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文档简介

2025年企业差旅费用分摊协议模板甲方（以下简称“公司”）：地址：联系方式：乙方（以下简称“员工”）：姓名：职位：联系方式：鉴于甲乙双方在____年共同开展业务过程中，为规范差旅费用的分摊与管理，特订立本协议。一、协议目的1.1本协议旨在明确甲乙双方在差旅活动中的费用分摊原则及具体操作流程，确保双方合法权益。二、费用范围2.1本协议所指差旅费用包括但不限于以下几项：（1）交通费：包括往返机票、火车票、长途汽车票等；（2）住宿费：包括住宿酒店的费用；（3）餐饮费：包括出差期间的餐饮补贴；（4）通讯费：包括出差期间产生的电话费、短信费等；（5）其他费用：包括市内交通、行李托运、资料打印等。三、费用分摊原则3.1甲乙双方按照以下原则分摊差旅费用：（1）交通费：甲方承担往返机票、火车票、长途汽车票等费用；（2）住宿费：甲方承担住宿酒店的费用；（3）餐饮费：甲方承担员工出差期间的餐饮补贴，标准为每人每天____元；（4）通讯费：甲方承担员工出差期间产生的电话费、短信费等；（5）其他费用：甲方承担市内交通、行李托运、资料打印等费用。四、费用报销流程4.1员工在出差前，应向甲方提出书面申请，并明确出差事由、目的地、时间等；4.2甲方审批通过后，员工方可进行差旅活动；4.3员工在出差结束后，应在____个工作日内向甲方提交以下材料：（1）差旅费用报销单；（2）相关发票及凭证；（3）出差总结报告。4.4甲方在收到员工提交的报销材料后，应在____个工作日内完成审核，并支付报销款项。五、特殊情况处理5.1如遇特殊情况，导致员工在出差期间产生的费用超出本协议约定的范围，员工应提前向甲方报告，并经甲方批准后，方可报销超出部分的费用；5.2员工在出差期间，如因个人原因产生的费用，不得纳入报销范围。六、协议变更与终止6.1本协议经双方签字盖章后生效，有效期为____年；6.2如甲乙双方在履行本协议过程中，需要对协议内容进行变更，应书面提出，经双方协商一致后进行修改；6.3本协议在有效期内，如甲乙双方其中一方未履行协议约定的义务，另一方有权终止本协议。七、争议解决7.1本协议在履行过程中，如发生争议，双方应首先通过友好协商解决；7.2如协商无果，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他事项8.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份；8.2本协

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