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文档简介

2025年人事档案维护协议样本甲方：____公司乙方：____员工鉴于甲方作为用人单位，乙方作为甲方员工，双方在平等、自愿、公平、诚信的原则基础上，就甲方对乙方人事档案的维护与管理达成如下协议：一、协议目的甲方为了规范员工人事档案的管理，确保档案的真实性、完整性、及时性，特制定本协议。乙方同意甲方按照本协议约定进行人事档案的维护与管理。二、档案范围1.乙方在甲方工作期间形成的各类人事档案，包括但不限于：入职材料、劳动合同、考核评价、薪资福利、职称评定、培训记录、奖惩记录等。2.乙方提供的学历、学位、资格证书、身份证等个人证件的原件及复印件。三、档案管理1.甲方负责对乙方人事档案进行统一管理，确保档案的安全、保密。2.甲方应建立完善的档案管理制度，对档案进行定期检查、整理、归档，确保档案的真实性、完整性。3.甲方应确保乙方人事档案的电子化、信息化，便于查询、统计、分析。4.甲方对乙方人事档案的查阅、借阅、复制等，应遵循相关法律法规及甲方内部规定，确保档案的保密性。四、档案更新与维护1.乙方应及时向甲方提供个人档案更新的相关材料，包括但不限于：学历、学位、资格证书、职称评定、培训记录等。2.甲方应在收到乙方提供的更新材料后____个工作日内完成档案更新。3.甲方应定期对乙方人事档案进行审查，确保档案内容的准确性、完整性。五、档案查询与使用1.乙方有权查询自己的档案，但不得查阅他人档案。2.甲方因工作需要查询乙方档案时，应提前通知乙方，并在查询结束后及时归还档案。3.甲方对乙方档案的使用，应遵循相关法律法规及甲方内部规定，确保档案的保密性。六、档案交接1.乙方离职时，应将个人档案移交给甲方，并办理档案交接手续。2.甲方应在收到乙方档案后____个工作日内完成档案归档。七、争议解决1.本协议履行过程中，如发生争议，双方应友好协商解决。2.如协商不成，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他约定1.本协议一式两份，甲乙双方各执一份。2.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。3.本协议未尽事宜，可由双方另行签订补充协议。甲方（盖章）：乙方（签名）：签订日期

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