会议展览设计服务协议

会议展览设计服务协议编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：__________

甲方地址：__________

乙方（以下简称“乙方”）名称：__________

乙方地址：__________

鉴于甲方需举办一场会议展览，为满足其活动需求，甲方决定委托乙方提供会议展览设计服务。现经双方友好协商，就乙方为甲方提供会议展览设计服务事宜，达成如下协议：

一、合同目的

本协议旨在明确甲方与乙方在会议展览设计服务方面的权利、义务和责任，确保会议展览设计服务顺利实施，达到双方预期效果。

二、合同背景

甲方举办会议展览，旨在提高品牌知名度，促进产品销售。为保障活动效果，甲方需委托乙方提供专业的会议展览设计服务。

三、合同期限

本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年。

编号：__________

双方的责任和义务：

一、甲方责任和义务

1.甲方应在本协议签订后____个工作日内，向乙方提供会议展览的相关资料，包括但不限于活动主题、目标受众、场地要求、预算范围等。

2.甲方应按照乙方的设计方案，在规定时间内提供必要的反馈意见，确保设计方案的顺利进行。

3.甲方应确保乙方在提供设计服务过程中，能够接触到所有必要的信息和资源，包括但不限于场地、设备、物料等。

4.甲方应按照协议约定支付乙方设计费用，并在合同规定的支付期限内完成支付。

5.甲方应配合乙方完成设计方案的修改和调整，确保最终设计方案符合甲方需求。

二、乙方责任和义务

1.乙方应根据甲方提供的相关资料，在合同规定的时间内完成会议展览设计方案，并提交甲方审核。

2.乙方应保证设计方案的原创性、实用性和美观性，确保设计方案能够满足甲方需求。

3.乙方应积极配合甲方，对设计方案进行修改和调整，直至甲方满意为止。

4.乙方应确保在提供设计服务过程中，遵守国家相关法律法规，尊重甲方知识产权。

5.乙方应按照协议约定，在甲方支付设计费用后____个工作日内，向甲方提供完整的设计文件和成果。

6.乙方应确保设计过程中所使用的材料和设备符合安全、环保要求。

三、双方权利

1.甲方有权要求乙方按照约定时间完成设计方案，并确保设计方案的质量。

2.甲方有权对乙方提供的设计方案提出修改意见，乙方应予以配合。

3.甲方有权要求乙方在提供设计服务过程中，保守甲方商业秘密。

4.乙方有权要求甲方按照约定支付设计费用，并确保甲方按时履行支付义务。

四、双方义务

1.双方应按照本协议约定，履行各自的责任和义务，确保合同顺利履行。

2.双方应遵守国家相关法律法规，维护双方的合法权益。

3.双方应保持诚信，不得以任何形式欺诈对方。

4.双方应在本协议履行过程中，保持良好的沟通，及时解决合同执行过程中出现的问题。

5.双方应在本协议履行完毕后，共同维护合同履行过程中的成果和权益。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额

本协议项下，乙方为甲方提供会议展览设计服务的总金额为人民币____元整（￥____元），大写：人民币____元整。

二、支付方式

1.预付款：甲方应在签订本协议后____个工作日内，向乙方支付合同总金额的____%，即人民币____元整（￥____元）作为预付款。

2.进度款：在乙方完成设计方案初稿并经甲方审核通过后，甲方应在____个工作日内支付合同总金额的____%，即人民币____元整（￥____元）作为进度款。

3.尾款：乙方在完成全部设计工作，并经甲方验收合格后，甲方应在____个工作日内支付合同总金额的____%，即人民币____元整（￥____元）作为尾款。

4.额外费用：如因甲方原因导致设计工作增加或延期，产生的额外费用由甲方承担，具体费用另行协商确定。

三、支付条件

1.甲方支付预付款和进度款时，需提供乙方开具的合法有效发票。

2.甲方支付尾款时，需提供乙方提交的完整设计文件和成果，以及验收合格证明。

3.乙方应在收到甲方支付款项后____个工作日内，向甲方提供相应的服务或文件。

四、支付时间

1.预付款支付时间：自本协议签订之日起____个工作日内。

2.进度款支付时间：自乙方提交设计方案初稿并经甲方审核通过之日起____个工作日内。

3.尾款支付时间：自乙方完成全部设计工作并经甲方验收合格之日起____个工作日内。

五、违约责任

1.若甲方未按约定时间支付款项，应向乙方支付____%的违约金。

2.若乙方未按约定时间提供设计服务或文件，应向甲方支付____%的违约金。

六、其他

1.本协议项下所有支付款项应以人民币结算。

2.本协议未尽事宜，双方可另行协商解决。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.若甲方未按本协议约定支付款项，除应支付应付金额及相应违约金外，还应承担因延迟付款给乙方造成的利息损失。

2.若乙方未按本协议约定完成设计工作或提供设计文件，除应承担相应违约金外，还应赔偿甲方因延迟而遭受的直接经济损失。

3.若任何一方违反本协议中的保密条款，应对因其违约行为给对方造成的损失承担赔偿责任。

二、违约金

1.甲方未按约定支付款项的违约金为应付金额的____%，乙方未按约定完成设计工作的违约金为合同总金额的____%。

2.违约金的计算自违约行为发生之日起至实际履行完毕之日止。

三、争议解决

1.双方在本协议履行过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权将争议提交至有管辖权的人民法院诉讼解决。

2.若双方同意仲裁解决争议，应选择中国仲裁委员会作为仲裁机构，按照该机构的仲裁规则进行仲裁。

3.仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

四、适用法律

本协议的订立、效力、解释、履行、变更、解除及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

五、管辖法院

本协议的争议解决，如选择诉讼方式，由合同签订地或甲方所在地的人民法院管辖。

六、其他

1.本协议项下的任何违约行为，除要求支付违约金外，还可能构成侵权，受损方有权要求违约方承担侵权责任。

2.本协议的任何修改或补充均应以书面形式作出，并由双方签字或盖章后生效。

3.如本协议的任何条款因违法或无效而被撤销或宣告无效，不影响本协议其他条款的效力。

附则：

一、生效条件

本协议自双方签字盖章之日起生效。本协议的生效不以任何其他合同或协议的生效为前提条件。

二、有效期

本协议的有效期为自双方签字盖章之日起至乙方完成全部设计工作并经甲方验收合格之日止。本协议的期限自乙方收到甲方支付的全部款项之日起满____个月自动终止。

三、变更

1.本协议的任何变更或补充，必须以书面形式进行，并由双方签字或盖章后生效。

2.未经双方书面同意，任何一方不得单方面修改或解除本协议。

四、终止

1.在本协议有效期内，任何一方违约，另一方有权通知违约方终止本协议。

2.双方协商一致，可以终止本协议。

3.发生不可抗力事件，致使本协议无法履行时，双方可以协商终止本协议。

五、通知

1.除非本协议另有约定，所有通知应以书面形式发送，并按照本协议中列明的双方地址进行送达。

2.任何一方变更地址，应及时通知对方，否则由此产生的后果由变更方自行承担。

六、不可抗力

1.不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

2.发生不可抗力事件，受影响方应及时通知对方，并提供相关证明。

3.在不可抗力事件持续期间，双方应暂停履行本协议的相关义务；不可抗力事件结束后，双方应尽快恢复履行。

七、争议解决

本协议的争议解决机制按照“违约与争议解决机制”部分的约定执行。

八、其他

1.本协议未尽事宜，双方可另行协商解决。

2.本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

3.本协议自双方签字盖章之日起生效，自协议终止之日起失效。

附件：

一、需求文档

1.会议展览活动策划书

2.场地布置要求

3.设备需求清单

4.物料清单

5.参会人员信息

二、设计方案

1.会议展览整体设计方案

2.展位设计图

3.布展效果图

4.灯光、音响、视频设备配置图

三、技术规格

1.设备技术参数

2.灯光、音响、视频设备操作手册

3.展位搭建技术规范

四、各类证件复印件

1.乙方营业执照复印件

2.乙方资质证书复印件

3.乙方相关从业人员资格证书复