公证服务协议范本

公证服务协议范本编号：__________

甲方（服务提供方）：__________

地址：__________

乙方（服务接受方）：__________

地址：__________

鉴于甲方具备专业的公证服务能力，乙方有公证服务需求，双方本着平等、自愿、诚实信用的原则，经友好协商，就甲方为乙方提供公证服务事宜达成如下协议：

一、合同目的：本协议旨在明确甲乙双方在公证服务过程中的权利、义务及责任，确保公证服务的顺利进行。

二、合同背景：乙方因__________事宜，需向具有资质的公证机构申请公证，甲方作为乙方信赖的公证服务提供方，双方就公证服务达成一致。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方应按照国家法律法规和公证行业规范，提供合法、合规的公证服务。

2.甲方应指派具备相应资质的公证员为乙方提供公证服务，确保公证质量。

3.甲方应按照乙方提供的材料，在规定的时间内完成公证事项，并及时通知乙方。

4.甲方应对乙方提供的材料保密，不得泄露给任何第三方。

5.甲方应积极配合乙方的查询、咨询等需求，及时解答乙方的疑问。

6.甲方应承担因自身原因导致公证事项无法正常进行而产生的全部责任。

乙方责任和义务：

1.乙方应按照甲方要求，提供真实、完整、有效的材料，确保材料符合公证要求。

2.乙方应按时支付公证服务费用，并按照甲方的要求支付相关税费。

3.乙方应配合甲方进行公证过程中的调查、核实等工作，确保公证事项的顺利进行。

4.乙方应遵守国家法律法规和公证行业规范，不得利用公证服务从事违法活动。

5.乙方应妥善保管公证文书，不得擅自涂改、伪造、变造或销毁公证文书。

6.乙方应承担因自身原因导致公证事项无法正常进行而产生的全部责任。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方提供真实、完整、有效的材料，并有权拒绝不符合要求的材料。

2.甲方有权要求乙方支付公证服务费用及相关税费。

3.乙方有权要求甲方按照约定提供合法、合规的公证服务。

4.乙方有权要求甲方在规定的时间内完成公证事项。

5.乙方有权要求甲方对提供的材料保密。

双方义务：

1.甲方有义务按照国家法律法规和公证行业规范提供公证服务。

2.甲方有义务指派具备相应资质的公证员为乙方提供公证服务。

3.甲方有义务在规定的时间内完成公证事项。

4.乙方有义务按照约定提供真实、完整、有效的材料。

5.乙方有义务按时支付公证服务费用及相关税费。

6.乙方有义务配合甲方进行公证过程中的调查、核实等工作。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额

本协议项下，甲方为乙方提供的公证服务费用总额为人民币__________元整（￥__________），大写：__________元整。

二、支付方式

1.分期支付：本合同项下的费用分__________期支付，具体支付计划如下：

-首期支付：人民币__________元整，在合同签订之日起__________日内支付。

-第二期支付：人民币__________元整，在公证服务开始后__________日内支付。

-其余各期支付：按照本合同约定的服务完成进度，在每一服务阶段完成后__________日内支付相应的费用。

2.预付款：合同签订之日起__________日内，乙方应向甲方支付人民币__________元整作为预付款，该预付款在合同终止或服务完成后自动转为服务费用的一部分。

3.最终结算：本合同项下所有费用支付完毕后，甲方应向乙方出具正式的收款凭证，并由乙方签字确认。

三、额外费用

1.如因乙方原因导致公证事项延期或需补充材料，甲方有权按照实际发生成本向乙方收取额外费用。

2.如因不可抗力因素导致公证服务无法按期完成，甲方不承担违约责任，但应尽力减少对乙方的影响，并通知乙方。

四、支付条件

1.乙方支付费用时，应提供付款凭证，甲方在收到付款凭证后进行确认。

2.甲方在收到乙方支付的款项后，应及时向乙方提供相应的服务或出具相应的公证文书。

五、逾期支付

若乙方未按本合同约定的时间支付款项，甲方有权要求乙方支付逾期付款利息，利息按照中国人民银行同期贷款利率计算，并有权暂停或终止服务，直至乙方全额支付欠款及利息。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.甲方违约：

a.若甲方未能在约定的时间内完成公证服务，应向乙方支付违约金，违约金为未完成部分服务费用的一定比例，具体比例为__________%。

b.若甲方因自身原因导致公证服务不符合规定或存在重大错误，甲方应承担相应的赔偿责任，赔偿金额根据实际情况确定。

2.乙方违约：

a.若乙方未按时支付费用，应向甲方支付违约金，违约金为应付未付款项的一定比例，具体比例为__________%。

b.若乙方提供虚假材料或未履行配合义务，导致公证服务无法正常进行，乙方应承担相应的赔偿责任。

二、争议解决

1.争议解决方式：双方应本着友好协商的原则解决争议。若协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

2.争议解决程序：

a.双方应首先尝试通过书面方式进行协商，以解决争议。

b.如协商无果，任何一方均可将争议提交至合同签订地人民法院，由法院依法审理。

c.争议解决过程中，双方应继续履行合同义务，除非法院另有裁定。

三、适用法律

本协议的签订、效力、解释、履行、变更、解除及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

四、管辖法院

双方同意，因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，应提交至合同签订地人民法院管辖。

五、不可抗力

如因地震、洪水、战争等不可抗力因素导致本协议无法履行或履行困难，双方均不承担违约责任，并应及时通知对方，协商解决争议。

附则：

一、生效条件

本协议自双方签字盖章之日起生效。双方应在本协议生效前完成各自内部审批程序，确保协议的有效性。

二、有效期

本协议的有效期为__________年，自协议生效之日起计算。协议期满后，如双方无异议，可另行签订补充协议，以延续协议有效期。

三、变更

1.本协议的任何变更均应以书面形式作出，并经双方签字盖章后生效。

2.任何一方未经另一方同意，不得单方面变更本协议的任何条款。

四、终止

1.本协议在以下情形下终止：

a.双方约定的有效期届满；

b.双方协商一致终止本协议；

c.一方违约，另一方在收到违约通知后__________日内未采取补救措施或未履行合同义务；

d.因不可抗力导致本协议无法履行；

e.法律法规或政策变化导致本协议无法继续履行。

2.本协议终止后，双方应按照约定或法律规定，妥善处理未完成的业务和财务事宜。

五、通知

1.双方之间的通知应以书面形式发送，并按照本协议中提供的地址进行送达。

2.任何一方变更地址，应在变更之日起__________日内书面通知对方。

六、不可分割性

本协议构成双方之间关于公证服务的完整协议，任何部分或条款的无效或不可执行，不影响其他部分或条款的有效性和可执行性。

七、适用法律和管辖

本协议的签订、效力、解释、履行、变更、解除及争议的解决均适用中华人民共和国法律。任何因本协议引起的或与本协议有关的争议，应提交至合同签订地人民法院管辖。

八、争议解决

本协议的争议解决机制如前所述，任何一方在争议解决过程中应遵守相关法律法规和本协议的约定。

九、其他

本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。本协议的附件与本协议具有同等法律效力。

附件：

一、需求文档

1.乙方提供的公证服务需求说明书，包括但不限于公证事项的背景、目的、相关法律依据等。

2.甲方根据乙方需求制定的公证服务方案，包括服务内容、流程、时间安排等。

二、设计方案

1.甲方为乙方提供的公证服务具体实施方案，包括服务流程、技术手段、人员安排等。

三、技术规格

1.甲方提供的公证服务所需的技术参数、软硬件要求、安全标准等。

四、各类证件复印件

1.乙方提供的用于公证的各类证件复印件，如身份证、户口本、婚姻证明、财产证明等。

2.甲方出具的公证文书及相关证明材料的复印件。

五、保密协议

1.甲乙双方签订的保密协议，约定双方在协议履行过程中对相关信息和资料的保密义务。

六、其他辅助材料

1.双方认为与本协议相关的其他文件和资料，如合同签订前的谈判记录、会议纪要等。