本协议的补充协议与本协议具有同等法律效力。

四、终止条款：

1.本协议在以下情况下自动终止：

a.双方协商一致；

b.任何一方违约，且违约方在接到违约通知后____个工作日内未采取补救措施；

c.由于不可抗力导致合同无法履行；

d.法律法规或政策变动导致合同无法继续履行。

2.本协议终止后，双方应按照协议约定妥善处理未完成的服务事宜，并按照实际完成情况结算费用。

五、通知：

1.双方应通过书面形式相互通知任何地址变更、联系方式变更或其他与本协议有关的重要事项。

2.通知应以挂号信或快递方式发送，自发出之日起____个工作日后视为送达。

六、不可分割性：

本协议的任何部分均不可分割，任何部分的无效或不可执行不影响其他部分的效力。

七、争议解决：

本协议的争议解决机制在本协议的“违约与争议解决机制”中已有详细规定。

八、其他：

1.本协议未尽事宜，双方可另行协商解决。

2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

附件：

一、需求文档

1.甲方提供的会展活动需求说明书，包括活动主题、规模、时间、地点、参会人员等信息。

2.乙方根据甲方需求编制的服务方案，包括场地布置、设备租赁、人员配置、活动流程等。

二、设计方案

1.场地布置效果图及详细说明。

2.设备租赁清单及技术参数。

3.活动现场布置图及安全预案。

三、技术规格

1.乙方提供的服务设备的技术规格书。

2.乙方提供的服务人员的资质证明。

四、各类证件复印件

1.乙方营业执照副本复印件。

2.乙方税务登记证复印件。

3.乙方相关行业资质证书复印件。

4.乙方法定代表人或授权代表身份证明复印件。

五、其他附件

1.双方协商一致